Sprawozdanie z działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin za rok 2012

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin za rok 2012

2 1. Dane stowarzyszenia Pełna nazwa: Rugby Klub Sparta Jarocin Forma prawna: stowarzyszenie kultury fizycznej Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze: Ewidencja Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Powiatu Jarocińskiego nr 3/2008 Data wpisu, rejestracji lub utworzenia: r. NIP: REGON: Dokładny adres: miejscowość Jarocin ul. Świętokrzyska 12 gmina Jarocin powiat jarociński województwo wielkopolskie (dnia r. na podstawie uchwały Zarządu klubu nr 01/2012 zmieniono adres siedziby stowarzyszenia na ul. Świętokrzyską 12, Jarocin) Władze stowarzyszenia W okresie obrotowym członkami Zarządu Klubu byli: 1. Prezes - Dominik Wasielewski, 2. Wiceprezes - Krzysztof Lewiński, 3. Sekretarz - Mateusz Boruta, 4. Członek zarządu - Artur Gramała, 5. Członek zarządu - Włodzimierz Włoch. W dniu r. wybrano nowych członków Zarządu Klubu na czteroletnią kadencje: 1. Prezes - Dominik Wasielewski, 2. Wiceprezes - Bartosz Włodarek, 3. Sekretarz - Mateusz Boruta. Określenie celów statutowych organizacji: 1) planowanie i organizowanie życia sportowego w oparciu o możliwości obiektowe i sprzętowe oraz o pomoc organizacyjną sympatyków Klubu, 2) angażowanie do różnorodnych form aktywności ruchowej, gier i zabaw dostosowanych do wieku, stopnia sprawności i zainteresowań sportowych, 3) uczestniczenie w imprezach sportowych organizowanych na obszarze działania samorządu terytorialnego i poza nim, 4) organizowanie zajęć sportowych w celu wszechstronnego rozwoju młodzieży i sprawności fizycznej, organizowanie działalności sportowej ze szczególnym uwzględnieniem funkcji zdrowotnych, 5) organizowanie obozów sportowych, wypoczynku dzieci i młodzieży, organizowanie imprez sportoworekreacyjnych, zawodów oraz wycieczek, 6) kształtowanie pozytywnych cech charakteru i osobowości poprzez uczestnictwo w realizacji zadań sportowych Klubu, 7) zapewnienie odpowiednich warunków do uprawiania sportu w postaci funduszów, kadry, trenerów i instruktorów, urządzeń sportowych i sprzętu, materiałów szkoleniowych, 8) popularyzacja zasad sportowej rywalizacji i fair play, 9) propagowanie zdrowego trybu życia, 10) promocja Gminy Jarocin i Powiatu Jarocińskiego. 2. Realizacja celów statutowych stowarzyszenia Rok 2012 był czwartym rokiem faktycznej działalności stowarzyszenia. Pod swoją opieką na dzień sporządzenia sprawozdania Rugby Klub Sparta Jarocin posiadał ok. 60 dzieci i młodzieży szkolących się w 5 grupach wiekowych oraz drużynę seniorską, która liczy ok. 10 zawodników.

3 Rugby Klub Sparta Jarocin działa na rzecz ogółu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo. Beneficjenci działań organizacji pochodzili przede wszystkim z gminy Jarocin. Jednak istnieje też spora grupa z terenu całego powiatu jarocińskiego. Nabory do określonych roczników odbywają się 2 razy do roku. Działalność statutowa w minionym okresie pokrywała się z celami Klubu określonymi w statucie i przejawiała się w następujących działaniach: organizowaniu, finansowaniu i prowadzeniu młodzieżowych oraz seniorskich drużyn rugby (zapewnienie: sal, hal i boisk treningowych, badań lekarskich; propagowanie zasad zdrowego współzawodnictwa), organizowaniu i finansowaniu szkolenia dzieci i młodzieży z zakresu rugby (zatrudnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej), finansowaniu zakupu specjalistycznego sprzętu niezbędnego do szkoleń (zakup sprzętu sportowego), zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej, organizowaniu i finansowaniu wyjazdów na turnieje oraz obozy (pokrywanie kosztów przejazdów, wyżywienia, zakwaterowania), organizowaniu i finansowaniu imprez sportowych (np.: Puchar Wielkopolski, Turniej Nadziei Olimpijskich), organizowaniu i finansowaniu działań zmierzających do pozyskania dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo (akcje promocyjne w szkołach). Wymienione działania były zgodne z tymi podjętymi we wcześniejszych latach, realizowane jednak w szerszym zakresie. W związku z rozwojem oraz rosnącym zapotrzebowaniem na środki finansowe w 2012 roku Zarząd stowarzyszenia prowadził liczne rozmowy z partnerami chcącymi wspomóc jego działalność. W okresie sprawozdawczym Rugby Klub Sparta Jarocin skupił swoją działalność na pozyskaniu środków na podstawową działalność z zakresu szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo, a także na zwiększeniu efektywności swojej działalności statutowej. Pozyskiwanie środków oraz zapewnienie zaplecza treningowego związanego z realizacją tego zadania stanowiło podstawę działania Klubu w 2012 roku. Rok 2012 był już czwartym rokiem faktycznej działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin. Zarówno władze Klubu, jak i kadra trenerska z roku na rok zdobywają coraz większe doświadczenie w zakresie szkolenia dzieci i młodzieży. Jednocześnie Klub dba o stały rozwój pracowników bezpośrednio związanych ze strukturami szkoleniowymi podopiecznych. Kilka razy w roku trenerzy wysyłani są na różne konferencje, kursy i staże. Jednocześnie w 2012 roku Klub skupił swe działania także na pozyskaniu młodzieży uzdolnionej sportowo. Liczne akcje przeprowadzane w szkołach stały się elementarnym punktem obserwacji dzieci zarówno z obszaru gminy Jarocin, jak i powiatu jarocińskiego. Rugby Klub Sparta Jarocin w 2012 roku prowadził działalność na terenie Polski. W miarę rozwoju Klub zdobywa coraz większe doświadczenie w szkoleniu dzieci i młodzieży w zakresie rugby. W każdej kategorii wiekowej jest jedna drużyna treningowa, czyli łącznie 5 zespołów (miniżak, żak, młodzik, kadet, junior). Z najstarszej drużyny wyróżniający się zawodnicy zostali zakwalifikowani do drużyny seniorskiej, która w 2012 roku uczestniczyła w rozgrywkach rugby siedmioosobowego na poziomie Polskiej Ligi Rugby 7. Kolejnym osiągnięciem są powołania 5 naszych podopiecznych do reprezentacji kraju na konsultacje i mecze międzypaństwowe. Jednocześnie 12 naszych podopiecznych zostało powołanych do reprezentacji wojewódzkich Wielkopolski. Jest to największe osiągnięcie naszego Klubu. Wzrost znaczenia Rugby Klubu Sparta Jarocin przejawia się licznymi zaproszeniami na turnieje w Polsce. Sztab trenerski stara się na bieżąco weryfikować system szkolenia, korzystając często z doświadczenia zaczerpniętego z innych szkółek rugby krajowych i zagranicznych. Dokładamy wszelkich starań, aby każdej z drużyn zapewnić jak najlepsze warunki. 3. Działalność gospodarcza Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej.

4 4. Informacje finansowe Wynik finansowy Rugby Klubu Sparta Jarocin zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w wysokości 1.016,01 zł. Stowarzyszenie w roku 2012 osiągnęło przychody statutowe w kwocie ,26 zł z tego: - dotacje i subwencje: ,00 zł, - pozostałe przychody: ,00 zł, - darowizny, wpłaty: ,18 zł, - 1% podatku: 838,90 zł, - wynik finansowy z 2011 r.: 171,18 zł. W 2012 roku Rugby Klub Sparta Jarocin prowadził odpłatną działalność statutową związaną z odpłatnością za wyjazdy na obozy sportowe oraz organizacje turniejów. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego wyniosły ,00 zł. Koszty działalności odpłatnej wyniosły ,20 zł. Stowarzyszenie osiągnęło w 2012 roku przychody finansowe w wysokości 3,73 zł z tytułu odsetek od środków na rachunku bankowym. Rugby Klub Sparta Jarocin w roku 2012 poniósł koszty realizacji zadań statutowych w wysokości ,00 zł oraz koszty administracyjne w wysokości 4.967,98 zł. Rugby Klub Sparta Jarocin złożył deklaracje podatkowe: PIT-4R za 2012 rok oraz roczne zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty od osób prawnych CIT-8 wraz z załącznikiem CIT-8/0. 5. Zatrudnienie Rugby Klub Sparta Jarocin w roku 2012 nie zatrudniał pracowników na umowę o pracę. W przeciągu 2012 roku na rzecz Klubu zostało wykonanych 7 prac zleconych w następujących obszarach (stanowiskach): - trener/prowadzenie zespołu 4, - kierownik drużyny 1, - fizjoterapeuta 1, - koordynator naborów 1. Rugby Klub Sparta Jarocin w okresie sprawozdawczym poniósł koszty z tytułu umów zlecenia w wysokości ,00 zł brutto. Stowarzyszenie nie wypłacało wynagrodzenia członkom zarządu i innych organów stowarzyszenia oraz osobom kierującym działalnością statutową. 6. Informacje uzupełniające Rugby Klub Sparta Jarocin nie zaciągał oraz nie udzielał w 2012 roku pożyczek pieniężnych. Stowarzyszenie nie posiada obligacji, akcji, udziałów oraz nieruchomości. Na dzień roku Rugby Klub Sparta Jarocin miał ulokowaną na koncie bankowym (Bank Spółdzielczy w Jarocinie) kwotę 25,64 zł. Wartość aktywów stowarzyszenia na koniec 2012 roku wyniosła 1.074,02 zł. W okresie od dnia 21 maja do 30 czerwca 2012 roku została przeprowadzona przez Urząd Miejski w Jarocinie kontrola prawidłowości wykonania zadania publicznego Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Protokoły z kontroli nie wykazały żadnych nieprawidłowości.

5 7. Działalność zlecona W okresie sprawozdawczym Rugby Klubowi Sparta Jarocin zostały powierzone następujące działania: Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 6.000,00 zł, Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży wyniósł ,52 zł, z czego dotacja pokryła ok. 32%. AKADEMIA RUGBY Prowadzenie szkolenia i udział we współzawodnictwie sportowym - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym przez kluby sportowe posiadające licencje sportowe. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 9.000,00 zł, Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym przez stowarzyszenia i kluby sportowe posiadające licencje sportowe wyniósł ,22 zł, z czego dotacja pokryła ok. 41%. AKADEMIA RUGBY Promocja zdrowego stylu życia - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Promocja zdrowego stylu życia poprzez realizację różnych form aktywizacji i rywalizacji sportowej. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 8.000,00 zł, Promocja zdrowego stylu życia poprzez realizację różnych form aktywizacji i rywalizacji sportowej wyniósł ,83 zł, z czego dotacja pokryła ok. 47%. WAKACJE Z RUGBY Organizacja obozów dla dzieci i młodzieży - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja obozów z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 6.600,00 zł, Organizacja obozów z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży wyniósł ,15 zł, z czego dotacja pokryła ok. 39%. WAKACJE Z RUGBY Organizacja półkolonii dla dzieci i młodzieży - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania Organizacja półkolonii z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 3.600,00 zł, Organizacja półkolonii z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży wyniósł 7.439,77 zł, z czego dotacja pokryła ok. 48%. AKADEMIA RUGBY Promocja rugby w szkołach - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży wyniósł 4.297,08 zł, z czego dotacja pokryła ok. 47%. AKADEMIA RUGBY Zimowe i letnie obozy sportowe - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo. Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo wyniósł ,67 zł, z czego dotacja pokryła ok. 15%.

6 Organizacja turnieju Jarocin Sevens przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu powiatowym. Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu powiatowym wyniósł 4.538,65 zł, z czego dotacja pokryła 44%. Organizacja turnieju Puchar Wielkopolski w rugby - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Województwa Wielkopolskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja imprez lub jednolitych tematycznie cykli imprez sportowych i sportoworekreacyjnych, w tym także dla osób niepełnosprawnych, o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym na terenie województwa wielkopolskiego. Organizacja imprez lub jednolitych tematycznie cykli imprez sportowych i sportoworekreacyjnych, w tym także dla osób niepełnosprawnych, o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym na terenie województwa wielkopolskiego wyniósł 4.749,19 zł z czego dotacja pokryła ok. 42%. Dofinansowanie szkolenia i współzawodnictwa młodzieży uzdolnionej sportowo w ramach porozumienia nr 115/2012 z Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, realizującym zadania Województwa Wielkopolskiego z zakresu kultury fizycznej. Kwota wsparcia wyniosła 5.456,00 zł i została w całości wykorzystana zgodnie z jej przeznaczeniem. 8. Przewidywany rozwój Rugby Klub Sparta Jarocin planuje dynamiczny rozwój działalności w następnych latach, skupiając swoje działania przede wszystkim na pozyskaniu środków do realizacji celów statutowych.