Regulamin zasad i warunków przyznawania stypendiów przez Fundację Smithfield Polska im. Zygmunta Piwońskiego (dalej zw.

Transkrypt

1 Regulamin zasad i warunków przyznawania stypendiów przez Fundację Smithfield Polska im. Zygmunta Piwońskiego (dalej zw. Regulaminem) Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Programu Stypendialnego prowadzonego przez Fundację Smithfield Polska im. Zygmunta Piwońskiego z siedzibą w Warszawie (w dalszej części Regulaminu zwaną Fundacją), którego celem jest wspieranie edukacji młodzieży poprzez przekazywanie stypendiów. Celem Fundacji jest niesienie pomocy uzdolnionym dzieciom i młodzieży, nie posiadającym wystarczających środków finansowych niezbędnych do uzyskania odpowiedniego wykształcenia, przy spełnieniu warunków ustalonych w Regulaminie. I. Warunki uczestnictwa w programie 1. Stypendia ze środków Fundacji będą przyznawane młodzieży pochodzącej z regionów, w których działalność produkcyjną, hodowlaną i rolniczą prowadzą podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej Smithfield Foods w Polsce (w dalszej części Regulaminu zwane Podmiotami Grupy lub Zakładami). Stypendia mogą być przyznawane dzieciom: - hodowców współpracujących z Podmiotami Grupy nieprzerwanie od co najmniej od 3 lat, - byłych pracowników zlikwidowanego Oddziału w Dębicy, którzy na dzień 31 grudnia 2017 r. byli pracownikami tego Oddziału, - pracowników i nieżyjących pracowników, którzy spełniają następujące kryteria: 1. pracownik powinien posiadać minimum roczny staż pracy (okres pełnych 12 miesięcy pracy) i być nadal pracownikiem (część druga nie dotyczy pracowników nieżyjących), z zastrzeżeniem ust średniomiesięczny dochód brutto na jedną osobę w rodzinie liczony za okres ostatnich 12 miesięcy poprzedzający złożenie wniosku o stypendium nie przekracza kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w roku składania wniosków stypendialnych, z zastrzeżeniem ust. 3. strona 1 z 5

2 2. Pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają uczniowie/studenci: a) uzyskujący bardzo dobre wyniki w nauce, tj. średnia ocen nie niższa niż 4,50 w przypadku uczniów i 3,90 w przypadku studentów, b) posiadający wybitne osiągnięcia w zakresie rozwoju naukowego, sportowego i osobistego. 3. Zarząd Fundacji może przyznać stypendia dzieciom nie spełniających kryteriów wymienionych w ust. 1 lit. a) i b) oraz ust. 2 lit. a) powyżej, kierując się przede wszystkim wynikami w nauce tych dzieci i listami motywacyjnymi załączanymi do wniosków o udzielenie stypendium. W takim przypadku wprowadza się następujące kryteria przyznania stypendiów: a) średnia ocen dla uczniów nie niższa niż 4,0, a dla studentów nie niższa niż 3,5; b) brak ocen niedostatecznych i dopuszczających na świadectwie szkolnym załączanym do wniosku o przyznanie stypendium, c) brak ocen niedostatecznych oraz warunkowego zaliczenia roku w przypadku studentów. II. Warunki przyznawania stypendiów 1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są: a) studenci studiów stacjonarnych (dziennych), pozostający w jednym gospodarstwie domowym z rodzicami (nie założyli własnej rodziny) i którzy nie ukończyli 26 roku życia oraz b) młodzież gimnazjalna, a po wprowadzeniu reformy edukacji młodzież szkół podstawowych i szkół średnich, która ukończyła pierwszą klasę gimnazjum (siódmą klasę szkoły podstawowej po reformie edukacji), aż do ukończenia studiów stacjonarnych (dziennych, jednak nie dłużej niż do osiągnięcia 26 roku życia przez stypendystę/kę. 2. Uczniowie szkół policealnych, którzy będą składać wnioski o przyznanie stypendiów będą zaliczani do grona kandydatów na stypendystów- studentów Fundacji. strona 2 z 5

3 III. Zasady przyznawania stypendiów 1. Wysokość i ilość stypendiów ustala raz w roku Zarząd Fundacji, uwzględniając możliwości finansowe programu stypendialnego. W przypadku wprowadzonego limitu kwotowego stypendiów na dany rok stypendialny, Zarząd ma prawo ograniczyć ilość przyznanych stypendiów, pomimo spełnienia przez kandydatów kryteriów do otrzymania stypendiów określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Sporządzenie listy stypendystów-uczniów powinno nastąpić do dnia 15 września, a listy stypendystów-studentów do dnia 15 października każdego roku. 3. Informacje o przyznanych i nieprzyznanych stypendiach są przekazywane kandydatom przez upoważnionego członka zarządu Fundacji. Kandydaci mogą sami sprawdzić status swojego wniosku wysyłając zapytanie na adres: Fundacja.Smithfield@animex.pl, z wpisaniem w tytule wiadomości: STYPENDIUM. Do udzielenia odpowiedzi niezbędne jest wyrażenie zgody na podanie kontaktu do przetwarzania danych. 4. Decyzje o przyznanych stypendiach podejmuje Zarząd Fundacji w postaci uchwał. 5. Stypendia przyznawane są na okres jednego roku akademickiego (dziewięć miesięcy od października do czerwca) dla studentów szkół wyższych oraz na okres jednego roku szkolnego (dziesięć miesięcy od września do czerwca) dla uczniów gimnazjów (szkół podstawowych po reformie edukacji) i szkół średnich. 6. Wysokość miesięcznego stypendium nie może być wyższa niż 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych). 7. Stypendia za dany miesiąc wypłacane są w ostatnim tygodniu miesiąca. 8. Dopuszcza się możliwość wypłat stypendiów jednorazowo za okres dłuższy niż 1 miesiąc w przypadku np. opóźnienia w sporządzaniu listy stypendystów, opisanej w punkcie 2 powyżej, czy z konieczności ustalenia numeru rachunku bankowego stypendysty/ki do wypłaty stypendium. 9. Zarząd Fundacji może w drodze podejmowanych uchwał przyznawać specjalne stypendia dla wybitnych i wyróżniających się stypendystów. Stypendia takie będą wypłacane jednorazowo w danym roku stypendialnym. Wysokość specjalnego stypendium nie może być wyższa niż 1.000,00 zł strona 3 z 5

4 (słownie: jeden tysiąc złotych). IV. Tryb i zasady rozpatrywania wniosków stypendialnych 1. Warunkiem uczestnictwa w Programie Stypendialnym Fundacji jest zapoznanie się z Regulaminem, wypełnienie Karty Kandydata, wyrażenie zgody przez kandydata na stypendystkę/tę lub/i rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego kandydata na stypendystkę/tę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację oraz nadesłanie Karty Kandydata wraz z towarzyszącymi dokumentami wymienionymi w Regulaminie w zamkniętej kopercie z dopiskiem Program Stypendialny na rok.../... bezpośrednio na adres Fundacji, tj.: ul. Chałubińskiego 8, Warszawa lub za pośrednictwem Działu Personalnego Zakładu. Wyznaczony pracownik Działu Personalnego Zakładu przekazuje zamknięte koperty do Fundacji. Wnioski o przyznanie stypendium powinny być kierowane do Fundacji, w następujących terminach: - dla uczniów do dnia 20 sierpnia każdego roku, - dla studentów do dnia 20 września każdego roku. 2. Warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest przekazanie następującej dokumentacji: a) List motywacyjny (podanie o udzielenie stypendium, zawierające uzasadnienie wniosku, motywację studenta/ucznia oraz jego/jej dotychczasowe osiągnięcia), b) Oświadczenie potwierdzające wysokość średniomiesięcznych dochodów brutto na członka rodziny za rok poprzedzający złożenie wniosku, zgodne ze stanem faktycznym pod rygorem odpowiedzialności karnej. c) Zaświadczenie z uczelni/szkoły zawierające potwierdzenie o odbywaniu nauki wraz z podaniem średniej oceny z wyników w nauce za ostatni rok nauki. d) W przypadku stypendystów, którzy rozpoczynają studia na pierwszym roku studiów dziennych wymagane jest przedstawienie do 30 listopada danego roku stypendialnego zaświadczenia z uczelni o odbywaniu studiów. strona 4 z 5

5 e) Zgód na przetwarzanie danych osobowych, na podanie kontaktu do przetwarzania danych, zgody rodzica/opiekuna kandydata/ki niepełnoletniego/ej, których treść jest podana na stronie internetowej Fundacji pod adresem: f) Kserokopia indeksu/świadectwa szkolnego z ostatniego roku nauki. g) Wypełniona karta kandydata na stypendystę/kę, której wzór jest podany na stronie internetowej Fundacji pod adresem: h) Inne: opinie rektora, dziekanów, profesorów, nauczycieli o danym studencie/uczniu. Wszystkie dokumenty składane są jedynie w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez kandydata lub rodzica/opiekuna prawnego kandydata niepełnoletniego z podaniem daty i swoim podpisem. 3. Najpóźniej do końca czerwca ukazują się ogłoszenia dotyczące nowej puli stypendiów obejmujących kolejny rok akademicki/szkolny. Ogłoszenia ukazują się na tablicach ogłoszeń w Zakładach oraz w innych miejscach, do których pracownicy i kontrahenci mają łatwy dostęp. 4. Dane osobowe Fundacji udostępnia kandydat/ka na stypendystę/kę lub/i rodzic/opiekun prawny kandydata/ki niepełnoletniego z własnej inicjatywy. Udostępnione dane osobowe Fundacja gromadzi w celu aplikowania lub/i udziału w Programie Stypendialnym Fundacji. V. Przepisy dodatkowe 1. Jeżeli stypendysta spełnia warunki wymagane w niniejszym Regulaminie, może ubiegać się o stypendium kilkukrotnie, ale tylko jeden raz na dany rok stypendialny. 2. Stypendia są wypłacane w formie przelewu na konto wskazane w formie pisemnej przez stypendystę. strona 5 z 5

6 3. W przypadku ustania stosunku pracy rodzica/opiekuna w Zakładzie w trakcie roku, na który zostało przyznane stypendium - stypendium będzie wypłacane do końca danego roku stypendialnego. Przepisu tego nie stosuje się do byłych pracowników zlikwidowanego Oddziału w Dębicy. 4. Wypłacania stypendium zaprzestaje się, gdy stypendysta: - przerwał naukę, - został skreślony z listy studentów, - złożył fałszywe oświadczenia, - znacząco obniżył poziom nauki. 5. Stypendysta jest zobowiązany powiadomić Zarząd Fundacji o zaprzestaniu spełniania kryteriów, o których mowa w ust. 4 powyżej w terminie 14 dni od zaistnienia przynajmniej jednej z wymienionych w ust. 4 okoliczności. 6. W przypadkach wypłacania stypendium po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych w ust. 4, stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych rat stypendium na konto Fundacji. Warszawa, dn. 22 czerwca 2018r Jan Dominiak Joanna Jeżewska Zbigniew Rodak Andrzej Pawelczak.. Rafał Korus.. Katarzyna Kasprzak strona 6 z 5