BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostawą oprogramowania III nr Wspólnego Słownika Zamówień - CPV o wartości szacunkowej poniżej euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: Formularz OFERTA /BR-1/ Specyfikacja techniczna /BR-2/ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/ Projekt umowy /BR-4/ Nr: BRPO/ZP/215/9/2011 Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR GENERALNY /-/ Maria Muskała Warszawa, dnia r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oryginalnego, nieużywanego, wolnego od wad oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna /BR-2/ - określone przez Zamawiającego parametry techniczne mają charakter wymogów minimalnych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Podmiotowe: 1. określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest: 1) posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1pkt 1), 2

3 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2), 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3), 4) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4), 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Inne: 1) dostarczą przedmiot zamówienia oryginalny, nieużywany, wolny od wad, 2) zapewnią termin wykonania zamówienia nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. Ocena spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie, wymagane w pkt. VI. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt. 1 (Podmiotowe) skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Niespełnienie warunków określonych w pkt. 2 (Inne) skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. Ad V.1.: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1/BR-3/, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 3

4 pkt 2 ustawy, Ad. V.2: 3. Oświadczenie o dostarczeniu przedmiotu zamówienia oryginalnego, nieużywanego, wolnego od wad w formularzu OFERTA /BR-1/, 4. Oświadczenie o zapewnieniu dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy w formularzu OFERTA /BR- 1/. 5. Druk Specyfikacja techniczna /BR-2/. POZOSTAŁE WYMAGANE DOKUMENTY: 6. oświadczenie Wykonawcy czy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy a w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy wraz ze wskazaniem tej części zamówienia w formularzu OFERTA /BR-1/. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, będzie to jednoznaczne z tym, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia/ części zamówienia podwykonawcy, 7. parafowany projekt umowy /BR-4/ - zalecenie Zamawiającego, nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 8. dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy - zalecenie Zamawiającego - nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty. Wymienione powyżej w pkt. 1, 3-8 dokumenty wchodzące w skład oferty winny być przedstawione w formie oryginałów, pozostałe oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub sytuacji finansowej i ekonomicznej innych podmiotów zobowiązany jest do: 4

5 1) przedstawienia oryginału pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 2) udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. Zamawiający udostępnia do porozumiewania się z Wykonawcami faks o numerze: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: - w sprawach proceduralnych: p. Marek Tenerowicz Tel.: VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą specyfikacją. 2. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 3. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana). 5

6 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty powinno bezpośrednio wynikać z dokumentów dot. reprezentacji Wykonawcy - odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jednak jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Warunki dotyczące konsorcjum 1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożyć oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy). W pozostałym zakresie konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 5. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres 6

7 Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia roku, godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Wykonawca złoży ofertę w zamkniętej kopercie i zaadresowanej: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Warszawa, Al. Solidarności 77 Oferta na zakup wraz z dostawą oprogramowania III Nie otwierać przed r. godz podając nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego /biblioteka/, adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, Warszawa. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora Gość BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust oferowany przez Wykonawcę. Cena winna być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku! 7

8 XIII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokona zgodnie z podanym kryterium i zasadami komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert w oparciu o kryterium ceny brutto (waga 100%). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto obejmującą realizację całości przedmiotu zamówienia. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem,. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Umowa zostanie zawarta w centrali Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności 77 lub w drodze korespondencyjnej wymiany dokumentów. 4. Umowa zostanie zawarta według projektu umowy /BR-4/. 5. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw dla tych osób do zawarcia umowy bądź kopii pełnomocnictw potwierdzonych notarialnie, a także w przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji również kopii tych dokumentów, w szczególności odpisu z KRS albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8

9 XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Uprawnionym na podstawie ustawy podmiotom przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). XVII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej specyfikacji. Prośbę taką należy przekazać Zamawiającemu faksem, potwierdzając na piśmie, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania skierowane po w/w terminie lub skierowane w innej formie niż faksowa lub pisemna Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli pisemnych wyjaśnień powiadamiając wszystkich Wykonawców którym doręczono niniejszą specyfikację o treści zapytania bez ujawniania jego źródła oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej. XVIII. ZMIANY W TREŚCI SPECYFIKACJI W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali od Zamawiającego specyfikację istotnych warunków zamówienia. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach). XX. INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje: zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9

10 Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie (widoczną, niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną podobną usterkę w tekście, przekręcenie, opuszczenie wyrazu, błąd logiczny, które są widoczne dla każdego, bez przeprowadzania jakiejkolwiek dodatkowej analizy; przez dokonanie poprawki tej omyłki właściwy sens oświadczenia pozostaje bez zmian), 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek (widoczny, bezsporny, niezamierzony błąd rachunkowy popełniony przez Wykonawcę, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego, a w szczególności błędne zsumowanie lub odjęcie poszczególnych pozycji; omyłka możliwa do poprawienia bez konieczności odwoływania się do innych dokumentów postępowania lub uzyskiwania wyjaśnień Wykonawcy) - np. omyłki w sumowaniu kwoty podatku VAT i ceny brutto UWAGA: nie dotyczy błędu we wskazaniu obowiązującej zgodnie z przepisami prawa podatkowego stawki podatku VAT), 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (dotyczy omyłek w sytuacji, jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz gdy poprawienie omyłki nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, tj. nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego lub nie dotyczy istotnych postanowień oferty; omyłki winny mieć taki charakter, by czynności ich poprawy mógł dokonać Zamawiający samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności) niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w pkt 3, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 10

11 /Pieczęć Wykonawcy/ Telefon/faks /BR-1/ OFERTA. O F E R T A W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostawą oprogramowania III (BRPO/ZP/215/9/2011), oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za łączną cenę: wartość netto zł VAT % wartość brutto zł Oświadczamy, że: - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - oferowane parametry przedmiotu zamówienia są zgodne ze specyfikacją techniczną /BR-2/,, - dostawę przedmiotu zamówienia zrealizujemy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy, - akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, - akceptujemy 30 dniowy termin płatności, - akceptujemy projekt umowy /BR-4/, - oświadczamy że dostarczymy przedmiot zamówienia oryginalny, nieużywany, wolny od wad, - osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy to: 1. jako. (stanowisko służbowe)* 2. jako. (stanowisko służbowe)* 3. jako. (stanowisko służbowe)* na podstawie * (należy wpisać odpowiednio numer KRS bądź powołać się na numer ewidencji działalności gospodarczej i organ wydający zaświadczenie bądź 11

12 wskazać pełnomocnictwo wraz z datą udzielenia i ważności). W przypadku pełnomocnictwa należy je załączyć do oferty! - zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:...* W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do oferty załączamy: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z tytułu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 /BR-3/, 2. pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), 3. dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy, inny niż pełnomocnictwo zalecenie Zamawiającego, nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 4. opis parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia - druk /BR-2/, 5. parafowany projekt umowy, stanowiący załącznik /BR-4/ do specyfikacji zalecenie Zamawiającego, nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 6. inne: aktualny odpis z KRS,..*..., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy*** * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 12

13 /BR-2/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA dot. postępowania BRPO/ZP/215/9/2011 Oprogramowanie biurowe Nazwa oprogramowania Jednostka miary Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto Stawka podatku VAT w % Suma (kol. 3 x kol. 4) Licencja Microsoft Licencja 360..% Office 2010 Standard OLP Government Nr obecnie posiadanej licencji: ZZG1108 *Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania równoważnego z uwagi na ujednolicany system oprogramowania w Biurze, który obecnie jest rozbudowywany. Pełna kompatybilność i współdziałanie z posiadanym przez Biuro oprogramowaniem...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 13

14 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR- 3/... Oświadczenie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu BRPO/ZP/215/9/2011 Ja (imię i nazwisko)... reprezentując Wykonawcę (firma)... jako (stanowisko służbowe)... w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. W przypadku gdy występuje reprezentacja wieloosobowa oświadczenie składają wszystkie osoby reprezentujące Wykonawcę. 14

15 Pieczęć Wykonawcy /BR-4/ PROJEKT UMOWY UMOWA NR BRPO/315/.../2011 Zawarta w dniu.2011 r. w Warszawie, pomiędzy: Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, Warszawa; NIP: , REGON zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: a Wykonawcą: z siedzibą w..., ul.... (prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., ul., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:.., prowadzonej przez., PESEL:., NIP:.., REGON:../wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON.) zwanym dalej "WYKONAWCĄ", reprezentowanym przez: wyłonionym w postępowaniu BRPO/ZP/215/9/2011, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup wraz dostawą oryginalnego, nieużywanego, wolnego od wad oprogramowania w ilości sztuk 360 Licencji Microsoft Office 2010 Standard OLP Government 360 licencji w cenie określonej w formularzu oferta /BR-1/, którego kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy, oraz cenami jednostkowymi i specyfikacją techniczną /BR-2/, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie własnym transportem i na swój wyłączny koszt do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia oprogramowania, wynikłe w trakcie transportu. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie maksymalne w wysokości:. zł brutto (słownie: ), w tym podatek 15

16 VAT w wysokości zł, zgodnie z ofertą /BR-1/, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi wartość brutto Umowy. 2. Wynagrodzenie, wymienione w ust. l, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę oprogramowania, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy w całości oprogramowanie do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności 77 w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołów dostawy jest. tel. nr.. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołów dostawy, jest.. tel. nr Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą, wymienioną w ust. 2, termin każdej dostawy z wyprzedzeniem co najmniej dwudniowym. 5. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli: 1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, 2) dostarczone oprogramowanie będzie inne niż oferowane w ofercie /BR-1/, której kopia stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy. 6. Dokonanie każdorazowej dostawy będzie potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron w protokole dostawy zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy. 7. Wykonawca przygotuje wszelkie dokumenty, dotyczące dostaw. 4. Wartość i warunki płatności 1. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dokonaniu protokolarnie potwierdzonej dostawy przedmiotu Umowy, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze i zgodnie z postanowieniami ust. 2 i 3, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury VAT dołączy oryginały protokołów dostawy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy, na których upoważniony przedstawiciel Zamawiającego dokonał zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu Umowy, za który wystawiono fakturę VAT. 3. Faktura nieprawidłowo wystawiona lub do której nie będą dołączone odpowiednie i kompletnie wypełnione protokoły dostawy nie zostanie przez Zamawiającego 16

17 zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. 4. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej. 6. W przypadku stwierdzenia w protokole dostawy jakichkolwiek zastrzeżeń Zamawiającego, co do dostarczonego oprogramowania Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych w związku z realizacją Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 5. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia lub zwłoki ze strony Wykonawcy w realizacji całości lub części dostawy w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 lub 3 ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, ale nie więcej niż 10% wartości brutto Umowy określonej w 2 ust Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 6. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku i terminie określonym w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie od Umowy winno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 tej ustawy w zakresie: 1) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej; 2) zmiany terminu wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę terminu wykonania, nie później niż przed upływem terminu wykonania Umowy; 3) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, jeżeli w trakcie trwania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy; 17

18 4) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany Umowy w zakresie: osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 4. Spory, które wynikną w toku realizacji Umowy, a których nie uda się Stronom rozwiązać polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Ilekroć w treści Umowy użyto zwrotu Umowa rozumie się przez to niniejszą umowę. 6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Oferta /BR-1/, 2. Specyfikacja techniczna /BR-2/, 3. Protokół dostawy. 18

19 Załącznik Nr 3 do Umowy BRPO/315/../2011 Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ DOSTAWY W dniu dzisiejszym dostarczono do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich niżej wymieniony przedmiot zamówienia, zgodnie z Umową BRPO/315/../2011: Pozycja Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla w/w przedmiotu zamówienia dokumentację. Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19