Spis treści. Zgłoszenie przyjęte.. Zgłoszenie wymaga korekty...

Transkrypt

1

2 Spis treści 1. Cel Procedury Zakres Procedury Zasady realizacji Procedury w Instytucie Usytuowanie w strukturze Instytutu komórki organizacyjnej powołanej do realizacji Procedury Zasady funkcjonowania Centrum Zasady potwierdzania spełnienia wymagań przez podmiot szkolący Schemat postępowania przy realizacji potwierdzania jw Wniosek Podmiotu ubiegającego się o wydanie Potwierdzenia Rejestracja wniosku Podpisanie umowy dot. przeprowadzenia oceny oraz wniesienie opłaty Ocena merytoryczna wniosku Podmiotu ubiegającego się o wydanie Potwierdzenia Wniosek wymagający uzupełnienia Uzupełnienie wniosku Wniosek kompletny i poprawny merytorycznie Audyt Podmiotu Decyzja dotycząca wydania Potwierdzenia Decyzja pozytywna Decyzja negatywna Podpisanie umowy o współpracy Wydanie Potwierdzenia Rezygnacja podmiotu z dalszego postępowania na dowolnym etapie Odwołanie Decyzja dotycząca odwołania. Wprowadzenie Ośrodka Szkolenia do internetowej bazy danych. 5. Zasady opracowywania programów szkolenia Schemat opracowywania programów szkolenia Powołanie Zespołu ds. opracowania założeń programowych.. Opracowanie projektu założeń programowych... Zebranie opinii do projektu założeń programowych Korekta założeń programowych Zatwierdzenie założeń programowych Powołanie zespołu autorskiego programów szkoleniowych Opracowanie projektów programów Opinia i wnioski Rady Programowej.. Ostateczna korekta programów Zatwierdzenie programów Przekazanie programów Ośrodkom Szkolenia Zasady potwierdzania odbycia szkolenia Schemat potwierdzania odbycia szkolenia Zgłoszenie szkolenia/kursu Rejestracja i ocena Zgłoszenia kursu Zgłoszenie przyjęte.. Zgłoszenie wymaga korekty Weryfikacja uprawnień uczestników kursu Realizacja szkolenia

3 Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej Zasady przeprowadzania sprawdzianu (egzaminu). 14 Schemat przeprowadzania sprawdzianu (egzaminu) Zasady powoływania Komisji Egzaminacyjnej Zasady kierowania Komisji Egzaminacyjnej do Ośrodka Szkolenia Nadzór nad działalnością Komisji Egzaminacyjnych IMBiGS Zadania Komisji Egzaminacyjnej Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu Egzamin praktyczny Egzamin teoretyczny Zakończenie egzaminu Odwołanie od wyniku egzaminu Zasady postępowania Komisji w sytuacjach nietypowych Rejestr wydanych uprawnień operatora maszyn Schemat prowadzenia Rejestru Rejestr wydanych uprawnień (baza danych) Udostępnianie danych z Rejestru Wydawanie duplikatów uprawnień Wydawanie aktualizacji uprawnień Wydawanie świadectw w j. angielskim Załączniki: 1. Wniosek - informacja o podmiocie. 2a Umowa dotycząca przeprowadzania audytu Podmiotu 2b Umowa o zmianie zakresu szkolenia Ośrodka Szkolenia 2c Umowa dotycząca dodatkowej bazy Ośrodka Szkolenia 3. Protokół z wizytacji podmiotu. 4. Potwierdzenie spełnienia wymagań. 5. Umowa o współpracy w zakresie koordynacji szkolenia. 6. Wniosek o przeprowadzenie sprawdzianu. 7. Wniosek o wydanie duplikatu uprawnień operatora. 8. Zgłoszenie kursu. 9. Protokół z egzaminu praktycznego. 10. Protokół z egzaminu. 11. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej. 12. Protokół z audytu kontrolnego Podmiotu załącznik usunięto. 13. Treść zadań do egzaminu praktycznego. 14. Arkusz egzaminacyjny na egzamin praktyczny. 15. Arkusz egzaminacyjny na egzamin teoretyczny. 16. Procedura w sprawie naboru kandydatów do Komisji Egzaminacyjnej. 17. Umowa o współpracy w zakresie przeprowadzania egzaminów dla operatorów maszyn. 18. Wniosek o wydanie aktualizacji uprawnień. 19. Wniosek o wydanie świadectwa w języku angielski. 20. Świadectwo potwierdzające uzyskanie uprawnień. 21. Wzór umowy zlecenia dla członków Komisji Egzaminacyjnej 1

4 1. Cel procedury Celem Procedury dotyczącej realizacji postanowień Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r., (Dz. U. Nr 118, poz z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (zwanej dalej Procedurą) jest ustalenie transparentnych zasad realizacji zadań nadanych Instytutowi Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (zwanemu dalej Instytutem lub IMBiGS) w/w Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r., (zwanym dalej Rozporządzeniem). Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 stycznia 2017 r ( Dz.U. z dnia r.., poz.134) zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych, załącznik nr 1 Rozporządzenia uzyskał brzmienie określone w załączniku w/w rozporządzenia zmieniającego (zwany dalej Załącznikiem). Procedura stanowi formę przewodnika dla podmiotów przygotowujących się do prowadzenia oraz prowadzących szkolenia, o których mowa w Rozporządzeniu. 2. Zakres procedury Procedura określa sposób realizacji przez Instytut zadań, wynikających z cytowanego wyżej Rozporządzenia. Do podstawowych zadań Instytutu w omawianym zakresie należy: 1) potwierdzanie spełniania warunków, zgodnie z 25 Rozporządzenia, przez podmioty ubiegające się o uzyskanie upoważnienia do realizacji szkoleń, o których mowa w 23 i 26, ust. 3 Rozporządzenia ( zwane dalej Potwierdzeniem), 2) opracowywanie programów szkolenia - 26, ust. 3 Rozporządzenia, 3) powoływanie przez Dyrektora Instytutu Przewodniczących, Członków i Sekretarzy Komisji Egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów (sprawdzianów) - 23 Rozporządzenia, 4) prowadzenie rejestru wydanych świadectw i wpisów do książki operatora (uprawnień) - 26, ust. 3 Rozporządzenia, a także rejestru Książek Operatora Maszyn Roboczych, zatrzymanych przez organa wymiaru sprawiedliwości, tj.: przez Policję, Prokuraturę, Sąd, oraz inne uprawnione podmioty, jak: Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Nadzoru Budowlanego, 5) wydawanie duplikatów Książek Operatora Maszyn Roboczych, 6) potwierdzanie odbycia szkolenia przez kandydatów na operatora określonej specjalności i klasy przekazaniem świadectwa oraz wpisem do Książki Operatora Maszyn Roboczych - 26 i załącznik nr 2 Rozporządzenia. Niniejsza procedura zawiera pięć działów określających: A. Zasady potwierdzania spełniania wymagań przez podmiot szkolący - 25 i 26, ust. 3 Rozporządzenia (pkt 4, str. 4 9). B. Zasady opracowywania programów szkolenia - 26, ust. 3 Rozporządzenia (pkt 5, str ). C. Zasady potwierdzania odbycia szkolenia - 23 i 26, ust. 2 Rozporządzenia (pkt 6, str ). 2

5 D. Zasady przeprowadzania egzaminu (sprawdzianu) - 23, 26 Rozporządzenia (pkt 7, str ). E. Zasady prowadzenia rejestru wydanych uprawnień - 26, ust. 3 Rozporządzenia, w tym: wydawania duplikatów Książek Operatora Maszyn Roboczych, aktualizacji wpisów uprawnień, duplikatów świadectw i świadectw w j. angielskim (pkt 8, str ). 3. Zasady realizacji Procedury w Instytucie 3.1. Usytuowanie w strukturze organizacyjnej Instytutu komórki powołanej do realizacji Procedury Dla realizacji zadań Instytutu, wynikających z ww. Rozporządzenia, Dyrektor Instytutu powołał Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn (zwane dalej Centrum), usytuowane w strukturze Instytutu jak niżej Zasady funkcjonowania Centrum Centrum realizuje zadania Instytutu wynikające z treści ww. Rozporządzenia, zgodnie z zakresem określonym w pkt.2 Procedury. Źródłem finansowania tej działalności są wpłaty dokonywane, zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Instytutu, przez podmioty uczestniczące w procesie szkolenia operatorów maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych, zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu. Aktualny cennik udostępniony jest na stronie internetowej Centrum Organem doradczym i opiniujący dla Dyrektora Instytutu oraz Dyrektora Centrum jest powołana przez Dyrektora Instytutu Rada Programowa ds. Szkolenia Operatorów Maszyn (zwana dalej Radą Programową). Sekretariat Rady Programowej prowadzi Centrum. 3

6 W skład Rady Programowej wchodzą między innymi przedstawiciele: - Ministerstwa Rozwoju i Finansów - nadzorującego działalność Instytutu, - przedsiębiorstw wykonawczych, - krajowych ośrodków szkoleniowych, - Ochotniczych Hufców Pracy, - Centralnego Instytutu Ochrony Pracy, - Związku Zakładów Doskonalenia Zawodowego. 4. Zasady potwierdzania spełnienia wymagań przez Podmiot szkolący ( 25 i 26, ust. 3 Rozporządzenia) Schemat postępowania przy realizacji potwierdzania. 4

7 Wniosek Podmiotu ubiegającego się o wydanie Potwierdzenia W celu uzyskania Potwierdzenia Instytutu, umożliwiającego świadczenie usług szkoleniowych, podmiot zwany dalej Podmiotem ubiegający się o wydanie Potwierdzenia składa wniosek dokumentujący faktyczne i formalne spełnianie przesłanek (zwany dalej Wnioskiem), o których mowa w 25 Rozporządzenia (wzór Wniosku stanowi załącznik nr 1). Wniosek powinien zawierać określenie zakresu przedmiotowego przewidywanych szkoleń oraz komplet dokumentów i informacji potwierdzających posiadanie: 1) odpowiednio przygotowanej kadry wykładowców i instruktorów; wykładowcy zajęć teoretycznych powinni legitymować się wyższym lub średnim wykształceniem technicznym i przygotowaniem do realizacji zadań dydaktycznych, instruktorzy do realizacji zajęć praktycznych powinni posiadać wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe, przygotowanie pedagogiczne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, uprawnienia operatora najwyższej klasy przewidzianej dla danego rodzaju maszyn i/lub montażysty rusztowań budowlano-montażowych metalowych. Kwalifikacje wykładowców i instruktorów należy udokumentować kopiami dokumentów potwierdzonymi za zgodność z oryginałem. 2) warunków lokalowych umożliwiających właściwe prowadzenie wykładów i ćwiczeń; sale do realizacji zajęć dydaktycznych powinny być wyposażone w pomoce dydaktyczne do określonych specjalności oraz wyposażenie techniczne do prezentacji multimedialnych. Ponadto powinny być wyposażone w pomoce dydaktyczne dla każdej specjalności i przedmiotu, np.: zespoły maszyn, ich przekroje, modele, plansze, przezrocza, filmy, prezentacje multimedialne, literaturę techniczną, w tym instrukcje obsługi i użytkowania (DTR) maszyn i inne, cenną pomoc dydaktyczną może stanowić trenażer, który umożliwiałby symulację pracy maszyną, jak również symulację reakcji maszyny w konkretnych sytuacjach zagrożenia, 3) odpowiedniego zaplecza socjalnego i wyposażenia dydaktycznego; baza do realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych powinna posiadać zaplecze socjalne i sanitarne, 4) parku maszynowego wraz z placem manewrowym; maszyny do zajęć praktycznych powinny być sprawne technicznie i odpowiadać charakterystyce prowadzonych szkoleń. W przypadku specjalności rusztowania budowlano-montażowe metalowe montaż i demontaż odpowiednią ilość zestawów rusztowań potrzebnych do zrealizowania programu nauczania zatwierdzonego przez Dyrektora Instytutu oraz ścianę do montażu rusztowań z możliwością wykonywania kotwień, o wymiarach nie mniejszych niż: długość 10 m, wysokość 8 m, prawo do dysponowania lokalami, placem manewrowym, maszynami i innymi urządzeniami technicznymi należy udokumentować (np.: aktem własności, umową najmu, dzierżawy lub oświadczeniem, ) Rozszerzenie zakresu posiadanego Potwierdzenia wymaga złożenia Wniosku uzupełniającego. Omówione wyżej zasady obowiązują również w przypadku ubiegania się o Potwierdzenie dla bazy zamiejscowej funkcjonującego Ośrodka szkolenia. 5

8 Rozszerzenie zakresu szkolenia w specjalnościach, które będą realizowane we wcześniej zatwierdzonych bazach dla zajęć teoretycznych i praktycznych nie wymaga przeprowadzania audytu tych baz. Każdorazowa zmiana danych zawartych we Wniosku wymaga bezzwłocznego zawiadomienia Centrum Rejestracja Wniosku Zgodnie z Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Instytucie Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego obowiązującą w Instytucie, każdy Wniosek, jak również jego uzupełnienia i inne pisma, są poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego, rejestrowane przez Centrum Podpisanie umowy dot. przeprowadzenia oceny oraz wniesienie opłaty Na podstawie otrzymanego Wniosku Instytut dostarcza zainteresowanemu Podmiotowi umowę dotyczącą zasad przeprowadzenia oraz wysokości kosztów oceny spełnienia przesłanek określonych w Rozporządzeniu (wzór umowy stanowi załącznik nr 2a). Dostarczenie do Centrum podpisanej umowy oraz dokonanie wpłaty na konto Instytutu kwoty określonej w umowie jest warunkiem przystąpienia przez Instytut do oceny. W przypadku ubiegania się o dokonanie zmiany zakresu szkolenia w ramach posiadanego Potwierdzenia, wymagane jest dostarczenie do Centrum podpisanej stosownej umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2b) oraz dokonanie wpłaty na konto Instytutu kwoty określonej w umowie. W przypadku ubiegania się o dokonanie oceny dodatkowej bazy do realizacji zajęć praktycznych lub teoretycznych, wymagane jest dostarczenie do Centrum podpisanej stosownej umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2c) oraz dokonanie wpłaty na konto Instytutu kwoty określonej w tej umowie. Umowne koszty przeprowadzenia oceny ustalane są na podstawie cennika, o którym mowa w pkt Wpłat o których mowa w niniejszym punkcie, dokonywać należy na podstawie każdorazowo wystawionej przez Instytut faktury VAT. Wymienione formularze Wniosku i umów dostępne są na strony internetowej Centrum Ocena merytoryczna Wniosku Podmiotu ubiegającego się o wydanie Potwierdzenia Wyznaczony przez Dyrektora Centrum specjalista ocenia kompletność Wniosku oraz warunki do realizacji deklarowanego szkolenia przedstawione w załączonych dokumentach (kopie dokumentów wymagają potwierdzenia za zgodność). Informacja o wynikach przeprowadzonej oceny przedstawiana jest Dyrektorowi Centrum Wniosek wymagający uzupełnienia W przypadku oceny negatywnej Wniosku, specjalista oceniający kompletność Wniosku przygotowuje pismo informujące Wnioskodawcę o zakresie niezbędnych do wprowadzenia zmian wymagających potwierdzenia w składanych dokumentach lub konieczności uzupełnienia dokumentów w celu uzyskania potwierdzenia spełnienia wymagań o których mowa w pkt

9 Uzupełnienie Wniosku Podmiot dokonuje wymaganych zmian i po skompletowaniu wymaganej dokumentacji przesyła ją na adres Centrum w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc. Pozytywna ocena uzupełnionego Wniosku o której mowa w pkt skutkuje podjęciem działań wg pkt Wniosek kompletny i poprawny merytorycznie W przypadku pozytywnej oceny Wniosku, Dyrektor Centrum wyznacza specjalistę/audytora do przeprowadzenia audytu bazy przedstawionej we Wniosku pod względem jej przydatności do realizacji deklarowanego szkolenia. Termin audytu uzgadniany jest z Wnioskującym w trybie roboczym: - telefonicznie: , , - faksem: , - drogą elektroniczną: cksom@imbigs.pl Audyt Podmiotu Wyznaczony audytor, w obecności przedstawiciela Podmiotu, dokonuje oceny zgodności posiadanych warunków do szkolenia z deklarowanymi, zwracając również uwagę na ich faktyczną przydatność do szkolenia. Z przebiegu audytu sporządzany jest protokół w 2 egzemplarzach potwierdzonych podpisem przez upoważnionego przedstawiciela Podmiotu (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3). Jeden egzemplarz protokołu otrzymuje Podmiot. Audytor przedkłada protokół Dyrektorowi Centrum Decyzja dotycząca wydania Potwierdzenia Na podstawie protokołu z audytu, Dyrektor Centrum podejmuje decyzję o udzieleniu bądź nie udzieleniu ocenianemu Podmiotowi Potwierdzenia, upoważniającego do prowadzenia szkolenia w deklarowanym zakresie oraz we wskazanych do oceny bazach w których realizowane będą zajęcia teoretyczne lub /i praktyczne Decyzja pozytywna W przypadku pozytywnego wyniku audytu, Dyrektor Centrum podejmuje decyzję możliwości udzieleniu Potwierdzenia we wnioskowanym zakresie. O podjętej decyzji informowany jest Wnioskodawca, z którym uzgadniany jest termin spotkania w siedzibie Instytutu w celu wręczenia Potwierdzenia, podpisania umowy o współpracy oraz omówienia zasad jej dalszej realizacji Decyzja negatywna W przypadku negatywnego wyniku audytu Dyrektor Centrum podejmuje decyzję o nieudzieleniu Potwierdzenia. O negatywnej decyzji Podmiot zostaje poinformowany na piśmie z merytorycznym uzasadnieniem odmowy wydania Potwierdzenia wraz informacją o środkach i procedurze odwoławczej. Wraz z decyzją Podmiot otrzymuje także informację o zakresie niezbędnych zmian i uzupełnień, warunkujących możliwość ponownego rozpatrywania Wniosku. Wykonanie powyższych zaleceń w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy umożliwia przeprowadzenie ponownego audytu. 7

10 Do przeprowadzenia audytu niezbędne jest podpisanie umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2c ) oraz zapłacenie na podstawie faktury wystawionej przez Instytut kosztów wg 4 umowy. Przekroczenie w/w terminu trzech miesięcy skutkuje zamknięciem realizacji procedury Podpisanie umowy o współpracy Na podstawie podjętej decyzji o możliwości udzielenia Potwierdzenia, o której mowa w pkt podpisywana jest pomiędzy Instytutem i Podmiotem zwanym dalej Ośrodkiem Szkolenia, dwustronna umowa o współpracy warunkująca wydanie Potwierdzania (wzór umowy stanowi załącznik nr 5 ) Wydanie Potwierdzenia Po podpisaniu umowy o współpracy, o której mowa w pkt , Dyrektor Centrum wręcza przedstawicielowi Ośrodka Szkolenia dokument Potwierdzenia, przygotowany godnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4. Potwierdzenie określa zakres szkolenia oraz bazę, w której może być ono realizowane. Uprawnienia wynikające z uzyskanego Potwierdzenia nie mogą być cedowane w części lub w całości na inne podmioty. Wszelkie zmiany podmiotowości formalno-prawnej Ośrodka Szkolenia wymagają uzyskania nowego Potwierdzenia. W ramach omówienia i przygotowania dalszej współpracy Ośrodek Szkolenia otrzymuje zgodnie z zakresem Potwierdzenia: programy szkolenia odpowiednie do zakresu uzyskanego Potwierdzenia, wzór formularza wniosku zgłoszenia kursu (wzór formularz stanowi załącznik nr 8), wzór formularz wniosku o przeprowadzenie sprawdzianu, który jest również wnioskiem o przyjęcie na szkolenie ( wzór formularz stanowi załącznik nr 6), wzór Świadectwa potwierdzającego uzyskanie uprawnień (wg załącznika nr 20) Rezygnacja Podmiotu z dalszego postępowania na dowolnym etapie Rezygnacja Podmiotu z ubiegania się o uzyskanie Potwierdzenia na dowolnym etapie skutkuje decyzją Centrum zamykającą postępowanie, a fakt ten zostaje odnotowany w rejestrze Wniosków. Rezygnującemu nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych z tytułu ubiegania się o Potwierdzenie Odwołanie W przypadku decyzji Dyrektora Centrum, niezgodnej z oczekiwaniami, Podmiotowi lub Ośrodkowi Szkolenia przysługuje prawo odwołania się od tej decyzji do Zastępcy Dyrektora. Odwołanie sformułowane na piśmie, zawierające uzasadnienie merytoryczne i prawne należy złożyć w terminie 30 dni od otrzymania decyzji negatywnej. Odwołanie należy złożyć osobiście lub przesłać na adres: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego Warszawa ul. Racjonalizacji 6/8 pokój 126 8

11 Decyzja dotycząca odwołania O treści podjętej przez Zastępcę Dyrektora decyzji, która jest decyzją ostateczną, Podmiot zostanie poinformowany na piśmie w terminie 30 dni od dnia wpłynięcia odwołania Wprowadzenie Ośrodka Szkolenia do internetowej bazy danych Wykaz Ośrodków Szkolenia, które uzyskały Potwierdzenie wraz ze szczegółową informacją dotyczącą zakresu realizowanych przez nie szkoleń wraz z danymi teleadresowymi, udostępniany jest w formie bazy danych na stronie internetowej Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Zasady opracowywania programów szkolenia 5.1. Schemat opracowywania programów szkolenia. 9

12 Powołanie Zespołu ds. opracowania założeń programowych programów Dyrektor Instytutu na wniosek Zastępcy Dyrektora, Dyrektora Centrum lub z inicjatywy własnej, z uwzględnieniem opinii Rady Programowej, powołuje zespół ds. opracowania lub nowelizacji założeń programów szkolenia (zwany dalej Zespołem) Opracowanie projektu założeń programowych Zespół opracowuje projekt założeń programowych, które określają: ogólne wymagania kwalifikacyjne dla zawodów, o których mowa w Rozporządzeniu, zakres niezbędnej wiedzy oraz umiejętności do wykonywania określonego zawodu, ogólny zakres treści programowych, wymagania odnośnie ilości godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, formę programów, założenia organizacyjne procesu szkolenia Zebranie opinii do projektu założeń programowych Opracowany przez Zespół projekt założeń programowych przekazywany jest przez Przewodniczącego Zespołu do zaopiniowania przez specjalistów współpracujących z Centrum oraz specjalistów Instytutu w tym pracownikom Centrum i Zakładu Kształcenia Ustawicznego Korekta założeń programowych Na podstawie zebranych opinii, Zespół opracowuje ostateczną wersję założeń programowych Zatwierdzenie założeń programowych Dyrektor Instytut zatwierdza do realizacji opracowane przez Zespół założenia programowe Powołanie zespołu autorskiego programów szkoleniowych W celu opracowania programów szkoleniowych, w oparciu o zatwierdzone założenia programowe, Dyrektor Instytutu ustala skład osobowy zespołu autorskiego do opracowania programów dla poszczególnych specjalności wynikających z Załącznika do Rozporządzenia o którym mowa w pkt 1. W skład zespół autorskiego wchodzą osoby, których wiedza i doświadczenie są gwarancją opracowania programów, realizacja których, umożliwi kadrze doświadczonych wykładowców wyszkolenie wysoko kwalifikowanych operatorów maszyn, przygotowanych do efektywnej i bezpiecznej pracy na powierzonych im maszynach. Obsługę procesu opracowania programów szkolenia zapewnia Centrum Opracowanie projektów programów. Na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora Instytutu założeń programowych wytypowane osoby, członkowie zespołu autorskiego, opracowują projekty programów szkolenia dla poszczególnych specjalności. 10

13 Opinia i wnioski Rady Programowej Projekty programów szkolenia dla poszczególnych specjalności podlegają opiniowaniu przez Radę Programową, która w trybie korespondencyjnym lub bezpośrednio podczas posiedzenia poddaje projekt pod dyskusję. Na podstawie dyskusji i zebranych opinii Rada Programowa ( lub powołany przez Radę Programową ze swojego składu zespół) formułuje wnioski oraz propozycje zmian i uzupełnień poszczególnych programów szkolenia Ostateczna korekta programów Przekazane uwagi Rady Programowej stanowią podstawę do dokonania przez autorów programów dla poszczególnych specjalności, stosownych poprawek i uzupełnień przy opracowaniu ostatecznej wersji programów Zatwierdzanie programów Opracowane i zaopiniowane przez Radę Programową programy szkolenia dla poszczególnych specjalności zatwierdzane są przez Dyrektora Instytutu Przekazanie programów Ośrodkom Szkolenia Zatwierdzone przez Dyrektora Instytut programy szkolenia przekazywane są Ośrodkom Szkolenia stanowiąc podstawę realizowanych przez nie szkoleń operatorów maszyn. 6. Zasady potwierdzania odbycia szkolenia 6.1. Schemat potwierdzania odbycia szkolenia 11

14 Zgłoszenie szkolenia/kursu Ośrodek Szkolenia przed datą rozpoczęcia kursu zgłasza do Centrum zamiar jego przeprowadzenia, z wykorzystaniem formularza Zgłoszenie kursu zwanego dalej Zgłoszeniem (wzór formularza Zgłoszenia stanowi załącznik nr 8). Wymagane jest podanie wszystkich informacji zawartych w Zgłoszeniu. Obowiązkowym elementem Zgłoszenia jest harmonogram realizacji zgłaszanego kursu. Ewentualną korektę Zgłoszenia należy zgłosić w ciągu trzech dni od dnia rozpoczęcia kursu. Zgłoszenia kursu można dokonać za pośrednictwem poczty, faksem lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Dane teleadresowe podano w pkt Rejestracja i ocena zgłoszenia kursu Centrum ocenia informacje zawarte w Zgłoszeniu zwracając uwagę na zgodność Zgłoszenia z posiadanym przez Ośrodek Szkolenia zakresem Potwierdzenia oraz możliwość zrealizowania programu szkolenia wg przesłanego harmonogramu Zgłoszenie przyjęte Pozytywna ocena Zgłoszenia przejawiająca się brakiem uwag ze strony Centrum, oznacza przyjęcie realizacji kursu w planowanym terminie Zgłoszenie wymaga korekty W przypadku negatywnej oceny Zgłoszenia (np. specjalności wykraczają poza zakres Potwierdzenia, zbyt krótki czas przewidziany na realizację kursu itp. ), Ośrodek Szkolenia informowany jest o konieczności zweryfikowania Zgłoszenia lub/i harmonogramu. Usunięcie wskazanych nieprawidłowości umożliwia Ośrodkowi Szkolenia przesłanie Zgłoszenia do ponownego rozpatrzenia przez Centrum Weryfikacja uprawnień uczestników kursów Niezwłocznie po rozpoczęciu kursu Ośrodek Szkolenia zobowiązany jest do przedstawienia Centrum listy uczestników kursu wraz z numerem posiadanych uprawnień operatora maszyn w celu weryfikacji ich autentyczności. O wyniku weryfikacji Ośrodek Szkolenia informowany jest: telefonicznie, faxem lub wiadomością Realizacja szkolenia Ośrodek Szkolenia realizuje szkolenie z terminem rozpoczęcia i zakończenia zgodnym z przyjętym w harmonogramie Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej zobowiązany jest do informowania Centrum o stwierdzonych podczas egzaminu nieprawidłowościach oraz odstępstwach od zasad realizacji szkoleń opisanych w Procedurze. Informacja przekazywana jest w formie sprawozdania sporządzanego po egzaminie z wykorzystaniem formularz, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do Procedury. 12

15 7. Zasady przeprowadzania egzaminu (sprawdzianu) Schemat przeprowadzania egzaminu 7.1. Zasady powoływania Komisji Egzaminacyjnych Zasady powoływania osób do Komisji Egzaminacyjnej określają; Zarządzenie Nr 24/2017, Dyrektora Instytutu z dnia r., Decyzja Dyrektora Instytutu Nr 9/2017 z dnia 25 maja 2017 r. załącznik nr 16 do Procedury Podstawowy skład Komisji stanowią: a) Przewodniczący, b) Członek, c) Sekretarz. 13

16 7.1.3 Przewodniczący, Członek oraz Sekretarz posiadają legitymacje podpisane przez Dyrektora Instytutu upoważniające do udziału w pracach Komisji Egzaminacyjnych. Przewodniczący posiada także pełnomocnictwo Dyrektora Instytutu do podpisywania świadectw kwalifikacyjnych oraz dokonywania wpisów w Książkach Operatora Maszyn Roboczych W przypadku braku możliwości zapewnienia pełnego składu Komisji Egzaminacyjnej z przyczyn nagłych zdarzeń losowych (np. choroba, wypadek itp.) egzamin zostaje odwołany W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba: a) realizująca zajęcia dydaktyczne na kursie, którego uczestnicy będą przez tę Komisję egzaminowani, b) pracownik Centrum nadzorujący w ramach obowiązków służbowych Ośrodek szkolenia, c) powiązana zawodowo lub przez koligacje rodzinne z Ośrodkiem Szkolenia, w którym będzie przeprowadzany egzamin (z wyłączeniem Sekretarzy). 7.2 Zasady kierowania Komisji Egzaminacyjnej do Ośrodka Szkolenia W celu rozpoczęcia kursu w danej specjalności, Ośrodek Szkolenia zobowiązany jest przesłać do Centrum (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) formularz Zgłoszenia, o którym mowa w pkt Zgłoszenie zawiera harmonogram realizacji kursu oraz wniosek Ośrodka Szkolenia o wyznaczenie Komisji Egzaminacyjnej Centrum dokonuje analizy formularza Zgłoszenia pod względem zgodności zawartych w dokumentacji informacji (w tym informacji o lokalizacji sal wykładowych i poligonów do zajęć praktycznych, zgłoszonych wykładowcach i instruktorach, zgłoszonych specjalnościach szkolenia) z posiadanym przez Ośrodek Szkolenia Potwierdzeniem. O ewentualnych niezgodnościach w dostarczonej dokumentacji i konieczności dokonania niezbędnych zmian Ośrodek Szkolenia informowany jest drogą elektroniczną lub telefonicznie przez pracownika Centrum nadzorującego ośrodek szkolenia. Ewentualne zmiany w przyjętym Zgłoszeniu (terminów szkolenia, terminu egzaminu teoretycznego, miejsca realizacji zajęć teoretycznych lub praktycznych, itp.) wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i ponownego zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum Termin przeprowadzenia sesji Egzaminacyjnej uzgadniany jest przez Ośrodek Szkolenia z Członkami Komisji Egzaminacyjnej w trybie roboczym. Składy osobowe Komisji Egzaminacyjnej dla poszczególnych Ośrodków Szkolenia ustalane są w trybie roboczym przez Dyrektora Centrum i zatwierdzane przez Zastępcę Dyrektora. O zatwierdzonych składach Komisji Egzaminacyjnych Ośrodki Szkolenia informowane są drogą elektroniczną. 7.3 Nadzór nad działalnością Komisji Egzaminacyjnych Działalność Komisji Egzaminacyjnych nadzorowana jest z upoważnienia Zastępcy Dyrektora IMBiGS przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Zakres nadzoru działalności Komisji obejmuje: a) weryfikację prowadzonych egzaminów pod względem prawidłowości ich przebiegu, 14

17 b) sprawdzenie poprawności i kompletności dokumentacji przekazanej przez Komisję do Centrum W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w organizacji lub przebiegu egzaminu jak również w przypadku rażących naruszeń zasad Procedury, Zastępca Dyrektora Instytutu na wniosek Dyrektora Centrum może wyciągnąć konsekwencje służbowe w stosunku do pełnego składu Komisji lub jego poszczególnych Członków z wyłączeniem z udziału w pracach Komisji Egzaminacyjnych włącznie W przypadku stwierdzenia braków w przekazanej dokumentacji Egzaminacyjnej, Komisja zobowiązana jest na żądanie Centrum do dokonania stosownych poprawek i uzupełnień. 7.4 Zadania Komisji Egzaminacyjnej Zadania Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej ma obowiązek przeprowadzać egzamin zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej Procedurze oraz wydanymi przez Instytut w tym zakresie Komunikatami w tym; a) prowadzić bieżący nadzór nad prawidłowym przebiegiem egzaminu, b) ustalać w imieniu Komisji z Ośrodkiem Szkolenia harmonogram przeprowadzania egzaminu, c) realizować zadania Komisji określone w pkt lub wyznaczyć Członka Komisji do ich realizacji, d) podejmować decyzje i kontaktować się z przedstawicielami Ośrodka we wszystkich sprawach dotyczących bieżącej działalności Komisji i przeprowadzanego egzaminu, f) zatwierdzać własnym podpisem dokumenty egzaminacyjne, wpisy do Książek Operatora Maszyn Roboczych, Świadectw, protokołu z egzaminu praktycznego oraz końcowego Zadania Członka Komisji Egzaminacyjnej Do zadań Członka Komisji należy wykonywanie zadań przydzielonych przez Przewodniczącego związanych z przeprowadzaniem egzaminu Zadania Komisji Egzaminacyjnej Do zadań Komisji Egzaminacyjnej należy; a) informowanie Ośrodka o zasadach organizacyjnych realizacji egzaminu praktycznego, b) sprawdzenie poprawności wypełnienia i przygotowania przez Ośrodek przed przystąpieniem do egzaminu praktycznego Wniosków o przeprowadzenie egzaminu na uprawnienia operatora maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (wzór Wniosku stanowi załącznik nr 6) zwany dalej Wnioskiem egzaminacyjnym a w szczególności sprawdzenie potwierdzenia odbycia szkolenia przez kandydata na operatora w ośrodku szkolącym, c) informowanie zdających o zasadach organizacji egzaminu praktycznego w tym o sposobach porozumiewania się w czasie egzaminu oraz kryteriach oceniania, 15

18 d) informowanie zdających o skutkach nie zaliczenia egzaminu praktycznego, e) informowanie osób przystępujących do egzaminu o zakazie używania podczas egzaminu urządzeń rejestrujących i przekazujących obraz i dźwięk, f) sprawdzenie tożsamości osób przystępujących do egzaminu praktycznego, sprawdzenie odbycia szkolenia na podstawie potwierdzenia na Wniosku egzaminacyjnym a także przyjęcie ustnego potwierdzenia od przystępujących do egzaminu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do przystąpienia do egzaminu, g) sprawdzenie tożsamości instruktorów uczestniczących w egzaminie praktycznym wykazanych w protokole i wymienionych w przesłanym do Centrum Zgłoszeniu a w przypadku koniecznych zastępstw sprawdzeniu podlega posiadanie przez instruktora uprawnień operatora w zakresie specjalności podlegającej ocenie, h) sprawdzenie warunków technicznych poligonu i maszyn w zakresie bhp, które obejmuje: sprawdzenie kompletności wyposażenia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla osób przystępujących do egzaminu, stanu przygotowania przez Ośrodek poligonu do przeprowadzenia egzaminu, tzn.: wygrodzenie strefy ćwiczeń, sprawdzenie stanu przygotowania maszyn itp. i) sprawdzenie tożsamości tłumacza przysięgłego, jeśli obecność takiej osoby na egzaminie jest konieczna oraz udokumentowanie tego odpowiednim zapisem na Wniosku, j) zlecenie wykonania osobom egzaminowanym, zadań praktycznych, których zakres obejmuje: wykonanie zadanych czynności obsługi codziennej dla danej maszyny (urządzenia), przygotowanie maszyny (urządzenia) do pracy, wykonanie określonych operacji produkcyjno-technologicznych osprzętami roboczymi maszyny. k) dokumentowanie treści zleconych podczas egzaminu zadań praktycznych dla poszczególnych zdających na oddzielnych arkuszach (jeden arkusz dla jednego zdającego) wraz z oceną z wykonanego zadania (wynik: zaliczono/nie zaliczono) - wzór arkusza egzaminacyjnego stanowi załącznik nr 14 do niniejszej Procedury, l) dokonanie oceny umiejętności osób egzaminowanych w zakresie: umiejętności wykonywania zadanych czynności obsługowych, poprawności wykonywanych operacji roboczych przedmiotową maszyną, umiejętności pracy maszyną z zachowaniem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, umiejętności wykonywania operacji roboczych dla ustalonych technologii, umiejętność prawidłowego organizowania stanowiska pracy m) poinformowanie osób zdających o uzyskanych wynikach z egzaminu praktycznego, n) sporządzenie i podpisanie protokołu z egzaminu praktycznego oraz dołączenie do niego podpisanych przez zdających arkuszy egzaminacyjnych oraz przekazanie dokumentacji Przewodniczącemu, o) wpisanie wyników z protokołu egzaminu praktycznego na Wnioski egzaminacyjne, p) poinformowanie zdających o formie i zasadach przeprowadzania egzaminu teoretycznego, q) sprawdzanie wiedzy osób egzaminowanych na egzaminie teoretycznym, 16

19 r) poinformowanie osób egzaminowanych o wyniku egzaminu końcowego oraz wpisanie wyników na Wnioskach egzaminacyjnych, s) dołączenie do Wniosków egzaminacyjnych arkuszy egzaminacyjnych podpisanych przez zdających, t) przekazanie Sekretarzowi Komisji kompletnych Wniosków egzaminacyjnych wraz z dokumentacją, u) podpisanie dokumentów egzaminacyjnych tj.: protokołu z egzaminu praktycznego, protokołu z egzaminu końcowego i Wniosków egzaminacyjnych Zadania Sekretarza Komisji Egzaminacyjnej Sekretarz sprawuje obsługę administracyjno-biurową danej Komisji Egzaminacyjnej, nie uczestnicząc w ocenianiu i ustalaniu wyniku egzaminu. Do obowiązków Sekretarza należy: a) zapoznanie się w Ośrodku Szkolenia, z Wnioskiem o potwierdzenie wiarygodności uprawnień operatorów zweryfikowanym przez Centrum i poinformowanie Przewodniczącego Komisji o ewentualnych nieprawidłowościach, b) sprawdzenie kompletności Wniosków egzaminacyjnych, c) sprawdzenie poprawności załączonych badań lekarskich tj.: - czy badanie stwierdza brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu operatora maszyn i urządzeń roboczych określonego rodzaju, - w przypadku fakultatywnego stosowanie przez Ośrodek Szkolenia postanowień przywołanego niżej Rozporządzenia Ministra Zdrowia we Wniosku egzaminacyjnym w miejscu przeznaczonym na wpisanie treści orzeczenia lekarskiego należy wpisać następującą informację na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia r. (Dz. U. z r., poz. 1144), d) przygotowanie i przedłożenie do podpisu Przewodniczącemu Komisji Egzaminacyjnej Świadectw, e) dokonanie wpisów uprawnień uzyskanych w wyniku pozytywnie zdanego egzaminu do Książek Operatora Maszyn Roboczych i przedłożenie ich Przewodniczącemu do podpisu, f) sporządzenie protokołu z egzaminu, podpisanie i przedłożenie protokołu do podpisu Przewodniczącemu oraz Członkowi Komisji Egzaminacyjnej, g) przekazanie, w terminie 2 dni od daty przeprowadzonego egzaminu, uporządkowanych protokołów z egzaminu końcowego i Wniosków egzaminacyjnych do Centrum celem wprowadzenia do uzupełnienia Centralnego Rejestru Operatorów informacji o wynikach egzaminu. 7.5 Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu Egzamin dla kandydatów ubiegających się o uzyskanie uprawnień operatora maszyn roboczych w danej specjalności składa się z dwóch części egzaminu praktycznego i odbywającego się po nim egzaminu teoretycznego. Egzamin dla osób, które uzyskały wynik negatywny na jakimkolwiek jego etapie, uważany jest za zakończony. W przypadku negatywnego wyniku z egzaminu praktycznego zdający nie może przystąpić do egzaminu teoretycznego, a uzyskany wynik negatywny jest równoznaczny z wynikiem negatywnym z całego egzaminu. W przypadku specjalności dla których przewidziane są 2 klasy uprawnień, kandydat na operatora może po odbyciu szkolenia w zakresie modułów klasy wyższej i niższej: 17

20 przystąpić do sprawdzianu na uprawnienia klasy niższej, a następnie podejść do egzaminu na uprawnienia klasy wyższej, lub przystąpić do egzaminu na klasę wyższą z pominięciem egzaminu na klasę niższą Sposób finansowania czynności Komisji Egzaminacyjnej Podstawą prawną określającą zasady finansowania pracy Komisji Egzaminacyjnej są dwustronne Umowy o współpracy w zakresie przeprowadzania egzaminów dla operatorów maszyn (stanowiące załącznik nr 17) zawierane pomiędzy Instytutem i Ośrodkami Szkolenia posiadającymi Potwierdzenie. Do czasu podpisania Umowy, o której mowa powyżej, Ośrodki Szkolenia, zobowiązane są do finansowego rozliczenia pracy Komisji Egzaminacyjnej skierowanej przez Instytut do tego Ośrodka Szkolenia we własnym zakresie. Indywidualne rozliczenia pracy Przewodniczącego, Członka i Sekretarza Komisji Egzaminacyjnej Instytut realizuje na podstawie: a) umowy zlecenia zawieranej przez Instytut z Przewodniczącym, Członkiem lub Sekretarzem Komisji Egzaminacyjnej (wzór umowy stanowi załącznik n 21), b) faktury VAT prawidłowo wystawionej przez osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej, wg obowiązujących w tym zakresie przepisów Warunki dopuszczenia do egzaminu osób ubiegających się o uprawnienia operatora maszyn Do egzaminu na uprawnienia operatora maszyn roboczych w zakresie danej specjalności Komisja dopuszcza osobę, której Wniosek egzaminacyjny jest kompletny, w tym: a) ukończyła szkolenie przeprowadzone zgodnie z obowiązującym programem szkolenia w Ośrodku Szkolenia, posiadającym Potwierdzenie Instytutu, przy czym fakt ukończenia szkolenia jest potwierdzony na Wniosku egzaminacyjnym przez Dyrektora Ośrodka Szkolenia lub osobę przez niego upoważnioną, b) ukończyła szkolenie w innym Ośrodku Szkolenia posiadającym Potwierdzenie Instytutu i uzyskała potwierdzenie z Centrum o możliwości przystąpienia do egzaminu (pierwszego lub poprawkowego), c) przystępuje do egzaminu weryfikacyjnego, w celu podwyższenia parametru technicznego maszyny w określonej specjalności (do aktualnego w danej klasie), po wcześniejszym potwierdzeniu posiadanych uprawnień w Centrum. d) posiada aktualne badanie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu operatora w danej specjalności ( patrz ust. c pkt 7.4.4) Uwagi: 1.Wniosek o przeprowadzenie sprawdzianu musi być przygotowany przez Ośrodek Szkolenia, w którym kandydat odbywał szkolenie i który posiada wymagane prawem Potwierdzenie Instytutu. 2. Egzaminy poprawkowe oraz weryfikacyjne przeprowadza się na zakończenie sesji Egzaminacyjnej w danym Ośrodku Szkolenia. 7.6 Egzamin praktyczny Prace przygotowawcze przed egzaminem praktycznym Przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego Przewodniczący lub Członek Komisji Egzaminacyjnej realizuje zadania określone w pkt ust. a.j. 18

21 Uwaga: W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w tym określonych w pkt ust. a j, Przewodniczący lub Członek Komisji Egzaminacyjnej upoważniony jest do nie wydawania zgody na rozpoczęcie egzaminu do czasu usunięcia przyczyny Przebieg egzaminu praktycznego Egzamin praktyczny zdawany jest jako pierwszy i składa się z dwóch kolejno po sobie następujących części: a) obsługowej zadaniem zdającego jest wykonanie zleconych przez egzaminatora minimum dwóch zadań związanych z obsługą codzienną maszyny będącej przedmiotem egzaminu. b) produkcyjno-technologicznej zdający wykonuje zlecone przez egzaminatora określone zadania produkcyjne lub operacje technologiczne osprzętami roboczymi przedmiotowej maszyny. W przypadku specjalności - montażysta rusztowań przebieg egzaminu praktycznego jest następujący: a) Egzamin praktyczny przeprowadza się na odpowiednio do tego celu przygotowanym poligonie. Zdający w grupach 3-6 lub osobowych (zgodnie z programem szkolenia) wykonują montaż i demontaż konstrukcji rusztowania według przedstawionego przez egzaminatora planu montażu. Plan montażu może mieć formę rysunku montowanej konstrukcji lub też może być przekazany zdającym ustnie poprzez opis konstrukcji przeznaczonej do montażu. Zdający przeprowadzają montaż i demontaż konstrukcji zgodnie z zasadami montażu i bezpieczeństwa przyswojonymi w trakcie trwania kursu. Egzamin należy poprowadzić w sposób umożliwiający indywidualną ocenę wszystkich członków wytypowanej grupy b) W czasie egzaminu ocenie przez egzaminatora podlega prawidłowość: - posadowienia rusztowania, - doboru elementów do montażu, - montażu pierwszej kondygnacji i jej poziomowania, - montażu drugiej i kolejnej kondygnacji w szczególności zachowanie się egzaminowanych przy pracy na wysokości, - podawania elementów i transportu pionowego, - stosowania środków ochrony indywidualnej (wybór punktu kotwiczącego), - stosowania środków ochrony zbiorowej, - kotwienia rusztowania. Egzamin praktyczny może być realizowany wyłącznie w warunkach bezpiecznych dla jego przeprowadzenia ze szczególnym uwzględnieniem zasad i przepisów bezpieczeństwa wynikających z obowiązującego w tym zakresie polskiego prawa. Uwagi: 1. Przyjmuje się następującą skalę ocen dla egzaminu praktycznego: a) Zaliczono ocena pozytywna. Wynik pozytywny z egzaminu praktycznego umożliwia przystąpienie do egzaminu teoretycznego. b) Nie zaliczono ocena negatywna. W tym przypadku zdający nie może przystąpić do egzaminu teoretycznego, a uzyskany wynik negatywny jest równoznaczny z oceną negatywną z całego egzaminu. 19

22 2. Nie dopuszcza się możliwości powtórnego sprawdzania umiejętności praktycznych osób zdających podczas tej samej sesji Egzaminacyjnej. 3. Egzaminy praktyczne dla każdej specjalności, klasy uprawnień, weryfikacji uprawnień, a także egzaminy poprawkowe przeprowadzane są w oddzielnych grupach. 4. Treść zadań do egzaminu praktycznego jest udostępniona egzaminatorom i Ośrodkom Szkolenia ( treść zadań zawarta jest w załącznik nr 13). 5. Dokumentowanie przebiegu egzaminu praktycznego odbywa się w formie arkuszy egzaminacyjnych ( wzór arkuszy zawarty jest w załącznik nr 14). 7.7 Egzamin teoretyczny Prace przygotowawcze do egzaminu teoretycznego Przed przystąpieniem do egzaminu Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej sprawdza warunki techniczne sali Egzaminacyjnej, które powinny zapewniać: a) odizolowanie od innych pomieszczeń, b) odpowiednie oświetlenie i ogrzewanie, c) odpowiednią wentylację, d) zawierać oznaczenie z informacją: Sala egzaminacyjna. Ponadto w Sali o wielkości umożliwiającej nieskrępowane przeprowadzenie egzaminu powinny być wyznaczone miejsca dla Komisji i osób egzaminowanych. Uwaga: W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej upoważniony jest do nie wydania zgody na rozpoczęcie egzaminu do czasu usunięcia przyczyny Zasady organizacyjne egzaminu Praca Komisji Egzaminacyjnej przebiega zgodnie z zapisami określonymi w niniejszej Procedurze. Przyjmuje się dopuszczalne godziny egzaminowania od 7:00 do 21:00. Przed egzaminem teoretycznym, osoba przystępująca do egzaminu przedstawia Komisji: a) dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość, b) uprawnienia operatora maszyn w przypadku ich posiadania. Komisja nie przeprowadza egzaminu gdy: a) niemożliwe jest ustalenie tożsamości osoby zgłaszającej się na egzamin, b) przystępujący do egzaminu nie przedłoży Książki Operatora Maszyn Roboczych z wpisem potwierdzającym uprzednio uzyskane uprawnienia (w przypadku egzaminu na podwyższenie klasy uprawnień. Jeżeli kandydat na operatora przedkłada Książkę Operatora w dniu egzaminu, wymagane jest potwierdzenie autentyczności dokonanych niej wpisów w Centrum. Brak potwierdzenia autentyczności Książki Operatora Maszyn Roboczych uniemożliwia przeprowadzenie egzaminu dla tej osoby). Uwagi: 1. Nie dopuszcza się możliwości ponownego sprawdzania wiadomości teoretycznych osoby zdającej podczas tej samej sesji Egzaminacyjnej. 2. Przyjmuje się następującą skalę ocen dla egzaminu teoretycznego: a) Zaliczono ocena pozytywna b) Nie zaliczono ocena negatywna 3. Osoba, która zakończyła egzamin z wynikiem negatywnym, ma możliwość zdawania egzaminu poprawkowego, bez konieczności powtarzania szkolenia. 20

23 4. Egzamin poprawkowy można zdawać w dowolnym Ośrodku Szkolenia posiadającym Potwierdzenie Instytutu do prowadzenia szkoleń w tym zakresie po uprzednim uzyskaniu zgody z tego ośrodka, przy czym fakt ten musi być uzgodniony z Centrum. 5. Fakt odbycia szkolenia potwierdza na Wniosku egzaminacyjnym wyłącznie Ośrodek w którym kandydat na operatora odbył szkolenie Przebieg egzaminu teoretycznego Do egzaminu teoretycznego mogą przystąpić tylko kandydaci, którzy uzyskali pozytywny wynik z egzaminu praktycznego. Podstawą do przeprowadzenia egzaminu teoretycznego jest Wniosek egzaminacyjny z potwierdzonym pisemnie odbyciem szkolenia przez upoważnioną Ośrodka Szkolenia. Egzamin teoretyczny odbywa się w formie odpowiedzi ustnej przed Komisją egzaminacyjną pracującą w pełnym składzie (zasiadającą przy jednym stole egzaminacyjnym). Komisja może egzaminować jednocześnie nie więcej jak dwóch kandydatów. Zadaniem Przewodniczącego Komisji jest ciągły nadzór nad prawidłowym procesem egzaminowania. Nie przewiduje się zadawania dodatkowych pytań naprowadzających, natomiast dopuszczalne jest krótkie wyjaśnienie egzaminowanemu treści zadanego pytania. Uwagi: 1. Dokumentowanie przebiegu egzaminu teoretycznego odbywa się na przygotowanych przez Przewodniczącego i Członka Komisji arkuszach egzaminacyjnych zawierających zestawy pytań (wzór arkusza egzaminacyjnego stanowi załącznik nr 15). 2. Egzaminy poprawkowe i weryfikacyjne przeprowadza się na zakończenie sesji Egzaminacyjnej. 3. Zakres treści nauczania podlegających egzaminowi ujęty jest w opracowanych przez Instytut programach nauczania, wg których odbywa się proces szkolenia kandydatów na operatorów maszyn. 7.8 Zakończenie egzaminu Dla osób, które uzyskały pozytywny wynik egzaminu, Sekretarz Komisji Egzaminacyjnej przygotowuje Świadectwa oraz wpisy do Książek Operatora Maszyn Roboczych. Przygotowane przez Sekretarza i podpisane przez Przewodniczącego Komisji w/w dokumenty wydawane są operatorom. Sekretarz sporządza protokół z egzaminu wg wzoru, który stanowi załącznik nr 10. Protokół i wnioski o przeprowadzenie sprawdzianu są podpisywane przez Przewodniczącego i Członka Komisji Egzaminacyjnej, natomiast protokół dodatkowo przez Sekretarza Komisji, wzór, którego stanowi załącznik nr 6. W/w dokumenty przekazywane są przez Sekretarza do Centrum w celu ich weryfikacji a następnie wprowadzenia stosownych danych do Centralnego Rejestru Operatorów. 7.9 Odwołanie od wyniku egzaminu Osobie, która uzyskała negatywny wynik egzaminu przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Egzaminacyjnej do Dyrektora Instytutu. Odwołanie w terminie 30-dniowym rozpatruje Komisja powołana przez Dyrektora Instytutu Zarządzeniem nr 24/2017 z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie działalności Instytutu w zakresie określonym Rozporządzenia. 21

24 7.10 Zasady postępowania Komisji Egzaminacyjnej w sytuacjach nietypowych Awaria maszyny w czasie trwania egzaminu praktycznego W przypadku wystąpienia awarii maszyny (sprzętu) w specjalności, będącej przedmiotem egzaminu, Przewodniczący przerywa prace Komisji w tym zakresie, jednocześnie informując kierownictwo Ośrodka o konieczności przeprowadzenia naprawy lub zapewnienia innej maszyny tej samej specjalności w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Jeśli naprawa lub zapewnienie drugiej maszyny w wyznaczonym czasie jest niemożliwe wówczas Przewodniczący odstępuje od egzaminu praktycznego i sporządza stosowną notatkę służbową w celu przedłożenia Dyrektorowi Centrum Nagła choroba lub niedyspozycja instruktora podczas egzaminu praktycznego Jeśli podczas trwania egzaminu praktycznego lub bezpośrednio przed nim instruktor zgłosił niedyspozycję lub wystąpiła u niego nagła choroba, wówczas na wniosek Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej, Dyrektor Ośrodka ma obowiązek zapewnić obecność innego instruktora w danej specjalności, posiadającego potwierdzenie Centrum. Jeśli zapewnienie zastępstwa jest w danym dniu niemożliwe dopuszcza się możliwość skorzystania z jednorazowej usługi instruktora posiadającego potwierdzenie Centrum, wystawione dla innego Ośrodka. Jeśli zapewnienie zastępstwa dla instruktora jest w danym dniu niemożliwe, wówczas Przewodniczący odstępuje od egzaminu praktycznego w przedmiotowej specjalności i sporządza stosowną notatkę służbową w celu przedłożenia jej Dyrektorowi Centrum Awaria zasilania w energię elektryczną sali egzaminacyjnej Jeśli podczas trwania części teoretycznej egzaminu nastąpi przerwa w dopływie energii elektrycznej, uniemożliwiając pracę Komisji Egzaminacyjnej, wówczas Przewodniczący Komisji przerywa egzamin, zabezpieczając materiały egzaminacyjne. Dalsze decyzje odnośnie dokończenia egzaminu podejmuje Przewodniczący w porozumieniu z Kierownictwem Ośrodka Szkolenia. O zaistniałej sytuacji Przewodniczący sporządza stosowną notatkę służbową, w celu przedłożenia jej Dyrektorowi Centrum Niedyspozycja psychofizyczna kandydata W przypadku zgłoszenia się na egzamin (praktyczny lub teoretyczny) zdającego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub będącego pod wpływem innych środków odurzających Komisja odstępuje od egzaminowania kandydata na operatora i informuje o zaistniałej sytuacji kierownictwo Ośrodka Szkolenia. 22