13. Automatyczne zamawianie soczewek HOYA

Transkrypt

1 13. Automatyczne zamawianie soczewek HOYA Aplikacja SuperOptyk została zintegrowana z systemem HOYA ilog. Dzięki temu umożliwia zamawianie soczewek firmy HOYA bezpośrednio z programu SuperOptyk bez potrzeby wpisywania zamówienia do aplikacji Hoyalog lub ilog. Takie rozwiązanie skraca czas potrzebny na złożenie zamówienia oraz pozwala uniknąć pomyłek podczas ręcznego przepisywania zamówienia z jednego programu do drugiego. Równie istotną cechą tego rozwiązania jest opcja automatycznego aktualizowania katalogu z soczewkami HOYA. Dzięki temu nie trzeba tracić cennego czasu na mozolne wpisywanie soczewek do katalogu. Wszystko odbywa się w pełni automatycznie! Oto najważniejsze korzyści jakie daje ten moduł; otrzymają Państwo aktualny katalog soczewek HOYA, który będzie się automatycznie aktualizował w czasie trwania subskrypcji usługi, otrzymają Państwo moduł dzięki któremu można zamawiać soczewki bezpośrednio ze zlecenia w SuperOptyku, a zamówienie to zostanie wysłane do firmy HOYA bez potrzeby przepisywania danych o soczewkach do innych programów, oprócz tego otrzymają Państwo moduł pobierania danych o kształcie oprawy ze skanera oprawy (tracera), otrzymają Państwo superszybką wyszukiwarkę soczewek, która umożliwia błyskawiczne przeszukanie katalogu i wybranie soczewki do zlecenia i zamówienia, moduł ten eliminuje błędy takie jak: błędnie wybrane średnice lub moce poza dostępnym zakresem, niedozwolone powłoki lub barwienia, wybór niedostępnej soczewki, błędnie przepisane dane, itp. skraca czas potrzebny na zamówienie soczewek, ponieważ soczewki zamawiane są na bieżąco bez zbędnej zwłoki i kumulacji zamówień na koniec dnia, i bez potrzeby przepisywania danych do innych programów! 73

2 Krok 1 - Jak aktywować usługę automatycznego aktualizowania katalogu HOYA oraz integrację z systemem zamówień ilog? Opcja ta jest odpłatna i jej aktywacja polega na wykupieniu rocznego abonamentu. W trakcie trwania abonamentu otrzymują Państwo wszystkie aktualizacje katalogu soczewek oraz aktualizacje modułu do zamówień dzięki temu mają Państwo pewność, że nie zaskoczą Państwa zmiany w katalogu soczewek takie jak zmiany zakresów dostępnych mocy, wprowadzenie nowych produktów, wycofanie produktów, zmiany dostępnych kolorów fotochromów, itp. Jak zamówić aktywację usługi? Należy wejść do opcji Inne-Sklep SuperOptyk a następnie zaznaczyć opcję Integracja z systemem zamówień HOYA ilog, Następnie należy wpisać adres , na który zostanie przesłane potwierdzenie zamówienia. Po kliknięciu na przycisk Wyślij zamówienie pojawi się opcja do realizacji płatności. Po zrealizowaniu płatności mogą Państwo wydrukować fakturę. Po zakupie integracji należy ponownie uruchomić program, żeby przy starcie mógł pobrać aktualny katalog soczewek. Następnie należy wejść do opcji Inne-Ustawienia-zakładka HOYA i ustawić program. 74

3 Krok 2 - Jak ustawić program, żeby możliwe było zamawianie soczewek? Po wykonaniu kroku 1 (aktywacji usługi), należy wejść do opcji Inne-Ustawienia-zakładka HOYA i włączyć połączenie z systemem zamówień HOYA ilog. Teraz należy skonfigurować numer klienta, nazwę użytkownika oraz hasło. Parametry te otrzymują Państwo od firmy HOYA (są to te same parametry jakich używali Państwo do logowania do platformy ilog). Jeśli nie posiadają Państwo tych parametrów, to należy skontaktować się z firmą HOYA. Chcąc sprawdzić poprawność danych użytkownika należy kliknąć przycisk Testuj połączenie z systemem HOYA ilog. Opcja Wyświetlaj ostrzeżenia powoduje, że program pokazuje ostrzeżenia podczas składania zamówienia na soczewki. Należy tu rozróżnić dwie kategorie komunikatów: błędy i ostrzeżenia. Błędy uniemożliwiają złożenie zamówienia a ostrzeżenia informują o mniej istotnych problemach mogących występować w zamówieniu. Po poprawnym skonfigurowaniu danych użytkownika należy zaznaczyć następujące opcje: Dzięki temu program SuperOptyk pobierze aktualny katalog HOYA z serwera SuperOptyk. Program przy każdym starcie będzie sprawdzał czy katalog HOYA jest aktualny i w razie potrzeby go automatycznie zaktualizuje. Jest tutaj także możliwość ustawienia automatycznego rabatu od standardowych cen katalogowych sugerowanych przez firmę HOYA. Ważne: po zmianie upustu procentowego należy ponownie uruchomić SuperOptyk. 75

4 Istnieje także możliwość ustawienia własnych cen na poszczególne soczewki. Należy wtedy zaznaczyć opcję Zastosuj własny cennik : Pojawi się wtedy tabela, w której można wprowadzić własne ceny sprzedaży dla każdego rodzaju soczewek. Oprócz tego można zaznaczyć, czy dana soczewka ma być dostępna w wynikach wyszukiwania. Jeśli opcja Dostępna zostanie wyłączona dla danej soczewki, to soczewka ta będzie niewidoczna. Jeśli korzystają Państwo z skanera opraw (tracera) podłączonego do komputera to w ustawieniach programu należy zaznaczyć, z którego portu komunikacyjnego korzysta tracer (opcja Inne- Ustawienia-zakładka HOYA). Domyślnie prędkość transmisji to ale w niektórych przypadkach może być potrzeba dostosowania parametrów transmisji do ustawień stosowanego tracera. Dzięki podłączonemu tracerowi możliwe jest zamawianie soczewek o złożonej konstrukcji oraz pozostałych soczewek dla których możliwe jest zamówienie usługi szlifowania w laboratorium HOYA. 76

5 Krok 3 - Jak zamawiamy soczewki HOYA? Po wpisaniu mocy soczewek do zlecenia na okulary należy kliknąć na przycisk OP w celu wybrania soczewki z katalogu soczewek. W przykładzie posłużymy się zamówieniem na soczewki dwuogniskowe. Objaśnienie parametrów: Sph moc sferyczna Add dodatek dla soczewek dwuogniskowych i progresywnych Hp wysokość źrenicy nad dolną krawędzią oprawy (soczewki) DN dla soczewek dwuogniskowych: wysokość umiejscowienia wtopki z addycją (nad dolną krawędzią soczewki) dla soczewek progresywnych: długość kanału progresji PD rozstaw źrenic Po kliknięciu na przycisk OP pojawi się okno, w którym możemy wyszukać i wybrać soczewkę: Zaznaczamy, że szukamy soczewki Recepturowej, Dwuogniskowej z firmy HOYA i klikamy na przycisk Szukaj. Następnie z tabeli poniżej wybieramy soczewkę i zaznaczamy powłokę, która ma być zastosowana w danej soczewce: 77

6 Dla soczewek magazynowych wybór dodatkowej powłoki jest niedostępny ale dla wszystkich soczewek recepturowych można wybrać dodatkową powłokę i barwienie: Po wybraniu soczewki i powłoki (opcjonalnie) należy kliknąć na przycisk Wpisz soczewkę do zlecenia. Spowoduje to, że w zleceniu pojawi się nazwa i średnica soczewki oraz jej cena (poniżej widoczny jest fragment okienka bez ceny ale na ekranie widać również cenę): W przypadku zamawiania soczewki z usługą METS (np. TrueForm, FreeForm) konieczne jest załączenie danych ze skanera (tracera) dzięki temu firma HOYA może wykonać optymalizację grubości soczewki (na środku i krawędzi). W tym celu należy kliknąć na przycisk Tracer: 78

7 Wtedy pojawi się okno skanowania kształtu oprawy: Teraz należy umieścić oprawę w skanerze i nacisnąć przycisk skanowania kształtu. Po zakończeniu skanowania na ekranie pojawi się kształt oprawy oraz dodatkowe parametry (m.in. umiejscowienie wtopki z dodatkiem): 79

8 Oprócz tego program automatycznie wyliczy minimalną średnicę soczewki niezbędną dla danego typu oprawy i wyświetli podpowiedź. Ostateczny wybór średnicy należy do optyka zamawianą średnicę wpisuje się w oknie edycji zlecenia obok pola PD. Program zapamiętuje wynik pomiarów w zleceniu klienta ale możliwe jest także zapisanie wyników w pliku i przesłanie go do innych urządzeń. Opcja ta może być przydatna, gdy na przykład trzeba dorobić jedną soczewkę do okularów i nie posiadają Państwo oryginalnych demo lensów (w razie potrzeby np. do skanera BRIOT). Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na okienko z kształtem oprawy i wybrać opcję Zapisu do pliku: Możliwe jest także wczytanie pomiaru z pliku (opcja Odczytaj plik z danymi z tracera...). Czerwony krzyżyk wskazuje rozstaw źrenic (PD) i wysokość źrenic (Hp). Jeśli Hp nie jest wpisane to przyjmuje się środek wysokości tarczy. Czarny krzyżyk pokazuje środek tarczy. Po uzyskaniu wyniku skanowania należy kliknąć na przycisk OK co spowoduje zapamiętanie kształtu oprawy w zleceniu i powrót do okienka edycji zlecenia. 80

9 W przypadku zamawiania soczewek bez opcji METS i bez usługi szlifowania kształtu możliwe jest pominięcie skanowania oprawy ale wprowadzić wymiary skrzyniowe oprawy w celu wyliczenia minimalnej potrzebnej średnicy soczewki. Służy do tego opcja Kalkulator.Opcję Kalkulator można wywołać przyciskiem Kalkulator znajdującym się pod przyciskiem Tracer. Gdy mamy zeskanowany kształt oprawy (dla osób korzystających z tracera) lub wprowadzone są wymiary skrzyniowe (dla korzystających z opcji Kalkulator) możemy przystąpić do zamawiania soczewki. W tym celu należy kliknąć na przycisk Zamawiam Po kliknięciu na opcję Zamawiam pojawi się okienko do ustalenia dodatkowych parametrów zamówienia takich jak rodzaj oprawy, położenie fasety lub rowka, METS, szlifowanie kształtu soczewki, polerowanie krawędzi dla soczewek z rowkiem na żyłkę, itp. 81

10 Po zaznaczeniu parametrów zamówienia (położenie fasety, położenie rowka, rodzaj oprawy) i usług (szlifowanie i/lub polerowanie, METS) należy kliknąć przycisk Zamawiam spowoduje to wysłanie zamówienia do firmy HOYA. Po złożeniu zamówienia w miejscu przycisku Zamawiam w oknie edycji zlecenia pojawi się numer zamówienia w systemie ilog (numer ten można podać w przypadku ewentualnej rozmowy z firmą HOYA jeśli np. zaistniała konieczność anulowania zamówienia): 82

11 Jeśli wysyłają Państwo zamówienie na soczewki ale nie używacie skanera do opraw, to należy wybrać kształt zamawianej soczewki: 83

12 Dodatkowe informacje na zamówieniu Jeśli chcecie Państwo aby na zamówieniu do firmy HOYA pojawił się numer zamówienia klienta, wtedy wystarczy, że przed złożeniem zamówienia wpisany zostanie numer w pole Numer Dodatkowy. Numer ten będzie umieszczony na kopercie z soczewkami. Jeśli chcecie przekazać Państwo jakieś uwagi odnośnie danego zamówienia, to przed jego wysłaniem należy je wpisać do opcji Uwagi do opraw : Jak sprawdzić status zamówienia? Sprawdzenie statusu zamówienia odbywa się automatycznie po najechaniu myszką na numer zamówienia (nie trzeba klikać). Gdy będzie znany przewidywany termin dostawy to pojawi się on w okienku statusu. 84

13 Krok 4 (w razie konieczności) Jak anulować zamówienie soczewek? W przypadku, jeśli trzeba anulować zamówienie to po telefonicznym poinformowaniu firmy HOYA można kliknąć na numer zamówienia prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wyczyść numer zamówienia : Proszę pamiętać, że opcja ta usuwa dane o zamówieniu tylko ze zlecenia w programie SuperOptyk. Anulowanie zamówienia w HOYA odbywa się telefonicznie! 85