RADA WARSZAWSKIEGO TRANSPORTU PUBLICZNEGO. Zasady funkcjonowania

Transkrypt

1 RADA WARSZAWSKIEGO TRANSPORTU PUBLICZNEGO Zasady funkcjonowania

2 Czym jest Okrągły Stół? zaawansowana metoda partycypacji społecznej; uczestnicy reprezentują różne grupy interesu; równe prawo do uczestnictwa; otwarta dyskusja nad wybranym tematem; dążenie do wypracowania konsensusu; wypracowane rekomendacje mają charakter opinii, a nie stanowiska czy decyzji.

3 Spotkania związane z utworzeniem Rady WTP Inicjujące; Właściwe obrady; Spotkania podsumowujące.

4 WYBÓR CZŁONKÓW RADY Dla zapewnienia efektywności i skuteczności pracy Rady liczba jej stałych członków powinna oscylować wokół 15, nie przekroczyć 20 wraz z moderatorem. Prawo zgłoszenia kandydatów na przedstawicieli organizacji pozarządowych przysługuje organizacji, która prowadzi działalność na terenie całej Warszawy. Zgłoszenia kandydatów na członków Rady poprzez formularz na stronie internetowej ztm.waw.pl (dedykowana zakładka) lub na spotkaniu inicjującym z przedstawicielami organizacji ekologicznych, społecznych i zrzeszających przedsiębiorców.

5 WYBÓR CZŁONKÓW RADY (cd.) wymagane uzyskanie poparcia dla kandydata od przynajmniej 2 innych niż macierzysta organizacji; w podobny sposób nastąpi wybór członków Rady reprezentujących gminy i operatorów; lista wybranych członków Rady zostanie opublikowana na stronie internetowej ZTM.

6 KDS ds. transportu Organizacje społeczne Organizacje ekologiczne Środowisko naukowe Organizacje przedsiębiorców 1 przedstawiciel 3 przedstawicieli w tym po 1 dla org. niepełnosprawnych i seniorów 2 przedstawicieli 3 ekspertów 4 przedstawicieli w tym operatorzy-2 Skład rady Rada Warszawskiego Transportu Publicznego 18 członków + moderator Samorząd 5 przedstawicieli Komisja I i I RW-1 gminy-2 BPMiT-1 ZTM-1

7 Rola wybranych członków Rady WTP Przekazywanie do zainteresowanych organizacji informacji z prac Rady, w tym propozycji rekomendacji. Koordynowanie prac zainteresowanych organizacji w celu uzyskania opinii, stanowisk, propozycji dotyczących obrad Rady WTP. Przekazywanie moderatorowi ujednoliconego stanowiska zainteresowanych organizacji na temat wypracowywanych rekomendacji.

8 Wybór tematu obrad Przedmiotem obrad są tematy zgłoszone i wybrane jako najważniejsze na spotkaniach inicjujących i podsumowujących. Dopuszcza się zgłaszanie dodatkowych tematów obrad w trybie nadzwyczajnym przez członków Rady WTP po uzyskaniu akceptacji przez co najmniej połowę uczestników spotkania Rady. W trybie doraźnym może zostać zgłoszony temat przez dyrektora ZTM.

9 Zasady organizacji i prowadzenia spotkania Rady WTP Spotkanie zwołuje, w porozumieniu z dyrektorem ZTM, moderator. Spotkania Rady odbywają się w siedzibie ZTM. Materiały na spotkanie przesyłane są na 7 dni przed spotkaniem (z wyjątkiem pierwszego). Spotkania Rady powinny się w zasadzie odbywać przy udziale co najmniej jednego reprezentanta każdej z pięciu grup interesu. Moderator prowadzi spotkanie i udziela głosu uczestnikom dyskusji. Członkowie Rady WTP mają równe prawa uczestniczenia w spotkaniu, w tym do zabierania głosu.

10 Zasady organizacji i prowadzenia spotkania RWTP ( cd.) Mówi tylko jedna osoba. Wypowiedzi są krótkie nie dłużej niż 5 minut; Wypowiedzi poszczególnych osób nie są upowszechniane bez ich zgody. Rekomendacja musi zostać przyjęta w drodze konsensusu. Moderator nie bierze udziału w głosowaniu. W obradach mogą brać udział zaproszeni eksperci obserwatorzy z prawem udziału w dyskusji, ale bez prawa głosu. Moderator na wniosek członka Rady WTP może zaprosić dodatkowego eksperta obserwatora; Ekspert obserwator może zostać także zaproszony przez dyrektora ZTM.

11 Pierwsze posiedzenie Rady: r. Przedstawiony został skład Rady. Członkowie Rady otrzymali nominacje. Rada ustaliła Regulamin jej pracy. W nawiązaniu do spotkań inicjujących opracowana została lista zagadnień, którymi zajmie się Rada. Omówiono pierwszy wybrany temat: Dostępność przystanków i do pojazdów transportu publicznego.

12 Ważność zagadnień wg wyboru uczestników spotkań 19 i 26 marca 2018 Najważniejsze integracja i komunikacja w aglomeracji węzły przesiadkowe (w tym P&R przy SKM) dostępność pojazdów i przystanków Bardzo ważne priorytety w ruchu dla transportu publicznego system biletowy, taryfa komunikacyjna Ważne bezpieczeństwo w transporcie ekologia w transporcie marszrutyzacja i rozkłady jazdy Mniej ważne polityka organizacji transportu publicznego strefy czystego powietrza informacja dla pasażerów plany inwestycyjne zasady korzystania z transportu publicznego nadzór ruchu komfort podróży

13 Procedura przebiegu obrad Rady WTP Krótka prezentacja zagadnienia przez zaproszonego eksperta. Zidentyfikowanie kilku kluczowych problemów będących przedmiotem obrad. Oddzielna dyskusja nad każdym z kluczowych problemów kończąca się wstępnie przygotowanymi rekomendacjami. Wstępnie przygotowane rekomendacje są przedmiotem konsultacji członka Rady WTP ze swoją grupą.

14 TRYB PRACY RADY Dochodzenie do ostatecznych rekomendacji powinno się odbywać w ramach następujących faz pracy: FAZA ANALIZY Rada ocenia zagadnienie, dzieląc je na bardziej szczegółowe, identyfikując różne punkty widzenia oraz zbierając niezbędne informacje do podjęcia ostatecznych rekomendacji. FAZA OPCJI Ustalenie możliwych do przyjęcia opcji rozwiązujących daną kwestię wraz z oceną konsekwencji ich wdrożenia. Członkowie Rady wypracowują optymalną liczbę opcji. SFORMUŁOWANIE REKOMENDACJI Zaakceptowana opcja rozwiązania omawianego zagadnienia zostaje przekształcona w projekt rekomendacji Rady.

15 Dopracowanie rekomendacji lub brak wstępnej zgody na nie Uwagi do wstępnie przygotowanych rekomendacji, po konsultacji ze swoją grupą, w ciągu tygodnia członkowie Rady WTP przekazują moderatorowi. Brak przekazania w powyższym terminie uzgodnionego w grupie tekstu oznacza akceptację rekomendacji wypracowanej na posiedzeniu Rady WTP. Moderator w oparciu o nadesłane propozycje rekomendacji przygotowuje w drodze mailowej uzgodniony ich tekst. Ostatecznie zostają zatwierdzone one na następnym spotkaniu. W przypadku braku zgody powołuje się złotą grupę (dwie osoby o głosach przeciwnych i osoba neutralna), która ma za zadanie przygotowanie projektu rekomendacji zatwierdzenie jak wyżej.

16 Obowiązki członka RWTP Uczestniczenie w obradach Rady lub zapewnienie udziału wybranej osoby zastępującej. Aktywne uczestniczenie w obradach. Wszyscy członkowie Rady WTP starają się brać pod uwagę interes publiczny. Poszukiwanie konsensusu w drodze dialogu, otwartego na porozumienie i prowadzonego z dobrą wolą. Dyskusje i spory prowadzone są w oparciu o argumenty merytoryczne z szacunkiem dla oponenta. Krytyka nie może dotyczyć osoby, a jedynie treści jego wystąpienia.

17 Spotkanie podsumowujące ZTM dwa razy do roku organizuje otwarte spotkanie dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Przedstawiciele Rady WTP biorą udział w takim spotkaniu. W trakcie spotkania moderator lub wybrany przedstawiciel Rady WTP prezentuje wypracowane rekomendacje w tematach, nad którymi zakończono dyskusję. ZTM przedstawia informacje w jaki sposób ma zamiar wdrożyć zgłoszone przez Radę WTP rekomendacje. Dyskusja nad zaprezentowanymi rekomendacjami oraz propozycjami ich wdrożenia. Przedstawienie zagadnień do zajęcia się w ramach obrad Rady WTP wraz z hierarchizacją ich ważności/pilności.

18 Upowszechnianie wyników prac Przedmiot i przebieg dyskusji będą dostępne na stronie internetowej ZTM w postaci relacji ze Spotkania Rady. Uzgodnione rekomendacje są przekazywane dyrektorowi ZTM przez moderatora wraz z zainteresowanymi członkami Rady WTP. Rekomendacje są zamieszczane na stronie ZTM, a po spotkaniu podsumowującym zostają uzupełnione o informacje o możliwościach i sposobie ich wdrożenia.

19 Dziękuję za uwagę!