REGULAMIN KONKURSU. KOŁO NAUKOWE LABORATORIUM EWOLUCJI MIEJSKICH LEM-ur. Gdańsk, grudzień 2013r. ORGANIZATOR KONKURSU:

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI URZĄDZENIA / INSTALACJI / OBIEKTU MAŁEJ ARCHITEKTURY NA POTRZEBY PROJEKTU ZAGOSPODAROWANIA TERENÓW NALEŻĄCYCH DO CENTRUM SPORTU AKADEMICKIEGO POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ ORGANIZATOR KONKURSU: KOŁO NAUKOWE LABORATORIUM EWOLUCJI MIEJSKICH LEM-ur Gdańsk, grudzień 2013r.

2 ROZDZIAŁ I. Podstawowe informacje o Konkursie 1. Informacje o Organizatorze: 1.1. Organizatorem Konkursu, dalej nazywanym Organizatorem jest: Studenckie koło naukowe Laboratorium Ewolucji Miejskich LEM-ur (w dalszej części SKN LEM-ur ), które reprezentują: - Marta Rusiun przewodniczący SKN LEM-ur - Igor Szóstakowski wiceprzewodniczący SKN LEM-ur 1.2. Sekretarzem Organizacyjnym Konkursu jest: - Agnieszka Zasada sekretarz SKN LEM-ur 1.3. Siedziba biura Konkursu: Politechnika Gdańska Wydział Architektury, ul. Narutowicza 11/ Gdańsk, lem-ur@urbancloud.pl 2. Przedmiot i cel Konkursu 2.1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji urządzenia rekreacyjno-edukacyjnego, który mógłby stanowić część wyposażenia Parku.PG, znajdującego się na terenie Centrum Sportu Akademickiego Politechniki Gdańskiej Celem Konkursu jest: 1) przeprowadzenie możliwie szerokiego porównania twórczych pomysłów projektowych, dotyczących przedmiotu Konkursu, 2) wybór pracy najlepszej pod względem: innowacyjności rozwiązania, wykonalności, funkcjonalności, oraz w najciekawszy sposób przekazującej treści naukowe związane z wizerunkiem i specyfiką działalności Politechniki Gdańskiej, jako wyższej uczelni technicznej. 3) wyłonienie, oraz nagrodzenie pracy wybranego przez Sąd Konkursowy autora / zespołu autorskiego, 3. Forma Konkursu 3.1. Konkurs organizowany jest jako jednoetapowy, otwarty. 4. Termin Konkursu ogłoszenie Konkursu ostateczny termin składania zapytań ostateczny termin udzielania odpowiedzi na pytania termin składania prac konkursowych ogłoszenie wyników Konkursu 4.7. Organizator może dokonać zmiany terminów, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu. 5. Nagrody 5.1. Rodzaj i wysokość nagród: I NAGRODA 500 zł II NAGRODA 200 zł III NAGRODA 100 zł 5.2. Sąd Konkursowy zachowuje sobie prawo do innego niż wykazany powyżej podziału nagród, odstąpienia od przyznania nagród poszczególnych kategorii (przy jednoczesnym zachowaniu ogólnej

3 kwoty przeznaczonej na nagrody) oraz przyznania wyróżnień honorowych. O formie wyróżnień honorowych decyduje Sąd Konkursowy Wypłata nagród pieniężnych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. 6. Sąd Konkursowy 6.1. Do oceny prac konkursowych, wyboru najlepszych z nich, powołany został Sąd Konkursowy w następującym składzie: 1) dr inż. arch. Bazyli Domsta Wydział Architektury Politechniki Gdańskiej, Katedra Architektury Mieszkaniowej 2) mgr Krzysztof Kaszuba Dyrektor Centrum Sportu Akademickiego Politechniki Gdańskiej 3) dr inż. arch. Tomasz Rozwadowski Wydział Architektury Politechniki Gdańskiej, Katedra Urbanistyki i Planowania Regionalnego 4) Izabela Siłkowska członek SKN LEM-ur 5) Igor Szóstakowski członek SKN LEM-ur 6.2. Sekretarzem Organizacyjnym Konkursu jest Agnieszka Zasada (sekretarz SKN LEM-ur) konkurs@lem-ur.urbancloud.pl 6.3. Skład Sądu Konkursowego może ulec zmianie o czym Organizator Konkursu poinformuje Uczestników Konkursu pocztą elektroniczną i umieści informacje na stronie internetowej oraz na portalu Facebook. 7. Związanie regulaminem 7.1. Organizator jest związany Regulaminem Konkursu i ewentualnymi jego modyfikacjami na czas trwania Konkursu Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na warunki Regulaminu, wraz z jego ewentualnymi zmianami Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki postępowania Uczestnika Konkursu niezgodne z wymogami Regulaminu Konkursu. ROZDZIAŁ II. Opis przedmiotu Konkursu 8. Opis przedmiotu Konkursu 8.1. Przedmiotem Konkursu jest uzyskanie najlepszej pod względem estetycznym, funkcjonalnym i eksploatacyjnym, koncepcji projektowej urządzenia, instalacji techniczno elektronicznej lub formy terenowej mogącej stanowić rekreacyjno-edukacyjne wyposażenie Parku.PG 8.2. Wyłoniona w drodze Konkursu koncepcja, stanowiąca wyposażenie Parku.PG, powinna jednocześnie: - pozwalać na interaktywność z użytkownikiem - pozwalać na pewną formę aktywności fizycznej - promować wybraną dziedzinę naukową lub działalność techniczną (np. związaną z charakterem wybranego wydziału Politechniki Gdańskiej) - budować pozytywny wizerunek Politechniki Gdańskiej jako nowoczesnej i dynamicznej uczelni wyższej - dawać możliwości poznawcze w zakresie doświadczania zjawisk przyrody, prostych praw fizyki lub stanowić zabawkę parkową dla dzieci wybranej grupy wiekowej - bawiąc uczyć - zachęcać do wejścia w interakcję z użytkownikami

4 - pozwalać (ze względu na swoją skalę/charakter/cechy) na zastosowanie go w przestrzeni terenu opracowania - ze względu na umiejscowienie w przestrzeni publicznej, brać pod uwagę aspekt bezpieczeństwa użytkownika i pewnej odporności na zniszczenie 8.3. Obszar opracowania konkursowego stanowi teren należący do Centrum Sportu Akademickiego Politechniki Gdańskiej oznaczony granicą na załączniku nr 1. Urządzenia stanowiące przedmiot Konkursu mogą być lokalizowane dowolnie na tym terenie lub pozostać nie przypisane do określonego obszaru terenu opracowania. ROZDZIAŁ III. Wymagania jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu 9. Uczestnicy Konkursu 9.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby indywidualne lub zespoły składające się z dowolnej liczby członków Uczestnik Konkursu może złożyć więcej niż jedną pracę konkursową. ROZDZIAŁ IV. Sposób opracowania i składania prac konkursowych 10. Zakres rzeczowy i forma opracowania pracy konkursowej oraz sposób prezentacji pracy konkursowej Praca konkursowa powinna składać się z części graficznej i opisowej Materiały nie objęte zakresem Konkursu nie będą rozpatrywane Opis pracy konkursowej powinien wyjaśniać ideę oraz uzasadniać przyjęte przez Uczestnika rozwiązania Część graficzna powinna zawierać rysunek lub rysunki proponowanej przez Uczestnika koncepcji, wykonane w dowolnej skali Część graficzną z opisem należy przedstawić na maksymalnie 2 planszach o formacie A2 wykonanych w dowolnej technice Część graficzną wraz z opisem, w formie elektronicznej (dopuszczalne formaty: JPG, PNG, PDF), rozmiarem nie przekraczające 25MB należy wysyłać na adres podany w punkcie ROZDZIAŁ V niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ V. Procedura Konkursu 11. Sposób porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami Konkursu Wszelką korespondencję, związaną z niniejszym Konkursem, należy kierować na adres mailowy Sekretarza Organizacyjnego Konkursu: konkurs@lem-ur.urbancloud.pl Informacji o Konkursie udziela Sekretarz Organizacyjny Konkursu Uczestnicy Konkursu mogą zwracać się o wyjaśnienie postanowień niniejszego Regulaminu do Organizatora pocztą elektroniczną na adres Sekretarza Konkursu, w terminach określanych w punkcie 4. Rozdziału I. niniejszego Regulaminu. Na pytania otrzymane po wyznaczonym terminie odpowiedzi nie zostaną udzielone. Decyduje termin wpływu korespondencji do Organizatora Odpowiedzi na zapytania będą udzielane wszystkim Uczestnikom Konkursu bez ujawniania źródła pytania drogą elektroniczną na adresy podane przez Uczestników do korespondencji Wyjaśnienia udzielone w drodze odpowiedzi na zapytania Uczestników Konkursu oraz ewentualne zmiany dokonane w tym trybie w Regulaminie Konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu.

5 11.6. Informacje o Konkursie tj.: a) wyjaśnienia, pytania i odwiedzi dotyczące Regulaminu Konkursu bez ujawniania źródła pytania, b) zawiadomienie o rozstrzygnięciu i wynikach Konkursu, c) zawiadomienie o terminie ogłoszenia wyników Konkursu, d) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, e) zmiany treści niniejszego Regulamin będą rozsyłane zainteresowanym drogą mailową. 12. Sposób oznaczania i opakowania prac konkursowych Na każdej z plansz, w prawym górnym rogu, musi znajdować się 6-cyfrowy numer identyfikacyjny wybrany przez Uczestnika. Numer identyfikacyjny powinien być pisany czcionką ARIAL wysokości 1cm Do pracy konkursowej należy dołączyć wypełnioną Kartę Uczestnika Konkursu w formacie PDF, spakowaną do formatu ZIP lub RAR, w nazwie pliku wpisując 6-cyfrowy numer identyfikacyjny zgodny z znajdującym się na planszy numerem W przypadku nadsyłania przez jednego Uczestnika więcej niż jednej pracy, należy wysłać wiadomości oddzielnie, używając innego unikalnego 6-cyfrowego numeru identyfikacyjnego. 13. Miejsce i sposób składania prac konkursowych Praca konkursowa powinna być dostarczona do: STUDENCKIE KOŁO NAUKOWE LEM-ur WA PG Pod adres konkurs@lem-ur.urbancloud.pl Termin składania prac konkursowych mija w dniu roku o godz. 23: Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu praca znajdzie się w elektronicznej skrzynce odbiorczej pod adresem podanym wyżej. 14. Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: - innowacyjność rozwiązania (0-35 punktów), - sprawność funkcjonalno-użytkowa (0-30 punktów), - czytelność powiązania z wybraną dziedziną naukową (0-15 punktów), - oferowana interaktywność i walory edukacyjne (0-20 punktów). Wymienione powyżej kryteria będą rozpatrywane całościowo i zdecydują łącznie o (0-100 punktów). 15. Tryb oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie Konkursu Rozstrzygnięcie Konkursu musi być zatwierdzone przez Organizatora Jeżeli żadna z prac konkursowych nie spełni warunków Konkursu, Konkurs pozostanie bez rozstrzygnięcia. 16. Ogłoszenie wyników Konkursu Po rozstrzygnięciu i zatwierdzeniu przez Organizatora wyników Konkursu, Sąd Konkursowy publicznie ogłosi jego wyniki i dokona rozkodowania nagrodzonych prac konkursowych, przyporządkowując je poszczególnym Uczestnikom Konkursu w oparciu o numer identyfikacyjny umieszczony na planszach i Karcie Uczestnika Konkursu Sąd konkursowy dokona ogłoszenia wyników Konkursu w dniu r za pośrednictwem strony internetowej portalu Facebook. Wszyscy Uczestnicy Konkursu dodatkowo zostaną poinformowani drogą mailową o wynikach Konkursu Oficjalne wręczenie nagród i dyplomów nastąpi r. 17. Unieważnienie Konkursu

6 17.1. Organizator unieważnia Konkurs, jeżeli nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie, nie zostanie złożona żadna praca konkursowa lub konkurs nie zostanie rozstrzygnięty. ROZDZIAŁ VI. Inne informacje o Konkursie 18. Zobowiązania Uczestników Konkursu, autorów prac nagrodzonych i Organizatora, w tym pola eksploatacji prac konkursowych Sposób przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu nie może naruszać praw autorskich Uczestników Konkursu Organizator ma prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych, na wszystkich polach eksploatacji, w tym podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji w wydawnictwie pokonkursowym i innych wydawnictwach, prezentacji w środkach masowego przekazu i sieciach komputerowych, za pomocą dowolnej techniki, bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich), co Uczestnicy akceptują przystępując do Konkursu. Ustalenia te nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac Z chwilą wypłaty nagród: a) Następuje nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do zastosowania nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. b) Organizator ma prawo korzystać z nagrodzonych prac konkursowych w każdy sposób służący szeroko pojętej promocji przedsięwzięcia Autor pracy najlepszej oraz autorzy pozostałych prac konkursowych, nagrodzonych lub wyróżnionych w Konkursie zachowują nieograniczone w czasie i przestrzeni prawo do korzystania z projektów będących przedmiotem autorskich praw majątkowych Organizatora w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, referencyjnych i promocyjnych. ROZDZIAŁ VII. Wykaz załączników 1) Mapa z zaznaczonymi granicami opracowania 2) Karta identyfikacyjna Uczestnika Konkursu 3) Zdjęcia lokalizacji