UMOWA NR./2018 w sprawie organizacji stażu

Transkrypt

1 zawarta w dniu r., pomiędzy: UMOWA NR./2018 w sprawie organizacji stażu 1. Uniwersytetem Przyrodniczo-Humanistycznym w Siedlcach z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Kierującym na staż 2... (dane firmy) z siedzibą zwanym/-ą dalej Przyjmującym na staż, reprezentowanym/-ą przez:.. 3. Panem/Panią... zamieszkałym/-ą: PESEL:. zwanym/-ą dalej Stażystą, studentem/studentką studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Filologia / Bezpieczeństwo narodowe Uniwersytetu Przyrodniczo- Humanistycznego w Siedlcach, zwanymi dalej łącznie Stronami. I. Postanowienia ogólne 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy obejmującej merytoryczne i organizacyjne relacje pomiędzy Kierującym na staż, Przyjmującym na staż oraz Stażystą, w związku z realizacją odpłatnych staży studenckich w ramach projektu Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy, realizowanego przez Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach na podstawie umowy dofinansowania POWR S198/17-00 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju; Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym Przez staż studencki rozumie się podnoszenie przez studenta kompetencji niezbędnych na współczesnym rynku pracy, odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. Zasady organizowania stażu studenckiego reguluje Regulamin uczestnictwa w stażu studenckim w ramach projektu Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy, realizowanego przez Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach, zwany dalej Regulaminem stażu. 2. Zawarcie niniejszej umowy nie stanowi nawiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą a Przyjmującym na staż.

2 3 1. Staż odbywać się będzie w miejscu, o którym mowa w ust. 3, wskazanym przez Przyjmującego na staż, w terminie od.. do..., bez możliwości przedłużenia na dalszy okres, w łącznym wymiarze 180 godzin (minimum 20 godzin tygodniowo). 2. Staż będzie odbywał się zgodnie z Programem stażu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Program opracowany przez Przyjmującego na staż i zaakceptowany przez Kierującego na staż stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Miejscem odbywania stażu przez Stażystę będzie... II. Postanowienia dla Kierującego na staż 4 1. Kierujący na staż przeprowadzi rekrutację na staż wśród studentów/tek studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunkach Filologia oraz Bezpieczeństwo narodowe, zgodnie z regulaminem stażu. 2. Rekrutacja uczestników/uczestniczek Stażu odbędzie się na podstawie list rankingowych wg kryteriów określonych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie, tj. najwyższych ocen ze wszystkich semestrów poprzedzających semestr realizacji zadania, działalności organizacyjnej, naukowej, niepełnosprawności, niedoreprezentowanej grupy płci. 3. Kierujący na staż wypłaci Stażyście stypendium stażowe w łącznej wysokości 3060 zł brutto z pochodnymi (trzy tysiące sześćdziesiąt złotych) za 180 godzin stażu. 4. Stypendium, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie w następujący sposób, z zastrzeżeniem ust. 7 i 10: 1) I rata stypendium w kwocie 1360 zł płatna będzie po zakończeniu pierwszego miesiąca stażu (4 tygodnia); 2) II rata stypendium w kwocie 1700 zł płatna będzie po zakończeniu całego okresu stażu (9 tygodnia). 5. Od stypendium stażowego będą odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dn r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 11 poz. 74 z póżn. zm.) oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne na podstawie art. 66 ust. 1 pkt 24a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.), jeżeli Stażysta nie posiada innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczenia społecznego. 6. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalnia się od podatku dochodowego pomoc pieniężną w ramach programu współfinansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie o finansach publicznych. 7. Wypłata stypendium stażowego będzie następowała na konto bankowe Stażysty nr:.., pod warunkiem dostarczenia przez Stażystę do 3 (trzeciego) dnia roboczego od zakończenia każdego z okresów, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, sprawozdania relacjonującego przebieg stażu za dany okres oraz dziennika stażu do biura projektu, mieszczącego się w Siedlcach przy ul. Żytniej 39, pok Wypłata stypendium będzie następowała w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia w/w dokumentów do biura projektu, z zastrzeżeniem ust Stypendium stażowe za odbyty staż jest współfinansowane przez Unię Europejską. 9. Kierujący na staż może pozbawić Stażystę możliwości kontynuowania stażu na wniosek Przyjmującego na staż lub po zasięgnięciu jego opinii w przypadkach: 1) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych chociażby jednego dnia stażu; 2) ciężkiego naruszenia przepisów wewnętrznych Przyjmującego na staż lub postanowień

3 niniejszej umowy. 10. Wypłaty świadczeń w ramach Projektu mogą być wstrzymane lub zawieszone w przypadku nie otrzymania przez Kierującego na staż środków przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą na realizację projektu. Wypłatę wstrzymanych lub zawieszonych środków uruchamia się w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek projektu. III. Postanowienia dla Przyjmującego na staż 5 1. Przyjmujący na staż organizuje i przeprowadza staż w oparciu o Program stażu (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnych warunków do przeprowadzenia stażu, a w szczególności zapewnienia odpowiednich i należycie wyposażonych stanowisk pracy, pomieszczeń, urządzeń, narzędzi i materiałów zgodnie z programem stażu oraz zapisami niniejszej umowy. 2. Przyjmujący na staż zapozna Stażystę z regulaminem pracy, przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej. 3. Przyjmujący na staż wyznacza spośród swoich pracowników Opiekuna Stażysty Pana/Panią, który zapozna Stażystę m.in. z programem stażu oraz z jego obowiązkami i uprawnieniami oraz sprawować będzie opiekę nad Stażystą w trakcie odbywania stażu, weryfikować jego czas pracy i podpisywać miesięczne sprawozdania relacjonujące przebieg stażu oraz Dziennik Stażu. 4. Przyjmujący na staż powierza Opiekunowi Stażysty obowiązki zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. Ponadto Opiekun Stażysty zobowiązany jest prowadzić Miesięczną Kartę Pracy w zakresie opieki nad Stażystą zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy. 5. Opiekun Stażysty wyznaczony przez Przyjmującego na staż niezwłocznie informować będzie Kierującego na staż o przerwaniu przez Stażystę odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację stażu. 6. Po zakończeniu stażu, Przyjmujący na staż potwierdzi ten fakt wydaniem podpisanego przez Opiekuna Stażysty Zaświadczenia o Odbytym Stażu (Załącznik nr 3 do niniejszej umowy) w terminie 7 dni od dnia zakończenia stażu przez Stażystę. 7. Przyjmujący na staż wyraża zgodę na przeprowadzanie przez osoby upoważnione przez Kierującego na staż lub instytucję finansującą projekt, zapowiedzianych bądź niezapowiedzianych kontroli, w miejscu i w czasie odbywanego stażu, dotyczących jego prawidłowej realizacji, w tym kontroli wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem stażu Przyjmujący na staż nie ponosi kosztów związanych z wynagrodzeniem Stażysty skierowanego na staż. 2. Opiekun Stażysty otrzymuje wynagrodzenie od Przyjmującego na staż jako dodatek do wynagrodzenia w wysokości 2,50 zł brutto z pochodnymi za osobę, za godzinę, co łącznie wynosi 450 zł (czterysta pięćdziesiąt złotych) brutto z pochodnymi za osobę, za 180 godzin opieki nad stażystą. 3. Koszt dodatku zostanie zrefundowany Przyjmującemu na staż przez Kierującego na staż, w szczególności na podstawie następujących dokumentów: 1) noty księgowej za opiekę nad stażystą/stażystami, obejmującej faktycznie poniesione wydatki, wystawionej przez Przyjmującego na staż; 2) potwierdzenia wypłaty dodatku Opiekunowi Stażysty; 3) potwierdzenia opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne od kwoty wypłaconego dodatku; 4) potwierdzenia opłacenia podatku dochodowego od kwoty wypłaconego dodatku;

4 5) innych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. 4. Refundacja, o której mowa w ust. 3, będzie następowała w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych dokumentów do biura projektu, z zastrzeżeniem 4 ust. 10. Prawidłowo wystawione dokumenty dostarczone zostaną nie później niż do., co jest warunkiem realizacji refundacji. 7 Przyjmujący na staż, który zamierza korzystać z rezultatów prac Stażysty, stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych albo przedmiot innych praw własności intelektualnej, powinien zawrzeć ze Stażystą umowę o przeniesienie na Przyjmującego na staż praw własności intelektualnej albo umowę licencyjną Za wszelkie szkody wyrządzone przez Stażystę w mieniu Przyjmującego na staż odpowiada Stażysta. 2. Do ustalenia zakresu odpowiedzialności odszkodowawczej Stażysty za wyrządzoną szkodę stosuje się przepisy zawarte w ustawie Kodeks Cywilny. 3. Ustalenia zawarte w ust. 1 i 2 nie dotyczą szkód powstałych przy wykonywaniu poleconych czynności, podczas których Stażysta podlega kierownictwu Opiekuna Stażysty i ma obowiązek stosować się do jego poleceń. IV. Postanowienia dla Stażysty 9 1. Koszty podstawowych badań lekarskich Stażysty prowadzonych przez lekarza medycyny pracy oraz koszty ubezpieczenia Stażysty na czas odbywania stażu ponosi Kierujący na staż. W przypadku, gdy Przyjmujący na staż zobowiąże Stażystę do poddania się specjalistycznym badaniom lekarskim przeprowadzonym przez lekarza medycyny pracy, poza podstawowymi badaniami finansowanymi przez Kierującego na staż, koszty badań specjalistycznych ponosi Przyjmujący na staż. 2. Staż realizowany na podstawie niniejszej Umowy trwać będzie maksymalnie 9 tygodni i obejmuje łącznie 180 godzin pracy. 3. Dojazd Stażysty do miejsca odbywania stażu i powrót z niego odbywają się na koszt Stażysty Stażysta zobowiązany jest do przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na staż rozkładu pracy oraz przepisów wewnętrznych (w tym: tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, klauzuli ochrony danych i poufności dokumentów) obowiązujących u Przyjmującego na staż oraz sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu. 2. Nieobecność na stażu może być usprawiedliwiona przez Przyjmującego na staż, o ile spowodowana będzie przyczynami zdrowotnymi, udokumentowanym zwolnieniem lekarskim lub istotnymi sytuacjami osobistymi. 3. Stażysta zobowiązuje się do odpracowania godzin nieobecności na stażu w terminie wspólnie ustalonym przez Stażystę i Przyjmującego na staż Stażysta jest zobowiązany do informowania Kierującego na staż o nieprawidłowościach w przebiegu stażu. 2. Stażysta zobowiązany jest systematycznie wypełniać Dziennik Stażu (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy), który jest podstawowym dokumentem potwierdzającym przebieg stażu, odbyte godziny stażu i realizowane w tym czasie zadania. 3. Stażysta zobowiązany jest do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej stażu

5 przedłożonej przez Kierującego na staż Stypendium stażowe, o którym mowa 4 ust. 3 niniejszej umowy będzie wypłacane po uprzednim przedstawieniu przez Stażystę dziennika stażu relacjonującego przebieg stażu za poprzedni okres. 2. Staż uważa się za odbyty, jeśli Stażysta uczestniczy w nim w pełnym wymiarze wynoszącym 180 godzin, minimum 20 godzin w każdym tygodniu trwania stażu. V. Rozwiązanie umowy i kara umowna 13 Kierującemu na staż oraz Przyjmującemu na staż przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przez Stażystę postanowień niniejszej umowy, w szczególności gdy dojdzie do przerwania stażu przed zrealizowaniem jego pełnego wymiaru, tj. 180 godzin (po 20 godzin w każdym tygodniu trwania stażu), z przyczyn leżących po stronie Stażysty. VI. Postanowienia końcowe Kierujący na staż nie ponosi odpowiedzialności za błędy i zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnionych zarówno przez Stażystę jak i Przyjmującego na staż. 2. Kierujący na staż zastrzega sobie prawo kontroli u Przyjmującego na staż w zakresie prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy. 3. Przyjmujący na staż jak i Stażysta zobowiązani są do udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnień, udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy Kierującemu na staż oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i Unii Europejskiej W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą wszystkich stron Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Postanowienia niniejszej umowy wchodzą w życie z dniem podpisania przez wszystkie strony podpis Stażysty podpis Kierownika Projektu podpis Kwestora podpis i pieczęć przedstawiciela Przyjmującego na staż

6 Załączniki Integralną częścią Umowy trójstronnej w sprawie organizacji stażu są następujące załączniki: 1. Program stażu 2. Wzór Dziennika Stażu 3. Wzór Zaświadczenia o Odbytym Stażu 4. Dokument powierzenia obowiązków Opiekunowi Stażysty 5. Miesięczna Karty Pracy opiekuna Stażysty

7 Załącznik nr 1 PROGRAM 180 godzinnego stażu studenckiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, dla studentów Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach realizowanych w ramach projektu pn. Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy Nr umowy POWR S198/17-00 Imię i Nazwisko Stażysty:.. Nazwa Pracodawcy:... Stanowisko:. Miejsce odbywania stażu... Termin odbywania stażu:.. Imię i Nazwisko Opiekuna stażu:. Opis i zakres zadań jakie będą wykonywane przez stażystę podczas realizacji stażu: czytelny podpis Opiekuna stażu podpis Kierownika projektu

8 Załącznik nr 2 DZIENNIK 180 godzinnego stażu studenckiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, dla studentów Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach realizowanych w ramach projektu pn. Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy Nr umowy POWR S198/17-00 Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym Imię i Nazwisko Stażysty: Nazwa Pracodawcy:..... Stanowisko:. Miejsce odbywania stażu.. Termin odbywania stażu:. Imię i Nazwisko Opiekuna stażu:.

9 Termin.. (tydzień) Lp. Data i godziny pracy Opis wykonywanych prac, powierzonych obowiązków i pełnych funkcji Podpis opiekuna stażu Uwagi (zamieścić także informacje o liczbie przepracowanych godzin w danym dniu)

10 Sprawozdanie z przebiegu stażu. (zamieścić informacje o liczbie przepracowanych godzin, wymienić zadania wykonane w tym czasie, informacje o nowo nabytych umiejętnościach oraz informacje o relacjach stażysty z współpracownikami) czytelny podpis Opiekuna stażu

11 Pieczątka lub dane przedsiębiorstwa Załącznik nr 3. Miejscowość i data ZAŚWIADCZENIE O ODBYTYM STAŻU Nr /2018 Staż organizowany w ramach projektu Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy Nr umowy POWR S198/17-00 Student...odbył staż w terminie od do w zakresie... Opinia o stażyście i przebiegu stażu.. czytelny podpis Opiekuna stażu

12 Załącznik nr 4 Dotyczy projektu Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy Nr umowy POWR S198/17-00 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z pełnieniem przez Pana/Panią funkcji Opiekuna stażysty/tki w ramach projektu Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy na podstawie umowy nr../2018, powierzam Panu/Pani na okres trwania stażu tj. w okresie.. następujące obowiązki: 1. Przygotowanie stanowiska pracy dla stażysty; 2. Przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy stażysty; 3. Nadzorowanie wypełniania listy obecności i dziennika stażu; 4. Zapoznanie stażysty z obowiązkami i warunkami pracy, w tym regulaminem pracy; 5. Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń związanych z zajmowanym przez stażystę stanowiskiem; 6. Bieżące przydzielenie zadań do wykonania; 7. Nadzór nad przebiegiem wykonywania zadań; 8. Odbiór wykonanych prac; 9. Weryfikacja zgodności przebiegu stażu z programem stażu; 10. Bieżące informowanie wnioskodawcy o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach; 11. Udzielanie pomocy i wskazówek; 12. Przygotowanie zaświadczenia i raportu końcowego z realizacji stażu; 13. i inne zadania związane z pełnioną funkcją...., dnia 2018r. Powierzam Panu w/w obowiązki Przyjmuję z dniem 2018r.....

13 Załącznik nr 5 TYGODNIOWE KARTY PRACY 1. Za okres: r. 2. Instytucja realizująca zadanie: Uniwersytet Przyrodniczo- Humanistyczny w Siedlcach 3. Tytuł projektu: Masz staż! Humaniści na współczesnym rynku pracy 4. Numer umowy: POWR S198/ Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju 6. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym 7. Imię i nazwisko: 8. Stanowisko: / Opiekun stażysty/tki 9. Czas pracy i zadania wykonywane przez opiekuna w trakcie opieki nad stażystą/tką Godziny pracy - opieki nad stażystą/tką Termin. (tydzień) Data Liczba godzin Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu Ogółem godzin. Data i czytelny podpis pracownika. Data i podpis przełożonego