SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się Oddziale ZUS Sosnowiec oraz Inspektoratach

Transkrypt

1 Znak sprawy: /ZAP/370/PN/14/13 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne poniżej ,00 euro prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) na Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się Oddziale ZUS Sosnowiec oraz Inspektoratach Sosnowiec, październik 2013r. 1

2 I. Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec z siedzibą w Sosnowiec przy ul. Partyzantów 1, tel do 15, fax , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się w Oddziale ZUS Sosnowiec i Inspektoratach II. III. Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia r. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wybranemu wykonawcy zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP. IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z bieżącym sprawowaniem kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu, konserwacji oraz napraw dźwigów wind znajdujących się w budynkach Oddziału ZUS w Sosnowcu oraz Inspektoratach. CPV usługi w zakresie naprawy i konserwacji dźwigów. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania przeglądów, konserwacji oraz napraw dźwigów osobowych, towarowych oraz platformy dla niepełnosprawnych znajdujących się w budynkach Oddziału ZUS w Sosnowcu przy ul. Partyzantów 1 i 1-Maja 25, oraz w podległych Inspektoratach w Dąbrowie Górniczej przy ul. Kościuszki 48, Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej 274 oraz Zawierciu przy ul. Blanowskiej Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać czynności serwisowe oraz konserwacyjne zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz dokumentacją techniczną, wymogami i zaleceniami producentów urządzeń dźwigowych wchodzących w zakres zamówienia w sposób fachowy z zachowaniem wysokiej jakości usług. 4. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do uruchomienia całodobowego telefonu służącego do odbierania zgłoszeń o zaistniałych awariach. 5. Zamówienie realizowane będzie przez osoby: a. posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji urządzeń dźwigowych wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego. b. posiadające uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacji E i D do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych o napięciu wyższym niż 1 kv. 6. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji poszerzonej, zgodnie z zakresami przeglądów konserwacyjnych, instrukcją konserwacji, normą PN/EN 81, ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122, poz ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. nr 193 poz. 1890), a także do wykonania napraw. 7. Czynności z zakresu konserwacji urządzeń dźwigowych będą się odbywały w miejscu ich zainstalowania w terminach ustalonych przez Zamawiającego i zgodnie z zaleceniami UDT, lecz nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu. 8. Celem przeglądu konserwacyjnego, poza bezpieczeństwem użytkowników jest gruntowna obsługa techniczna urządzeń dźwigowych będących w dyspozycji Zamawiającego. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje w szczególności: - sprawdzenie elementów oświetlenia kabiny, - sprawdzenie działania systemu awaryjnego oświetlenia kabiny / opcjonalnie zależnie od dźwigu, - sprawdzenie funkcji systemu komunikacji głosowej przy zasilaniu sieciowym i z akumulatora/ opcjonalnie zależnie od dźwigu, - sprawdzenie działania wentylatora / opcjonalnie zależnie od dźwigu, - sprawdzenie działania przycisków piętrowych w kabinie, - sprawdzenie działania systemu jazdy pożarowej / opcjonalnie zależnie od dźwigu, - sprawdzenie działania przycisków wezwań w kasetach na przystankach, - sprawdzenie działania przycisków otwierania i zamykania drzwi, - sprawdzenie działania urządzeń nawrotu drzwi fotokomórka, kurtyna, kontakt mechaniczny nawrotu, system prądowy nawrotu drzwi, 2

3 - sprawdzenie parametrów pracy drzwi kabiny z napędem elektrycznym; czas otwierania, czas otwarcia, czas zamykania, czas reakcji przy nawrocie, - sprawdzenie płynności pracy drzwi przystankowych, - kontrola działania wyłącznika STOP na kabinie, - kontrola działania kontaktu zwisu lin i chwytaczy, - kontrola urządzeń bezpieczeństwa na kabinie, - kontrola działania funkcji jazd rewizyjnych z dachu kabiny, - kontrola stanu elementów zawieszenia drzwi przystankowych; prowadnice zawieszenia drzwi, rolki jezdne i kontrujące, linki, odbojniki, prowadniki, progi, oczyszczenie, - sprawdzenie działania kontaktów bezpieczeństwa drzwi przystankowych, oczyszczenie i regulacja, - oczyszczenie, smarowanie i regulacja krzywki ruchomej, - sprawdzenie zamków i rygli drzwi przystankowych, regulacja i smarowanie, - sprawdzenie skuteczności awaryjnego otwierania drzwi przystankowych, - sprawdzenie działania amortyzatorów domykaczy drzwi przystankowych, - sprawdzenie układu czasowego przełączenia sterowania, - sprawdzenie parametrów komfortu jazdy; start, płynność jazdy, odgłosy, hamowanie, - smarowanie prowadnic kabinowych i przeciwwagowych / prowadniki ślizgowe, - czyszczenie prowadnic kabinowych i przeciwwagowych / prowadniki rolkowe, - sprawdzenie i regulacja układu odwzorowania położenia kabiny w szybie, - sprawdzenie dokładności zatrzymania na przystanku, - sprawdzenie działania urządzeń sygnalizacyjnych; strzałek kierunku jazdy, sygnalizatorów dźwiękowych przybycia kabiny, piętrowskazywaczy, - kontrola działania wyłącznika STOP w podszybiu, - sprawdzenie oświetlenia szybu, - sprawdzenie przejazdu przeciwwagi, - czyszczenie podszybia i dachu kabiny, - kontrola zderzaków kabiny i przeciwwagi próba dynamiczna, - kontrola obciążnika ogranicznika prędkości, smarowanie, - kontrola połączeń; skręcanych, nitowanych, spawanych, - kontrola zespołu napędowego, czyszczenie, - czyszczenie, smarowanie i regulacja luzownika hamulca z rozbieraniem, - czyszczenie, smarowanie i regulacja hamulca z rozbieraniem, - sprawdzenie kontaktów hamulca, - sprawdzenie poziomu oleju w zespole napędowym ( wciągarki reduktorowe ) - sprawdzenie stanu lin, pasów nośnych smarowanie, - sprawdzenie stanu rowków tarczy ciernej, - wykonanie próby sprzężenia ciernego, - sprawdzenie stanu koła zdawczego, - oczyszczenie i kontrola stanu zamocowań lin nośnych, pasów nośnych / opcjonalnie zależnie od dźwigu, - kontrola ogranicznika prędkości czyszczenie i smarowanie z rozbieraniem, - kontrola stanu linki ogranicznika prędkości, - wykonanie próby działania aparatu chwytnego, - czyszczenie aparatury sterowej i urządzeń sterujących, - kontrola połączeń w tablicy sterowej, - kontrola działania zabezpieczeń prądowych, - kontrola wyłącznika głównego i połączeń w obwodach siłowych - sprawdzenie i analiza zdarzeń zapisanych przez system (sterowania mikroprocesorowe) / opcjonalnie zależnie od dźwigu, - wykonanie funkcji samotestowanie urządzenia opcjonalnie zależnie od dźwigu, - wykonanie pomiarów oporności izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, - sprawdzenie wszystkich innych elementów urządzenia stosownie do zaleceń podanych w instrukcji obsługi przez producenta, 3

4 - przekazanie zaleceń odnośnie dalszego eksploatowania urządzenia oraz poinformowanie o jego stanie technicznym, 9. Konserwacje będą przeprowadzane przy użyciu wymaganego wyposażenia technicznego oraz materiałów dostarczonych przez Wykonawcę na jego koszt. Materiały eksploatacyjne objęte opłatą serwisową: a) drobne części i podzespoły, śruby, blachowkręty, podkładki, nakrętki, kleje, czyściwo, środki myjące, olej przekładniowy oraz smary stałe, b) dostarczanie i wymiana środków smarujących z wyłączeniem oleju hydraulicznego dźwigów z napędem hydraulicznym 10. Fakt przeprowadzenia przeglądu należy wpisać do ksiązki przeglądów przypisanej do danego urządzenia, oraz należy sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu zbiorczy protokół w którym należy uwzględnić stwierdzone niesprawności, uszkodzenia z podaniem zespołów które wymagają naprawy. 11. Wykonawca, w ramach usługi, zobowiązany jest do utylizacji (na własny koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. O wystąpieniu awarii urządzenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę przekazując możliwie wyczerpujący jej opis. Zgłoszenia o niesprawności dźwigów będą kierowane do całodobowego pogotowia dźwigowego telefonicznie. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do wykonania remontu, modernizacji, naprawy, usunięcia usterek stwierdzonych w dniu odbioru dźwigu po konserwacji, pomiarów elektrycznych niezwłocznie po wezwaniu Zamawiającego jednak nie później niż: a. w ciągu 2 godzin - w przypadku zablokowania kabiny z ludźmi, b. w ciągu 24 godzin - w pozostałych przypadkach. od wezwania przez Zamawiającego. 14. Naprawa, modernizacja lub usunięcie usterek urządzeń dźwigowych musi być wykonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. Uwolnienie ludzi z zablokowanej kabiny winno nastąpić niezwłocznie po przybyciu pogotowia dźwigowego. 15. Jeżeli termin naprawy upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki najpóźniej w dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po dniu wolnym od pracy. 16. Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu naprawy w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę uzasadnionych przyczyn wydłużenia terminu naprawy. 17. Zamawiający pokrywa koszt części zamiennych użytych do naprawy oraz koszt robocizny. 18. Zamawiający wymaga, aby wymieniane w toku wykonywanych napraw części zamienne i podzespoły były nowe, nie regenerowane. 19. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskiwania części zamiennych do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. Ceny wymienionych przez Wykonawcę części nie mogą być wyższe od średnich cen tych części u innych przedsiębiorców (średnie ceny rynkowe). 20. Wymienione (zużyte) części muszą być przekazywane Zamawiającemu a na jego żądanie Wykonawca będzie zobowiązany do ich utylizacji na swój koszt. 21. Jeżeli koszt jednorazowej naprawy poszczególnego urządzenia przekroczy 250,00 zł. łącznie z podatkiem VAT (dwieście pięćdziesiąt złotych brutto) Wykonawca niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu pisemną charakterystykę uszkodzenia, wykaz obejmujący niezbędne pozycje zakupowe i musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wykonanie naprawy. Koszt części zamiennych użytych do naprawy obciążają Zamawiającego na podstawie uzgodnionego kosztorysu. 22. Czynności serwisowe oraz naprawy wykonywane będą w godzinach pracy Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wykonywania czynności związanych z naprawami awaryjnymi urządzeń poza godzinami pracy Zamawiającego, jeżeli ma to związek z charakterem awarii po uprzednim uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 23. Wykonawca zobowiązany będzie po usunięciu awarii wykonać wszelkie czynności konfiguracyjne naprawionych urządzeń zgodnie z przepisami UDT. 24. Po każdej konserwacji i naprawie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokół odbioru zawierający przynajmniej: datę zgłoszenia, datę naprawy (ewentualnie konserwacji), miejsce przeprowadzenia czynności, specyfikację urządzenia (typ, nr fabr.) charakterystykę uszkodzenia, specyfikację wymienionych części, wykaz przejętych do utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, spis wykonanych czynności konserwacyjnych, zalecenia i uwagi, imienny (czytelny) podpis przedstawiciela Wykonawcy, podpis pracownika Zamawiającego. 4

5 25. W trakcie wykonywania usług serwisowych, jak również po ich zakończeniu w danym dniu, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania i pozostawienia miejsca pracy w należytym porządku, a także do odpowiedniego zabezpieczenia i oznaczenia urządzeń dźwigowych podczas naprawy, 26. Urządzenia objęte gwarancją będą konserwowane i serwisowane dopiero po ustaniu okresu gwarancji. 27. Za datę wykonania przez Wykonawcę czynności obejmujących naprawę urządzeń dźwigowych, uznaje się datę podpisania przez strony protokołu odbioru, w którym Zamawiający potwierdzi przyjęcie zakresu rzeczowego wykonanej usługi bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 28. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmię i gwarancję na dokonane naprawy będące przedmiotem zamówienia na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji na dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę części jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta części, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy. 29. Opłaty związane z czynnościami Dozoru Technicznego ponosi Zleceniodawca. 30. Do każdej faktury należy dołączyć raport z przeprowadzonych czynności serwisowych lub naprawczych. 31. Wykonawca musi dysponować całodobowym pogotowiem dźwigowym czynnym przez 7 dni w tygodniu gotowym w ciągu 2 godzin dojechać do siedziby Oddziału lub podległych Inspektoratów celem usunięcia awarii określonej w pkt. 12 lit a. Dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku będzie złożenie oświadczenia formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 32. Wykonawca musi dysponować aplikacją internetową (strona internetowa) uwzględniającą monitoring pracy dźwigów. Aplikacja musi zezwalać na: dostęp poprzez Internet do historii serwisowej oraz danych eksploatacyjnych urządzeń dźwigowych objętych zamówieniem od momentu zawarcia umowy. Aktualizowane na bieżąco elektroniczne repozytorium powinno między innymi zawierać szczegółowe zestawienie wizyt serwisowych z opisem przeprowadzonych prac konserwacyjnych; wszystkie zgłoszenia serwisowe Zamawiającego z podaniem czasu zgłoszenia, powód usterki bądź awarii, wyszczególnienie przypadków uwięzionych pasażerów, czasem reakcji po stronie serwisu oraz termin usunięcia awarii. 33. Wykonawca przy świadczeniu usług serwisu zobowiązuje się do prowadzenia na żądanie Zamawiającego, w uzgodnionych terminach, szkoleń wyznaczonych przez Zamawiającego osób tj. pracowników Zamawiającego i pracowników firmy ochroniarskiej w zakresie postępowania w przypadku awarii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w tym uwalniania osób. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca sporządzi i przekaże w ciągu 3 dni roboczych Zamawiającemu "Protokół szkolenia" zawierający: datę, miejsce szkolenia, nazwę urządzenia, nazwiska i imiona osób przeszkolonych. 34. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia pod warunkiem, że spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie podwykonawców, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje samodzielne wykonanie zamówienia. 35. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych. W związku z powyższym Wykonawca musi dysponować ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjna nie niższą niż ,00 zł. i utrzymywać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. 36. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania oceny stanu technicznego urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego oraz do bieżącego informowanie o ewentualnych zmianach w przepisach i konieczności dostosowania do nich urządzenia. 37. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji urządzeń dźwigowych. 38. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny za wykonywane konserwacje urządzeń dźwigowych w okresie obowiązywania umowy. Cena jednokrotnej konserwacji urządzenia dźwigowego może zostać podwyższona po upływie 24 i 36 miesięcy obowiązywania umowy maksymalnie o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły. Ponadto wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywanych konserwacji ulegnie zmianie w przypadku wycofania urządzenia dźwigowego z eksploatacji jak i w przypadku przyjęcia do konserwacji dodatkowych urządzeń, np. po wygaśnięciu okresu gwarancji. 39. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawom: 5

6 O/ZUS Sosnowiec, ul. Partyzantów 1 Lp. Nazwa model/nr fabryczny Rok Nr ewidencyjny Gwarancja produkcji 1. Dźwig Osobowy OTIS EUROPA / 32NZ brak 2. Dźwig Osobowy MONITOR brak 3. Dźwig Towarowy BKG Bunse Pade BKG 100 / brak 4. Dźwig Osobowy SITES SRL* P04H / B0110P Dźwig Osobowy GEN 2 COMFORT / D8 OTIS * KE r. I/ZUS Dąbrowa Górnicza, ul. Kościuszki 48 Lp. Nazwa model/nr fabryczny Rok Nr ewidencyjny Gwarancja produkcji 1. Dźwig Osobowy WINDPOL hydrauliczny / brak I/ZUS Jaworzno, ul. Grunwaldzka 274 Lp. Nazwa model/nr fabryczny Rok Nr ewidencyjny Gwarancja produkcji 1. Dźwig Osobowy OTIS* GEN2 / D8KEG I/ZUS Zawiercie ul. Blanowska 2 Lp. Nazwa model/nr fabryczny Rok Nr ewidencyjny Gwarancja produkcji 1. Dźwig Osobowy OTIS GEN2 / D8NE brak * Urządzenia objęte gwarancją będą konserwowane i serwisowane dopiero po ustaniu okresu gwarancji V. Opis warunków udziału w postępowaniu i ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą tylko wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP (załącznik nr 3 do SIWZ), Uwaga! W przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej (przedsiębiorców) Zamawiający wymaga złożenia tylu oświadczeń ilu jest wspólników, czyli przedsiębiorców. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. 6

7 Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnego serwisu, konserwacji oraz napraw urządzeń dźwigowych trwających przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (każda z umów) oraz o wartości minimum ,00 zł. brutto każde. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: a. wykazu (oświadczenia wykonawcy) wykonanych lub wykonywanych głównych usług zrealizowanych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegających na świadczeniu usług pogwarancyjnego serwisu, konserwacji oraz napraw urządzeń dźwigowych trwających przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (każda z umów) oraz o wartości minimum ,00 zł. brutto każde (załącznik nr 5 do SIWZ). Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, data wykonania, odbiorca, b. dowodów potwierdzających, że wskazane usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia następujące wymagania: o była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy, o wartość już zrealizowana wynosi co najmniej ,00 zł brutto w skali 12 miesięcy, Zgodnie z 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami tym i są poświadczenia (z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.) lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Zgodnie z 9 ust. 2 powoływanego rozporządzenia, w miejsce poświadczeń wykonawca może również przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. UWAGA! Jeśli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek dotyczy łącznie (nie każdego z osobna) wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje: a. co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, potwierdzające umiejętność praktycznego wykonywania czynności w zakresie konserwacji urządzeń, o których mowa w 1 pkt 7 oraz pkt 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890), o budowie zgodnej z przedmiotem zamówienia. b. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacji E i D do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych o napięciu wyższym niż 1 kv Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie: a) wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ). b) oświadczenia, (załącznik nr 7 do SIWZ), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają: 7

8 - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, potwierdzające umiejętność praktycznego wykonywania czynności w zakresie konserwacji urządzeń, o których mowa w 1 pkt 7 oraz pkt 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890), o budowie zgodnej z przedmiotem zamówienia. - uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacji E i D do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych o napięciu wyższym niż 1 kv Zamawiający dopuszcza aby powyższy warunek spełniała jedna osoba. Uwaga! W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek powyższy mogą oni spełniać wspólnie (łącznie). d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP (załącznik nr 3 do SIWZ), UWAGA! Jeśli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek musi być spełniony łącznie (nie przez każdego z osobna) przez wykonawców składających ofertę wspólną 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie stanów faktycznych wskazanych w art. 24 ust. 1 PZP. ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: a. oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Prawa Zamówień Publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, UWAGA! Jeśli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełnić w/w warunek. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli w celu wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wskazanej wiedzy i doświadczenia. 4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wówczas te inne podmioty 8

9 zobowiązane są do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Zamawiający żąda, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, złożenia wraz z ofertą informacji wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku przynależności - listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się metodą 0/1 tj. spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w rozdziale VII SIWZ. VII. Informacje ogólne. 1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych i częściowych. 2. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy: a. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b. załączają do oferty stosowne pełnomocnictwo, c. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji (SIWZ). 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 7. Układ (forma graficzna) formularzy stanowiących załączniki do SIWZ może ulec zmianie, przy zachowaniu żądanej treści. 8. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, trwałą techniką. W przypadku, gdy żądany dokument jest sporządzony w języku obcym, należy go przedstawić wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumaczy przysięgłych na język polski. 9. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub innym dokumencie rejestracyjnym. W innym przypadku wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub poświadczonej notarialnie. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony (kartki) tworzące ofertę były ponumerowane oraz spięte (zszyte). 11. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że Wykonawca podał nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 3 PZP). 12. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia z zastrzeżeniem że podwykonawcy posiadają odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie podwykonawców, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje samodzielne wykonanie zamówienia. 14. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał oględzin urządzeń dźwigowych, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Panem Dawidem Bratkiem - Wydział Administracyjno Gospodarczy; tel

10 15. Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ z jego strony internetowej faksem na nr Przekazanie powyższej informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawców o czynnościach podjętych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania. 16. W załączeniu do SIWZ wzór umowy, żądanej do podpisania przez Zamawiającego w przypadku wyboru Wykonawcy (załącznik nr 9 do SIWZ). 17. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty obciążają Wykonawcę. VIII. Informacje dotyczące zawartości i sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ofercie następujące dokumenty i oświadczenia: a. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) b. oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). c. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ), d. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Prawa Zamówień Publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g. wykazu (oświadczenia wykonawcy) wykonanych lub wykonywanych głównych usług zrealizowanych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegających na świadczeniu usług pogwarancyjnego serwisu, konserwacji oraz napraw urządzeń dźwigowych trwających przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (każda z umów) oraz o wartości minimum ,00 zł. brutto każde. (załącznik nr 5 do SIWZ). Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, data wykonania, odbiorca, h. dowody określające czy wskazane usługi zostały wykonane w sposób należyty. i. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ). j. oświadczenie (załącznik nr 7 do SIWZ) potwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają: - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, potwierdzające umiejętność praktycznego wykonywania czynności w zakresie konserwacji urządzeń, o których mowa w 1 pkt 7 oraz pkt 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890), o budowie zgodnej z przedmiotem zamówienia. - uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacji E i D do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych o napięciu wyższym niż 1 kv k. oświadczenie wykonawcy zawierające informacje o przynależności lub braku przynależności do grup/y kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331 ze zm.) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grup/y kapitałowej (załącznik nr 8 do SIWZ) l. informacja o zakresie zamówienia jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - jeśli dotyczy. 10

11 m. pisemne zobowiązania innych podmiotów o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia, zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych jeżeli dotyczy. n. oświadczenie innego podmiotu biorącego udział w realizacji części zamówienia, o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ) jeżeli dotyczy. o. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych w ust. 1 lit. d, e, f składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4 Składane przez Wykonawcę dokumenty, które służą potwierdzeniu spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5 Dokument określony w ust. 1 lit. o może być przedstawiony w oryginale, kserokopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. IX. Opis sposobu określania ceny oferty. 1. Cenę oferty będzie stanowiła cena wykonania 1-krotnej konserwacji wszystkich urządzeń dźwigowych wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca będzie zobowiązany wypełnić Formularz cenowy w którym należy podać cenę brutto wykonania 1-krotnej konserwacji danego urządzenia dźwigowego. 3. Ceny brutto konserwacji poszczególnych urządzeń dźwigowych wskazanych w Formularzu cenowym należy zsumować w pozycji RAZEM. 4. W formularzu ofertowym Wykonawca będzie zobowiązany podać cenę brutto wykonania 1-krotnej konserwacji wszystkich urządzeń dźwigowych wskazanych w rozdziale IV pkt. 39 Specyfikacji (pozycja RAZEM z Formularza cenowego). 5. Określone przez Wykonawcę ceny muszą być kompletne, jednoznaczne, ostateczne i stałe. 6. W cenę należy wliczyć wszelkie koszty konieczne do realizacji zamówienia w tym między innymi: koszty dojazdu, drobne naprawy nie wymagające wymiany głównych podzespołów, koszty robocizny, materiały potrzebne do konserwacji ww. urządzeń, koszty regulacji, przeglądów oraz koszty wszelkich innych czynności które według wskazań producenta obejmują kompleksowy serwis techniczny wskazanych w Specyfikacji urządzeń dźwigowych. 7. Wszelkie rabaty i upusty Wykonawca powinien uwzględnić w trakcie kalkulacji cen. 8. Cena ofertowa winna być wskazana z dokładnością do maksymalnie 2 miejsc po przecinku. 9. Ceny określone w Formularzu cenowym mogą zostać podwyższone za zgodą obu stron na pisemny wniosek Wykonawcy, po upływie 24 i 36 miesięcy obowiązywania umowy maksymalnie o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. X. Składanie ofert 1. Zamawiający zaleca, aby ofertę zapakować w koperty: zewnętrzną i wewnętrzną w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed otwarciem ofert. 2. Koperta zewnętrzna powinna być zatytułowana w następujący sposób: 11

12 XI. Zakład Ubezpieczeń Społecznych O/Sosnowiec Oferta na serwis wind w O/ ZUS Sosnowiec. Nie otwierać przed dniem r. godz. 12, Koperta wewnętrzna powinna określać nazwę i siedzibę wykonawcy i być zaadresowana na adres wykonawcy, aby można było ją odesłać nie otwartą w przypadku złożenia jej po terminie składania ofert. 4. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Sosnowiec, ul. Partyzantów 1 pok. 909 w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 12, Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym w ust. 4 terminie, zostaną zwrócone bez otwierania. 6. Za oferty złożone w terminie uznaje się wyłącznie oferty, które znajdą się w siedzibie Zamawiającego w pokoju 909 do godz. 12,00 dnia r. Wyjaśnienia w sprawie opisu przedmiotu zamówienia 1. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, w godzinach , upoważniono: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Dawid Bratek, Wydział Administracyjno -Gospodarczy; pokój 911; tel w sprawach proceduralnych Sebastian Solarz Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych pokój 909, tel , fax: , mail: sebastian.solarz@zus.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem faxu, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 3 i Oferta powinna być złożona w formie pisemnej (nie dopuszcza się faxu i drogi elektronicznej). 4. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 5. W przypadku porozumiewania się za pomocą faxu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu lub wiadomości elektronicznej poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie do drugiej strony. 6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub a podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 7. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, pocztą elektroniczną i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 8. Wykonawca, nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wyjaśnienia treści SIWZ zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz doręczone lub przesłane Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ w formie pisemnej nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Zostanie ona opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz doręczona lub przesłana do wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ w formie pisemnej. 10. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12,30 w siedzibie Zamawiającego tj. Sosnowiec ul. Partyzantów 1, pok. 909, III piętro. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Na otwarciu ofert Zamawiający podaje informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 PZP. 12

13 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający, na jego wniosek, prześle mu stosowną informację. XIII. Ocena ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % 2. Do oceny Zamawiający przyjmie cenę brutto wykonania 1-krotnej konserwacji wszystkich urządzeń dźwigowych wskazanych w rozdziale IV pkt. 39 Specyfikacji. 3. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: oferowana cena najniższa Wartość punktowa oferty = x 100 pkt. cena badanej oferty 4. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów. 5. Ocenie będą podlegały tylko oferty zgodne z SIWZ oraz ustawą o zamówieniach publicznych. XIV. Wyniki postępowania 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. Warunkiem zawarcia umowy jest przekazanie zamawiającemu umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeśli dotyczy). 6. Wykonawca, którego ofertę wybrano wyznaczy Koordynatora - jedną osobę dla całości zamówienia, do której obowiązków należeć będzie nadzór, kontrola jakości oraz koordynacja realizowanego zamówienia. 7. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu : a) w stosunku do osób które będą uczestniczyć w realizacji umowy: - aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, potwierdzające umiejętność praktycznego wykonywania czynności w zakresie konserwacji urządzeń, o których mowa w 1 pkt 7 oraz pkt 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890), o budowie zgodnej z przedmiotem zamówienia, - aktualne świadectwo kwalifikacji E i D do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych o napięciu wyższym niż 1 kv. b) kopie polisy lub inny dokument ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł. przy czym suma gwarancyjna powinna obejmować jedno jak i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 8. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 PZP. 13

14 XV. Zmiana umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. 2. Nie stanowi zmiany umowy: a. zmiana adresu do korespondencji; b. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych; c. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę. d. zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a, c i d dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny 1 krotnej konserwacji każdego urządzenia dźwigowego. 6. Zmiany określone w pkt. 5 mogą być wprowadzone nie częściej niż raz w roku przy czym pierwsza zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, a kolejna po upływie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, maksymalnie o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 7. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 8. W przypadku wycofania któregokolwiek z dźwigów objętych umową z eksploatacji Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego niezwłocznego powiadomienia o tym Wykonawcy w miesiącu poprzedzającym planowane wyłączenie danego dźwigu. W takiej sytuacji zostanie pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy o koszt konserwacji dźwigu wyłączonego z eksploatacji. 9. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 10. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. XVI. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcom Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ( art ) w/w ustawy tj. protest, odwołanie, skarga do sądu. XVII. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907) XVIII. Załącznikami do SIWZ są: 1 Formularz ofertowy. 2 Formularz cenowy. 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 PZP. 4 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z postępowania. 5 Wykaz wykonanych usług 6 Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 7 Oświadczenie o osobach które będą uczestniczyć w realizacji zlecenia. 8 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 9 Wzór umowy. 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ (miejscowość, data) Nazwa, siedziba wykonawcy Nr tel, nr fax /ZAP/370/PN/14/13 FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się w Oddziale ZUS Sosnowiec i Inspektoratach 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ za cenę: a. Cena 1 - krotnej konserwacji wszystkich urządzeń dźwigowych wskazanych w rozdziale IV pkt. 39 Specyfikacji wynosi -... zł. brutto, b. Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy c. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia r. d. Gwarancja: - na wykonane naprawy... miesięcy (minimum 12). - na wymienione części. miesięcy (minimum 12). 2. Oświadczamy, że nie wnosimy uwag do przygotowanej dokumentacji przetargowej (SIWZ). 3. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie opłaty i koszty konieczne do zrealizowania całości zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ. 5. Oświadczamy, że dysponujemy pogotowiem dźwigowym które będzie w stanie w ciągu 2 godzin dojechać do obiektów Zamawiającego celem, np. uwolnienia osób uwięzionych w windzie. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać: a. na adres lub b. numer faksu:... Załączniki : Pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz Cenowy Lp Nazwa - Producent Dźwig Osobowy OTIS Dźwig Osobowy MONITOR Dźwig Towarowy BKG Bunse Pade Dźwig Osobowy SITES SRL Dźwig Osobowy OTIS Dźwig Osobowy WINDPOL Dźwig Osobowy OTIS Dźwig Osobowy OTIS model/nr fabryczny EUROPA / 32NZ BKG 100 / P04H / B0110P GEN 2 COMFORT / D8 KE 7608 hydrauliczny / 060 GEN2 / D8KEG448 GEN2 / D8NE4783 Cena brutto wykonania 1-krotnej konserwacji RAZEM... Pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (nazwa/siedziba wykonawcy )... dnia... OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013r. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się w Oddziale ZUS Sosnowiec i Inspektoratach oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu sprecyzowane w SIWZ, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpis/pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Przeglądy, konserwację i naprawy dźwigów wind znajdujących się w Oddziale ZUS Sosnowiec i Inspektoratach świadomy odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997r. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuje nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1) 9) oraz 11), a w przypadku osób fizycznych, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1) 4) oraz 10) ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis/pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18

19 ... Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa/adres Wykonawcy) Wykaz głównych umów na usługi serwisowe i naprawy wind zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, datę wykonania, odbiorcę. Lp. Odbiorca Data wykonania Przedmiot Wartość brutto usługi w zł.... (pieczątka/ podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 6 do SIWZ... (nazwa/adres Wykonawcy) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie 1. Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie dysponowania tymi osobami pieczątka/podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 20