Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość Tel Fax: Nr sprawy: ZS Nr

Transkrypt

1 Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość Tel Fax: Nr sprawy: ZS Nr SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony poniżej euro na zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków CPV Zamawiający: Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość Zatwierdzam (data i podpis Kierownika Zamawiającego) Zamość, 26 marca 2014r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTONYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro. 2.Przedmiotem postępowania jest zamówienie na zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. 3.Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4.Zgodnie z art. 38 ust.1 cytowanej powyżej ustawy, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż: na 6 dni przed upływem terminu składania ofert; na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5.Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający lub Kupujący Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późń. zm.), 5) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ. 6) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 7) Korespondencja - należy przez to rozumieć wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. 8) Osoba(y) Uprawniona(e) osoba(y) uprawniona(e) do występowania w imieniu Wykonawcy 9) Zabezpieczenie - zabezpieczenie należytego wykonania umowy 6.Dane Zamawiającego: 1) Konto bankowe: PKO BP S.A. Oddział w Zamościu 2) Nr konta bankowego:

3 3) NIP: ) Adres do korespondencji: Zamość ul. Kalinowa 5a 5) Fax do korespondencji w sprawie Zamówienia: ) Strona internetowa: 7) do korespondencji w sprawie Zamówienia: zs6zam@wp.pl 8) Znak Postępowania: Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień CPV organizacja wycieczek Kategoria usług nr Przedmiotem niniejszego postępowania jest: zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków ( 55 osób) w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. obejmującej następujące miejsca zwiedzania: 1) Salzburg: barokowa część miasta: katedra, opactwo św. Piotra, kościół franciszkański, kościół kolegialny, pałac i fontanna Residenz, Dom Mozarta; 2) przejazd autokarem nad Chiemsee, wycieczka statkiem na wyspę Herreninsel; zwiedzanie zamku Neues Schloss (Nowy Zamek); 3) zamki Ludwika Bawarskiego Neuschwanstein, Hohenschwangau i Linderhof; 4) Garmisch-Partenkirchen: skocznia i wyjazd kolejką na szczyt Zugspitze; 5) Monachium: pałac Nymphenburg i spacer po ogrodach; spacer po mieście: Karlstor średniowieczna brama miasta, renesansowy kościół św. Michała, kościół NMP, Marienplatz, Nowy Ratusz; 6) Ratyzbona: spacer po historycznym centrum miasta. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób z 55 do 50 bez podania przyczyny. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca w swojej ofercie przedstawi program wycieczki, który będzie obejmował miejsca wymienione powyżej biorąc pod uwagę, że wyjazd uczestników wycieczki do Bawarii nastąpi z Zamościa autokarem w dniu 28 czerwca 2014r. we wczesnych godzinach rannych. Wykonawca zapewni również noclegi w hotelach: ok. Salzburga, w Schwangau, ok. Pilzna. Powrót do Zamościa autokarem w dniu 02 lipca 2014r. 4. Wykonawca w cenie oferty zapewni: 1) Cztery noclegi: jeden w Salzburgu, centrum lub bezpośrednia okolica, dwa w Schwangau, jeden Pilznie, centrum lub bezpośrednia okolica. 2) Hotel minimum (***) trzygwiazdkowy lub gasthof klasy turystycznej. 3) Pokoje 2-3 osobowe z łazienkami. 4) Wyżywienie składające się z: 4 śniadań, 4 obiadokolacji, 3

4 napoje (woda mineralna, soki, kawa lub herbata) do każdej obiadokolacji i każdego śniadania wliczone w cenę minimum 0,33 l na jedną osobę, zgodnie z dokonanym przez osobę wyborem, wykonawca zapewni także możliwość dokonania wyżywienia wegetariańskiego, na życzenie uczestnika. 5) opiekę licencjonowanego pilota podczas całej wycieczki i polskojęzycznego przewodnika podczas zwiedzania. 6) ubezpieczenie KL, NNW i bagażu, 7) transport: przejazd autokarem klasy lux ( WC, działająca klimatyzacja, video, barek); opłaty drogowe i parkingowe, W przypadku gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy, z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca czasie 1 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar. W przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 2 godzin od ujawnienia awarii. 5. Wykonawca w cenie wycieczki zapewni bilety wstępu do zwiedzanych obiektów: 1) Kombiticket Königsschlösser (wejście do zamków Linderhof, Herrenchiemsee i Neuschwanstein), 2) Hohenschwangau, 3) rejs promem na Wyspę Herreninsel, 4) Dom Mozarta, 5) pałac Residenz w Salzburgu, 6) pałac Nymphenburg wraz z parkiem, 7) wyjazd na Zugspitze, 8) przewodnik po Monachium, 9) przewodnik po Salzburgu. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 22 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z późn. zmianami) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum 4 dniowej wycieczki zagranicznej dla minimum 40 uczestników, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia min. 1 osobą 4

5 posiadającą uprawnienia pilota wycieczek ze znajomością minimum 1 z dwóch języków obcych tj.: niemieckiego lub angielskiego zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zmianami) legitymującą się doświadczeniem w pełnieniu funkcji pilota wycieczki do Niemiec. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązany będzie, zgodnie z art. 26 ust 2a ustawy Pzp, wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oraz dokumentów określonych w rozdziale IV s.i.w.z. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu lub złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 5

6 IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 3 do s.i.w.z. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, wykonawcy składają oświadczenie odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia; 2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności czyli warunku opisanego w rozdziale III pkt 1 ppkt 1 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa; 3) w celu potwierdzenia spełniania opisanego przez Zamawiającego w rozdziale III pkt 1 ppkt 2 warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do s.i.w.z., wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; 4) w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w rozdziale III pkt 1 ppkt 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień zawodowych, znajomości języków obcych niezbędnych do wykonania zamówienia, informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do s.i.w.z. 5) w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w rozdziale III pkt 1 ppkt 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do s.i.w.z.); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają: a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, - tym przypadku, oświadczenie 6

7 podpisane przez osobę fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne) tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako: oddzielne (osobne) oświadczenie w tym przypadku, każde (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub łączne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej lub przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej(wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie). 3. Zgodnie z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz z późn. zmianami) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składne wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale, bądź jego kopię poświadczoną notarialnie, z którego treści będzie wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 8. Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, z których wynikać będzie, iż osoba, która podpisała ofertę jest osobą do tego uprawnioną. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone analogicznie jak w pkt Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 7. 7

8 11. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do s.i.w.z.; 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale III s.i.w.z.; 3) program wycieczki sporządzony przez wykonawcę spełniający wszystkie wymagania określone w rozdziale II s.i.w.z. obejmujący swoim zakresem wszystkie miejsca wymienione w rozdziale II pkt 1 s.i.w.z. wraz z podaniem nazw i adresów hoteli w jakim będą zakwaterowani uczestnicy wycieczki; 4) informacja o przynależeniu do grupy kapitałowej; V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Zamawiający pozostaje do dyspozycji Wykonawców w następujących dniach(pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu bądź a przy przekazywaniu następujących dokumentów: a. pytania i wyjaśnienia dotyczące SIWZ, b. modyfikacje treści SIWZ, c. wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego, d. wniosek o wyjaśnienie treści oferty i odpowiedź na niego, e. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, f. wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, g. wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, h. informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, i. informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, j. wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, k. oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, l. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, zgodnie z art.92 ust 1 ustawy, m. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, n. informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy. o. wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust 3 ustawy, p. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy, r. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencje faksem w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie faksu Wykonawcy. 8

9 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - Grzegorz Lasek, zs6zam@wp.pl VII. WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów rozdziału IV niniejszej s.i.w.z. 4. Formularz ofertowy oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy, umowie spółki prawa cywilnego, umowie konsorcjum. 6. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w punkcie Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne i opatrzone imienną pieczątką. 8. Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 5 albo 6. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 9. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zaleca się aby wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty. 12. Zaleca się aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 13. Zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem 9

10 terminu składania ofert. 14. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. 15. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak jej składanie z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, gwarantującym zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Za sposób zabezpieczenia oraz oznaczenia koperty odpowiada Wykonawca. Złe zabezpieczenie lub złe oznaczenie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku oferta zostanie potraktowana jak oferta handlowa, a nie oferta w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych i nie będzie brana pod uwagę w chwili otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. 18. Na kopercie zawierającej ofertę należy napisać: a)nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę b) nazwę i adres Zamawiającego: Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość c) oznaczenie: Oferta na realizację zadania Zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków NIE OTWIERAĆ PRZED: r. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (DZ. U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół Nr 6 w Zamościu ul. Kalinowa 5a, Zamość w sekretariacie Zespołu w godzinach Termin składania ofert upływa r. godz Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. 4. Otwarcie ofert jest podzielone na część jawną oraz część niejawną. 5. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Po otwarciu ofert zostanie odczytana: nazwa (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 8. W części niejawnej Komisja przetargowa oceni oferty od strony spełniania warunków formalnych oraz wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji. Po ocenie 10

11 Komisja wybierze najkorzystniejszą ofertę. 9. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. 10. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą niezwłocznie zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w s.i.w.z. Cena uwzględnia podatek od towarów i usług obowiązujący na dzień składania ofert, oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikające wprost ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zmówienia. 3. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 4. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia. 5. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 6. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: a) Cena 100% XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1.Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 2.Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie. Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy. 3.Do oferty należy załączyć Uzupełniony Wzór Umowy, parafowany na każdej stronie przez Osobę(y) Uprawnioną(e). 4. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu 11

12 wyznaczonym przez Zamawiającego nie wcześniej niż 5 lub 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty i nie później niż w terminie związania ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust.2. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na realizację zadania zorganizowanie wycieczki dla pracowników i emerytów Zespołu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r., objętego niniejszym postępowaniem, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik numer 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez możliwości wnoszenia zmian protokołem rozbieżności. 2.Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O WYKONANIE ZAMÓWIENIA: W toku postępowania o udzielenie zamówienia środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. ODWOŁANIE: Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 12

13 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 13. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z 13

14 zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt. 9 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 15. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. W wypadku uwzględnienia przez Zamawiającego całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca lub Wykonawcy, którzy przystąpili po stronie Zamawiającego nie wnieśli sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego. 16. W przypadku, o którym mowa w pkt. 15 Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 17. Wykonawcy przysługuje możliwość wniesienia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. W wypadku jego wniesienia Izba rozpoznaje odwołanie. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. SKARGA DO SĄDU: 18. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 19. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. XVII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XVIII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XX. OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆPROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. XXII. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający NIE przewiduje aukcji elektronicznej. 14

15 Załącznik nr 1 (do s.i.w.z.) Opis przedmiotu zamówienia Zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków. 1. Termin wycieczki: r r.; 2. Czas trwania wycieczki: 5 dni; 3. Szacunkowa liczba uczestników:: 55 dorosłych osób -liczba uczestników może ulec zmniejszeniu z 55 do 50 osób; 4. Noclegi: 1) Cztery noclegi: jeden w Salzburgu - centrum lub bezpośrednia okolica, dwa w Schwangau, jeden w Pilznie - centrum lub bezpośrednia okolica, 2) Pokoje 2-3 osobowych z łazienkami, 3) Hotel minimum (***) trzygwiazdkowy lub gasthof klasy turystycznej; 5. Wyżywienie: 4 śniadania, 4 obiadokolacje, napoje (woda mineralna, soki, kawa lub herbata) do każdej obiadokolacji i każdego śniadania wliczone w cenę minimum 0,331 na jedną osobę zgodnie z dokonanym przez osobę wyborem, wykonawca zapewni także możliwość dokonania wyżywienia wegetariańskiego, na życzenie uczestnika; 6. Autokar: autokar lux (działająca klimatyzacja, barek, video, toaleta) zapewniający należyte bezpieczeństwo i wygodną podroż, (2 kierowców) + opłaty drogowe i parkingowe; 7. Inne dane, które musi zapewnić Wykonawca ubezpieczenie: koszt leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i bagażu; opiekę licencjonowanego pilota przez cały czas trwania wycieczki; polskojęzycznego przewodnika podczas zwiedzania. 8. Cena: wykonawca w cenie wycieczki zapewni bilety wstępu do zwiedzanych obiektów: Kombiticket Königsschlösser (wejście do zamków Linderhof, Herrenchiemsee i Neuschwanstein), Hohenschwangau rejs promem na Wyspę Herreninsel, Dom Mozarta, pałac Residenz w Salzburgu, pałac Nymphenburg wraz z parkiem, wyjazd na Zugspitze, przewodnik po Monachium, przewodnik po Salzburgu. 15

16 Program wycieczki: I dzień: Odjazd autokaru z Zamościa o godz Podróż przez Polskę, Czechy i Austrię. Przejazd do hotelu w ok. Salzburga (ok km). Obiadokolacja. Nocleg. II dzień: Śniadanie. Zwiedzanie Salzburga: spacer po barokowej części miasta: katedra, opactwo św. Piotra, kościół franciszkański, kościół kolegialny, pałac i fontanna Residenz, Dom Mozarta. Przejazd autokarem nad Chiemsee, wycieczka statkiem na wyspę Herreninsel. Zwiedzanie zamku Neues Schloss (Nowy Zamek), zbudowanego przez króla Ludwika II Bawarskiego na wzór pałacu w Wersalu. Przejazd do hotelu w Schwangau. Obiadokolacja. Nocleg. III dzień: Śniadanie. Zwiedzanie zamku Ludwika Bawarskiego Neuschwanstein i Hohenschwagau. Prze-jazd na zwiedzanie do Linderhof, kolejnego zamku bawarskiego króla. Następnie przejazd do Garmisch-Partenkirchen: skocznia i wyjazd kolejką na szczyt Zugspitze. Spacer po mieście. Po-wrót do hotelu. Obiadokolacja. Nocleg. IV dzień: Wczesne śniadanie. Przejazd do Monachium (ok. 90 km). Zwiedzanie: pałac Nymphenburg i spacer po ogrodach; spacer po mieście: Karlstor średniowieczna brama miasta, renesansowy kościół św. Michała, kościół NMP. Marienplatz, Nowy Ratusz. Przejazd do Ratyzbony. Krótki spacer po historycznym centrum miasta. Przejazd do hotelu w ok. Pilzna. Obiadokolacja i nocleg. V dzień: Śniadanie. Wyjazd w drogę powrotną do Polski. Przejazd przez Austrię, Czechy i Polskę (ok. 930 km). Powrót do Zamościa ok. godz Ww. program jest ramowy i może ulec zmianie kolejność zwiedzania w zależności od godzin otwarcia zwiedzanych obiektów lub warunków atmosferycznych. 16

17 Załącznik nr 2 (do s.i.w.z.) pieczątka wykonawcy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Numer telefonu... Numer faxu... Adres poczty elektronicznej... W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie numer SP4.MH w trybie przetargu nieograniczonego, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego obejmującego realizację zadania zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę ryczałtową: Cena brutto 1 uczestnika -. Ilość uczestników wycieczki x cena brutto jednego uczestnika wycieczki Wartość brutto. (słownie : złotych brutto) 1. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty, zapoznaliśmy się z warunkami przetargu, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy w pełni wykwalifikowany zespół pracowników. 5. Podane ceny zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 17

18 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią projektu umowy dotyczącej niniejszego postępowania i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę na warunkach w nim określonych. 7. Oświadczamy, że wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do oferty są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki : a/ b/ c/ itd. Oferta zawiera... stron zszytych i kolejno ponumerowanych. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 18

19 Załącznik nr 3 ( do s. i. w. z.) pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w trybie art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania - zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. Oświadczam(-y), że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, a tym samym spełniam(-y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 19

20 Załącznik nr 4 ( do s. i. w. z.) pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą na realizację zadania: zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. oświadczam(-y), że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 20

21 Załącznik nr 5 ( do s. i. w. z.) pieczątka wykonawcy WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu minimum 4 dniowej wycieczki zagranicznej dla minimum 40 uczestników, z udziałem licencjonowanego pilota-przewodnika. Lp. Zamawiający (nazwa, adres, telefon) Miejsce wycieczki Ilość uczestników wycieczki Czas trwania wycieczki w dniach Okres realizacji (pełne daty od - do) Uwaga: 1) Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie (np. referencje od poprzednich Zamawiających). 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego / upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 21

22 Załącznik nr 6 (do s.i.w.z) pieczątka wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia tj. minimum 1 osoba posiadającą uprawnienia pilota wycieczek ze znajomością minimum jednego z dwóch języków obcych tj.: języka, niemieckiego lub angielskiego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 ze zm.) legitymującą się doświadczeniem w pełnieniu funkcji pilota wycieczki do Niemiec. Lp. Imię i nazwisko osoby Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie (wykonane przez osobę usługi w zakresie pełnienia funkcji pilota wycieczki zagranicznej, dla kogo zrealizowane, daty realizacji) Dysponuję/ Będę dysponował OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wskazana w wykazie osoba będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz posiada uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uwaga: 1) W kolumnie 5 należy wskazać odpowiednio: dysponuję lub będę dysponować oraz wskazać podstawę np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa z podmiotem trzecim o oddaniu do dyspozycji itp. 2) Jeżeli wykonawca w wykazie wskazał osoby, którymi będzie dysponował, wówczas do wykazu zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 22

23 Załącznik nr 7 ( do siwz)... (pieczęć wykonawcy) INFORMACJA O PRZYNALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. na mocy z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych w imieniu reprezentowanej przez mnie firmy : oświadczam, iż należę /nie należę* do grupy kapitałowej. Uwaga: W przypadku należenia do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów. *skreślić niewłaściwe miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 23

24 Załącznik nr 8 (do s.i.w.z) Umowa Nr..- projekt umowy zawarta 2014r. w Zamościu pomiędzy: Zespołem Szkół Nr 6 w Zamościu NIP ; REGON: reprezentowaną przez: 1. mgr Grzegorza Laska dyrektora Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu zwanym dalej Zamawiającym a Firmą... z siedzibą przy ul , NIP....; REGON:..., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w postępowaniu nr ZS Nr Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie wycieczki Bawaria i zamki Ludwika II dla pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół Nr 6 w Zamościu oraz ich współmałżonków (55 osób) w dniach 28 czerwca 2014r. 02 lipca 2014r. oraz świadczenia niezbędne do jej realizacji zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób z 55 do 50 bez podania przyczyny. 3. Zgodnie z planem wycieczki przedstawionej przez wykonawcę przedmiotem zwiedzania będą następujące miejsca: 1) Salzburg: barokowa część miasta: katedra, opactwo św. Piotra, kościół franciszkański, kościół kolegialny, pałac i fontanna Residenz, Dom Mozarta; 2) przejazd autokarem nad Chiemsee, wycieczka statkiem na wyspę Herreninsel; zwiedzanie zamku Neues Schloss (Nowy Zamek); 3) zamki Ludwika Bawarskiego Neuschwanstein, Hohenschwangau i Linderhof; 4) Garmisch-Partenkirchen: skocznia i wyjazd kolejką na szczyt Zugspitze; 5) Monachium: pałac Nymphenburg i spacer po ogrodach; spacer po mieście: Karlstor 24