BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr , CPV, na elektryczne prace instalacyjne (wymiana instalacji i urządzeń elektrycznych) obejmujące: wymianę 23 sztuk plafonier hermetycznych, 18 sztuk opraw stropowych, 6 sztuk opraw oświetlenia awaryjnego, wymianę aparatów elektrycznych 2 tablic zasilania elektrycznego o wartości szacunkowej poniżej euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: Formularz OFERTA /BR-1/, Zakres prac elektrycznych /BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d,/ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/, Projekt umowy /BR-4/ Z A T W I E R D Z A M /-/ DYREKTOR BIURA Warszawa, dnia 26 listopada 2008 r.

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są elektryczne prace instalacyjne (wymiana instalacji i urządzeń elektrycznych) obejmujące: 1. wymianę 23 sztuk plafonier hermetycznych oraz 18 sztuk opraw stropowych w toaletach od parteru do IV piętra w budynku głównym przy skrzydle kinowym, 2. wymianę 6 sztuk opraw oświetlenia awaryjnego, 3. prace instalacyjne przy tablicy elektrycznej (zlokalizowanej w rozdzielni głów kurtyn grzewczych znajdujących się nad wejściem głównym do budynku Biura RPO, 4. prace instalacyjne przy głównej tablicy elektrycznej UPS zlokalizowanej w piwnicy budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Zakres prac elektrycznych /BR- 2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d/. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia r. V. OPIS WARUNKÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

3 1. Podmiotowe: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali minimum dwie usługi elektrycznych prac instalacyjnych (dostawy), odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom (dostawom) stanowiącym przedmiot zamówienia, tzn. każda co najmniej ,00 zł brutto, 2. Inne: 1. spełnią wymagania Zamawiającego, dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, 2. zapewnią minimum 24- miesięczną gwarancję na wykonany przedmiot zamówienia oraz gwarancję na wbudowane urządzenia i materiały na identycznych zasadach i warunkach, jakie uzyskał od swoich dostawców lub podwykonawców, 3. zapewnią, iż oferowane plafoniery, oprawy oraz aparaty elektryczne posiadać będą odpowiednie certyfikaty i atesty, 4. zapewnią termin realizacji do dnia r. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt 1 Podmiotowe skutkować będzie wykluczeniem z postępowania a w przypadku warunków określonych w pkt 2 Inne odrzuceniem oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA/USŁUGA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. Wykonawcy: Ad. V.1. 1) dołączą do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/, 2) dołączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) dołączą do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie

4 zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom (dostawom) stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających że dostawy te zostały wykonane należycie, Ad. V.2. 4) dołączą do oferty parafowany i wypełniony w miejscach wykropkowanych projekt umowy, stanowiący załącznik /BR-4/ do specyfikacji zalecenie Zamawiającego, nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 5) dołączą do oferty podpisany Zakres prac elektrycznych, stanowiący załącznik / BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d,/ 6) złożą oświadczenie, że udzielą minimum 24- miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz gwarancji na wbudowane urządzenia i materiały na identycznych zasadach i warunkach, jakie uzyskali od swoich dostawców lub podwykonawców (w formularzu oferty) - w formularzu Oferta /BR-1/, 7) złożą oświadczenie, iż oferowane plafoniery, oprawy oraz aparaty elektryczne posiadać będą odpowiednie certyfikaty i atesty - w formularzu Oferta /BR-1/, 8) złożą oświadczenie, iż zapewnią termin realizacji do dnia r. - w formularzu Oferta /BR-1/ Wymienione powyżej w pkt 1, 3 (wykaz dostaw), 4, 5, 6, 7 i 8 dokumenty, wchodzące w skład oferty winny być przedstawione w formie oryginałów, pozostałe oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane faksem lub pisemnie, 2) osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach technicznych p. Maciej Sadowski w godz tel. (0-22)

5 , - w sprawach procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: p. Adriana Urbanik w godz tel. (0-22) , p. Marek Tenerowicz, tel. (0-22) fax. (0-22) VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda złożenia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2) ofertę należy przygotować zgodnie z zaleceniami określonymi w niniejszej specyfikacji, 3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty, 4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione, 5) wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej, zgodnej z niniejszą specyfikacją formie, 6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 8) podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, 9) urządzenia, technologie i materiały oferowane do wbudowania i zastosowania przez Wykonawcę za oferowane przez niego wynagrodzenie powinny pod względem technicznym, użytkowym i eksploatacyjnym być co najmniej równoważne opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 10) dokumenty z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa

6 Zamawiający zaleca Wykonawcy opakować w osobną kopertę i tak załączyć do oferty, opatrując jednocześnie stosownym opisem, iż wewnątrz koperty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, 11) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. Warunki dotyczące konsorcjum 1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 4 ustawy). W pozostałym zakresie konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 5. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia roku, godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Warszawa, Al. Solidarności 77 Oferta na elektryczne prace instalacyjne

7 Nie otwierać przed r. godz podając nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego /biblioteka/, adres jak w pkt. 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora GOŚĆ BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W ofercie należy podać cenę netto oraz cenę brutto. Cena winna zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust oferowany przez Wykonawcę. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). XIII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oceny ofert dokona zgodnie z podanym kryterium i zasadami komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert. Kryterium Max. liczba punktów Waga % Cena brutto oferty Liczba punktów za cenę oferty ocenianej będzie wyliczana według następującego wzoru:

8 C = Cmin Ci x 100 x 100 % C ilość otrzymanych punktów za dane kryterium Cmin najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych Ci cena oferty badanej Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która po dokonaniu oceny zgodnie z przyjętym kryterium i zasadami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę na wykonanie elektrycznych prac instalacyjnych (wymianę instalacji i urządzeń elektrycznych) w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności Umowa zostanie zawarta według projektu umowy /BR-4/. 4. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw tych osób do zawarcia umowy. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). XVI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej specyfikacji. Prośbę taką należy sformułować na piśmie i przekazać Zamawiającemu nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zapytania skierowane po w/w terminie lub skierowane w innej formie niż faksowa lub pisemna nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień powiadamiając wszystkich Wykonawców którym doręczono niniejszą specyfikację o treści zapytania bez ujawniania jego źródła.

9 XVII. ZMIANY W TREŚCI SPECYFIKACJI W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach). XIX. INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje: aukcji elektronicznej, zamówień uzupełniających, zawarcia umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10 Pieczęć Wykonawcy Nr tel./fax /BR-1/ OFERTA OFERTA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego na elektryczne prace instalacyjne (wymiana instalacji i urządzeń elektrycznych), obejmujące: wymianę 23 sztuk plafonier hermetycznych, 18 sztuk opraw stropowych, 6 sztuk opraw oświetlenia awaryjnego, wymianę aparatów elektrycznych 2 tablic zasilania elektrycznego - oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za łączną cenę: wartość netto vat 22% wartość brutto zł zł zł (słownie brutto:...). Oświadczamy, że: - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - oferowane parametry urządzeń są zgodne z Zakresem prac elektrycznych /BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d /, - przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie do dnia r., - zapewniamy.. (minimum 24- miesięczną) gwarancję w zakresie wykonanych instalacji elektrycznych oraz zamontowanych plafonier, opraw oświetlenia stropowego i awaryjnego. Na wbudowane urządzenia i materiały udzielamy gwarancji na zasadach i warunkach, jakie uzyskaliśmy od ich producentów, - zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części instalacja elektryczna:... - zapewniamy, iż oferowane plafoniery, oprawy oraz aparaty elektryczne posiadać będą odpowiednie certyfikaty i atesty, - akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, - akceptujemy 14 dniowy termin płatności, - akceptujemy projekt umowy. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do oferty załączam: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

11 publicznych /BR-3/, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom (dostawom) stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających że dostawy te zostały wykonane należycie, 4) parafowany projekt umowy, stanowiący załącznik /BR-4/ do specyfikacji zalecenie Zamawiającego, nie załączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 5) podpisany Zakres prac elektrycznych / BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d /, 6) inne: (np. pełnomocnictwo):.. * niewłaściwe skreślić..., dnia pieczęć i podpis Wykonawcy Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty.

12 Pieczęć Wykonawcy /BR-3/ OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 PZP Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako (stanowisko służbowe)... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1pkt 1), 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2), 3) znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3), 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4)...., dnia pieczęć i podpis Wykonawcy Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty.

13 /BR-4/ Projekt umowy UMOWA NR BRPO/311/.../2008 zawarta dnia pomiędzy: roku w Warszawie, Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, zwanym dalej " Z A M A W I A J Ą C Y M ", reprezentowanym przez: a Wykonawcą: z siedzibą w.., ul.... prowadzącym działalność gospodarczą/wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym. NIP., REGON zwanym dalej " W Y K O N A W C Ą ", którego reprezentują: 1 2 w wyniku przeprowadzonego postępowania nr BRPO-ZP /2008 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) o następującej treści: 1 1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie przez Wykonawcę elektrycznych prac instalacyjnych (wymiana instalacji i urządzeń elektrycznych) w siedzibie Biura Rzecznika Praw Obywatelskich przy Al. Solidarności 77 w Warszawie, obejmujących wymianę 23 sztuk plafonier hermetycznych, 18 sztuk opraw stropowych, 6 sztuk opraw oświetlenia awaryjnego oraz wymianę aparatów elektrycznych 2 tablic zasilania elektrycznego. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, wykonany zostanie zgodnie z zakresem prac elektrycznych / BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d /, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Wykonawca wykona przedmiot zamówienia i pisemnie zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru w terminie do dnia roku.

14 3 1. Wartość umowy, stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w 1, wynosi : wartość netto:. zł (słownie : ) + podatek VAT 22% wartość brutto:. zł (słownie : ) zgodnie z ofertą /BR-1/ WYKONAWCY, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Rozliczenie należności z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie, o którym mowa w ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia podpisania przez obie strony protokołu końcowego odbioru. 5. Wynagrodzenie, wymienione w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie WYKONAWCA z tytułu wykonania niniejszej umowy Do obowiązków WYKONAWCY należy w szczególności : 1).kompleksowe realizowanie elektrycznych prac instalacyjnych na podstawie dokumentów wymienionych w 1 ust. 2, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i sztuką budowlaną, 2).dostarczenie niezbędnych materiałów do wykonania elektrycznych prac instalacyjnych zgodnie z zakresem prac elektrycznych, o którym mowa w 1 ust.2, 3).przestrzeganie na terenie objętym elektrycznymi pracami instalacyjnymi i terenie przyległym porządku oraz przepisów bhp i ppoż stosując do tego celu niezbędne zabezpieczenia, 4).utrzymywanie porządku na terenie objętym elektrycznymi pracami instalacyjnymi i w jego sąsiedztwie, a po ich zakończeniu uporządkowanie tego terenu, 5).po zakończeniu elektrycznych prac instalacyjnych przekazanie terenu tych prac ZAMAWIAJĄCEMU i umożliwienie w terminie odbioru robót, 6).wykonywanie elektrycznych prac instalacyjnych przy ciągłej pracy Biura Zamawiającego, a uciążliwych tylko po godzinie lub w dni wolne od pracy. 2. Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy: 1) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, 2) przystąpienie w terminie 7 dni, od pisemnego zgłoszenia przez WYKONAWCĘ, do końcowego odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia.

15 5 ZAMAWIAJĄCY powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie posiadającego uprawnienia budowlane nr upr.. Inspektor nadzoru inwestorskiego działa w granicach określonych art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. Nr 89 poz.414 ze zm.) Przedmiot zamówienia WYKONAWCA wykona wyłącznie własnymi środkami. 2. WYKONAWCA oświadcza, że nie będzie używał żadnych materiałów zakazanych przepisami szczególnymi. 3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo w każdym czasie żądać sprawdzenia jakości materiałów używanych przez Wykonawcę jak również przedstawienia wyników tych badań przez Wykonawcę Odbioru końcowego przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY dokona w ciągu 5 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez WYKONAWCĘ o gotowości do odbioru. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół końcowy zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru. 2. Podczas odbioru WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU pisemne oświadczenie o wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami technicznymi wykonawstwa, protokoły pomiarów elektrycznych, wszelkie certyfikaty, deklaracje zgodności i aprobaty techniczne. 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady - ZAMAWIAJĄCY może odmówić podpisania protokołu końcowego do czasu całkowitego ich usunięcia lub wymiany przedmiotu wadliwego na wolny od wad. W tym przypadku ZAMAWIAJĄCY pisemnie wyznaczy WYKONAWCY termin na usunięcie wad lub wymianę przedmiotu wadliwego na wolny od wad. 4. Po usunięciu przez Wykonawcę wad lub wymianie przedmiotu wadliwego na wolny od wad nastąpi ponowny odbiór. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na okres 24 miesięcy w zakresie wykonanych instalacji elektrycznych oraz zamontowanych plafonier, opraw oświetlenia stropowego i awaryjnego. 2. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie Strony protokołu końcowego nie zawierającego jakichkolwiek zastrzeżeń ZAMAWIAJĄCEGO do

16 wykonanego przedmiotu umowy. 3. Na wbudowane urządzenia i materiały w toku przeprowadzonych konserwacyjnych prac elektrycznych WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na zasadach i warunkach, jakie uzyskał od ich producentów. Wraz z dokumentami odbiorowymi WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU kopie dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producentów, określające warunki gwarancji i wynikające z nich obowiązki użytkownika. 4.Wykonania obowiązków wynikających z gwarancji WYKONAWCA nie może powierzyć osobom trzecim. 5. Jeśli w okresie gwarancji ujawnione zostaną wady lub usterki przedmiotu zamówienia WYKONAWCA zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie najpóźniej 7 od dnia otrzymania zgłoszenia Zamawiającego w tym przedmiocie, własnym staraniem i na własny koszt. Zamawiający dokona zgłoszenia listownie, faxem pod numer.., lub pocztą elektroniczną pod adres Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie lub zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości do odbioru w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia, lub zwłoki w stosunku do terminu określonego w 2, lecz nie więcej niż 5% wartości brutto umowy, b) za opóźnienie lub zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, a także w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w 7 ust. 3 lub 8 ust. 5, lecz nie więcej niż 20% wartości brutto umowy, c) z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 20% wartości brutto całej lub pozostającej do zrealizowania części umowy, d) za opóźnienie lub zwłokę w wystawieniu faktury w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 4, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki. 2) Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za zwłokę w odbiorze przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu, o którym mowa w 7 ust Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

17 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadzie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, w terminie najpóźniej 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu, Strony sporządzą protokół inwentaryzacji obejmujący opis faktycznie wykonanych konserwacyjnych prac elektrycznych, do dnia odstąpienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki ( kopie): 1. Zakres prac elektrycznych / BR-2 a, BR-2 b, BR-2 c, BR-2 d / - kopia 2. Oferta /BR-1/- kopia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY