EWALUACJA PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY LUBIN Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST

Transkrypt

1 EWALUACJA PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY LUBIN Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY LUBIN NA ROK 2011 Lubin - kwiecień 2012r.

2 Spis treści WSTĘP...3 SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU...4 ZLECANIE REALIZACJI ZADAŃ GMINY LUBIN ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM - TRYB KONKURSOWY NA REALIZACJĘ ZADAŃ DOTYCZĄCYCH ROZWOJU WSPÓŁZAWODNICTWA SPORTOWEGO OKREŚLONY ODRĘBNĄ UCHWAŁĄ RADY GMINY LUBIN...4 ZLECANIE ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO NA WNIOSEK TEJ ORGANIZACJI - Z POMINIĘCIEM OTWARTEGO KONKURSU OFERT W OPARCIU O ART. 19 A USTAWY...7 WSPIERANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH STARAJĄCYCH SIĘ O ŚRODKI Z INNYCH ŹRÓDEŁ NIŻ BUDŻET GMINY LUBIN POLEGAJĄCE NA INFORMOWANIU ICH O POTENCJALNYCH ŹRÓDŁACH FINANSOWANIA ORAZ UDZIELANIE IM REKOMENDACJI...7 UŻYCZANIE BĄDŹ UDOSTĘPNIANIE NA PREFERENCYJNYCH WARUNKACH POMIESZCZEŃ LUB SPRZĘTU W CELU REALIZACJI ZADAŃ NA WNIOSEK TEJ ORGANIZACJI...8 UMIESZCZANIE NA STRONIE INTERNETOWEJ GMINY LUBIN NA WNIOSEK ORGANIZACJI INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PROWADZONEJ PRZEZ TE ORGANIZACJE DZIAŁALNOŚCI DZIAŁALNOŚCI...9 PROMOWANIE PRZEZ GMINĘ LUBIN DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH POPRZEZ UDOSTĘPNIENIE IM STRONY INTERNETOWEJ ORAZ PREZENTACJĘ ICH DZIAŁALNOŚCI PODCZAS GMINNYCH IMPREZ KULTURALNYCH...9 POZOSTAŁE FORMY WSPÓŁPRACY W OPARCIU O ZAŁOŻENIA PROGRAMU...10 SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU...12 PODSUMOWANIE

3 Wstęp Zgodnie z zapisami art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz z późn. zm.) Wójt Gminy Lubin w terminie do 30 kwietnia, każdego roku zobowiązany jest przedłożyć Radzie Gminy Lubin sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni. Celem niniejszej ewaluacji jest ocena realizacji wykonania Programu Współpracy Gminy Lubin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Lubin na rok 2011 oraz ocena wpływu Programu na wzmocnienie organizacji pozarządowych i partnerstwa z Gminą Lubin. Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie uchwały Nr LI/256/2010 Rady Gminy Lubin z dnia 13 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Konsultacje ogłoszone zostały w dniu r., organizacje pozarządowe zostały poinformowane o możliwości przedkładania zmian do projektu Programu mającego obowiązywać w 2011r. Ww informacja ukazała się na stronie BIP Urzędu Gminy Lubin, na stronie internetowej Gminy Lubin oraz bezpośrednio w Urzędzie na tablicy ogłoszeń. Z przebiegu konsultacji przygotowany został raport, który zamieszczony został w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Lubin. Do projektu Programu nie wpłynęły żadne uwagi, dlatego też bez zmian został przyjęty przez Radę Gminy Lubin uchwałą Nr LIV/273/2010 z dnia 8 listopada 2010r. 3

4 Sposób realizacji programu Zlecanie realizacji zadań Gminy Lubin organizacjom pozarządowym - tryb konkursowy na realizację zadań dotyczących rozwoju współzawodnictwa sportowego określony odrębną uchwałą Rady Gminy Lubin Na wsparcie zadań publicznych dotyczących rozwoju współzawodnictwa sportowego realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. w budżecie Gminy Lubin na 2011 rok zabezpieczono kwotę w wysokości ,00 zł. W 2011 roku ogłoszono 1 otwarty konkurs ofert na realizację zadań ujętych w Rozdziale V pkt. 3 Programu tj. na kulturę fizyczną w oparciu o procedurę przyjętą uchwałą nr LIV/275/2010 Rady Gminy Lubin z dnia 08 listopada 2010r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania realizacji zadania własnego gminy określonego w art. 27 ust. 1 ustawy o sporcie w postaci tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Lubin. Konkurs ogłoszony został w dniu r., nabór ofert trwał do r. Konkurs dotyczył następujących obszarów: wspierania działań służących popularyzacji i rozwojowi kultury fizycznej w tym: przygotowania klubów sportowych do współzawodnictwa, zakupu sprzętu sportowego niezbędnego do uprawiania sportu we współzawodnictwie sportowym, wspierania organizacji pozarządowych w organizowaniu i przeprowadzaniu szkoleń sportowych w tym: pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, pokrycia kosztów korzystania z obiektów i urządzeń sportowych dla celów szkolenia sportowego, organizowania zawodów sportowych, spartakiad, turniejów i rajdów w tym: pokrycia kosztów z tytułu udziału klubu w zawodach w określonej dyscyplinie sportu, wspierania w organizowaniu współzawodnictwa sportowego. Do dnia r. do Urzędu wpłynęły 2 oferty: 1. Gminnego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie, 2. Ludowego Związku Sportowego Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce. Zgodnie z procedurą konkursową określoną w uchwale Nr LIV/275/2010 Rady Gminy Lubin z dnia 08 listopada 2010r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania realizacji zadania własnego gminy określonego w art. 27 ust. 1 ustawy o sporcie w postaci tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Lubin, oferty zostały zweryfikowane zostały pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Lubin zarządzeniem Nr 60/2011 z dnia r. 4

5 W wyniku rozstrzygnięcia Konkursu przez Wójta Gminy Lubin, podpisano umowy z 2 podmiotami na realizację zadań publicznych. W przypadku Gminnego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie (zrzeszającego sześć klubów sportowych) na zadanie pod nazwą: Współzawodnictwo zawodników piłki nożnej prowadzone przez Okręgowy Związek Piłki Nożnej w Legnicy o Mistrzostwo Ligowe w klasie B oraz drużyn młodzieżowych prowadzone przez OZPN Legnica, natomiast Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce zawarł umowę na zadanie określone jako: Dofinansowanie drużyny, udział w rozgrywkach tenisa stołowego organizowanego przez PZTS i DOZTS. Dodatkowo każdy z oferentów w ramach ww zadań zobowiązał się zorganizować zawody sportowe, spartakiady bądź turnieje sportowe ogólnodostępne dla mieszkańców gminy. Kwotowe zestawienie dotacji przyznanych i wykorzystanych w 2011r , , , ,00 Dotacja przyznana w zł Dotacja wykorzystana w zł , , , , , , ,16 0,00 Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce 5

6 Zestawienie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań ogólnodostępnych dla mieszkańców Gminy Lubin 2 500, ,00 Środki przeznaczone na zajęcia ogólnodostępne Środki wykorzystane na zajęcia ogólnodostępne 2 000, , , ,00 500, ,00 761,00 0,00 Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce Analiza realizacji zadań pod względem liczby beneficjentów z terenu Gminy Lubin Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce Liczba beneficjantów ogółem Liczba beneficjantów z terenu Gminy Lubin 6

7 Częściowe kontrole prawidłowości realizacji zadań prowadzone były w trakcie ich realizacji. Podczas kontroli weryfikowano w szczególności: stan realizacji zadania, zgodność z założonym kosztorysem i harmonogramem realizacji zadania; prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; prowadzenie dokumentacji określonej zapisami umów. Skontrolowano 2 podmioty, którym udzielono dotacji. Zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego na wniosek tej organizacji - z pominięciem otwartego konkursu ofert w oparciu o art. 19 a ustawy. W 2011 roku do Urzędu nie wpłynął żaden wniosek od organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert w oparciu o art. 19 a ustawy. Wspieranie organizacji pozarządowych starających się o środki z innych źródeł niż budżet Gminy Lubin polegające na informowaniu ich o potencjalnych źródłach finansowania oraz udzielanie im rekomendacji W tym zakresie Gmina Lubin w 2011 kontynuowała współpracę z organizacjami pozarządowymi, które razem z grupami Odnowy Wsi z sołectw Bukowna i Gogołowice, realizowały program p.n Odnowa Dolnośląskiej Wsi. W ramach współpracy udzielano ww. organizacjom konsultacji w zakresie konstruowania wniosku o dofinansowanie zadań promocyjnych w ramach konkursu dotacyjnego ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego; udzielane były także porady dotyczące rozliczania środków w ramach otrzymanych dotacji (po zrealizowaniu zadań). W wyniku ww. współpracy Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Wsi Gogołowice pozyskało środki i wykonało tablicę informacyjną oraz założyło stronę internetową dla Gogołowic natomiast, Stowarzyszenie Bukowna Wczoraj, Dziś, Jutro pozyskało środki i wykonało tablice informacyjną o wsi Bukowna. Świadczono również pomoc przy opracowywaniu wniosków z funduszy zewnętrznych oraz rozliczaniu pozyskanych dotacji m.in.: 1. Ludowemu Klubowi Sportowemu Iskra w Księginicach do Fundacji Polska Miedź, Starostwa Powiatowego w Lubinie na organizację imprez sportowo rekreacyjnych, 2. Parafii Rzymskokatolickiej w Siedlcach z siedzibą w Czerńcu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, Fundacji Polska Miedź oraz Ministerstwa Kultury na konserwację zabytku podwieszanego stropu kasetonowego w kościele pw. św. Michała Archanioła w Siedlcach, 7

8 3. Ochotniczej Straży Pożarnej w Niemstowie do Fundacji Polska Miedź na zakup samochodu pożarniczego. Współpraca odbywała się również ze stowarzyszeniami, których członkiem jest Gmina Lubin, a w szczególności Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania Wrzosowa Kraina i Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Rybacka Dolnośląska Kraina Karpia. Użyczanie bądź udostępnianie na preferencyjnych warunkach pomieszczeń lub sprzętu w celu realizacji zadań na wniosek tej organizacji Realizując ww zapis Programu w 2011 roku m.in.: bezpłatnie użyczono zestawu łuków przeznaczonych na organizację zajęć oraz zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Lubin Ośrodkowi Sportów Łuczniczych Dzieci i Młodzieży Strzelec w Legnicy, nieodpłatne udostępniono pomieszczenia w Urzędzie Gminy w Lubinie na zebrania Gminnego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie, bezpłatnie użyczono pomieszczeń znajdujących się na parterze budynku nr 21 w Gogołowicach wraz z wyposażeniem oraz nieruchomości nr 66 w Gogołowicach na cele ekologiczno-edukacyjne Stowarzyszeniu na rzecz rozwoju wsi Gogołowice - umowy zawarte na czas nieoznaczony (Stowarzyszenie ponosi koszty i opłaty związane z używaniem pomieszczeń), bezpłatnie użyczono pomieszczenia na kaplicę parafialną w Zimnej Wodzie Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Trójcy Świętej w Zimnej Wodzie (Parafia ponosi koszty i opłaty związane z używaniem lokalu), udostępniono umową użyczenia boisko sportowe na działce nr 146 w Niemstowie Ludowemu Klubowi Sportowemu Victoria Niemstów z przeznaczeniem na prowadzenie treningów sportowych i rozgrywanie meczów piłki nożnej, udostępniono umową użyczenia część działki nr 44/21 w Szklarach Górnych Ludowemu Klubowi Sportowemu Unia Szklary Górne z przeznaczeniem na prowadzenie treningów sportowych i rozgrywanie meczów piłki nożnej, nieodpłatnie użyczono pomieszczenia znajdującego się na parterze budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Raszówce Ludowemu Klubowi Sportowemu Huzar Raszówka z przeznaczeniem na prowadzenie siłowni, nieodpłatnie użyczono pomieszczenia znajdującego się w Szkole Podstawowej w Raszówce Ludowemu Związkowi Sportowemu Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce z przeznaczeniem na prowadzenie treningów i zajęć tenisa stołowego dla dzieci, młodzieży i mieszkańców, użyczono lokal w budynku nr 25 w Szklarach Górnych oraz lokal w budynku nr 37 w Wiercieniu wraz z przyległym placem zabaw Stowarzyszeniu CIVIS EUROPAE 8

9 na działalność edukacyjną dla dzieci z terenu gminy poprzez prowadzenie punktów przedszkolnych. Umieszczanie na stronie internetowej Gminy Lubin na wniosek organizacji informacji dotyczących prowadzonej przez te organizacje działalności działalności Z możliwości wykorzystania strony internetowej gminy w 2011 roku w celach informacyjnych, korzystały m.in. Kluby Sportowe z terenu Gminy Lubin, informując o imprezach sportowo-rekreacyjnych skierowanych do mieszkańców gminy, Lokalna Grupa Działania Wrzosowa Kraina, informując o bieżącej działalności oraz Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE w zakresie naboru do punktów przedszkolnych. Promowanie przez Gminę Lubin działalność organizacji pozarządowych poprzez udostępnienie im strony internetowej oraz prezentację ich działalności podczas gminnych imprez kulturalnych W ramach zadania współpracę nawiązano przy organizacji ogólnopolskiej konferencji w sprawie nowoczesnych, nieinwazyjnych form rozwoju energetyki w gminach pt. Rozwój TAK - Odkrywki NIE Gmina Lubin nawiązała współpracę ze Stowarzyszeniem Nie Kopalni Odkrywkowej z Gubina, ze Stowarzyszeniem Ekologicznym EKO-UNIA z Wrocławia, z Fundacją Greenpeace Polska z Warszawy, z Centrum Zrównoważonego Rozwoju z Łodzi, z EPS z Brna (Czechy), z Klima Allianz z Berlina (Niemcy), ze Stowarzyszeniem Wolna Przedsiębiorczość ze Świdnicy. W ramach polityki informacyjnej na stronie internetowej gminy utworzona została zakładka informacyjna w przedmiotowej sprawie. W roku 2011 Gmina obejmowała również patronatem organizowane przy współudziale organizacji pozarządowych wydarzenia, podczas których organizacje te dokonywały prezentacji swojej działalności oraz imprezy kulturalne organizowane przez Gminny Ośrodek Kultury takie jak: Jasełka, koncerty kolęd organizowane razem ze wszystkimi parafiami z terenu Gminy Lubin; święto Floriana i Dzień Dziecka przy współudziale Ochotniczej Straży Pożarnej; Noc Świętojańska i Koncert pieśni patriotycznej w Pieszkowie wraz ze Stowarzyszeniem Bukowna wczoraj, dziś, jutro ; Święto Pieroga i kapusty razem z Ludowym Zespołem Sportowym ISKRA Księginice, Ochotniczą Strażą Pożarną w Księginicach; Koncert p.n. Piosenka nie zna granic w Liścu wspólnie ze Stowarzyszeniem Łemków w Liścu. 9

10 Pozostałe formy współpracy w oparciu o założenia Programu Realizując założenia Programowe, współpraca gminy z sektorem pozarządowym opierała się również na innych niż ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przepisach prawnych, zawierających instrumenty umożliwiające udzielenie wsparcia finansowego na realizację zadań przypisanych gminie. Na zadanie korespondujące z Rozdziałem V pkt 5 Programu tj. Poprawianie poziomu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i porządku publicznego na terenie gminy, uchwałą nr XV/71/2011 Rady Gminy Lubin z dnia r. w sprawie zmiany budżetu Gminy Lubin na 2011 rok oraz zmianą do uchwały nr XVI/78/2011 Rady Gminy Lubin z dnia r. w sprawie zmiany budżetu Gminy Lubin na 2011 rok, Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa uzyskała dotację w kwocie ,00 zł na dofinansowanie zakupu średniego samochodu ratowiniczo-gaśniczego. Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE z siedzibą w Lubinie prowadząc na terenie Gminy Lubin Alternatywne Ośrodki Przedszkolne w Wiercieniu i w Szklarach Górnych (punkty przedszkolne), realizowało założenia Rozdziału V pkt 4 Programu tj. Edukacyjna opieka wychowawcza. Podstawą określenia i przekazania dotacji dla Stowarzyszenia był art. 90 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. Z 1996 Nr 67 poz. 329 z późn. zm.) oraz uchwała Nr LII/260/2010 Rady Gminy Lubin z dnia r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, gimnazjów prowadzonych na terenie Gminy Lubin przez inne niż Gmina Lubin osoby prawne i osoby fizyczne oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania. Ostatecznie w 2011r. dla Alternatywnego Ośrodka Przedszkolnego w Wiercieniu przekazano dotację na łączną kwotę ,32 zł natomiast dla Alternatywnego Ośrodka Przedszkolnego w Szklarach Górnych uruchomiono dotację w wysokości ,56 zł. Założenia Rozdziału V pkt 1 Programu t.j.: Upowszechnianie kultury i dziedzictwa narodowego, realizowano udzielając dotacji na wniosek: 1. Parafii Rzymsko Katolickiej pod wezwaniem Świętej Trójcy w Miłoradzicach, której uchwałą nr NR XVIII/110/2011 Rady Gminy Lubin z dnia 10 listopada 2011r. przyznano dotację w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie prac związanych ze wzmocnieniem fundamentów w kościele filialnym pod wezwaniem Świętej Katarzyny w Gogołowicach. 2. Parafii Rzymsko Katolickiej pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach, która uchwałą nr XIII/62/2011 Rady Gminy Lubin z dnia 18 lipca 2011r. w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków otrzymała dotację w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na prace konserwatorskie i restauratorskie przy unikalnym renesansowym, polichromowanym, drewnianym stropie 10

11 kasetonowym o powierzchni około 70 m² z 1618 roku, znajdującym się w kościele pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach. Przy współudziale Stowarzyszeń zrealizowano imprezy kulturalne zgodne z założeniami Rozdziału V pkt 1 tj. Upowszechnianie kultury i dziedzictwa narodowego, poprzez ochronę i propagowanie kultury mniejszości narodowych, m.in.: 1. XXXI Łemkowską Watrę na terenie miejscowości Michałów w sierpniu 2011r., współorganizowano wraz ze Stowarzyszeniem Łemków z siedzibą w Legnicy. Asygnując kwotę w wysokości 1 988,91 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów promocyjnych i reklamowych. 2. XIV Międzynarodowy Festiwal Folklorystyczny Mniejszości Narodowych i Etnicznych Świat pod Kyczerą na ternie Gminy Lubin w lipcu 2011r., zorganizowany wraz z Łemkowskim Zespołem Pieśni i Tańca Kyczera z siedzibą w Legnicy. Kwota wydatkowana na koszty organizacji koncertu galowego w Chróstniku ,00 zł; Ponadto w oparciu o powyższe założenia Programu, Gmina Lubin wniosła wkład finansowy przy organizacji imprez kulturalnych, przeglądów twórczości i piosenki takich jak: 1. Konkurs Melodie znane i lubiane - zorganizowany w Gminnym Ośrodku Kultury w Raszówce. Współudział poprzez zakup instrumentów muzycznych przeznaczonych na nagrody dla finalistów. Współorganizatorem było Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Młodzieżowej Orkiestry Sursum Corda z siedzibą w Legnicy, wydatkowana kwota 1 760,00 zł. 2. II Regionalny Konkurs Wiedzy i Recytacji pod hasłem Zygmunt Jan Rumel - poeta, żołnierz, męczennik Wołynia - współudział poprzez zakup nagrody głównej, zorganizowany wspólnie ze Stowarzyszeniem Współpracy Polska-Wschód z siedzibą w Legnicy, wydatkowana kwota 179,00 zł. Korespondując z założeniami zawartymi w Rozdziale 5 pkt 3 Programu tj. Kultura fizyczna, poprzez wspieranie działań służących popularyzacji i rozwojowi kultury fizycznej, organizowanie zawodów sportowych, spartakiad, turniejów, wspieranie organizacji pozarządowych w organizowaniu i przeprowadzaniu szkoleń sportowych, współpracę w tym zakresie prowadzono: z Ludowym Klubem Sportowym Iskra z siedzibą w Księginicach przy organizacji Dnia Dziecka. W imprezie w dniach r. uczestniczyło około 820 osób (dzieci wraz z opiekunami, sędziowie). Łączna kwota zaangażowanych środków finansowych wyniosła 3 509,78 zł, z czego opłacono transport, nagrody dla uczestników oraz poczęstunek podczas imprezy; ze Szkolnym Związkiem Sportowym Dolny Śląsk z siedzibą we Wrocławiu przy organizacji Programu Gminny Trener. Zajęcia sportowo-rekreacyjne realizowane były codziennie w okresie od r. do r. na terenie przyszkolnym w miejscowości Raszówka. Zajęciami objętych było 30 uczestników. W ramach Programu 11

12 Gmina Lubin sfinansowała transport dzieci, zajęcia na basenie, zakup wody. Łączna kwota wydatkowanych środków 750,68 zł. Zgodnie z Rozdziałem 5 pkt 7 Programu tj. Profilaktyka i przeciwdziałanie patologiom społecznym organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych, po przeprowadzonym zapytaniu ofertowym dotyczącym zorganizowania kolonii letnich wpłynęło 5 ofert spośród, których wyłoniono oferenta Towarzystwo Nasze Szwederowo z siedzibą w Bydgoszczy. Organizacja ta była odpowiedzialna za zorganizowanie letniego wypoczynku w Mrzeżynie dla 32 dzieci z terenu Gminy Lubin. Zadanie w całości zrealizowane zostało z funduszy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w kwocie ,00 zł. Nawiązana została również współpraca z Fundacją Krajowe Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego z siedzibą w Warszawie, której celem było przystąpienie do ogólnopolskiego programu poprawy bezpieczeństwa na drogach pn. Bezpiecznie chce się żyć, którego celem było podniesienie świadomości społecznej na temat bezpieczeństwa na drogach. Program został zrealizowany w formie jednodniowego szkolenia. Na przedmiotowy cel wydatkowana została kwota 2 460,00 zł. Sposób oceny realizacji programu Lp. Mierniki Ilość Opis 1 Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych. 1 Otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej 2 Liczba ofert złożonych przez organizacje pozarządowe do otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie, 2. Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce Liczba organizacji 3 pozarządowych, które zwróciły się do Gminy Lubin o wsparcie lub powierzenie realizacji zadań publicznych z pominięciem 0 W 2011 roku do Urzędu nie wpłynął żaden wniosek od organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert w oparciu o art. 19 a ustawy. otwartych konkursów ofert. 1. Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie, 2. Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego 4 Liczba organizacji pozarządowych, które uzyskały dotację na realizację zadań publicznych. 6 w Raszówce, 3. Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa, 4. Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE z siedzibą w Lubinie, 5. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętej Trójcy w Miłoradzicach, 6. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach. 12

13 1. Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie ,00 zł, 5 Wysokości środków finansowych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych w danym roku budżetowym (w zakresie udzielonych dotacji) ,88 zł 2. Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce ,00 zł, 3. Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa ,00 zł, 4. Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE z siedzibą w Lubinie ,88 zł, 5. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętej Trójcy w Miłoradzicach ,00 zł, 6. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach ,00 zł. 1. Stowarzyszenie Łemków z siedzibą w Legnicy 1 988,91 zł, 2. Łemkowski Zespół Pieśni i Tańca Kyczera z siedzibą w Legnicy ,00 zł, 3. Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Młodzieżowej Orkiestry Sursum Corda z siedzibą w Legnicy 1 760,00 zł, 6 Wysokość środków finansowych wydatkowanych na współorganizację przedsięwzięć ,37 zł 4. Stowarzyszenie Współpracy Polska-Wschód z siedzibą w Legnicy 179,00 zł, 5. Ludowy Klub Sportowy Iskra z siedzibą w Księginicach 3 509,78 zł, 6. Szkolny Związek Sportowy Dolny Śląsk z siedzibą we Wrocławiu 750,68 zł, 7. Towarzystwo Nasze Szwederowo z siedzibą w Bydgoszczy ,00 zł, 8. Fundacja Krajowe Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego z siedzibą w Warszawie 2 460,00 zł. 1. Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie 100 osób zawodnicy z licencjami oraz około 150 osób uczestników festynu, 2. Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego 7 Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań publicznych (w zakresie udzielonych dotacji). Około osób w Raszówce 17 osób zawodnicy z licencjami oraz około 50 osób uczestników zawodów i zajęć, 3. Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa około 881 osób, 4. Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE z siedzibą w Lubinie 31 osób, 5. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętej Trójcy w Miłoradzicach około 407 osób, 6. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach około 502 osób. 8 Wielkość własnego wkładu finansowego i pozafinansowego organizacji pozarządowych w realizację zadań publicznych ,00 zł 1. Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa ,00 zł 2. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach ,00 zł 13

14 1. Upowszechnianie kultury i dziedzictwa narodowego 9 Wysokość kwot udzielonych dotacji w poszczególnych obszarach ,88 zł ,00 zł, 2. Kultura fizyczna ,00 zł, 3. Edukacyjna opieka wychowawcza ,88 zł, 4. Poprawianie poziomu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i porządku publicznego na terenie gminy ,00 zł. 10 Liczba zespołów, w których zasiadali przedstawiciele organizacji pozarządowych (zespoły opiniująco - doradcze, etc.). 0 W 2011 roku nie zostały utworzone zespoły opiniujące, albowiem dotacje udzielane były w innych trybach niż tryb określony ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 1. Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lubinie zadanie p.n. Współzawodnictwo zawodników piłki nożnej prowadzone przez Okręgowy Związek Piłki Nożnej w Legnicy o Mistrzostwo Ligowe w klasie B oraz drużyn młodzieżowych prowadzone przez OZPN Legnica. Zadanie realizowane przez Ludowe Kluby Sportowe zrzeszone w GZLZS takie jak: Iskra Księginice, Victoria Niemstów, Huzar Raszówka, Platan Siedlce, Unia Miłoradzice, 2. Ludowy Związek Sportowy Szkolnego Koła Sportowego w Raszówce zadanie p.n. Dofinansowanie drużyny, 11 Liczba zrealizowanych wspólnie zadań (w oparciu o udzielone dotacje). 7 udział w rozgrywkach tenisa stołowego organizowanego przez PZTS i DOZTS, 3. Ochotnicza Straż Pożarna z Niemstowa zakup średniego samochodu ratowiniczo-gaśniczego, 4. Stowarzyszenie CIVIS EUROPAE z siedzibą w Lubinie prowadzenie Alternatywnych Punktów Przedszkolnych w Szklarach Górnych i Wiercieniu (dwa zadania), 5. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętej Trójcy w Miłoradzicach wzmocnienie fundamentów w kościele filialnym pod wezwaniem Świętej Katarzyny w Gogołowicach, 6. Parafia Rzymsko Katolicka pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach renowacja drewnianego stropu kasetonowego w kościele pod wezwaniem Świętego Michała Archanioła w Siedlcach. 12 Liczba zadań pozostałych Wspieranie organizacji pozarządowych starających się o środki z innych źródeł 8, 2. Użyczanie bądź udostępnianie na preferencyjnych warunkach pomieszczeń lub sprzętu 10, 3. Udostępnianie strony internetowej w celach informacyjnych 4, 4. promowanie przez Gminę Lubin działalności organizacji pozarządowych 12, 5. Współorganizacja imprez 7, 6. Organizacja wypoczynku dla dzieci 1. 14

15 Podsumowanie Gmina Lubin realizując cele Programu współpracy w 2011 roku udzielała organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy zarówno wsparcia finansowego, pomocy pozafinansowej, jak również podejmowała się wspólnej organizacji wielu przedsięwzięć. Organizacje pozarządowe wniosły niemały wkład w realizację poszczególnych zadań. Z jednej strony było to zaangażowanie i kreatywność, ale także aktywność członków organizacji. Nierzadko organizacje pozyskiwały dzięki swoim staraniom wsparcie finansowe od sponsorów prywatnych czy z innych programów krajowych. Działania Gminy Lubin nakierowane były w szczególności na tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej, prowadzenia ciekawych i efektywnych inicjatyw na rzecz mieszkańców, uzupełnienie działań gminy w zakresie nie objętym przez samorządowe struktury. Gmina Lubin współpracuje z organizacjami społecznymi na wielu płaszczyznach i na rzecz różnych grup społecznych. Pozytywne nastawienie, chęć współpracy samorządu oraz pomoc finansowa i pozafinansowa udzielana organizacjom pozarządowym pozytywnie wpływają na kontakty i wzajemne relacje. W roku 2011 nie wpłynęły do Wójta Gminy Lubin wnioski, uwagi ani zastrzeżenia do realizacji Programu współpracy ze strony sektora pozarządowego. Ewaluację opracowała: Joanna Hofman Referent Referat Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Zdrowia 15