2.1. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od roku od godziny 00:00 do roku do godz. 23:59.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Czas na staż! Postanowienia ogólne: 1.1. Nazwa konkursu: Czas na staż! ( Konkurs ) Organizatorem Konkursu jest IKEA Retail Sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, Plac Szwedzki 3, Raszyn, z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , REGON: , NIP: ( Organizator ) Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest IKEA Retail sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, Plac Szwedzki 3, Raszyn. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 2135). Uczestnicy konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz kontroli ich przetwarzania stosowanie do postanowień powołanej wyżej ustawy. Podane dane będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu. Podanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy administrator danych (Organizator) może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom w rozumieniu art. 7 pkt. 6 ww. ustawy. 2. Warunki uczestnictwa w konkursie 2.1. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od roku od godziny 00:00 do roku do godz. 23: W Konkursie mogą wziąć udział tylko pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej W Konkursie mogą brać udział pracownicy IKEA. a. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie pracy konkursowej drogą mailową na adres konkurstw@ikea.com najpóźniej Każdy z uczestników może przesłać jedną pracę konkursową Organem dokonującym weryfikacji zgłoszeń konkursowych oraz decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w pkt. 4 Regulaminu jest Komisja. Komisja rozstrzyga wszystkie wątpliwości związane z Konkursem.

2 2.6. Komisja składa się z 12 osób reprezentantów każdej lokalizacji IKEA Retail. W przypadku IKEA Retail jest to osoba reprezentująca Forum Pracownicze danego sklepu, w przypadku pozostałych spółek osoba wybrana przez Koordynatora IKEA Talent Week w porozumieniu w HR Managerem Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jej rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w Sklepie IKEA. 3. Szczegółowe zasady konkursu: 3.1. Praca konkursowa musi obrazować odpowiedź na pytania: Jak na Twój rozwój wpłynie możliwość wzięcia udziału w stażu w wybranej lokalizacji? Czego chciałbyś się dowiedzieć i jaki masz pomysł na wykorzystanie tej wiedzy w codziennej pracy? 3.2. Uczestnicy konkursu w przygotowanej pracy konkursowej zobowiązani są do deklaracji, w której z lokalizacji chcieliby odbyć staż Dopuszczalna forma pracy konkursowej: film (np. nagrana wypowiedź, długość filmu maks. 2,5 min, format mp4, wmv), prezentacja, collage (dobrej jakości zdjęcie pracy), rysunek (dobrej jakości zdjęcie pracy), grafika Zwycięzcą konkursu zostanie Uczestnik, którego materiał konkursowy zostanie uznany przez komisję konkursową za najlepiej spełniający kryteria: a) Autentyczność b) Kreatywności c) Potencjał do inspirowania innych d) Zgodność z wartościami IKEA 3.4. Uczestnik zgłaszający pracę konkursową do Konkursu oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonej pracy konkursowej, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. Wraz ze zgłoszeniem pracy konkursowej Uczestnik zobowiązany jest przekazać Organizatorowi oświadczenie o treści zgodnej z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, mailowo, na adres: konkurstw@ikea.com 3.5. Uczestnik zgłoszonej pracy w chwili dokonywania zgłoszenia pracy konkursowej przenosi bezpłatnie na rzecz Organizatora, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego i bezterminowego korzystania i rozporządzania pracą konkursową (lub jej częścią), w tym do jej rozpowszechniania na terenie Sklepu IKEA, także dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu i wykorzystywaniem prac konkursowych w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych promowaniem działalności Organizatora Uczestnik konkursu oświadcza, iż wszelkie osoby przedstawione w pracy zgłoszonej na Konkurs wyraziły zgodę na utrwalenie ich wizerunku w pracy konkursowej, zgłoszenie jej do Konkursu i dalsze rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora W Konkursie wygrywaj 7 prac, które zostaną wybrane przez Komisję.

3 4. Nagrody: 4.1. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Organizator IKEA Retail Zwycięzcy konkursu odbędą staż (10 dni roboczych) w Service Office- 5 miejsc, Domolinii- 1 miejsce i Business Service Center- 1 miejsce Jednemu Uczestnikowi Konkursu może być przyznana maksymalnie jedna nagroda Zwycięzcy Konkursu zostaną ogłoszeni poprzez komunikację na IKEA Inside oraz drogą mailową. Organizator za pośrednictwem poczty skontaktuje się ze Zwycięzcami w celu ustalenia szczegółów realizacji nagrody Zwycięzca Konkursu nie może przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie Termin realizacji nagrody wyznacza Organizator konkursu Organizator pokrywa koszty przejazdów związanych z realizacją nagrody, a także noclegów i dziennej diety Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 5. Inne postanowienia: 5.1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją Regulamin Konkursu dostępny jest w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) na stronie oraz do wglądu u każdego lokalnego koordynatora Talent Week W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Organizator może wprowadzić zmiany w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Konkursu. Zmienione warunki Regulaminu zostaną udostępnione na stronie IKEA Inside. Wprowadzone zmiany obowiązują od daty ogłoszenia zmienionego Regulaminu, zgodnie ze zdaniem poprzednim. Data zmiany Regulaminu zostanie wskazana również w treści Regulaminu. Zmiany niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do osób, które przystąpiły do konkursu przed datą wprowadzenia zmiany. Warszawa, dnia r. Dodatkowe dokumenty związane z Regulaminem Konkursu :

4 1. Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu IKEA Czas na Staż! 2. Załącznik Nr 2 do Regulaminu konkursu IKEA Czas na Staż! Lista koordynatorów z poszczególnych lokalizacji

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Czas na staż! Oświadczenie Uczestnika konkursu Czas na staż! Uczestnik konkursu Czas na staż! ( Uczestnik ) oświadcza, iż przysługują mu wszelkie prawa autorskie do zgłaszanego w ramach konkursu filmu. 1. Uczestnik w przypadku nagrodzenia jego filmu w konkursie, z chwilą wyboru jego pracy na pracę podlegającą nagrodzie (głównej, wyróżnienia, innej określonej w konkursie), w ramach uzyskanej nagrody, przenosi na Organizatorów (zdefiniowanych w regulaminie konkursu) autorskie prawa majątkowe do filmu na wszystkich polach eksploatacji w rozumieniu Prawa Autorskiego, w tym: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, a także wprowadzania do pamięci komputera; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, w tym do wprowadzania ich do obrotu, najmu lub użyczenia; c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony powyżej, w tym do ich publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, nadawania, remitowania, a także do publicznego udostępniania w taki sposób, tak, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez Internet, rozpowszechnianie za pomocą poczty elektronicznej; d) w zakresie wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji; e) w zakresie wykorzystania w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych promowaniem działalności IKEA. 2. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowania filmu, stosownie do Prawa Autorskiego. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do filmu oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego jest nieograniczone terytorialnie. 4. Uczestnik przenosi na Organizatora również własność nośników, na których utrwalone zostaną filmy. Przeniesienie własności nośników nastąpi każdorazowo z chwilą wydania Organizatorowi stosownych nośników. 5. Każdy Uczestnik (także ten, który nie wygrał konkursu) z momentem zgłoszenia filmu do konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej zgody na edycję filmu, korzystanie z filmu dla celów związanych z przeprowadzeniem konkursu i wykorzystywaniem filmu w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych promowaniem działalności Organizatora. 6. Uczestnik konkursu oświadcza, iż wszelkie osoby przedstawione na filmie wyraziły zgodę na udział w filmie i na rozpowszechnianie ich wizerunku. 7. Każdy z Organizatorów może wykonywać przewidziane powyżej uprawnienia samodzielnie. Miejsce i Data: Imię i nazwisko Uczestnika konkursu: Podpis:

6 Załącznik Nr 2 Lista Lokalnych Koordynatorów Talent Week Bydgoszcz Gdańsk Paulina Smuk Natalia Trzcińska Ewa Baturo Kamil Sierdziński Janki Karolina Okulus Anna Naguszewska Magdalena Baszta Nelly Werle Katowice Agnieszka Skwarczowska Agnieszka Spyt Kraków Marcin Noworyta Magdalena Stobierska Łódź Anna Baszczyńska Adam Radziszewski Poznań Targówek Wrocław Business Service Centre Justyna Chwalibóg Magda Zbaracka Łukasz Bób Kasia Stasiak Joanna Markiewicz Domolinia Service Office Natalia Dzieran Teresa Teleżyńska Anna Ściechowska

7