Informacja dla Wykonawców nr 1

Transkrypt

1 nr sprawy: : ZK/04/E-Podręczniki/2013 Kielce, dn. 14 stycznia.2014 r. Informacja dla Wykonawców nr 1 Zakup multimedialnych materiałów dydaktycznych wraz z przekazaniem praw autorskich, w tym: materiałów graficznych, filmów, animacji komputerowych, zdjęć Grupa Edukacyjna S.A. w Kielcach odpowiada na pytania zadane przez Wykonawców dotyczące do Zaproszenia na Zakup multimedialnych materiałów dydaktycznych wraz z przekazaniem praw autorskich, w tym: materiałów graficznych, filmów, animacji komputerowych, zdjęć w celu realizacji projektu E-podreczniki do kształcenia ogólnego numer sprawy: ZK/04/E-Podręczniki/2013. Pytanie nr 1: Czy próbne materiały które chcielibyśmy dołączyć do oferty mogą zawierać prace w dowolnej stylistyce? Grafika dedykowana dzieciom, najlepiej współczesny styl cartoonowy dla dzieci, lekko zmanierowane kształty, linia konturu, żywa kolorystyka, przyjemne dla oka. Pozostałe materiały próbne mogą być w dowolnej stylistyce. Pytanie nr 2: Czy załączniki, które zawierają sie w pdf z opisem zaproszenia mogłabym otrzymać w formie edytowalnej? TAK dokument zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie nr 3: Czy "Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia " obejmuje usługi zawierające wszystkie aspekty zaproszenia: - animacje - fotografie - grafiki - filmy TAK Pytanie nr 4: Czy wykaz grafików 3D i 2D (Załącznik 6) może obejmować artystów freelancerów, współpracujących regularnie na podstawie umowy o dzieło?

2 TAK Pytanie nr 5: Czy dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi może być protokół zdawczo-odbiorczy, faktura, dokument emisji materiału? Należyte wykonanie usługi potwierdza : Protokół zdawczo odbiorczy lub referencje od zleceniodawcy. Pytanie nr 6: Czy przy potwierdzeniu wykonania usługi o wartości min. 1,5mlnPLN potrzebują Państwo tylko: dokument potwierdzający jej wykonanie czy także dodatkowe informacje (np. przedmiot, wartość, datę, odbiorcę)? Jakie? Zamawiający informuje, że do oferty należy dołączyć dodatkowo dokument w formie wykazu wykonanych usług (zawierającym minimum następujące informacje: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, datę wykonania zamówienia, odbiorcę zamówienia) zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 10 do niniejszego pisma. Do ofert należy dołączyć także dokument potwierdzający, że dana usługa została wykonana należycie. Pytanie nr 7: do Załącznika 7: - Czy można przedstawić 1 projekt, który jest projektem dłuższym niż 3 min.? Tak Zamawiający określił w treści zaproszenia, że Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w tym okresie wykonał co najmniej 3 minuty animacji w technologii 3D. Pytanie nr 8: do Załącznika 7: - Czy nie ma tu limitu czasowego na wykonanie utworu? NIE. Pytanie nr9:

3 Do próbki materiałów graficznych i zdjęciowych - Czy próbne materiały które chcielibyśmy dołączyć do oferty mogą zawierać prace w dowolnej stylistyce? Grafika dedykowana dzieciom, najlepiej współczesny styl cartoonowy dla dzieci, lekko zmanierowane kształty, linia konturu, żywa kolorystyka, przyjemne dla oka. Pytanie nr10: Do próbki materiałów graficznych i zdjęciowych - Czy maja Państwo jakieś preferencje co do ilości i formy prezentacji materiałów wchodzących w ramy próbki: - w jakiej formie powinny być przekazane? - czy i powinny zawierać słowny opis? Płyta CD/DVD w żaden sposób nieoznakowana, dołączona do oferty. Materiały umieszczone na płycie nie mogą również zawierać żadnych oznaczeń pozwalających na identyfikację wykonawcy składającego ofertę. Pytanie nr11: Czy Zamawiający dopuszcza wykonawstwo usługi przez konsorcjum? TAK Pytanie nr12: Czy Zamawiający określa tematykę produkcji filmowej i animacji 3D, grafiki oraz zdjęć, które są wymaganą częścią oferty? NIE Pytanie nr13: Czy w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty ma być przygotowana jedna produkcja filmowa i jedna animacja 3D, czy też produkcja filmowa albo animacja 3D? Produkcja filmowa oraz animacja 3D. Pytanie nr14: Ile grafik ma być dostarczonych w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty? Aby sprecyzować i ułatwiać możliwość oceny poszczególnych elementów zamówienia przez komisję oceniającą konieczne jest, aby materiały spełniały poniższe wymogi: 1. Grafiki mają być składowymi z: storyboard lub concept art.

4 model 3d render finalny prezentacja techniki wykonania 2. Każda z tych opcji ma przedstawiać: 3 postacie min. dwie dziecko i dorosły, 3 zwierzę dowolne (może być w środowisku) 3 wnętrze, np. pokój 3 środowisko zewnętrzne 3. Należy zaprezentować na dowolnej grafice wykorzystanie techniki matte paintingu Pytanie nr15: Ile zdjęć ma być dostarczonych w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty? 5 packshotowych zdjęć 4 zdjęcia prezentujące co najmniej 2 pory roku 4 zdjęcia prezentujące wnętrze 4 zdjęcia prezentujące sytuacje z dzieckiem/dziećmi 4 zdjęcia prezentujące przyrodę, zwierzęta Pytanie nr16: Czy w ramach spełniania wymogów dotyczących wiedzy i doświadczenia Wykonawca, zamiast przedkładać dokumenty o wykonaniu minimum jednej usługi o wartości minimum zł, może przedłożyć dokumenty o wykonaniu kilku usług o łącznej wartości minimum zł? Nie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługa została wykonana należycie minimum jedną usługę o wartości minimum ,00 zł,

5 Załącznik nr 10 Wykaz zrealizowanych usług Pieczęć wykonawcy Lp. Przedmiot usługi Wartość umowy Czas realizacji (OD - DO) Nazwa i adres Zamawiającego POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.,dnia 2013 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)do reprezentowania Wykonawcy

6 ul. Łódzka 308, Kielce