REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE EDUKACJA PRZEDSZKOLNA SZANSĄ DLA NASZYCH MALUCHÓW 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie: Edukacja przedszkolna szansą dla Naszych Maluchów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Okres realizacji Projektu: 2.1 Rozpoczęcie realizacji Projektu: r. 2.2 Zakończenie realizacji Projektu: r. 3 Projekt pod nazwą Edukacja przedszkolna szansą dla Naszych Maluchów realizowany jest przez Gminę Rydzyna, ul. Rynek 1, Rydzyna, mający na celu Działanie 8.1 tj. Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównywanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej. Poddziałanie Edukacja przedszkolna. Projekt realizowany będzie przez Przedszkole Publiczne w Rydzynie, Plac Dąbrowskiego 1, Rydzyna, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie numer RPWP / DEFINICJE 1 PROGRAM należy przez to rozumieć Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata DZIAŁANIU należy przez to rozumieć Działanie 8.1 tj. Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównywanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej. 3 PROJEKCIE należy przez to rozumieć przedsięwzięcie szczegółowo określone we wniosku o dofinansowanie nr RPWP /16-00, zwanym WNIOSKIEM. 4 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 34, Poznań, działający w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego.

2 5 WNIOSKODAWCA należy przez to rozumieć Gminę Rydzyna, ul. Rynek 1, Rydzyna reprezentowanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Rydzyna. 6 BIURO PROJEKTU Urząd Miasta i Gminy Rydzyna, ul. Rynek 1, Rydzyna, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od do BIURO REKRUTACYJNE Przedszkole Publiczne w Rydzynie, Plac Dąbrowskiego 1, Rydzyna, sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od do KANDYDAT NA UCZESTNIKA PROJEKTU osoba ubiegająca się o udział w Projekcie. 9 UCZESTNICY PROJEKTU dzieci w wieku przedszkolnym w wieku 3 4 lat zamieszkujące obszar Gminy Rydzyna, oraz zamieszkujące obszar województwa wielkopolskiego, oraz nauczyciele Przedszkola objętego Projektem, którzy w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie. 10 KOORDYNATOR PROJEKTU osoba, która została wyznaczona przez Wnioskodawcę do nadzoru i koordynowania prac wynikających z realizacji Projektu. 3 INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU 1. Celem projektu jest utworzenie do końca i utrzymanie przez minimum 24 miesiące po zakończeniu projektu 25 nowych miejsc przedszkolnych dla dzieci 3 i 4 letnich (w tym miejsc dla 10K) w Mieście i Gminie Rydzyna oraz poprawa jakości opieki nad dziećmi w Przedszkolu w wyniku poszerzenia zakresu zajęć dodatkowych i podniesienia kompetencji nauczycielek/li w obszarze pedagogiki specjalnej. 2. Grupy docelowe Projektu: 2.1 Grupa I Uczestników Projektu: 25 dzieci w tym minimum 10 K i minimum 2 dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością, które w dniu przystąpienia do projektu ukończyły 3 rok życia i nie ukończyły 4 roku życia (wiek przedszkolny zgodnie z ustawą o systemie oświaty), zamieszkałe na terenie gminy Rydzyna, woj. wielkopolskie. 2.2 Grupa II Uczestników Projektu 100 dzieci 3 i 4 letnich w tym minimum 48 K i minimum 2 dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością, uczęszczające do Przedszkola i zamieszkałe w woj. wielkopolskim. 2.3 Grupa III Uczestników Projektu: - 2 nauczycielki/li zatrudnionione/nieni w Przedszkolu Publicznym w Rydzynie, Plac Dąbrowskiego 1, Rydzyna i zamieszkałe/li w woj. wielkopolskim zainteresowane/ni doskonaleniem umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji nauczycieli

3 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego, w tym w szczególności z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz w zakresie współpracy nauczycieli z rodzicami, w tym radzenia sobie w trudnych sytuacjach. - 2 nauczycielki/li - rekrutacja i zatrudnienie dodatkowego personelu na okres 11 miesięcy w ramach Projektu, wybranie w otwartym konkursie ofert; kryteria: minimum wykształcenie wyższe pedagogiczne, brak przeciwwskazań zdrowotnych (zgodnie z przepisami ustawy), minimum roczne doświadczenie w pracy z dziećmi przedszkolnymi, preferowane osoby z doświadczeniem w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi. 4 KRYTERIA REKRUTACJI 1.1 Kryteria dla Grupy I uczestników Projektu: a) kwalifikacyjne: 0/1 potwierdzona przynależność do grupy docelowej: wiek dziecka (dzieci, które ukończyły 3 rok życia i nie ukończyły 4 roku życia - wiek przedszkolny zgodnie z ustawą o systemie oświaty), miejsce zamieszkania w/g. kodeksu cywilnego (zamieszkałe na terenie gminy Rydzyna, woj. Wielkopolskie); b) punktowe: dziecko niepełnosprawne 10 pkt., rodzic niezatrudniony 10 pkt., rodzic samotny 5 pkt., rodzeństwo w Przedszkolu 5 pkt. c) odrębna pula miejsc dla dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością. 1.2 Kryteria dodatkowe dla Grupy II uczestników Projektu a) wiek dziecka, b) zamieszkałe na terenie woj. wielkopolskiego c) uczęszczające do Przedszkola Publicznego w Rydzynie 1.3 Kryteria kwalifikacyjne dla Grupy III uczestników Projektu a) wykształcenie wyższe pedagogiczne; b) brak przeciwwskazań zdrowotnych (zgodnie z przepisami ustawy); c) minimum roczne doświadczenie w pracy z dziećmi przedszkolnymi; d) doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi.

4 1.4 W przypadku jednakowych wyników uzyskanych w toku II etapu rekrutacyjnego lub jeżeli po zakończeniu tego etapu Przedszkole nadal dysponować będzie wolnymi miejscami to Komisja Rekrutacyjna zarządza II etap postępowania rekrutacyjnego, gdzie o miejscu na liście rankingowej decyduje dochód (brutto) na członka rodziny. 1.5 Po zamknięciu rekrutacji osoby z największą liczbą punktów będą zakwalifikowane do udziału w Projekcie. 1.6 O udziale w Projekcie nie decydują płeć ani kolejność zgłoszeń. 5. W celu zgłoszenia do Projektu dziecka należy dostarczyć do Biura Rekrutacyjnego określonego w 2, pkt. 7 niniejszego Regulaminu wypełnione i podpisane przez rodziców/opiekunów prawnych dokumenty rekrutacyjne tj. 5.1 Formularz zgłoszeniowy załącznik nr 1; 5.2 Deklaracje uczestnika Projektu załącznik nr 2; 5.3 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 3; 5.4 Kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności kandydata (jeżeli dotyczy); 5.5 Kopia opinii/orzeczenia z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego lub indywidualnego (jeżeli dotyczy); 5.6 Oświadczenie lub kopia zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej o korzystaniu z pomocy (jeżeli dotyczy) oświadczenie - załącznik nr 4; 5.7 Oświadczenie o pochodzeniu z rodziny wielodzietnej (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5; 5.8 Oświadczenie o samotnym wychowywaniu kandydata przez rodzica (jeżeli dotyczy) załącznik nr 6; 6. W celu zgłoszenia do Projektu nauczycielki/la należy dostarczyć do Biura Rekrutacyjnego określonego w 2, pkt. 7 niniejszego Regulaminu wypełnione i podpisane komplety dokumentów: 6.1 Formularz zgłoszeniowy załącznik nr 1; 6.2 List motywacyjny; 6.3 Deklaracja Uczestnika Projektu -nauczyciel - załącznik nr 7;

5 6.4 Zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie w Przedszkolu objętym Projektem. 7. Dla każdej grupy docelowej Projektu wszystkie wymagane dokumenty są dostępne na stronie internetowej Beneficjenta, jak również w Biurze Rekrutacyjnym zgodnie z 2, pkt Podjęcie udziału w procesie rekrutacji jest jednoznaczne z pełną akceptacją przez kandydata/tkę, a w przypadku dzieci ich rodziców/prawnych opiekunów niniejszego Regulaminu. 9. Rekrutacja dzieci do Projektu będzie prowadzona w okresie r. do r. 9.1 W przypadku zrekrutowania niewystarczającej liczby dzieci do Projektu rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły. 10. Rekrutacja nauczycielek/li do Projektu będzie prowadzona w okresie r. do r. 11. Złożone dokumenty stanowią dokumentację Projektu i będą przechowywane w archiwum Gmina Rydzyna ul. Rynek 1, Rydzyna. 12. Po zakwalifikowaniu dziecka do udziału w Projekcie rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do dostarczenia do Biura Rekrutacyjnego zgodnie z 2, pkt. 7 dokumentów dodatkowych,tj. 1) Oświadczenie Uczestnika dot. przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 8; 2) Umowę uczestnictwa w Projekcie załącznik nr 9; 3) W przypadku niepodpisania lub niedostarczenia we wskazanym terminie wymaganych dokumentów kandydaci nie mogą zostać uczestnikami Projektu. 13. Dokumenty można złożyć osobiście w siedzibie Przedszkola od poniedziałku do piątku w godzinach od do lub przesłać pocztą tradycyjną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Przedszkole Publiczne w Rydzynie, Plac Dąbrowskiego 1, Rydzyna. 14. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej w sprawie naboru dzieci odbędzie się w dniu r. 15. W przypadku większej ilości zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa, z której przyjmowane będą dzieci w przypadku zwolnienia się miejsca. 16. Za prawidłowy przebieg procesu rekrutacyjnego odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej. 17. Na podstawie weryfikacji złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna wybiera grupę docelową. 18. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia.

6 19. O zakwalifikowaniu dziecka do Przedszkola/Projektu rodzice/opiekunowie prawni zostaną poinformowani telefonicznie. 20. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie poprzez złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie do 7 dni roboczych od dnia upublicznienia listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. Komisja Rekrutacyjna w ciągu 4 dni roboczych ponownie rozpatrzy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Z postępowania odwoławczego Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół. 5 PROCEDURA REKRUTACJI 1. Przebieg rekrutacji do udziału w Projekcie składał się będzie z następujących etapów: 1.1 Akcja informacyjno promocyjna. 1.2 Ogłoszenie rekrutacji uczestników do udziału w Projekcie. 1.3 Powołanie Komisji Rekrutacyjnej. 1.4 Przyjmowanie dokumentów zgłoszeniowych określonych w niniejszym Regulaminie. 1.5 Wyłonienie uczestników Projektu przez Komisję Rekrutacyjną w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie. 1.6 Poinformowanie o zakwalifikowaniu do Projektu. 1.7 Stworzenie listy rezerwowej. 2. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z zasadami polityk wspólnotowych na zasadach i w warunkach przestrzegania zasady równości szans w tym równości płci i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 3. Informacja o naborze do udziału w Projekcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Przedszkola na tablicy ogłoszeń w Urzędu Miasta i Gminy Rydzyna, na tablicy ogłoszeń Przedszkola Publicznego w Rydzynie, podczas spotkań z rodzicami oraz ogłoszenia w lokalnej prasie. 6 WSPARCIE W RAMACH PROJEKTU 1. W ramach nowych miejsc przedszkolnych dla 25 dzieci Grupa docelowa I: zapewnienie wyżywienia i bezpłatnych warunków pobytu, zajęcia w ramach podstawy programowej, zapewnienie opieki pielęgniarskiej i rehabilitacyjnej, zapewnienie dojazdu dla dzieci, w tym dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością poprzez specjalnie przystosowany pojazd.

7 2. W ramach zajęć dla 100 dzieci uczęszczających do Przedszkola Grupa docelowa II: realizacja zajęć dodatkowych: warsztaty art.-terapia, gimnastyka korekcyjna, zajęcia rytmicznoruchowe. Zajęcia będą prowadzone w wymiarze czasowym 3 godzin/miesiąc/grupa. 3. W ramach doszkalania nauczycielek/li grupa docelowa III: a) Studia podyplomowe w zakresie pedagogiki korekcyjno-kompensacyjnej dla 2 osób; b) Studia podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki (praca z dziećmi upośledzonymi) dla 2 osób. 4. Uczestnik Projektu lub w jego imieniu rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany poinformować Wnioskodawcę o zamiarze przerwania udziału w Projekcie, składając pisemną informację ze wskazaniem wyjaśnienia powodu rezygnacji terminie 5 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność przerwania udziału w Projekcie. 5. Niezgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa, a także nieobecność na zajęciach, powyżej 20% łącznej liczby planowanych godzin danych zajęć skutkuje obowiązkiem zwrotu równowartości kosztów udziału w Projekcie proporcjonalnie do czasu uczestnictwa w nim. 6 WSPARCIE DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ 1. Przewidziane udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością: a) Możliwość pobrania wzorów dokumentów rekrutacyjnych ze strony www Wnioskodawcy; b) Możliwość wysłania skanów wypełnionych dokumentów na adres Biura Rekrutacyjnego określonego w 2, pkt. 7; c) Możliwość odbioru dokumentów z miejsca zamieszkania niepełnosprawnego rodzica przez pracownika Przedszkola; d) Pomoc przy wypełnianiu dokumentów rekrutacyjnych rodzicom słabo widzącym. 7 MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Poziom osiągnięcia zakładanych rezultatów będzie monitorowany na bieżąco w oparciu o karty pracy z dzieckiem, opinie nauczyciela prowadzącego zajęcia. 2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są podać dane niezbędne do ewaluacji monitoringu oraz poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych danych w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.

8 3. Potwierdzeniem przyjętego wsparcia jest dokumentacja opracowana przez kadrę Przedszkola i zatwierdzona przez Koordynatora Projektu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych lub innych dokumentów dotyczących Programu. 2. Wszelkie sprawy związane z interpretacją zapisów Regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu. 3. Nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora Projektu. Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Rydzyna.. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Załącznik nr 2 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE (Dziecko) Załącznik nr 3 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O KORZYSTANIU Z POMOCY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE O POCHODZENIU Z RODZINY WIELODZIETNEJ Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O SAMOTNYM WYCHOWYWANIU KANDYDATA PRZEZ RODZICA Załącznik nr 7 DEKLARCJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE (Nauczyciel) Załącznik nr 8 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU Załącznik nr 9 UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE