Polityka prywatności

Transkrypt

1 Zaktualizowano: r. Wprowadzenie Polityka prywatności 1. Ochrona danych osobowych jest naszym priorytetem, dlatego szanując Państwa prywatność, zobowiązujemy się do respektowania aktualnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Niniejsza polityka określa zasady, na podstawie których wszelkie podane przez Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane. 3. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany treści niniejszej polityki prywatności, ze względu na zmiany przepisów prawa, stosowanych rozwiązań technologicznych lub inne zmiany mające wpływ na stosowanie przez nas ochrony danych osobowych. 4. Korzystając z naszego serwisu internetowego oraz/lub przekazując nam jakiekolwiek dane osobowe, udzielacie państwo wyraźnej zgody na to, że przekazane dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w sposób oraz dla celów opisanych w poniższej polityce prywatności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi danych osobowych. Informacje o Administratorze Danych Osobowych 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma ACONS Sp. z o.o. Sp. Komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 73, Warszawa NIP: Posiadacie Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych przez Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody. 3. W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kontaktować się elektronicznie na adres odo@acons.com.pl lub pisemnie na adres: Acons Sp. z o.o. Sp. K. ul. Pańska 73, Warszawa z dopiskiem "Dane osobowe". Bezpieczeństwo i poufność danych osobowych Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych osobowych traktujemy bardzo poważnie. Korzystamy z aktualnych rozwiązań w zakresie przechowywania i zabezpieczania danych, w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, nieodpowiednim wykorzystaniem lub ujawnieniem, nieuprawnionym modyfikowaniem, bezprawnym zniszczeniem czy przypadkową utratą. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe oraz jakiekolwiek inne podmioty, które angażujemy w przetwarzanie Państwa danych osobowych, są zobowiązane do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności Państwa danych osobowych, a także do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych na poziomie wysokim. Wszyscy pracownicy naszej firmy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania i zachowania bezpieczeństwa oraz poufności danych osobowych.

2 Państwa dane osobowe przechowujemy jedynie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. kadrowych, bankowych, podatkowych i księgowych). Cele przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach: zawarcia i realizacji umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO świadczenia usług zgodnych z aktualną ofertą naszej firmy lub/i zawartą umową - art. 6 ust. 1 lit. b RODO ewentualnego ustalenia lub/i dochodzenia roszczeń (np. reklamacje) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO prowadzenia analiz i statystyk na potrzeby prowadzonej przez nas działalności gospodarczej - art. 6 ust. 1 lit. f RODO spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. kadrowych, podatkowych i księgowych) - art.6 pkt 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości aktualnie prowadzonej rekrutacji w zakresie danych osobowych wskazanych w art kodeksu pracy w związku z udziałem w procesie rekrutacji, w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa (art. 6 ust. 1 lit. b. c. RODO). W zakresie nieobjętym wymienionymi wyżej przepisem, na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Pana/Panią danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych: - udzielona zgoda (art. 6 pkt 1 lit. a) RODO) - konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art.6 pkt 1 lit. b) RODO) - konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 pkt 1 lit. c) RODO) - konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, m.in. takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma, wnioski, formularze oraz roszczenia (art.6 pkt 1 lit. f) RODO). Zbierane informacje Podczas korzystania z serwisu internetowego mogą być zbierane różne informacje na temat Państwa aktywności, np. adres IP komputera pliki cookies funkcyjne pozwalające zapamiętać dokonane przez Państwa wybory Ponadto, w zależności od celu lub/i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych możemy zbierać i przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko nazwa firmy adres telefon adres NIP

3 Dodatkowe dane zbieramy, gdy jest to konieczne do realizacji celu np. zlecenia wyceny nieruchomości. Kiedy zbieramy i przetwarzamy dane osobowe Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z: - świadczeniem usług wycen nieruchomości - sprzedażą usług, w tym realizacja zamówienia: bezpośrednio w biurze w Warszawie ul. Pańska 73, telefonicznie na firmowe numery firmy Acons, drogą elektroniczną; - podejmowanymi działaniami marketingowymi, za wyraźną zgodą; - nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem dostępnych na stronie internetowej formularzy (acons.com.pl); - nawiązanymi relacjami handlowymi. - zatrudnianiem pracowników Profilowanie: Państwa Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Odbiorcy danych W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, bankowe, audytowe, kurierskie i pocztowe (np. w związku z realizacją wysyłki dokumentacji, FV). Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Okres przetwarzania danych osobowych Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przetwarzamy Twoje dane od chwili wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia.

4 Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. Uprawnienia użytkownika Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa: Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych na tej podstawie osobie zgłaszającej takie żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia; Prawo dostępu do danych i uzyskania kopii danych na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 30 dniowy czas realizacji/odpowiedzi. Prawo do sprostowania na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 7 dniowy czas realizacji/odpowiedzi (art. 16 RODO); Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO, na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 7 dniowy czas realizacji/odpowiedzi; Prawo do ograniczenia przetwarzania na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych). Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 21 dniowy czas realizacji/odpowiedzi ( art. 18 RODO); Prawo do przenoszenia danych na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora jak i tego innego podmiotu. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 21 dniowy czas realizacji/odpowiedzi (art. 20 RODO); Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 21 dniowy czas realizacji/odpowiedzi;

5 Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych lub ze względów związanych z ochroną mienia). Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 21 dniowy czas realizacji/odpowiedzi; Prawo wycofania zgody jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy 21 dniowy czas realizacji/odpowiedzi; Prawo do skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć: - w formie pisemnej na adres: Acons Sp. z o.o. Sp. Komandytowa ul. Pańska 73, Warszawa; - drogą ową na adres: odo@acons.com.pl Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności: - z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.); - jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, otrzymywanie newslettera zawierającego informacje handlowe na określony adres , itp.); - jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele marketingowe, cele analityczne, itp.). Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedź będzie udzielana na adres z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres (w takim przypadku należy podać adres ).

6 Przekazywanie danych poza EOG Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Państwa dane mogą być przekazane do państw trzecich zgodnie z RODO w związku z: - działaniami podejmowanymi w serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (np. Facebook, Google+, Linkedin). Marketing: Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych (tylko wtedy, gdy wyrazili na to zgodę), które mogą polegać na: - kierowaniu owych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe; - prowadzenie innego rodzaju działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną) Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem , SMS to dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane dla celu wysłania takich informacji. Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Acons polegający na wysyłce informacji marketingowych w granicach udzielonej przez Użytkownika zgody. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu. Dane będą przechowywane w tym celu przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Acons, chyba że Użytkownik sprzeciwi się otrzymywaniu informacji marketingowych. Dane kontaktowe: Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres biuro@acons.com.pl, adres korespondencyjny: Acons Sp. z o.o. Sp. Komandytowa ul. Pańska 73, Warszawa; tel. (22) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt jest możliwy poprzez adres odo@acons.com.pl