ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE PLAN FILMOWY oraz ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH EDUKACYJNYCH, SPOTKANIACH I PROJEKCJACH

Transkrypt

1 ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE PLAN FILMOWY oraz ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH EDUKACYJNYCH, SPOTKANIACH I PROJEKCJACH w WYTWÓRNI FILMÓW DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH /WFDiF/ 1

2 ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE PLAN FILMOWY 1. GRUPY: W wizycie na Wystawie Plan Filmowy mogą uczestniczyć uczniowie szkół podstawowych (klas IV-VI), gimnazjów i szkół średnich, wraz z opiekunami oraz zorganizowane grupy osób prywatnych. Grupy szkolne oraz dzieci wchodzą na Wystawę tylko i wyłącznie z opiekunami. Liczba zwiedzających przebywających w budynku Wystawy jest ograniczona. Maksymalna liczba osób w grupie to 30 osób + opiekunowie. 2. PROGRAM: Program obejmuje wizytę na Wystawie Plan Filmowy pod kierunkiem osoby oprowadzającej. Zwiedzanie ma formę lekcji filmowej ilustrowanej pokazami multimedialnymi. 3. PLANOWANY CZAS WIZYTY: - w przypadku grup do 30 osób: min. - w przypadku grup powyżej 30 osób istnieje konieczność podziału grupy na dwie mniejsze i zarezerwowania 2 osobnych godzin zwiedzania - wówczas czas wizyty na Wystawie wyniesie łącznie około 3 godz. 4. GODZINY OTWARCIA: Zwiedzanie Wystawy odbywa się o wyznaczonych godzinach, od poniedziałku do soboty od 9:30 do 18:30. W uzasadnionych przypadkach WFDiF zastrzega sobie prawo zmiany godzin i dni zwiedzania. 5. REZERWACJE: Rezerwacji terminu zwiedzania należy dokonać z minimum 14 - dniowym wyprzedzeniem. Zgłoszenia rezerwacji przyjmowane są: on-line drogą mailową: plan filmowy@wfdif.pl telefonicznie pod nr: od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 17:00. W kalendarzu on-line widoczne są terminy na najbliższe 30 dni. Rezerwacji terminu z większym wyprzedzeniem można dokonać drogą mailową i telefoniczną. Rezerwacja musi być opłacona w terminie do 14 dni przed zarezerwowanym terminem zwiedzania - rezerwacja zwiedzania uzyskuje status potwierdzonej po uiszczeniu wpłaty na rachunek WFDiF (decyduje data uznania rachunku bankowego WFDiF). Jednorazowo można dokonać maksymalnie 6 rezerwacji grupowych - (każda dla 1 grupy do 30 -tu osób + opiekunowie), przy czym dla każdej grupy obowiązuje rezerwacja osobnej godziny zwiedzania. W przypadku rezerwacji dla osób indywidualnych jednorazowo można dokonać rezerwacji 1 terminu zwiedzania. Każda rezerwacja musi być zarejestrowana i opłacona oddzielnie. Każde zgłoszenie rezerwacji musi być potwierdzone przez WFDiF. 2

3 6. ZMIANA REZERWACJI Zmiana terminu rezerwacji możliwa jest do 14 dni przed zarezerwowanym terminem zwiedzania. Zmiana zarejestrowanych danych rezerwacji dotyczących terminu i grupy możliwa jest tylko za zgodą WFDiF. 7. OPŁATY: Opłata za zwiedzanie Wystawy wynosi: 18 zł od osoby w przypadku grupy osób. Opiekunowie jeden opiekun na 10 osób wchodzi bezpłatnie. 180 zł za grupę - w przypadku grupy liczącej 4 10 osób. Opłaty dodatkowe: 15 zł - wjazd autokaru na teren WFDiF (opłata dotyczy wjazdu na teren WFDiF także w przypadku nie korzystania z parkingu) 200 zł opłata dodatkowa za oprowadzanie w języku angielskim Wpłat należy dokonywać na konto WFDiF, po potwierdzeniu rezerwacji przez WFDiF, minimum 14 dni przed zarezerwowanym terminem. Dane do przelewu: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych ul. Chełmska Warszawa Bank BGK Nr konta: W tytule przelewu należy wpisać termin i godzinę rezerwacji Rezerwacje nieopłacone zostaną anulowane. Po dokonaniu wpłaty prosimy o przesłanie faxem na numer: , lub em na adres: planfilmowy@wfdif.pl potwierdzenia przelewu tyt. opłaty za wstęp. 8. PARKING: Organizator umożliwia wjazd autokaru na teren WFDiF oraz w miarę dostępności miejsc parking na czas trwania wizyty na Wystawie. Koszt wjazdu na parking przed halą Wystawy wynosi 15 zł - płatność prosimy uiścić łącznie z opłatą za wstęp na Wystawę. Prosimy o zgłoszenie opcji rezerwacji parkingu podczas rezerwacji zwiedzania. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZWIEDZAJĄCYCH: Opiekunowie odpowiedzialni są za podopiecznych podczas pobytu na terenie WFDiF. Brak dyscypliny zwiedzających oraz rażące naruszenie zasad poruszania się po Wystawie spowoduje wycofanie grupy bez zwrotu kosztów. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich podopiecznych podczas pobytu na terenie Wystawy i WFDiF. Podczas zwiedzania należy stosować się do uwag i zaleceń pracowników WFDiF. 10. REZYGNACJE : W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego terminu zwiedzania Wystawy należy powiadomić WFDiF co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem. W przypadku 3

4 zmiany, lub odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni - wniesione opłaty nie będą zwracane. 11. ORGANIZACJA: Grupy zwiedzających wchodzą na teren WFDiF wejściem głównym przy ul. Chełmskiej 21 w Warszawie. Prosimy o przybycie 10 minut przed zarezerwowaną godziną wejścia na Wystawę. Wystawa mieści się w budynku nr 9 na terenie WFDiF, przy ul. Chełmskiej 21. W przypadku grup przyjeżdżających autokarem możliwy jest płatny wjazd na parking znajdujący się przy hali Wystawy. Osoba oprowadzająca czeka na grupę do 15 minut. W przypadku większego spóźnienia WFDiF zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia grupy zwiedzających bez zwrotu kosztów. WFDiF zastrzega sobie możliwość zmiany zasad wizyty na Wystawie PLAN FILMOWY 12. ZASADY PORUSZNIA SIĘ PO WYSTAWIE Każda osoba przebywająca w budynku Wystawy PLAN FILMOWY zobowiązana jest stosować się do poleceń personelu Wystawy. Okrycia wierzchnie należy zostawić w szatni. Na teren Wystawy nie wolno wnosić: dużych toreb i bagaży, niebezpiecznych przedmiotów. Na terenie ekspozycji Wystawy nie wolno używać telefonów komórkowych. Podczas zwiedzania Wystawy zabrania się spożywania napojów oraz jedzenia chyba, że wymagane jest to ze względów zdrowotnych. Podczas zwiedzania Wystawy nie wolno rozchodzić się, należy poruszać się spokojnie i tylko wyznaczoną ścieżką za osobą oprowadzającą. Należy szczególnie uważać na wystające elementy, progi, listwy, schody, statywy będące częścią ekspozycji Wystawy. Na terenie Wystawy zabronione jest bieganie, przepychanie, ślizganie po posadzkach, niespokojne i głośnie zachowanie oraz stwarzanie zagrożenia dla osób przebywających w budynku Wystawy. Zdjęcia można wykonywać tylko w wyznaczonych miejscach wskazanych przez osobę oprowadzającą. Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas oprowadzania po Wystawie. Zabrania się fotografowania i filmowania ekspozycji w celach innych niż prywatne i niekomercyjne. Zwiedzający przyjmuje do wiadomości, że ekspozycja Wystawy PLAN FILMOWY jest przedmiotem ochrony prawa autorskiego. Zabrania się samodzielnego dotykania, niszczenia i przenoszenia elementów ekspozycji Wystawy scenografii, sprzętu filmowego, kostiumów i rekwizytów. Zabrania się siadania i opierania na elementach i meblach stanowiących ekspozycję Wystawy. Zabrania się dotykania i wchodzenia na samochody znajdujące się przed budynkiem Wystawy. Zabrania się wprowadzania i wnoszenia zwierząt na teren ekspozycji Wystawy. Na terenie Wystawy obowiązuje całkowity zakaz używania ognia, palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych. 4

5 Osoby zakłócające spokój, porządek i nie stosujące się do Zasad Poruszania się po Wystawie zostaną wycofane z Wystawy bez zwrotu kosztów. 13. Uiszczenie opłaty za zwiedzanie Wystawy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych Zasad Wizyty na Wystawie PLAN FILMOWY. 14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe osób uczestniczących w zwiedzaniu Wystawy PLAN FILMOWY są chronione zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz.U r. poz z późn. zm.) w sposób zgodny z przepisami prawa Administratorem danych osobowych w systemie rezerwacji on-line udostępnianych przez użytkowników jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmska 21, Warszawa. Dane osobowe przetwarzane są w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez użytkownika z systemu rezerwacji on-line, w tym przygotowania, realizacji i rejestracji opłat za wstęp na Wystawę PLAN FILMOWY, zgodnie z celami przetwarzania i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Podanie danych osobowych przez użytkownika ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do rezerwacji terminu i rejestracji grupy. Użytkownikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania wraz z możliwością wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w wewnętrznych procedurach WFDiF. 5

6 ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH EDUKACYJNYCH, SPOTKANIACH I PROJEKCJACH 1. GRUPY: W warsztatach edukacyjnych/spotkaniach/projekcjach mogą uczestniczyć zorganizowane grupy szkolne. Wiek uczestników oraz liczebność grupy określone są w opisie każdego warsztatu/spotkania/projekcji na stronie: w zakładce edukacja filmowa warsztaty filmowe. Liczba osób mogących jednorazowo brać udział w warsztacie/spotkaniu/projekcji jest ograniczona. Przez cały czas trwania warsztatu/spotkania/projekcji grupa musi znajdować się pod opieką osób dorosłych opiekunów grupy. 2. PROGRAM I CZAS TRWANIA WARSZTATU: Program i czas trwania każdego warsztatu opisany jest na stronie: w zakładce edukacja filmowa warsztaty filmowe, lub w zakładce wydarzenia, jeśli warsztat/spotkanie/projekcja organizowany jest jako jednorazowe wydarzenie. Szczegółowe informacje uzyskać można także pod nr telefonów: , od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 17:00 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: planfilmowy@wfdif.pl 3. GODZINY: Dostępne terminy warsztatu/spotkania/projekcji widoczne są w kalendarzu rezerwacji on-line na stronie Możliwe jest także zgłoszenie dogodnego dla grupy terminu warsztatu/spotkania/projekcji - wówczas termin i godzina potwierdzone będą przez WFDiF po uzgodnieniu z prowadzącym warsztat/spotkanie/projekcję. 4. REZERWACJE: Rezerwacji warsztatu/spotkania/projekcji należy dokonać z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem. Zgłoszenia rezerwacji przyjmowane są: on-line drogą mailową: plan filmowy@wfdif.pl telefonicznie pod nr: od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 17:00. w kalendarzu on-line widoczne są terminy na najbliższe 30 dni. Rezerwacji terminu z większym wyprzedzeniem można dokonać drogą mailową i telefoniczną. Rezerwacja musi być opłacona w terminie do 14 dni przed zarezerwowanym terminem zwiedzania - rezerwacja warsztatu/spotkania/projekcji uzyskuje status potwierdzonej po uiszczeniu wpłaty na rachunek WFDiF (decyduje data uznania rachunku bankowego WFDiF). Jednorazowo można dokonać maksymalnie 1 rezerwacji. Każde zgłoszenie rezerwacji musi być potwierdzone przez WFDiF. 5. ZMIANA REZERWACJI Zmiana terminu rezerwacji możliwa jest do 14 dni przed zarezerwowanym terminem zwiedzania. Zmiana zarejestrowanych danych rezerwacji dotyczących terminu i grupy możliwa jest tylko za zgodą WFDiF. 6

7 6. OPŁATY: Wysokość opłat za warsztaty/spotkania/projekcje podana jest na stronie internetowej w zakładce edukacja filmowa warsztaty filmowe. Szczegółowe informacje na temat opłat uzyskać można także pod nr telefonu: , od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 17:00 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: planfilmowy@wfdif.pl Opłaty dodatkowe: 15 zł - wjazd autokaru na teren WFDiF (opłata dotyczy wjazdu na teren WFDiF także w przypadku nie korzystania z parkingu) Wpłat należy dokonywać na konto WFDiF, po potwierdzeniu rezerwacji przez WFDiF, minimum 14 dni przed zarezerwowanym terminem. Dane do przelewu: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych ul. Chełmska Warszawa Bank BGK Nr konta: W tytule przelewu należy wpisać termin i godzinę rezerwacji Rezerwacje nieopłacone zostaną anulowane. Po dokonaniu wpłaty prosimy o przesłanie faxem na numer: , lub em na adres: planfilmowy@wfdif.pl potwierdzenia przelewu tyt. opłaty za udział w warsztacie/spotkaniu/projekcji. 7. PARKING: Organizator umożliwia wjazd autokaru na teren WFDiF oraz w miarę dostępności miejsc parking na czas trwania warsztatu/spotkania/projekcji. Koszt wjazdu na parking dla autokarów wynosi 15 zł - płatność prosimy uiścić łącznie z opłatą za uczestnictwo w warsztacie/spotkaniu/projekcji. Prosimy o zgłoszenie opcji rezerwacji parkingu podczas rezerwacji terminu. 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UCZESTNIKÓW WARSZTATU / SPOTKANIA / PROJEKCJI: Opiekunowie odpowiedzialni są za podopiecznych podczas pobytu na terenie WFDiF. Brak dyscypliny oraz rażące naruszenie Zasad Porządkowych Uczestnictwa w Warsztatach Edukacyjnych, Spotkaniach i Projekcjach spowoduje wycofanie grupy bez zwrotu kosztów. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich podopiecznych podczas warsztatu/spotkania/projekcji oraz pobytu na terenie WFDiF. Podczas warsztatu należy stosować się do uwag i zaleceń pracowników WFDiF. 9. REZYGNACJE : W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego terminu warsztatu / spotkania / projekcji należy powiadomić WFDiF co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem. W przypadku zmiany, lub odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni - wniesione opłaty nie będą zwracane. 7

8 10. ORGANIZACJA: Grupy wchodzą na teren WFDiF wejściem głównym przy ul. Chełmskiej 21 w Warszawie. Prosimy o przybycie 10 minut przed zarezerwowaną godziną warsztatu/spotkania/projekcji. W przypadku grup przyjeżdżających autokarem możliwy jest płatny wjazd na parking dla autokarów. Osoba prowadząca warsztat/spotkanie/projekcję czeka na grupę do 15 minut. W przypadku większego spóźnienia WFDiF zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia grupy zwiedzających bez zwrotu kosztów. WFDiF zastrzega sobie możliwość zmiany zasad uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych, spotkaniach i projekcjach. 11. ZASADY PORZĄDKOWE UCZESTNICTWA W WARSZTATACH EDUKACYJNYCH, SPOTKANIACH I PROJEKCJACH: Każda osoba przebywająca w budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja zobowiązana jest stosować się do poleceń pracowników WFDiF. Uczestnicy mogą poruszać się po budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja tylko i wyłącznie pod opieką osób dorosłych opiekunów grupy. Do budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja nie wolno wnosić niebezpiecznych przedmiotów. Podczas warsztatu/spotkania/projekcji z wyłączeniem przerw - nie wolno używać telefonów komórkowych. W budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja zabronione jest bieganie, przepychanie, ślizganie po posadzkach, niespokojne i głośnie zachowanie oraz stwarzanie zagrożenia dla innych osób. Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas warsztatu/spotkania/projekcji. Zabrania się fotografowania i filmowania podczas warsztatu/spotkania/projekcji w celach innych niż prywatne i niekomercyjne. Osoby zakłócające spokój, porządek i nie stosujące się do niniejszych Zasad Uczestnictwa w Warsztatach Edukacyjnych, Spotkaniach i Projekcjach zostaną wycofane z uczestniczenia w warsztacie/spotkaniu/projekcji bez zwrotu kosztów. 12. Uiszczenie opłaty za uczestnictwo w warsztacie/spotkaniu/projekcji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Zasad Uczestnictwa Warsztatach Edukacyjnych, Spotkaniach i Projekcjach 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe osób uczestniczących w warsztatach edukacyjnych, spotkaniach i projekcjach są chronione zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz.U r. poz z późn. zm.) w sposób zgodny z przepisami prawa 8

9 Administratorem danych osobowych w systemie rezerwacji on-line udostępnianych przez użytkowników jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmska 21, Warszawa. Dane osobowe przetwarzane są w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez użytkownika z systemu rezerwacji on-line, w tym przygotowania, realizacji i rejestracji opłat za uczestnictwo w warsztatach edukacyjnych, spotkaniach i projekcjach, zgodnie z celami przetwarzania i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Podanie danych osobowych przez użytkownika ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do rezerwacji terminu i rejestracji grupy. Użytkownikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania wraz z możliwością wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w wewnętrznych procedurach WFDiF. 9