przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów Dział Zamówień Publicznych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przedmiot zamówienia Dostawa odczynników do badań RKZ wraz z dzierżawą analizatora dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej Centralny Szpital Weteranów w Łodzi DYREKTOR SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej w Łodzi- -Centralny Szpital Weteranów Specyfikację zatwierdził: dr n. med. WIESŁAW CHUDZIK Nr sprawy: PN/359/ZP/D/2013 Łódź, ul. Żeromskiego Łódź tel.: fax: k.dopierala@skwam.lodz.pl REGON: NIP: KRS:

2 Spis treści: I. Informacje ogólne...3 II. II.I. II.II. Opis przedmiotu zamówienia...4 Warunki dotyczące dostaw odczynników, części zużywalnych, materiałów eksploatacyjnych określonych dalej jako wyroby....4 Wymagane parametry graniczne dzierżawionego analizatora...4 II.III. Przedmiot dzierżawy...6 II.IV. II.V. III. IV. Warunki dzierżawy...6 Serwis...7 Miejsce i termin wykonania umowy...7 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków...8 V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu...8 VI. VII. VIII. IX. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy...9 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami...10 Termin związania ofertą...10 X. Opis sposobu przygotowania oferty...10 XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert...11 XII. Opis sposobu obliczenia ceny XIII. XIV. XV. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...12 Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego...12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...12 Wymagania dotyczące wadium...12 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy...13 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...18 XIX. Załączniki...18 PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.2 /18

3 I. Informacje ogólne. 1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 EURO. 3. Postępowanie przeprowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm., dalej upzp), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich, którzy pobrali SIWZ. 5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający, USK lub Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa lub upzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - z późniejszymi zmianami. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot szczegółowo został opisany w pkt. II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 6. Dane Zamawiającego: a) NIP: b) REGON: c) KRS: d) Konto bankowe: POLSKA KASA OPIEKI S.A e) Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Żeromskiego 113, Łódź, Kancelaria Ogólna; z dopiskiem: Dział Zamówień Publicznych f) Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych g) W sprawie zamówienia: tel. / 42/ , faks 42/ h) Adres internetowy Zamawiającego: i) E mail :k.dopierala@skwam.lodz.pl j) Znak postępowania: PN/359/ZP/D/2013. Uwaga! w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.3 /18

4 II. Dostawa odczynników do badań RKZ wraz z dzierżawą analizatora dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa odczynników do badań RKZ wraz z dzierżawą analizatora do określenia parametrów krytycznych RKZ / wraz z urządzeniami wspomagającymi: oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum /, dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi, szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy. 2. Numery CPV dotyczące przedmiotu zamówienia: Odczynniki laboratoryjne Wkłady drukujące Taśmy do drukarek Toner do drukarek laserowych PA02-0 Dzierżawa 3. Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe. Oferta musi zawierać 100% pakietu. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 upzp. 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej II.I. Warunki dotyczące dostaw odczynników, części zużywalnych, materiałów eksploatacyjnych określonych dalej jako wyroby. 1. Wyroby będące wyrobem medycznym muszą posiadać dokumenty dopuszczające do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679). 2. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty charakterystyk zaoferowanych wyrobów w formie papierowej oraz na dowolnym nośniku elektronicznym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży wyrobów na zasadach określonych w przetargu i umowie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już dostarczony. 5. Dostawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w terminie określonym w umowie, licząc od dnia złożenia zamówienia, na koszt Wykonawcy. 6. Termin dostawy wyrobów do 7 dni roboczych/ pn.-pt./, od momentu złożenia zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania terminów ważności na dostarczone wyroby - okres ważności wynosić będzie co najmniej 3 m-ce po dostawie do Zamawiającego. 9. Wyroby zgodne z zaleceniami producenta analizatora / Na podstawie ustawy o zakładach opieki zdrowotnej Zamawiający jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679), która nakłada obowiązek przestrzegania instrukcji używania urządzeń dostarczonych przez Wytwórcę, cały zaoferowany asortyment musi być zgodny z instrukcją obsługi analizatora (Rozdział 11; art. 90; ww. ustawy)- dotyczy wyrobów oferowanych łącznie z dzierżawionym analizatorem. 10. W celu zapewnienia bezawaryjnej współpracy analizatora dzierżawionego z analizatorem będącym własnością Zamawiającego, Wykonawca musi zapewnić obsługę autoryzowanego serwisu analizatora model Rapidlab 1265 lub w przypadku świadczenia takiej usługi we własnym zakresie- posiadać dokument potwierdzony przez producenta analizatora o odbytych szkoleniach na posiadanym przez Zamawiającego analizatorze, który to dokument przedłoży na wezwanie Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga dostarczenia części zużywalnych oryginalnych lub posiadających dokument producenta aparatu o przeprowadzeniu walidacji na analizatorze Rapidlab Wykonawca zapewni przegląd walidacyjny raz w roku. II.II. Wymagane parametry graniczne dzierżawionego analizatora. II.II.I. Wymagane parametry graniczne stawiane zestawowi wspomagającemu, pracującemu jako stacja robocza systemu Centrum. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.4 /18

5 Lp. Parametr Parametry minimalne Komputer Monitor Drukarka Zasilanie awaryjne Obudowa Zastosowanie Procesor Pamięć operacyjna Dysk Twardy Napęd DVD Płyta główna System operacyjny i oprogramowanie Porty Karta graficzna Myszka Klawiatura Wielkość ekranu Rodzaj panelu Typu tower Stacja robocza wykorzystywana w laboratorium do współpracy z oprogramowaniem Centrum firmy Marcel Sp. z o.o. Zgodny z x86 zaprojektowany do pracy w układach jednoprocesorowych. Zaoferowany procesor musi uzyskiwać w teście Passmark CPU Mark wynik co najmniej 1885 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie ) min. 4GB min. 320 GB Standardowej wielkości napęd optyczny 5,25" DVD-RW (nie dopuszcza się napędów typu Slim). Napęd przystosowany do pracy zarówno w pionie i poziomie. Płyta główna przystosowana do instalacji jednego procesora wielordzeniowego. Zainstalowany system operacyjny oraz niezbędny pakiet biurowy pozwalający na pracę w użytkowanym systemie Centrum firmy Marcel Sp. z.o.o. - min. 6 gniazd USB, - min 3 złącza RS232, - karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mb/s RJ45 karta graficzna 512 MB RAM, VGA oraz DVI interface Mysz optyczna PS/2 lub USB z dwoma przyciskami oraz rolką, współpracująca z opisywanym zestawem komputerowym Klawiatura PS/2 lub USB (układ polski programisty) współpracująca z opisywanym zestawem komputerowym 18,5'' TN Współczynnik proporcji 16:9 Rozdzielczość Jasność (cd/m2) x768 Kontrast 30000:1 Czas reakcji 5ms Kąt oglądania 170/160 Głębia koloru (liczba kolorów) 16.7 Kolor przedniego panelu i pokrywy Złącza Typ / Model: Technologia Druku Rodzaj druku Rozdzielczość Format wydruku Prędkość druku Czas wydruku pierwszej strony Obciążalność miesięczna Pamięć RAM zainstalowana Emulacje czarny D-SUB, DVI, Drukarka Laserowa monochromatyczny 600 dpi A4 Min. 18 stron A4 / minutę Maksymalnie 8.5 sek stron A4 w miesiącu 2 MB Druk przetwarzany w komputerze Interfejsy Hi-Speed USB 2.0 Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows XP / Vista / 7, Podajnik papieru Odbiornik papieru Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe drukarki ( dostarczone w komplecie w ramach oferowanej ceny jednostkowej). Certyfikaty Minimum 150 arkuszy A4 Minimum 100 arkuszy A4 Drukarka powinna mieć w standardzie toner startowy na min. 700 wydruków zgodnie z normą ISO/IEC Kabel USB 1.5 m Certyfikat Energy Star Zasilacz awaryjny tzw. UPS podtrzymujący pracę urządzenia przez min. 20 minut. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.5 /18

6 II.II.II. Wymagane parametry graniczne analizatora do określenia parametrów krytycznych RKZ / wraz z urządzeniami wspomagającymi: oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum /, określonego dalej jako analizator Lp. Wymagane parametry graniczne 1. Analizator dzierżawiony, wykorzystujący do pracy elektrody kompatybilne z aparatem Rapidlab Parametry mierzone ph, po2. pco2, Na, K, Ca, Cl, glukoza, mleczany, nbili, thb, FCOHb, FO2Hb, FHHb, FMetHb 3. Współpraca z siecią informatyczną-dwukierunkowa komunikacja. 4. Możliwość dowolnej konfiguracji parametrów w oprogramowaniu 5. Wybór dowolnego programu konfiguracji bezpośrednio z ekranu. 6. Pomiar wszystkich parametrów w jednym torze pomiarowym z wykorzystaniem jednej elektrody referencyjnej. 7. Uzyskanie wyniku (wszystkich parametrów) parametrów maksymalnej objętości próbki 175 µl. 8. Opcja automatycznej mikropróbki dla pomiaru co najmniej.ph, po2. pco2, Na, K, Ca, Cl, glukoza z objętości próbki nie większej niż 100 µl. 9. Automatyczne flagowanie mikropróbki na wyniku. Nowoczesny typ kalibracji elektrod gazowych z gazów zawartych w płynach kalibracyjnych (brak butli z 10. gazem ani kalibracji gazem atmosferycznym). Kalibracja wszystkich parametrow w pełni automatyczna bez udziału użytkownika. 11. Każda z elektrod wymieniana niezależnie, osobno po zużyciu każdej z elektrod. 12. Możliwość przerwania kalibracji w każdym momencie w celu np. przeprowadzenia procedury konserwacyjnej, diagnostycznej lub naprawczej 13. Bezpieczny system pobierania próbki z eliminacją mikroskrzepów z wykorzystaniem jednego uniwersalnego portu dla strzykawki i kapilary. 14. Oprogramowanie w języku polskim. 15. Aparat używany lub nowy - rok produkcji aparatu nie starszy niż 2011 r. 16. Certyfikat CE II.III. Przedmiot dzierżawy. 1. Wykonawca oddaje w dzierżawę Zamawiającemu analizator do określenia parametrów krytycznych RKZ wraz z urządzeniami wspomagającymi: oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum - rok produkcji.. (nie starszy niż 2011 r. używany* nowy*), zwany dalej analizatorem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków z tytułu dzierżawy analizatora w nieprzekraczalnym terminie do 5 tygodni, licząc od daty obowiązywania umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu dzierżawy i że przedmiot ten nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawca we własnym zakresie zapewni podłączenie analizatora do systemu informatycznego szpitala istniejącego w laboratorium /Zamawiający stosuje program informatyczny Centrum firmy Marcel /. 5. Jako początek okresu obowiązywania opłacania czynszu za dzierżawę analizatora przyjmuje się termin przekazania analizatora do użytkowania, przez który strony rozumieją dostarczenie urządzeń, dokonanie ich instalacji, uruchomienie, wstępne przeszkolenie personelu, co zostanie potwierdzone protokołem instalacyjnym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. 6. Oferowany analizator dopuszczony jest do obrotu na rynku polskim i w wymaganym zakresie posiada wymagane prawem świadectwa i atesty stwierdzające jego dopuszczenie do do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679). II.IV. Warunki dzierżawy. 1. W okresie obowiązywania umowy analizator pozostaje własnością Wykonawcy i nie może być udostępniany osobom trzecim. 2. Zamawiający- użytkownik zobowiązany jest użytkować analizator zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji zawartymi w instrukcji obsługi. 3. Najpóźniej w dniu przekazania analizatora do użytkowania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia instrukcji obsługi oraz metodyki badań w języku polskim. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.6 /18

7 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie wykazu jednostek (laboratoriów), które w sytuacjach awaryjnych przejmować będą wykonanie badań Zamawiającego niezwłocznie po informacji nt. wystąpienia takiej sytuacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępne szkolenie personelu użytkownika/ 15 osób / zaś kontynuacja szkolenia uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szkolenia są nieodpłatne, będą przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy (serwis) i winny obejmować zasady funkcjonowania analizatora, jego bieżącą obsługę, znajomość oprogramowania komputera sterującego pracą, a także poznanie okoliczności mogących być przyczynami ewentualnych nieprawidłowości i awarii analizatora. 6. Wykonawca ponosił będzie koszty związane z utratą testów i badań a także koszty związane z koniecznością wykonywania badań poza laboratorium Zamawiającego, łącznie z kosztami transportu w przypadku ewentualnych awarii analizatora z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 7. Po upływie okresu dzierżawy lub po wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 30 dni od daty zakończenia umowy lub od daty ostatniej dostawy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego towaru chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach. 8. Wykonawca dostarczy analizator, zainstaluje go i uruchomi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego /miejsce instalacji Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej, Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi /. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu udziału w kontrolach zewnętrznych oraz międzynarodowych. Zamawiający będzie wykonywał kontrolę międzynarodową 1 x na 6 miesięcy a kontrolę zewnętrzną codziennie. Koszty wykonywanych kontroli ponosi Wykonawca. II.V. Serwis. 1. W czasie trwania umowy dzierżawy analizatora wszelkie naprawy umożliwiające jego prawidłowe użytkowanie, a nie wynikające z winy Zamawiającego, świadczone będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy. 2. Termin wykonania zgłoszonej naprawy awarii strony ustalają na maksymalnie 48 godzin w dni robocze, od daty zgłoszenia. 3. W przypadku dłuższej awarii przestój analizatora powyżej 48 godzin w dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć analizator zastępczy, tej samej klasy, bądź zabezpieczyć wykonanie badań bezpłatnie, w innej placówce, na urządzeniu tej samej klasy. 4. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego podzespołu w analizatorze, powstałej nie z winy Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wymiany element analizatora na nowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów technicznych analizatora, nieodpłatnie, przez wskazany przez Wykonawcę serwis, zgodnie z instrukcją obsługi urządzenia. 6. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć analizator przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich. 7. Zamawiający zobowiązuje się do ubezpieczenia analizatora na czas trwania umowy dzierżawy. 8. Strony ustalają, że koszty wszelkich napraw i przeglądów zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, w tym dojazd serwisu i ewentualnego noclegu serwisanta, czas pracy serwisanta, koszty pakietów naprawczych, części zamiennych itp. w trakcie trwania umowy ponosi Wykonawca. Koszty materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ofercie ponosi Zamawiający W przypadku, gdy konieczność dokonania naprawy powstanie z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy, wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 9. Wszelkie usterki i nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji serwisu będą zgłaszane na nr tel/fax wskazany przez Wykonawcę. III. Miejsce i termin wykonania umowy. 1. Dostawy wyrobów będą realizowane sukcesywnie w okresie 18 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych, które mogą być składane em lub faksem przez Zamawiającego. 2. Termin dostawy wyrobów do 7 dni roboczych/ pn.-pt./, od momentu złożenia zamówienia. 3. Miejscem dostawy wyrobów jest Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi- Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej USK im. WAM- CSW w Łodzi całodobowo. 4. Termin dostarczenia analizatora do 5 tygodni od daty podpisania umowy. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.7 /18

8 5. Miejscem dostawy i przekazania analizatora do eksploatacji jest, Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi - Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej w godzinach od 7 00 do Termin obowiązywania umowy: 18 m-cy od daty zawarcia umowy lub do wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów ; 6.1. W przypadku wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów dzierżawiony analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 30 dni od daty ostatniej dostawy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 2 upzp, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał /lub wykonuje/ należycie co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł. W przypadku dostaw wykonywanych należy uwzględnić wartość dostaw faktycznie zrealizowanych. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 4 upzp, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej ,00 zł. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (określonymi przez Zamawiającego w pkt. 2 oraz 3), w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Części V pkt. 2 SIWZ. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawców. Z załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż powyższe warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w przedmiotowym postępowaniu w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 ust. 2 pkt. 4 upzp, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 upzp. 6. W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty waluty na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w trybie art. 44 upzp (Załącznik nr 3 do SIWZ); 1.2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (jeżeli dotyczy). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa, w art. 24 ust. 1 i ust. 2 upzp Zamawiający wymaga załączenia do oferty: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ; PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.8 /18

9 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Załącznik nr 6 do SIWZ, że oferowany asortyment w wymaganym zakresie dopuszczony jest do obrotu i do używania na rynek polski, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679) na co Wykonawca posiada wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu niespełniającego przedmiotowych wymogów. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane wyroby odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Załącznik nr 7 do SIWZ, że w przypadku zawarcia umowy Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy wymagane aktualne karty charakterystyk zaoferowanych wyrobów w formie wskazanej przez Zamawiającego a także przekaże informację o wymaganym postępowaniu z opróżnionymi opakowaniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych z dn r. Dz.U. 63 poz. 638 ( z późn. zm. ). 5. W celu potwierdzenia, że oferowany analizator odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Firmowe Materiały Informacyjne (FMI)- strony katalogowe, foldery lub ulotki w języku polskim, instrukcję obsługi oferowanego analizatora w których zawarte będą informacje nt. parametrów konstrukcyjno-użytkowych, potwierdzające wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty FMI na nośniku elektronicznym / CD, DVD / oraz w formie dokumentu wybrane strony potwierdzające wymagane parametry graniczne. 6. Ofertę oraz oświadczenia należy sporządzić na załączonych drukach, lub na własnych z identyczną szatą graficzną i przedłożyć w oryginale. 7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 8. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązani są złożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z 4.1.1)a)tiret-1 Rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 roku, poz. 231), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 upzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. VI. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności za dostawy wyrobów - minimum 30 dni od dnia otrzymania faktury, po dostawie cząstkowej oraz podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres niezmienności wysokości raty dzierżawnej przez okres trwania umowy.* 2.1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT / następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy/ wartość czynszu miesięcznego za dzierżawę analizatora netto pozostanie niezmienna. 3. Wymagany przez Zamawiającego okres niezmienności cen dla oferowanych wyrobów 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. W okresie stałości cen wyrobów określonym w pkt. 3 ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Ceny netto pozostaną niezmienne. 5. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ceny wyrobów mogą ulec zmianie jedynie raz w roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzednim, według komunikatu Prezesa GUS, z 7 dniowym pisemnym wyprzedzeniem, uzasadniającym proponowane zmiany. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.9 /18

10 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faxem. Zamawiający za wyjątkiem pkt. 4 ppkt nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 42/ , pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie Dla usprawnienia udzielania odpowiedzi Zamawiający prosi o przesłanie pytań w wersji edytowalnej również drogą mailową na adres: k.dopierala@skwam.lodz.pl / nie jest to wymóg/ Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są: 1. w sprawach merytorycznych: mgr farm. Janusz Mioduszewski Kierownik Apteki Szpitalnej - nr tel dr n. med. Natalia Kościuk Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej nr tel w sprawach proceduralnych: Krzysztof Dopierała Dział Zamówień Publicznych, tel. (+48 42) tel. / fax: (+48 42) IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 3. Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 2) i podpisana czytelnie przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ) lub podpisana z pieczątką imienną. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.10 /18

11 sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz personel członków konsorcjum. 6. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 6.1. Formularz asortymentowo-cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1; 6.2. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 ; 6.3. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. V. SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. 8. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych / alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy (np. pieczątka nagłówkowa) oraz napisem: Oferta PN/359/ZP/D/2013 ODCZYNNIKI. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: Zmiana (lub Wycofanie) oferty PN/359/ZP/D/2013 ODCZYNNIKI. XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralnym Szpitalu Weteranów, Łódź ul. Żeromskiego 113 Kancelaria Ogólna w godz. od 8 00 do Wybór drogi pocztowej w celu przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Wykonawca we własnym interesie winien w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu podczas transportu pocztowego. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia o godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy na zasadach określonych w art. 84, ust. 2 upzp. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz w siedzibie Zamawiającego SP ZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. WAM UM w Łodzi ul. Żeromskiego 113 Dział Zamówień Publicznych / budynek 1 piętro 3 /. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wszystkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 2. Przez cenę jednostkową usługi należy rozumieć cenę ustaloną za jednostkę określonej usługi, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.11 /18

12 3. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jak na przykład: koszty ewentualnej współpracy z innymi podmiotami w niezbędnym zakresie oraz wszystkie koszty związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe i wyliczone wartości netto i brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przepisami Ustawy o denominacji złotego (Dz.U. nr 84 poz. 386 z 1994 roku) - jednostka pieniężna o nazwie złoty dzieli się na 100 groszy. 5. W celu dokonania obliczenia ceny oferty na druku Formularz asortymentowo- cenowy należy szacunkową ilość jednostek miary pomnożyć przez cenę netto, a następnie otrzymaną wartość netto powiększyć o wartość podatku VAT. Suma wartości brutto poszczególnych pozycji składowych, będzie ceną oferty. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1. Cena 100% 2. Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 10. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór: cena najniższa C= x 10 x 100% cena oferty badanej 3. Ocena końcowa jest liczbą punktów uzyskanych w kryterium cena (C). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w pakiecie, w oparciu o wyżej wymienione kryterium. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust.1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 3, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy. 6. Dotyczy konsorcjum: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), których oferta została wybrana, po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w rozdziale XIV pkt. 1 zobowiązani będą niezwłocznie do przekazania Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowy konsorcjum) należy przedstawić w formie oryginału, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.12 /18

13 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. UMOWA NR PN/359/ZP/D/2013 WZÓR zawarta w dniu... w Łodzi, pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - Centralny Szpital Weteranów Łódź, ul. Żeromskiego 113 posiadającym NIP : ; Regon: ; KRS: reprezentowanym przez: Dyrektora Szpitala dr n. med. Wiesława Chudzika zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... posiadającym NIP :... Regon:... reprezentowanym przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy: PN/359/ZP/D/2013, opartego na przepisach Ustawy z dn r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm.) wybrana została oferta ww. firmy Przedmiotem umowy jest: 1.1. dostawa odczynników do badań RKZ określonych dalej jako wyroby oraz 1.2. dzierżawa analizatora do określenia parametrów krytycznych RKZ / wraz z urządzeniami wspomagającymi: oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum /, dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi. 2. Wymagane parametry wyrobów i analizatora, szacunkowe ilości oraz ceny jednostkowe szczegółowo zostały określone w Formularzu asortymentowo cenowym - Załącznik Nr 1 do umowy, zgodnym z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu Całkowita wartość wyrobów / usług (brutto) wymienionych w 1 ust.1 wynosi złotych (słownie:. złotych) w tym wartość netto. 2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, rozładunkiem i ubezpieczeniem wyrobów / analizatora (do czasu wydania Zamawiającemu) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby, które w wymaganym zakresie spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679), na co Wykonawca posiada przez czas trwania umowy wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu nie spełniającego przedmiotowych wymogów. 2. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty charakterystyk zaoferowanych wyrobów w formie papierowej oraz na dowolnym nośniku elektronicznym. 3. Dostawy wyrobów będą realizowane sukcesywnie w okresie 18 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych, które mogą być składane em lub faksem przez Zamawiającego. 4. Termin dostawy wyrobów do 7 dni roboczych/ pn.-pt./, od momentu złożenia zamówienia. 5. Miejscem dostawy wyrobów jest Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi- Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej USK im. WAM- CSW w Łodzi całodobowo. 6. Wyroby muszą odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być wolne od wad materiałowych, fizycznych i prawnych, muszą być kompatybilne z oferowanym analizatorem. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.13 /18

14 7. Wyroby muszą posiadać termin przydatności do użycia minimum 3 m-ce po dostawie do Zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu Oferty, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za wyroby już dostarczone W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych wyrobów Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w ciągu dni/ max 7 dni roboczych/ pn.-pt./. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiającemu przysługuje dostarczenie towaru wolnego od wad w terminie... dni, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji / max 3 dni roboczych/ pn.-pt./. 3. Wszelkie nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji Wykonawcy należy zgłaszać na nr tel/fax : W celu zapewnienia bezawaryjnej współpracy analizatora dzierżawionego i analizatora będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zapewni obsługę autoryzowanego serwisu analizatora model Rapidlab 1265 lub w przypadku świadczenia takiej usługi we własnym zakresie- będzie posiadał dokument potwierdzony przez producenta analizatora o odbytych szkoleniach na posiadanym przez Zamawiającego analizatorze, który to dokument przedłoży na wezwanie Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy części zużywalne oryginalne lub posiadające dokument producenta aparatu o przeprowadzeniu walidacji na analizatorze Rapidlab Wykonawca zapewni przegląd walidacyjny raz w roku. 4. W czasie trwania umowy analizator model Rapidlab 1265 obsługiwać będzie autoryzowany serwis lub serwisant posiadający dokument potwierdzony przez producenta analizatora o odbytych szkoleniach na posiadanym przez Zamawiającego analizatorze: nazwa, adres, nr tel/fax Wykonawca oddaje w dzierżawę Zamawiającemu, analizator do określenia parametrów krytycznych RKZ wraz z urządzeniami wspomagającymi: oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum - rok produkcji.. (nie starszy niż 2011 r. używany* nowy*) typ/ model..., zwany dalej analizatorem ( wymagane parametry analizatora zawarte są w przedłożonej ofercie przetargowej ), o łącznej wartości brutto...słownie złotych brutto : Wykonawca we własnym zakresie zapewni przekazanie analizatora do użytkowania przez co strony rozumieją : 2.1. dostarczenie analizatora, 2.2. dokonanie jego instalacji- podłączenie analizatora do systemu informatycznego szpitala istniejącego w laboratorium /Zamawiający stosuje program informatyczny CENTRUM firmy MARCEL Sp. z o.o./, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2.3. uruchomienie analizatora, 2.4. przedłożenie instrukcji obsługi oraz metodyki badań w języku polskim, 2.5. wstępne przeszkolenie personelu, co zostanie potwierdzone protokołem instalacyjnym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków z tytułu dzierżawy analizator w nieprzekraczalnym terminie do 5 tygodni, licząc od daty obowiązywania umowy. 4. Miejscem dostawy i przekazania analizatora do użytkowania jest, Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi - Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej w godzinach od 7 00 do Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu dzierżawy i że przedmiot ten nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osób trzecich. 6. Jako początek okresu obowiązywania opłacania czynszu za dzierżawę analizatora przyjmuje się termin przekazania analizatora do użytkowania. PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.14 /18

15 7. Najpóźniej w dniu przekazania analizatora do użytkowania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia instrukcji obsługi oraz metodyki badań w języku polskim. 8. Wykonawca oświadcza, że oferowany analizator w wymaganym zakresie dopuszczony jest do obrotu na rynku polskim i posiada wymagane prawem świadectwa i atesty stwierdzające jego dopuszczenie do do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679), na co Wykonawca posiada przez czas trwania umowy wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę analizatora nie spełniającego przedmiotowych wymogów. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie wykazu jednostek (laboratoriów), które w sytuacjach awaryjnych przejmować będą wykonanie badań Zamawiającego niezwłocznie po informacji nt. wystąpienia takiej sytuacji. 10. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu udziału w kontrolach zewnętrznych oraz międzynarodowych. Zamawiający będzie wykonywał kontrolę międzynarodową 1 x na 6 miesięcy a kontrolę zewnętrzną codziennie. Koszty wykonywanych kontroli ponosi Wykonawca W okresie obowiązywania umowy analizator pozostaje własnością Wykonawcy i nie może być udostępniany osobom trzecim. 2. Zamawiający zobowiązany jest użytkować analizator zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji zawartymi w instrukcji obsługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępne szkolenie personelu użytkownika / 15 osób / zaś kontynuacja szkolenia uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szkolenia są nieodpłatne, będą przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy (serwis) i winny obejmować zasady funkcjonowania analizatora, jego bieżącą obsługę, metodykę badań a także poznanie okoliczności mogących być przyczynami ewentualnych nieprawidłowości i awarii analizatora. 4. Po zakończeniu dzierżawy analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 30 dni od daty zakończenia umowy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach W czasie trwania umowy dzierżawy analizator wszelkie naprawy umożliwiające jego prawidłowe użytkowanie, a nie wynikające z winy Zamawiającego, świadczone będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy:.. 2. Termin wykonania zgłoszonej naprawy awarii strony ustalają na maksymalnie 48 godzin w dni robocze, od daty zgłoszenia. 3. W przypadku dłuższej awarii przestój analizatora powyżej 48 godzin w dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć analizator zastępczy, tej samej klasy. 4. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego podzespołu w analizatorze powstałej nie z winy Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wymiany elementu analizatora na nowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów technicznych, konserwacji analizatora, nieodpłatnie, przez wskazany przez Wykonawcę serwis, zgodnie z instrukcją obsługi analizatora. 6. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć analizator przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich. 7. Zamawiający zobowiązuje się ubezpieczyć analizator na czas trwania umowy dzierżawy. 8. Strony ustalają, że koszty wszelkich napraw, przeglądów, konserwacji zgodnych z instrukcją obsługi analizatora, w tym dojazd serwisu i ewentualnego noclegu serwisanta, czas pracy serwisanta, koszty pakietów naprawczych, części zamiennych itp. w trakcie trwania umowy ponosi Wykonawca. Koszty materiałów eksploatacyjnych ponosi Zamawiający W przypadku, gdy konieczność dokonania naprawy powstanie z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy, wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 9. Wszelkie nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji Wykonawcy należy zgłaszać na nr tel/fax : Wszystkie rozliczenia pomiędzy stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). PN/359/ZP/D/2013 SIWZ; str.15 /18