Regulamin Koalicji na Rzecz Obrotu Bezgotówkowego i Mikropłatności

Transkrypt

1 Regulamin Koalicji na Rzecz Obrotu Bezgotówkowego i Mikropłatności 1. Zakres przedmiotowy Regulaminu Niniejszy regulamin określa tryb i zasady działania Koalicji na Rzecz Obrotu Bezgotówkowego i Mikropłatności, zwanej dalej Koalicją. 2. Cele Koalicji 1. Podstawowym celem działania Koalicji jest rozwój i upowszechnienie elektronicznych instrumentów płatniczych. 2. Celami Koalicji są również w szczególności: - rozszerzenie zakresu funkcjonowania rozliczeń bezgotówkowych, - przyspieszenie elektronizacji gospodarki, - zwiększenie satysfakcji użytkowników obrotu bezgotówkowego, - obniżenie kosztów obrotu bezgotówkowego. 3. Członkostwo 1. Członkiem Koalicji może się stać podmiot, popierający realizację celów Koalicji, określonych w 2, po złożeniu deklaracji członkowskiej oraz informacji o podmiocie i prowadzonej przez niego działalności. 2. Składając deklarację członkowską, podmiot zobowiązuje się do czynnego udziału w pracach Koalicji oraz wskazuje osoby reprezentujące go w tych pracach. 3. Podmiot, który złożył deklarację członkowską, staje się Członkiem Koalicji po akceptacji przez Prezydium Koalicji. 4. Członkostwo w Koalicji nie wiąże się z opłacaniem żadnej składki członkowskiej ani uiszczaniem innych opłat na rzecz Koalicji. 1

2 4. Organy Koalicji Organami Koalicji są : - Posiedzenie Plenarne, - Prezydium Koalicji, - Przewodniczący Koalicji. 5. Posiedzenie Plenarne Koalicji 1. Do zadań Posiedzenia Plenarnego należy w szczególności : 1) zatwierdzanie programów rozwoju obrotu bezgotówkowego, 2) monitorowanie realizacji i aktualizowanie programów rozwoju obrotu bezgotówkowego, 3) monitorowanie aktualnych zdarzeń dotyczących obrotu bezgotówkowego, 4) podejmowanie nowych inicjatyw skierowanych na realizację celów Koalicji, 5) wybór Członków Prezydium Koalicji, 6) powoływanie stałych grup roboczych. 2. Posiedzenia Plenarne Koalicji odbywają się nie rzadziej niż raz na pół roku. 3. Posiedzenia Plenarne zwołuje Przewodniczący Koalicji. 4. Zaproszenia na posiedzenia Plenarne są przekazywane Członkom Koalicji (na podane adresy poczty elektronicznej) co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia. W zaproszeniu, określony jest przewidywany porządek posiedzenia wraz z miejscem i godziną jego rozpoczęcia. 5. W ślad za zaproszeniem, Członkom Koalicji udostępnia się przekazane materiały, dotyczące poszczególnych tematów lub punktów ujętych w porządku obrad. Materiały te zamieszczane są na stronie internetowej Koalicji. 6. Członek Koalicji przekazuje Sekretariatowi Koalicji informację o osobie reprezentującej go na Posiedzeniu Plenarnym, upoważnionej do głosowania w razie zarządzenia głosowania oraz o innych ewentualnych osobach uczestniczących w Posiedzeniu Plenarnym. 7. Posiedzenie Plenarne Koalicji prowadzi Przewodniczący Koalicji, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Koalicji. 8. Prowadzący Posiedzenie Plenarne Koalicji otwiera i zamyka posiedzenia, a także udziela głosu uczestnikom posiedzenia oraz ogłasza przerwy w obradach. 9. W posiedzeniu Koalicji mogą brać udział : 1) zgłoszeni reprezentanci Członków Koalicji posiadający prawo głosu w imieniu Członka Koalicji, 2) zaproszeni eksperci, w liczbie nie więcej niż dwóch dla każdego Członka Koalicji, 3) osoby zaproszone przez Przewodniczącego Koalicji lub uczestniczące w posiedzeniu za zgodą Przewodniczącego Koalicji. 10. Z przebiegu Posiedzenia Plenarnego Koalicji sporządzany jest komunikat, który przyjmowany jest przez Członków Koalicji obecnych na posiedzeniu. Komunikat zawiera w 2

3 szczególności ustalenia Koalicji przyjęte na Posiedzeniu Plenarnym. Komunikat, publikowany jest na stronie internetowej Koalicji. 6. Tryb podejmowania decyzji 1. Koalicja podejmuje decyzje oraz formułuje opinie lub rekomendacje w drodze konsensusu, z zastrzeżeniem ust W przypadku braku konsensusu, decyzje, opinie i rekomendacje przyjmowane są zwykłą większością głosów Członków Koalicji obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzygający jest głos Przewodniczącego Koalicji. 3. Każdemu Członkowi Koalicji przysługuje jeden głos. 7. Prezydium Koalicji 1. Do zadań Prezydium Koalicji należy w szczególności : 1) przygotowywanie agendy Posiedzeń Plenarnych, 2) przygotowywanie projektów komunikatów końcowych z Posiedzeń Plenarnych, 3) powoływanie, zawieszanie i rozwiązywanie zespołów roboczych, 4) określanie celu, zasad działania i czasu działania grup oraz zespołów roboczych, 5) powoływanie Przewodniczących grup i zespołów roboczych. 2. Prezydium Koalicji może liczyć od 6 do 10 członków. 3. W skład Prezydium Koalicji wchodzą : 1) wyznaczony przedstawiciel Ministerstwa Finansów, 2) wyznaczony przedstawiciel Narodowego Banku Polskiego, 3) wyznaczony przedstawiciel Związku Banków Polskich, 4) 3-7 osób reprezentujące środowiska określone w ust Prawo kandydowania do składu Prezydium Koalicji, opisanego w ust. 3 pkt 4, mają przedstawiciele Członków Koalicji, reprezentujących następujące środowiska: 1) instytucje publiczne i podmioty reprezentujące środowisko samorządów lokalnych i firm samorządowych, 2) banki i podmioty reprezentujące środowisko bankowe, 3) podmioty reprezentujące środowisko operatorów systemów płatności, organizacji płatniczych, agentów rozliczeniowych i innych dostawców usług płatniczych, 4) podmioty reprezentujące środowisko firm informatycznych, technologicznych i telekomunikacyjnych, 5) podmioty reprezentujące firmy konsultacyjno-doradcze i kancelarie prawne, 6) podmioty reprezentujące środowisko akceptantów i przedsiębiorców, 7) podmioty reprezentujące środowisko konsumentów. 3

4 5. Członkowie Prezydium Koalicji, o których mowa w ust. 3 pkt 4, wybierani są w drodze tajnego głosowania przeprowadzonego na Posiedzeniu Plenarnym Koalicji, pod warunkiem uzyskania zwykłej większości głosów Członków obecnych na Posiedzeniu Plenarnym. 6. Kandydatów do funkcji Członka Prezydium Koalicji, o których mowa w ust. 3 pkt 4, zgłosić może w formie pisemnej lub mailowej, każdy z Członków Koalicji najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem głosowania, wskazując jednocześnie, które ze środowisk, o których mowa w ust. 4, reprezentować będzie kandydat w Prezydium Koalicji. Przyjmuje się, że w razie wyboru, dany Członek Prezydium reprezentuje w Prezydium interesy wskazanego środowiska. 7. Oprócz kandydatów, o których mowa w ust. 6, dopuszcza się możliwość zgłaszania kandydatów do funkcji Członka Prezydium Koalicji w trakcie Posiedzenia Plenarnego, na którym odbywa się głosowanie. 8. Zgłoszony kandydat musi potwierdzić zgodę na kandydowanie najpóźniej w dniu wyborów, przed rozpoczęciem glosowania. 9. Podczas głosowania, każdy Członek Koalicji uprawniony do głosowania może oddać głos na maksymalnie siedmiu kandydatów spośród wszystkich zgłoszonych. Zaznaczenie więcej niż siedmiu kandydatów oznacza nieważność oddanego głosu. 10. Spośród kandydatów do funkcji Członka Prezydium wybieranych jest, z uwzględnieniem zasady określonej w ust. 5, maksymalnie tych siedem osób, które otrzymały w głosowaniu największą liczbę głosów. 11. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów do funkcji Członka Prezydium jednakowej liczby głosów, powodującym przekroczenie maksymalnej liczby siedmiu Członków Prezydium, o których mowa w ust. 3 pkt 4, Przewodniczący zarządza głosowanie uzupełniające, dotyczące tych kandydatów. Przewodniczący ustala sposób tego głosowania, uwzględniający zasady określone w ust, 5, 9 i 10 w sposób adekwatny do liczby kandydatów z równą liczbą głosów oraz liczby miejsc w Prezydium, pozostających do obsadzenia. 12. W razie braku możliwości dokonania wyboru Członków Prezydium, o których mowa w ust. 3 pkt 4, w jednej lub dwóch rundach głosowania uzupełniającego, Posiedzenie Plenarne może przeprowadzić wybory uzupełniające do Prezydium Koalicji na kolejnym Posiedzeniu Plenarnym. 13. Oddane głosy zlicza 3-osobowa Komisja skrutacyjna, wybrana spośród uczestników Posiedzenia Plenarnego, na którym odbywa się głosowanie. Komisja skrutacyjna ogłasza wyniki głosowania. 14. Listę wyłonionych Członków Prezydium umieszcza się w komunikacie, o którym mowa w 5 ust Na pierwszym posiedzeniu po wyborach Prezydium Koalicji wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Koalicji. 16. Wspólna kadencja Członków Prezydium trwa 3 lata. 4

5 17. W przypadku zrzeczenia się przez Członka Prezydium tej funkcji, odwołania go lub w innych sytuacjach nadzwyczajnych uniemożliwiających mu pełnienie tej funkcji, dodatkowe głosowanie w celu uzupełnienia składu Prezydium Koalicji odbywa się na najbliższym Posiedzeniu Plenarnym. Postanowienia ust stosuje się odpowiednio. 18. Posiedzenia Prezydium zwołuje Przewodniczący Koalicji nie rzadziej niż 2 razy w roku. Zaproszenie na posiedzenie Członkom Prezydium przesyłane jest drogą elektroniczną w terminie co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. 19. Posiedzenie Prezydium prowadzi Przewodniczący Koalicji, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Koalicji. 20. Z każdego Posiedzenia Prezydium sporządzany jest protokół, którego treść, po akceptacji przez członków Prezydium obecnych na posiedzeniu, ostatecznie zatwierdza Przewodniczący Koalicji. 8. Grupy robocze 1. W ramach Koalicji mogą działać stałe grupy robocze lub czasowe zespoły robocze. 2. Stałe grupy robocze powołuje Posiedzenie Plenarne Koalicji, określając ich cel działania. Posiedzenie Plenarne Koalicji może również zawiesić lub zakończyć prace danej grupy roboczej. 3. Czasowe zespoły robocze powołuje Posiedzenie Plenarne Koalicji lub Prezydium Koalicji, określając ich cel oraz czas działania. Posiedzenie Plenarne lub Prezydium Koalicji może również zawiesić lub zakończyć prace powołanego przez siebie zespołu roboczego. 4. Przewodniczących grup i zespołów roboczych powołuje Prezydium Koalicji. 9. Sekretariat 1. Obsługę prac Koalicji zapewnia Sekretariat Koalicji. 2. Funkcję Sekretariatu Koalicji w okresach rocznych pełnią rotacyjnie Narodowy Bank Polski oraz Związek Banków Polskich. 10. Przepisy przejściowe Organy Koalicji, wybrane przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu, działają do czasu przeprowadzenia nowych wyborów, ale nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu wejścia w życie niniejszego Regulaminu. 11. Przepisy końcowe Niniejszy Regulamin wchodzi w życie, z zastrzeżeniem 10, z dniem 14 maja 2014 r. 5