REGULAMIN FUNKCJONOWANIA GRUP ROBOCZYCH DS. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 8)2014 Wójta Gminy Lipusz z dnia 12 lutego 2014r. REGULAMIN FUNKCJONOWANIA GRUP ROBOCZYCH DS. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Funkcjonowania Grup Roboczych ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, zwany w dalszej części Regulaminem, ustala tryb, sposób powoływania i odwoływania członków Grup Roboczych oraz szczegółowe zasady ich funkcjonowania. 2. Podstawą prawną funkcjonowania Grup Roboczych, zwanych w dalszej części Grupami, jest: a) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz ze zm.), b) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta (Dz. U. Nr 209, poz. 1245), c) uchwała Nr VIII/39/2011 z dnia 25 lipca 2011 roku w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Lipuszu oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania. 3. Grupy realizują zadania określone w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz w Gminnym Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata w Gminie Lipusz

2 Rozdział II Cele i zakres działania Grup Roboczych 1. Celem funkcjonowania Grup jest zwiększenie skuteczności interdyscyplinarnych działań na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie: a) opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie; monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy; b) dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań. c) zwiększenie efektywności podejmowanych działań interwencyjnych i pomocowych w momencie zaistniałego problemu. 2. Prace w ramach grup roboczych są prowadzone w zależności od potrzeb zgłaszanych przez zespół interdyscyplinarny lub wynikających z problemów występujących w indywidualnych przypadkach. 3. Bieg sprawy związanej z powołaniem do pracy grupy roboczej rozpoczyna się od momentu otrzymania formularza Niebieskiej Karty przez Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego lub zawiadomienia o interwencji kryzysowej, niepokojących sygnałach w danej rodzinie, przez przedstawiciela danej instytucji lub osobę fizyczną. Zawiadomienie może mieć formę pisemną lub ustnego zgłoszenia. Rozdział III Zasady działania Grup Roboczych 1. W skład grup roboczych wchodzą przedstawiciele: a) jednostek organizacyjnych pomocy społecznej; b) gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych; c) Policji; d) oświaty; e) ochrony zdrowia. 2. W skład Grup Roboczych mogą wchodzić także kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele innych podmiotów, specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Skład zespołu nie jest stały i zależy od zakresu problemu występującego w rodzinie. 3. Członkowie grup roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub

3 zawodowych lub na podstawie porozumień. 4. Skład grup roboczych uzależniony jest od problemu może być zmienny, spośród członków Zespołu. 5. Posiedzenia grup roboczych odbywają się w dni powszednie, w godzinach pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipuszu. Dopuszcza się możliwość organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub placówek zaangażowanych w udzielanie pomocy. 6. Podczas spotkań Grupy Roboczej planowane są następujące działania: a) diagnoza problemu i ustalenie strategii pomocowych. b) podział działań. c) ocena i weryfikacja dotychczasowych działań dotyczących przypadku. d) prowadzenie dokumentacji pracy grupy 7. Prace grupy roboczej prowadzone są w oparciu o procedurę Niebieska Karta. 8. Grupa Robocza indywidualnie w każdym przypadku: a) opracowuje szczegółową diagnozę problemu b) ustala plan pomocy wykorzystując wszystkie możliwe instrumenty adekwatne do sytuacji z udziałem osoby/ rodziny c) dokonuje podziału zadań wykorzystując kompetencje poszczególnych członków d) sporządza protokół z posiedzenia e) dokonuje oceny i ewaluacji przydzielonych i zrealizowanych działań f) podejmuje decyzje o zakończeniu pracy g) sporządza sprawozdanie z wykonywanych działań. Rozdział IV Procedura powoływania Grup Roboczych 1. Zespół interdyscyplinarny może tworzyć grupy robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. 2. Wniosek do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego o powołanie Grup Roboczych 1 może złożyć przedstawiciel każdej instytucji pomocowej, o której mowa w pkt 1 i pkt 2 Rozdziału III Regulaminu. Wniosek powinien być złożony w formie 1 Wniosek o powołanie Grupy Roboczej- załącznik nr 6 do Regulaminu Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

4 pisemnej. W szczególnych sytuacjach dopuszcza się złożenie wniosku w formie mailowej lub telefonicznej, z późniejszym dostarczeniem formy pisemnej. Przewodniczący Zespołu zwołuje (w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej) posiedzenie grupy roboczej w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wpłynięcia wniosku (wzór załącznik nr 1) 3. Przewodniczący może pozostawić sprawę do rozpatrzenia przez Zespół. 4. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego mogą upoważnić Przewodniczącego Zespołu do tworzenia grup roboczych poza posiedzeniami Zespołu. Rozdział V Schemat realizacji zadań przez Grupę Roboczą 1. Problem przemocy w rodzinie zostaje zauważony i zgłoszony do Przewodniczącej Zespołu Interdyscyplinarnego. 2. Przewodniczący ZI niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni zwołuje posiedzenie Zespołu i przekazuje członkom Zespołu Interdyscyplinarnego formularz Niebieska Karta-A Zespół może wnioskować o powołaniu Grupy Roboczej. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Grupy Roboczej oddelegowując specjalistów do podjęcia działań (wzór załącznik nr 1) 3. Grupa Robocza przeprowadza szczegółową diagnozę i analizę problemu (wzór załącznik nr 2) 4. Na spotkaniu Grupa Robocza ustala plan pomocy rodzinie i określa osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych części planu (wzór załącznik nr 3) Podczas ustalania możliwości rozwiązania zgłoszonego problemu Grupa bierze pod uwagę możliwości rodziny, a podczas pracy korzysta z już wypracowanych standardów. Grupa opracowuje szczegółowo etapy postępowania z uwzględnieniem celów i sposobów weryfikowania działań. Plan pomocy, o którym mowa ustala się przy uczestnictwie osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bądź środowiska, których sprawa dotyczy. W sprawach wyjątkowych, możliwe jest określenie planu pomocy bez obecności osoby, rodziny, bądź przedstawicieli grup problemowych lub środowiska, których posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i zobowiązaniach ze strony członków grupy roboczej zainteresowane osoby informuje się niezwłocznie. 5. Grupa robocza dokonuje oceny i weryfikacji dotychczasowych działań- monitoring przypadku (wzór załącznik nr 4) Grupa Robocza w sposób ciągły weryfikuje i koordynuje oddziaływania,

5 wprowadzając modyfikacje działań w zależności od pojawiających się czynników dodatkowych. W ramach pracy Grupa robocza podejmuje próbę zmotywowania osoby podejrzewanej o stosowanie przemocy w rodzinie do udziału w programach edukacyjno- korekcyjnych dla sprawców lub innych formach pomocy, np. udziału w programach dla osób uzależnionych w przypadku osób nadużywających alkoholu lub w warsztatach umiejętności wychowawczych dla rodziców stosujących przemoc wobec dzieci. 6. Grupa Robocza informuje Przewodniczącego o przebiegu działań (wzór załącznik nr 5) lub o zakończeniu prac w rodzinie (wzór załącznik nr 6) W fazie końcowej prac następuje weryfikacja podjętych działań w razie potrzeby organizuje się kolejne spotkania lub podejmuje decyzję o zakończeniu prac. Informację o zakończeniu prac przekazuje się do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. Rozdział VI Dokumentacja prowadzona przez Grupę Roboczą W ramach pracy z osobą, rodziną, grupami problemowymi bądź środowiskiem gromadzona jest następująca dokumentacja: 1. Wniosek o powołanie do pracy grupy roboczej działającej przy Zespole Interdyscyplinarnym - dokument potwierdzający zgłoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do wniosku mogą zostać dołączane kopie dokumentów dostarczonych przez osobę, rodzinę, przedstawicieli grup problemowych lub środowiska (wzór załącznik nr 1). 2. Protokół z posiedzenia grupy roboczej dokument potwierdzający posiedzenie grupy roboczej wraz z listą obecności (wzór załącznika nr 2). 3. Plan działań grupy roboczej - opis zadań dla poszczególnych członków grupy oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bądź środowiska, wypełniany podczas pierwszego posiedzenia grupy roboczej (wzór załącznik nr 3). 4. Monitoring działań grupy roboczej dokument monitorujący realizacja zadań określonych w planie działań przez członków grupy roboczej i osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych lub środowisk, wypełniany podczas kolejnych posiedzeń grupy roboczej (wzór załącznik nr 4). 5. Informacja Grupy roboczej o przebiegu działań- dokument potwierdzający prowadzenie działań w ramach procedury (wzór załącznik nr 5)

6 6. Informacja grupy roboczej o zakończeniu działań dokument potwierdzający zakończenie działań (wzór załącznik nr 6) 7. Schemat realizacji zadań w ramach przeciwdziałania przemocy w Rodzinie w Gminie Lipusz (wzór załącznik nr 7) 8. Inne dokumenty wytworzone i wykorzystywane w pracach grup roboczych (np. notatki poszczególnych członków grup roboczych z podejmowanych działań) Regulamin przyjęto: Lipusz, dn.. Podpisy członków Zespołu Interdyscyplinarnego: 1).. 7) 2).. 8) 3)... 4)... 9) 10).. 5) 11).. 6)

7 Załącznik nr 1 WNIOSEK o powołanie do pracy grupy roboczej działającej przy Zespole Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Lipusz Informuje, że na podstawie wniosku. z dnia.. powołana została Grupa Robocza w sprawie podjęcia działań pomocowych na rzecz rodziny:.. zam... Pierwsze posiedzenie Grupy Roboczej odbędzie się w dniu.. w siedzibie.... (nazwa instytucji, adres) W spotkaniu weźmie udział/nie weźmie udziału (niepotrzebne skreślić) przedstawiciel rodziny, w której wystąpił problem. (miejscowość, data) (podpis osoby zgłaszającej)

8 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA GRUPY ROBOCZEJ W dniu odbyło się posiedzenie grupy roboczej w składzie (imię i nazwisko, instytucja): W sprawie dotyczącej.. W spotkaniu grupy roboczej wzięli udział następujący przedstawicieli rodziny, w której wystąpił problem:.. W trakcie posiedzenia grupy roboczej przeprowadzona została szczegółowa diagnoza problemów rodziny/ został ustalony Plan działania grupy roboczej Diagnoza problemów, potrzeb i zasobów występujących w rodzinie (np.: kto stosuje przemoc, wobec kogo, formy przemocy i jej czas trwania, skutki, częstotliwość, poziom eskalacji przemocy, potrzeby psychologiczne, materialne, socjalno-bytowe, zasoby psychologiczne, środowiskowe i materialne) Funkcjonowanie poszczególnych osób w rodzinie (np.: indywidualne problemy rodziny i każdej z osób, pełnione role, sytuacja materialna, zdrowotna, społeczna, socjalno-bytowa)

9 Uzgodnienia, uwagi i wnioski :... Podpisy uczestników grupy roboczej: (miejscowość, data)

10 Załącznik nr 3 PLAN POMOCY RODZINIE (miejscowość, data) Grupa robocza w składzie: Plan pomocy Dotyczy rodziny: zam. Kogo dotyczy pomoc Cel działań Sposób realizacji Podmiot odpowiedzialny za realizację działania Dorosła osoba doznająca przemocy: Małoletnie dzieci: doznające przemocy/świadkowie przemocy Sprawca przemocy

11 Załącznik nr 4 MONITORING DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ DOTYCZY: (IMIĘ I NAZWISKO OSOBY LUB PRZEDSTAWICEILA RODZINY) MONITORING ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ L.p. Instytucja/placówka Przedstawiciel instytucji/placówki Zaplanowane działania Stan realizacji MONITORING ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ DLA OSOBY LUB RODZINY L.p. Zaplanowane działania Stan realizacji

12 Czy osoba/ rodzina wymaga dalszego wsparcia? TAK/NIE DALSZE DZIAŁANIA DLA GRUPY ROBOCZEJ L.p. Instytucja/placówka Przedstawiciel instytucji/placówki Zadania DALSZE ZADANIA DLA OSOBY/RODZINY L.p. Członek rodziny Zadania Czas realizacji Kolejne spotkanie grupy roboczej- miejsce i data Podpisy uczestników grupy roboczej: Podpis przedstawiciela rodziny:. (miejscowość, data)

13 Załącznik nr 5... (miejscowość, data) INFORMACJA GRUPY ROBOCZEJ O PRZEBIEGU DZIAŁAŃ Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego w Lipuszu Grupa Robocza w składzie: Przekazuje opis działań podjętych w rodzinie:... Efekty podjętych działań: Propozycje dalszych działań w rodzinie: W załączeniu przekazujemy kopię dokumentacji pracy Grupy Roboczej: PODPISY CZŁONKÓW GRUPY ROBOCZEJ

14 Załącznik nr 6... (miejscowość, data) INFORMACJA GRUPY ROBOCZEJ O ZAKOŃCZENIU DZIAŁAŃ Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego w Lipuszu Grupa robocza w składzie: w dniu... na posiedzeniu Grupy Roboczej w sprawie rodziny: (dane dotyczące osób podejrzewanych o doznawanie przemocy, stosujących przemoc) Członkowie grupy roboczej utworzonej celu rozwiązania problemów związanych z podejrzeniem wystąpienia/wystąpieniem* przemocy składają wniosek o zakończenie procedury Niebieska Karta prowadzonej w rodzinie, gdyż (należy podać argumentację decyzji): Członkowie grupy roboczej wnioskują o przekazanie informacji nt. danej rodziny i objęcie rodziny dalszą pomocą do (wymienić nazwy instytucji/organizacji, adres):. W załączeniu przedstawiamy protokół z ostatniego posiedzenia grupy roboczej wraz z pełną dokumentację dotyczącą powyższej sprawy. W załączeniu przekazujemy pełną dokumentację pracy grupy roboczej: 1. Wniosek o powołanie grupy roboczej z dnia Protokoły posiedzeń grupy roboczej z dnia..

15 3. Plan działania grupy roboczej z dnia. 4. Monitoring działań grupy roboczej (wymienić daty posiedzeń grupy): 5. Inne dokumenty (wymienić jakie): Podpisy uczestników grupy roboczej:

16 Załącznik nr 7 SCHEMAT REALIZACJI ZADAŃ W RAMACH PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE W GMINIE LIPUSZ PROCEDURA NIEBIESKIEJ KARTY Wypełnienie Niebieska Karta- A Rozpoczęcie procedury Niebieska Karta do 7 dni od wszczęcia procedury Wypełnienie Niebieska Karta- B Pouczenie dla osób dotkniętych przemocą Przekazanie Przewodniczącemu ZI formularza Niebieska Karta-A w ciągu 3 dni Posiedzenie Zespołu Przekazanie członkom ZI formularza Niebieska Karta-A Przewodniczący ZI zwołuje Zespół Zespół może powołać Grupę Roboczą - wniosek o zwołanie posiedzenia ZI - protokół posiedzenia ZI - oświadczenia - wniosek o powołanie Grupy Roboczej (zał. Nr 6 do Regulaminu ZI) Przewodniczący ZI zwołuje posiedzenie Grupy Roboczej (zał. Nr 1 do Regulaminu Funkcjonowania Grup Roboczych) Protokół z posiedzenia GR Plan pracy z rodziną Monitoring działań GR Informacja GR o przebiegu działań Informacja GR o zakończeniu działań Posiedzenie członków ZI/ GI przy udziale osoby dotkniętej przemocą Wypełnienie formularza Niebieska Karta- C Posiedzenie członków ZI/ GI przy udziale osoby podejrzanej o stosowanie przemocy w rodzinie Wypełnienie formularza Niebieska Karta-D