ZAPYTANIE OFERTOWE MDW JK

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 Do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych w ZODR w Barzkowicach ZAPYTANIE OFERTOWE MDW JK ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach Barzkowice 2, Barzkowice NIP: REGON: Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego : Jowita Kanicka tel Adres poczty elektronicznej: j.kanicka@zodr.pl Barzkowice, dnia r. I. Opis przedmiotu Przedmiotem jest usługa polegająca na przygotowaniu oraz dostawie do siedziby Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach materiałów reklamowych na XXXI Barzkowickie Targi Rolne Agro Pomerania 2018 Szczegółowy opis przedmiotu : 1. stojak na biurko z zakreślaczami i kolorowymi karteczkami do markowania - 50 szt. dwa kolory zakreślaczy (zielony i różowy) cztery kolory karteczek (niebieski, pomarańczowy, żółty i zielony) zapakowane w pudełko kartonowe dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 2. długopis plastikowy z zabawnymi łapkami - 80 szt. kolor: niebieski, zielony, czerwony i pomarańczy wkład piszący na niebiesko długopis posiada gumkę do obsługi ekranów dotykowych dodatkowo Wykonawca musi umieści teksty (2 nazwy sponsorów) bezpośrednio na wzór tekstów zostanie przekazany Wykonawcy w terminie umożliwiającym realizację 3. notatnik z wizytownikiem 30 szt. format A5 ze 128 kartkami w linie wizytownik na 5 wizytówek zapakowane w pudełko kartonowe dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na produkcie 4. etui na wizytówki 30 szt. etui z dziewięcioma przegródkami zapakowane w pudełko kartonowe dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na

2 5. zestaw podróżny z power bankiem, ładowarką i wtyczką EU 50 szt. zestaw składa się z power banka 2200 mah, ładowarki USB, którą można podłączyć do gniazda zapalniczki w samochodzie oraz wtyczki EU, do której można podłączyć dowolne urządzenie za pomocą kabla USB zapakowane w pudełko kartonowe dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 6. słuchawki 50 szt. słuchawki umieszczone w plastikowym opakowaniu prezentowym na opakowaniu dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 7. mała piłka plażowa 100 szt. piłka o średnicy 14 cm dwukolorowa piłka plażowa wykonana z wytrzymałego tworzywa dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 8. układanka 100 szt. o wymiarach 40 mm x 40 mm x 40 mm plastikowe układanki z kulkami w środku dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 9. frisbee 100 szt. frisbee o średnicy 25 cm i składanej konstrukcji kolor żółty (20 szt.), niebieski (20 szt.), czerwony (20 szt.), biały (20 szt.) i zielony (20 szt.) dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 10. zestaw świeczek 30 szt. zestaw upominkowy złożony z 3 świeczek, świecznika oraz kadzidełek z dołączoną podstawką w kształcie liścia 3 różne kolory (pomarańczowy, zielony, niebieski) dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) wzór log zostanie przekazany Wykonawcy w terminie umożliwiającym realizację 11. uchwyt teleskopowy selfie 30 szt. wykonany z tworzywa, metalu i sylikonu dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) bezpośrednio na 12. długopis żelowy 100 szt. rozmiar 139 x 9 m wykonany z metalu kolor grafitowy dodatkowo Wykonawca musi umieści teksty (2 nazwy sponsorów) bezpośrednio na

3 wzór tekstów zostanie przekazany Wykonawcy w terminie umożliwiającym realizację 13. długopis 200 szt. rozmiar 139 x śr. 8,5 mm wykonany z metalu kolor grafitowy dodatkowo Wykonawca musi umieści teksty (2 nazwy sponsora) bezpośrednio na wzór tekstów zostanie przekazany Wykonawcy w terminie umożliwiającym realizację 14. długopis 300 szt. rozmiar 136 x 11 mm wykonany z tworzywa kolor grafitowy dodatkowo Wykonawca musi umieści teksty (2 nazwy sponsora) bezpośrednio na wzór ltekstów zostanie przekazany Wykonawcy w terminie umożliwiającym realizację 15. komplet EKO 100 szt. komplet zawiera ołówek, gumkę i temperówkę zapakowanych w etui rozmiar etui 200 x 45 x 20 mm, ołówka 175 x śr. 7 mm wykonany z papieru i drewna dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) na etui, 16. kredki z temperówką 100 szt. 6 sztuk kredek zapakowanych w owalne etui z temperówką rozmiar opakowania śr. 27 x 103 mm materiał: drewno, papier, tworzywo dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) na opakowaniu, 17. karteczki samoprzylepne 200 szt. karteczki samoprzylepne żółte oraz karteczki memo w pięciu różnych kolorach wykonany z papieru dodatkowo Wykonawca musi umieści 2 loga (2 odrębne matryce) 18. zestaw upominkowy 30 szt. zestaw zawiera brelok i długopis rozmiar etui 98 x 168 x 27 mm, breloka 24 x 64 x 4 mm wykonany z metalu 19. torba na prezenty 200 szt. rozmiar 185 x 245 x 75 mm wykonany z papieru kolor grafitowy 20. torba na prezenty 200 szt. rozmiar 235 x 315 x 85 mm

4 wykonany z papieru kolor grafitowy 21. opaska samozaciskowa odblaskowa 200 szt. rozmiar 299 x 30 x 3 mm wykonany z tworzywa kolor zielony 22. zestaw szkolny w drewnianym pudełku 100 szt. rozmiar 200 x 35 x 25 mm wykonany z drewna zestaw składa się z 6 kredek i linijki 23. temperówka kosz na śmieci 200 szt. rozmiar 37 x 60 x 37 mm wykonany z tworzywa kolor zielony, czerwony i niebieski 24. skarbonka świnka 100 szt. rozmiar 100 x 75 x 80 mm wykonany z tworzywa kolor zielony, pomarańczowy, żółty i różowy 25. drewniane jo-jo 200 szt. rozmiar ø56 x 35 mm wykonany z drewna 26. puzzle 150 szt. rozmiar 145 x 145 x 5 mm puzzle składają się z 9 elementów wykonany z drewna 27. torba eko na zakupy 100 szt. rozmiar 300 x 350 x 75 mm materiał non-woven 100g/m2 kolor zielony, granatowy, żółty i czerwony 28. plecak promocyjny 150 szt.

5 rozmiar 335 x 420 x 1 mm materiał: poliester 210D kolor błękitny, żółty, pomarańczowy i zielony 29. brelok metalowy 100 szt. brelok metalowy efektywnie łączący ciemny błyszczący metal z ciemnym matowym metalem rozmiar 52 x 23 x 5 mm zapakowany w pudełko upominkowe 30. notatnik w twardej oprawie 100 szt. notatnik zamykany elastyczną taśmą, 80 kartek w kratkę rozmiar 90 x140 x 12 mm materiał: papier chamois 70g/m2 kolor czarny, błękitny, zielony i pomarańczowy 31. notes BILBAO 50 szt. notatnik 80 kartkowy w kratkę; oprawiony w okładkę wykonaną z lnu i ekoskóry; papier kremowy chamois rozmiar 105 x 180 x 13 mm 32. zestaw piśmienniczy 50 szt. zestaw składa się z aluminiowego długopisu i pióra kulkowego; pióro kulkowe wyposażone jest w gumowy rysik do obsługiwania urządzeń mobilnych; zestaw zapakowany w opakowanie upominkowe (rozmiar 170 x 60 x 26 mm) 33. gra MAZE 200 szt. gra zręcznościowa w formie breloku, której celem jest umieszczenie trzech kulek w najmniejszym kręgu rozmiar 61 x 61 x 7 mm materiał: plastik 34. bierki 100 szt. bierki w drewnianym opakowaniu rozmiar 192 x 42 x 5 mm wykonany z drewna 35. układanka SENCILLO 200 szt. plastikowa układanka logiczna rozmiar 75 x 75 x 6 mm

6 36. cukierki krówki reklamowe 50 kg. 37. balony z patyczkiem 1000 szt. kolor błękitne balon wiatraczki reklamowe 1000 szt. kolor błękitne II. Opis wymagań stawianych Wykonawcom wraz z dokumentacją na ich potwierdzenie / dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwa / inne dokumenty niezbędne do wykonania Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi oraz posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, potencjał kadrowy i techniczny niezbędny do wykonania. III. Termin realizacji : r. IV. Termin związania Wykonawcy ofertą: Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o związaniu ofertą do 4 września 2018 r. Oferta zrealizowana zostanie dopiero po potwierdzeniu uzyskania finansowania z WFOŚiGW. V. Kryterium/a wyboru oferty Kryterium oceny ofert Waga ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO 100 DODATKOWE KRYTERIA (UJĄĆ W PRZYPADKU ZASTOSOWANIA DODATKOWYCH KRYTERIÓW) 0 RAZEM 100 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Cena musi obejmować wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego. VI. Informacje dodatkowe 1. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwości powierzenia wykonania podwykonawcom.

7 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ceny netto za realizację wskazanej w formularzu przez cały okres obowiązywania umowy/realizacji. 5. Należności wynikające z faktury VAT/rachunku będą płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia do Zamawiającego. 6. W przypadku załączenia do Zapytania wzoru umowy, Wykonawca oświadczy iż wyraża zgodę na zawarcie umowy w przedstawionym brzmieniu, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. VII. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca winien przedstawić ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wizualizacją gadżetów. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, reprezentowania Wykonawcy i zaciąganiu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru oraz dołączone do oferty. 4. Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty wskazane w zapytaniu. 5. Oferty należy przesłać pocztą tradycyjną, kurierem, pocztą elektroniczną, faksem lub złożyć osobiście. 6. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej lub faksu każda ze stron obowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania korespondencji. 7. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wszelkie podpisane dokumenty należy przesłać w formie skanów. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy składać do dnia r. do godz ) drogą elektroniczną na adres: szkolenia.barzkowice@home.pl, 2) pocztą albo osobiście na adres: Zachodniopomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, Barzkowice 2, Barzkowice, 3) faksem na numer: , z dopiskiem Dot. zapytania ofertowego na materiały reklamowe znak: MDW JK 2. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów albo które zawierają błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. 5. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy/zamieści na stronie internetowej ZODR. 6. W przypadku uchylania się od podpisania umowy lub realizacji, Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 7. Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. IX. Postanowienia końcowe 1. Niniejsze zapytanie ofertowe oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego przed terminem składania ofert zmienione lub odwołane.

8 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zapytaniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę. Wykonawca może w terminie 2 dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zapytaniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 3. Zamawiający informuje, że obok formy elektronicznej dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami telefonicznie lub za pośrednictwem faksu. 4. Udzielenie uzależnione jest od uzyskania dofinansowania z WFOŚiGW. W przypadku nieuzyskania dofinansowania umowa nie zostanie zawarta, a niniejsze postępowanie anulowane. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie.