Ogólna polityka ochrony danych osobowych Praesidiad

Transkrypt

1 Praesidiad to spółka należąca do grupy, w której skład wchodzą firmy Hesco, Betafence i Guardiar Ogólna polityka ochrony danych osobowych Praesidiad Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2018 r. Niniejsza ogólna polityka ochrony danych osobowych (dalej: Polityka ochrony danych osobowych ) obowiązuje w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych przez Praesidiad Group Limited (dalej: Praesidiad ) oraz jej spółki stowarzyszone (w tym Hesco, Betafence i Guardiar) w odniesieniu do Twoich wizyt na naszych stronach internetowych (dalej: Strony internetowe ), Twojego komunikowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, faksu i mediów społecznościowych (dalej: Kanały mediów społecznościowych, np. Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest i Google+) oraz w odniesieniu do jakiegokolwiek zamówienia czy kupna, czy innego rodzaju interakcji. UWAGA 1. Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych zawartych w jakimkolwiek podaniu o pracę osoby, która ubiega się o stanowisko w Praesidiad lub jej spółkach stowarzyszonych, albo za pośrednictwem stron internetowych lub w inny sposób. Jeśli chcesz uzyskać informacje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe kandydatów, prosimy zapoznać się z naszą Polityką ochrony danych osobowych kandydatów. UWAGA 2. Jeśli chcesz uzyskać informacje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe przy użyciu ciasteczek, wtyczek społecznościowych oraz innych rodzajów technologii śledzących, prosimy zapoznać się z naszą Polityką ciasteczek. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Praesidiad Group Limited, 8th Floor, The Gridiron Building, One Pancras Square, London, Wielka Brytania, N1C 4AG, wpisaną do rejestru spółek pod numerem , i jej spółki stowarzyszone (dalej: Praesidiad, my, nas, nasz i podobne formy). Możesz się z nami skontaktować przez pod adresem gdpr@praesidiad.com. 1.2 Każdy termin pisany wielką literą został dokładnie wyjaśniony w niniejszej Polityce ochrony danych. Zawsze, gdy to możliwe, uwzględniając kontekst, słowa użyte w liczbie pojedynczej powinno się interpretować jako mające również znaczenie liczby mnogiej i odwrotnie.

2 1.3 W przypadku odniesienia do niektórych przepisów prawa i regulacji, takie odniesienie dotyczy również zmiany, zastąpienia lub uchylenia przedmiotowych przepisów prawa lub regulacji, w tym wszelkich powiązanych decyzji wykonawczych. 1.4 Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania, zmieniania lub poprawiania Polityki ochrony danych według naszego wyłącznego uznania i w wybranym terminie. Taka modyfikacja, zmiana lub poprawka zostanie ogłoszona na stronach internetowych. Jeśli nie akceptujesz modyfikacji, zmian lub poprawek, możesz nas o tym poinformować, wysyłając do nas na adres gdpr@praesidiad.com. Jeśli nie otrzymamy od Ciebie takiego a w ciągu trzech (3) dni roboczych po ogłoszeniu zmian do Polityki ochrony danych na naszych stronach internetowych, wówczas uznamy, iż zaakceptowałeś wszystkie te zmiany bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 2. RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY 2.1 Zawsze, gdy korzystasz z naszych stron internetowych oraz Kanałów mediów społecznościowych, możemy gromadzić: Informacje związane z technologią urządzeń, z których korzystasz, takie jak Twój adres IP, rodzaj przeglądarki, położenie geograficzne oraz system operacyjny; Informacje dotyczące działań, które podejmujesz podczas przeglądania stron, takich jak długość Twojej wizyty na stronie, jakie linki klikasz, jakie strony odwiedzasz oraz ile razy odwiedzasz stronę. 2.2 Zawsze, gdy wypełniasz formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem a, telefonu, faksu lub Kanałów mediów społecznościowych, możemy gromadzić: Podstawowe informacje dotyczące tożsamości, które nam przekazujesz, w tym Twoje imię i nazwisko, adres , adres pocztowy, numer telefonu, firma, w której pracujesz oraz Twoje stanowisko; Treść Twojej wiadomości oraz dane związane z technologią samej wiadomości (w tym powód, dla jakiego skontaktowałeś się z nami oraz z kim z naszej strony prowadziłeś korespondencję, jej data, czas, itd.); Twoje preferencje dotyczące używanego środka komunikacji; Twoje preferencje dotyczące otrzymywania wiadomości , takich jak newslettery, promocje, reklamy, itd.; Informacje dostępne publicznie na Twoim profilu znajdującym się w Kanałach mediów społecznościowych; Wszelkie inne dane osobowe, które zdecydujesz się nam przekazać. 2.3 Zawsze, gdy prowadzisz z nami transakcje, w tym składasz zamówienie, aby dokonać u nas zakupu, odwiedzasz jedną z naszych stron lub prowadzisz działania marketingowe,

3 pozwalając nam złożyć zamówienie na zakup u siebie lub działając w inny sposób jako dostawca dla naszej firmy, możemy dodatkowo gromadzić: Podstawowe informacje dotyczące tożsamości, w tym Twoje imię i nazwisko, adres , adres pocztowy, numer telefonu, firma, w której pracujesz oraz Twoje stanowisko; Dane finansowe, takiej jak Twój numer konta bankowego, numer VAT, faktur lub inne dane, których potrzebujemy, aby przetwarzać Twoje zamówienie lub zakup; Wszelkie inne dane osobowe, które zdecydujesz się nam przekazać. 2.4 Otrzymujemy wszystkie dane osobowe wskazane powyżej bezpośrednio od Ciebie. Może się zdarzyć, że otrzymamy dodatkowe informacje dotyczące Twoich preferencji i zachowań od naszych partnerów, takich jak Google. Jeśli chcesz otrzymać więcej informacji dotyczących danych osobowych, które te podmioty przetwarzają na Twój temat oraz udostępniają innym, prosimy zapoznać się z ich odpowiednimi politykami dotyczącymi ochrony danych. 3. CELE, DLA JAKICH KORZYSTAMY Z TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 3.1 Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu dostarczania w spersonalizowany i skuteczny sposób informacji, produktów oraz usług zamawianych przez Ciebie za pośrednictwem stron internetowych, a, telefonu, faksu lub Kanałów mediów społecznościowych. 3.2 Przetwarzamy Twoje dane osobowe do celów marketingowych. Na przykład, przekazujemy ukierunkowane na Ciebie wiadomości, promocje, oferty oraz inne formy naszej reklamy i naszych partnerów. O ile nie jesteś obecnym klientem, który już dokonał zakupu od nas podobnych towarów lub usług oraz na którego chcielibyśmy ukierunkować nasz własny materiał marketingowy, będziemy wysyłać do Ciebie jedynie wiadomości, promocje, oferty, newslettery oraz inne formy reklamy em lub innymi bezpośrednimi środkami komunikacji elektronicznej, jeśli wyraziłeś wyraźną zgodę na otrzymywanie takich wiadomości, promocji, ofert, newsletterów i innych reklam, lub jeśli takie wiadomości można uzasadnić ochroną naszych chronionych prawnie interesów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3.3 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wykonania analizy statystycznej na potrzeby ulepszania i zmiany naszych stron internetowych, produktów i usług. 3.4 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi lub w celu zgodności z zasadnym żądaniem właściwych organów ścigania lub ich przedstawicieli, władz sądowych, organów lub władz państwowych, w tym właściwych władz ochrony danych. Twoja instytucja finansowa lub dostawca usług płatniczych może od nas wymagać gromadzenia i przekazywania Twoich danych osobowych, w celu ich zgodności z obowiązkami

4 prawnymi, takimi jak obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa o przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. 3.5 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zachowania naszych interesów chronionych prawnie, lub naszych partnerów czy osób trzecich, w szczególności, gdy Twoja rejestracja na stronach internetowych, Kanałach mediów społecznościowych lub innych kanałach komunikacyjnych, czy korzystanie z nich może zostać uznane za: (a) naruszenie obowiązujących warunków korzystania lub praw własności intelektualnej lub wszelkich innych praw osób trzecich, (b) zagrożenie dla bezpieczeństwa lub integralności stron internetowych, Kanałów mediów społecznościowych lub innych kanałów komunikacyjnych, (c) niebezpieczeństwo dla stron internetowych, Kanałów mediów społecznościowych lub innych kanałów komunikacyjnych lub któregokolwiek z naszych lub naszych kontrahentów systemów bazowych ze względu na wirusy, konie trojańskie, oprogramowanie szpiegujące, oprogramowanie złośliwe lub każdą inną formę złośliwego kodowania, lub (d) w jakikolwiek sposób propagujące nienawiść, obsceniczne, dyskryminujące, rasistowskie, zawierające pomówienia, złośliwe, raniące lub niewłaściwe czy nielegalne z innego powodu. 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 4.1 Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe do celów określonych w ust. 3.1 i 3.2 Polityki ochrony danych, my, jako strona odpowiedzialna zwracamy się do Ciebie o wyrażenie zgody na te czynności. 4.2 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.1 i 3.2 Polityki ochrony danych jest również konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów do działań marketingowych i promowania naszych produktów, usług i marek oraz ogólnego powodzenia handlowego wykorzystania naszych produktów i usług. 4.3 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.1 i 3.3 niniejszej Polityki ochrony danych jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów w celu ciągłego ulepszania naszych stron internetowych, Kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług, aby zapewnić, że otrzymujesz najlepszą jakość. 4.4 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.4 niniejszej Polityki ochrony danych jest konieczne do wypełnienia przez nas obowiązków prawnych. 4.5 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.5 niniejszej Polityki ochrony danych jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów do ochrony naszych naszych stron internetowych, Kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług przed niewłaściwym wykorzystaniem lub działalnością sprzeczną z prawem. 5. KOMU WYSYŁAMY TWOJE DANE 5.1 Zlecamy podmiotom zewnętrznym przetwarzającym dane osobowe dostarczanie na Twoją rzecz naszych stron internetowych i Kanałów mediów społecznościowych oraz przetwarzanie Twoich danych osobowych w naszym imieniu. Te podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe mogą jedynie przetwarzać Twoje dane osobowe w naszym imieniu na nasze wyraźne polecenie.

5 5.2 Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom należącym do Grupy. Niemniej jednak podejmiemy odpowiednie środki, aby zapewnić, iż wszystkie podmioty w naszej Grupie zachowują należytą dbałość, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszej Polityce ochrony danych. 5.3 Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione z naszej inicjatywy policji lub władzom sądowym w ramach dostarczania dowodów lub jeśli istnieją uzasadnione podejrzenia popełnienia czynu zabronionego lub przestępstwa przez Ciebie poprzez Twoją rejestrację na naszych stronach internetowych, naszych Kanałach mediów społecznościowych lub innych rodzajów komunikacji z nami lub korzystania z tychże. 6. LOKALIZACJA I PRZEKAZYWANIE 6.1 Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak, aby przetwarzać Twoje dane osobowe do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych, możemy również przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom z naszej Grupy lub osobom trzecim, które je przetwarzają w naszym imieniu poza obszarem EOG. Gdyby takie przekazanie miało miejsce, wówczas Praesidiad zapewni, iż zostały wdrożone środki zabezpieczające w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych oraz wszystkich praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, które możesz posiadać zgodnie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 6.2 Każdy podmiot spoza obszaru EOG, który przetwarza Twoje dane osobowe jest zobowiązany do zachowania odpowiednich środków zabezpieczających w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych. Takie środki zabezpieczające są skutkiem niżej wymienionych: W państwie otrzymującym obowiązują przepisy prawne, które mogą zostać uznane za równoważne ochronie oferowanej na obszarze EOG; lub Postanowienia umownego pomiędzy nami a tym podmiotem. Wszystkie nasze podmioty są stronami umowy opartej na Decyzji Komisji w sprawie standardowych klauzul umownych (administrator danych do administratora danych) (Decyzja Komisji C(2004)5721). 7. ZAPEWNIENIE JAKOŚCI 7.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane, dopóki są potrzebne do osiągania celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych lub gdy Twoja zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania, lub do czasu, gdy wycofasz swoja zgodę na ich przetwarzanie. Pozbawimy tożsamości twoje dane osobowe, kiedy już nie będą konieczne do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki o ochronie danych, chyba że występuje jedno z poniższych: Nadrzędny interes Praesidiad, Twojej instytucji finansowej, dostawcy usług płatniczych lub innej osoby trzeciej w utrzymaniu tożsamości Twoich danych osobowych;

6 Zobowiązanie prawne lub regulacyjne lub nakaz sądowy lub administracyjny, który nam uniemożliwia pozbawienie ich tożsamości. 7.2 Uznajesz, iż zasadniczy aspekt naszych starań marketingowych dotyczy dostosowywania naszych materiałów marketingowych do Twoich potrzeb. To oznacza, iż możemy budować i korzystać z Twojego profilu w oparciu o odpowiednie cechy charakterystyczne określone w ust. 2 niniejszej Polityki ochrony danych w celu przekazywania Ci wiadomości, promocji, ofert, newsletterów i innych form reklamy o produktach i usługach, które mogą Cię zainteresować. 7.3 Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczać Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem lub kradzieżą oraz przypadkową utratą, manipulowaniu nimi lub ich zniszczeniem. Nasi pracownicy lub zewnętrzne podmioty przetwarzające będą miały dostęp jedynie, gdy pojawi się taka potrzeba i będą podlegać surowym zobowiązaniom dotyczącym zachowania poufności. Uznajesz jednak, iż bezpieczeństwo i środki zabezpieczające stanowią zobowiązanie do podjęcia wszelkich starań, których nigdy nie można zagwarantować. 7.4 Jeśli jesteś zarejestrowany do otrzymywania wiadomości, promocji, ofert, newsletterów i innych reklam za pośrednictwem a lub innych kanałów bezpośredniej komunikacji elektroniczne, wówczas możesz zmienić swoje preferencje otrzymywania takich wiadomości, promocji, ofert, newsletterów i innych reklam, klikając link rezygnacji znajdujący się w takich wiadomościach. 8. TWOJE PRAWA 8.1 Masz prawo żądać dostępu do wszystkich przetwarzanych przez nas dotyczących Ciebie danych. Jednakże zastrzegamy sobie prawo naliczenia opłaty administracyjnej za wielokrotne, następujące po sobie żądania dostępu, które są w sposób oczywisty składane w celu spowodowania dla nas niedogodności lub szkody. 8.2 Masz prawo żądać, aby wszelkie dane osobowe dotyczące Ciebie, które są nierzetelne, zostały bezpłatnie poprawione. Jeśli wyślesz żądanie o poprawę, do takiego żądania musi zostać dołączone potwierdzenie rzetelności poprawki, o którą się ubiegasz. 8.3 Masz prawo wycofania swojej wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. 8.4 Masz prawo żądać, aby Twoje dane osobowe dotyczące Ciebie zostały usunięte, jeśli nie są już wymagane w świetle celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych lub, jeśli Twoja zgoda stanowi podstawę prawną ich przetwarzania, kiedy wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie. Jednak powinieneś pamiętać, iż żądanie usunięcia zostanie przeanalizowane w świetle: Naszych nadrzędnych interesów lub osób trzecich; Wszelkich zobowiązań prawnych lub regulacyjnych lub decyzji administracyjnych lub sądowych, które mogą sprzeciwiać się takiemu usunięciu.

7 Zamiast usunięcia, możesz również wystąpić o ograniczenie swoich danych osobowych, jeśli: (a) kwestionujesz rzetelność danych, (b) przetwarzanie jest bezprawne, lub (c) dane nie są już potrzebne do celów wskazanych w ust Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli jesteś w stanie udowodnić, iż istnieją poważne i uzasadnione powody związane z określonymi okolicznościami, które uprawniają taki sprzeciw. Jednakże, jeśli zamierzone przetwarzanie kwalifikuje się jako marketing bezpośredni, wówczas masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty i bez uzasadnienia. 8.6 Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie wszystkich danych osobowych, które nam przekazałeś. 8.7 Jeśli chcesz złożyć wniosek o wykonanie jednego lub więcej z praw wskazanych powyżej, możesz wysłać na adres gdpr@praesidiad.com. z wnioskiem o wykonanie prawa nie może być interpretowany jako zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych poza zakresem niezbędnym do rozpatrzenia Twojego wniosku. Wszystkie wnioski powinny zostać opatrzone datą i wyraźnie określać, jakie prawo chcesz wykonać oraz jakie są tego powody, gdy jest to wymagane. Ze względu na okoliczności, w celu ochrony Twoich danych według właściwych standardów możemy być zobowiązani do sprawdzenia Twojej tożsamości przed podjęciem działań, o które się ubiegasz. Natychmiast poinformujemy Cię o otrzymaniu tego wniosku. Jeśli wniosek okaże się zasadny, wówczas podejmiemy działania z nim związane w możliwie najkrótszym terminie, a najpóźniej trzydzieści (30) dni od otrzymania wniosku. W przypadku skargi dotyczącej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zawsze możesz się z nami skontaktować na adres wskazany powyżej. Jeśli jesteś niezadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do właściwych organów ochrony danych.