Załącznik 1 do Porozumienia w sprawie przyjęcia Regulaminu studiów podyplomowych oraz wzoru umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) stosowanych na Uczelniach Partnerskich w ramach Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki Regulamin studiów podyplomowych prowadzonych przez uczelnie zrzeszone w Partnerstwie na rzecz realizacji Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki Postanowienia ogólne 1 Regulamin stosuje się do studiów podyplomowych Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań prowadzonych przez Lidera, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, i Uczelnie Partnerskie w ramach Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IV - Szkolnictwo wyższe i nauka, działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) Biuro Projektu - jednostkę organizacyjną Lidera Projektu w ramach struktury organizacyjnej Projektu, powołaną do bieżącego zarządzania Projektem i podlegającą koordynatorowi Projektu; 2) Instytucja Pośrednicząca - Departament Wdrożeń i Innowacji w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego; 3) Instytucja Zarządzająca - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego; 4) Kandydat osoba, która zadeklarowała chęć udziału w projekcie i złożyła komplet wymaganych przy rekrutacji dokumentów. 5) Lider Projektu Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, który pełni równocześnie rolę Uczelni prowadzącej studia podyplomowe w ramach Projektu; 6) Partner - podmiot zrzeszony w Partnerstwie zawiązanym w dniu 14 września 2009 r. na rzecz realizacji Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki, uczestniczący w realizacji w/w Projektu; 7) Program - Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej nr K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007 r.; 8) Projekt - projekt Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki, realizowany przez Lidera Projektu oraz Partnerów na podstawie umowy o dofinansowanie projektu; 9) Regulamin Regulamin studiów podyplomowych prowadzonych przez uczelnie zrzeszone w Strona 1 z 11
Partnerstwie w ramach projektu na rzecz realizacji Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki 10) Studia studia podyplomowe Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań ; 11) Uczelnia Partnerska - szkołę wyższą zrzeszoną w Partnerstwie na rzecz realizacji Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki uczestniczącą w realizacji Projektu; prowadzącą studia podyplomowe w ramach Projektu; 12) Uczestnik - bezpośredni odbiorca wsparcia, jest to kandydat, który spełnia formalne wymogi rekrutacyjne, przeszedł pozytywnie proces rekrutacji, został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, podpisał deklarację uczestnictwa w Projekcie i rozpoczął udział w Projekcie; 13) Umowa o dofinansowanie projektu - umowę nr UDA-POKL.04.02.00-00-099/09-00 zawartą w dniu 30 czerwca 2010 r. przez Lidera Projektu z Instytucją Pośredniczącą - określającą zasady realizacji Projektu oraz jego dofinansowania w ramach programu; 14) Za jednostki naukowe w rozumieniu Regulaminu uważa się jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt. 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), czyli prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz.619), c) instytuty badawcze, d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) Polską Akademię Umiejętności, f) inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a e, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, (w tym przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej [Dz. U. Nr 116, poz. 730 oraz z 2010 r. Nr 75, poz. 473]). 14a) W rozumieniu regulaminu kryterium ciągłości prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych uważa się za spełnione jeśli zostaną zrealizowane łącznie następujące warunki: - istnienie odpowiedniego zapisu w dokumentach statutowych jednostki (np. statut, umowa); - istnienie odpowiedniego wpisu we właściwym rejestrze (jeżeli dotyczy) w części dotyczącej przedmiotu działalności jednostki; - w ostatnim roku obrotowym co najmniej 10% przychodów zostało przeznaczone na prace B+R lub prace rozwojowe i/lub - w ostatnim roku obrotowym 10% personelu było zatrudnione przy prowadzeniu prac B+R lub prac rozwojowych. 15) Przez podmiot działający na rzecz nauki w rozumieniu Regulaminu uważa się podmiot w rozumieniu art. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), czyli podmiot wykonujący w sposób ciągły zadania z zakresu upowszechniania nauki, nieotrzymujący dotacji na działalność statutową ze środków finansowych na naukę. 15a) Za działalność upowszechniającą naukę uważa się w rozumieniu Regulaminu realizację zadań wspierających rozwój polskiej nauki przez upowszechnianie, promocję i popularyzację nauki, nieobejmujących prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych. 15b) Kryterium wykonywania w sposób ciągły zadań z zakresu upowszechniania nauki uważa się za spełnione jeśli będą one wykonywane co najmniej przez ostatni rok kalendarzowy. Strona 2 z 11
16) Za pracowników w rozumieniu Regulaminu uważa się pracowników w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.); Rekrutacja słuchaczy studiów 3 1. W ramach Projektu Uczelnie Partnerskie prowadzą rekrutację słuchaczy studiów na kierunek Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Liczbę edycji studiów na danej Uczelni Partnerskiej określa wniosek o dofinansowanie Projektu. 2. Jeżeli wymaga tego wzgląd na sprawną realizację Projektu, Uczelnia Partnerska w porozumieniu z Liderem Projektu może w każdej chwili zaprzestać rekrutacji na określoną edycję studiów w ramach Projektu. W takim przypadku kandydatom nie przysługują żadne roszczenia wobec Uczelni Partnerskiej. 4 1. Słuchaczem studiów prowadzonych w ramach Projektu może być jedynie osoba spełniająca poniższe formalne kryteria kwalifikacyjne. 2. Formalne kryteria kwalifikacyjne spełniają osoby posiadające, co najmniej tytuł magistra lub równorzędny, będące pracownikami instytucji określonych w art. 2 pkt. 9 lit. a-f lub w art. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), a mianowicie: a) Pracownicy jednostek naukowych - z wyłączeniem przedsiębiorców posiadających status centrów badawczo rozwojowych, b) Pracownicy podmiotów działających na rzecz nauki. 5 1. Kandydat, który przed podpisaniem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe), o której mowa w 11 ust. 1, i przed podpisaniem deklaracji, o której mowa w 22 ust. 1, przestanie spełniać wymogi określone w 4, jest wykluczony z postępowania rekrutacyjnego i traci prawo uczestnictwa w Projekcie. 2. Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia w ramach Projektu bezzwłocznie informuje Uczelnię Partnerską o każdej zmianie okoliczności, o których mowa w 4, jak również o wypowiedzeniu stosunku pracy przez którąkolwiek ze stron, zawarciu porozumienia rozwiązującego stosunek pracy z upływem oznaczonego terminu, odwołaniu ze stanowiska, wygaśnięciu mandatu. 3. Wymóg informowania Uczelni Partnerskiej o spełnianiu kryteriów, o których mowa w 4, ustaje z chwilą podpisania deklaracji, o której mowa w 22 ust. 1. 4. Słuchacz dopuszczony do udziału w Projekcie z naruszeniem postanowień 4, zostaje skreślony z listy słuchaczy studiów prowadzonych w ramach Projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 słuchacz jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez Uczelnię Partnerską i pozostałe podmioty uczestniczące w realizacji Projektu w związku z dopuszczeniem słuchacza do udziału w Projekcie, chyba że dopuszczenie słuchacza do udziału w Projekcie nastąpiło z winy Uczelni Partnerskiej. Strona 3 z 11
6 1. Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do osoby zamierzającej ubiegać się o przyjęcie na studia w ramach Projektu zostaje wszczęte w momencie dostarczenia przez kandydata, do właściwej jednostki organizacyjnej Uczelni Partnerskiej (wskazanej na stronie internetowej projektu http://zpb.edp.org.pl) kompletu dokumentów rekrutacyjnych, wymienionych w ust. 2 2. Na dokumenty rekrutacyjne kandydata, o których mowa w ust. 1 składają się: 1) wypełniony kwestionariusz osobowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a lub 1b do Regulaminu) wraz z załącznikiem nr 1 do kwestionariusza osobowego, 2) zaświadczenie o zatrudnieniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, 3) odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych lub jego kopia (oryginał do wglądu), 2a. Dodatkowo (nieobligatoryjnie) kandydat powinien złożyć komplet dokumentów merytorycznych, na podstawie których Komisja Rekrutacyjna, o której mowa w 9 ust. 3 dokonuje kwalifikacji kandydatów zgodnie z 9 ust. 6. Brak dokumentów merytorycznych nie wyklucza z uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. 2b. Na dokumenty merytoryczne, o których mowa w ust. 2a składają się: 1) formularz rekrutacyjny wraz z referencjami od przełożonego kandydata (załącznik nr 4 do Regulaminu). 2) dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego (kopia Certyfikatu - oryginał do wglądu przy składaniu dokumentów lub dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu z jęz. angielskiego przed obroną doktoratu- wyciąg z protokołu z egzaminu). 3. Obowiązujące formularze dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w ust. 2 i dokumentu merytorycznego, o którym mowa w ust. 2b pkt 1, dostępne są na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust.1. 4. Terminy dostarczania dokumentów na Uczelnie Partnerskie podawane są do wiadomości kandydatów na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust.1. 5. Zgłoszenia dokonane bez zachowania wymogów określonych w ust. 3 i 4 nie będą brane pod uwagę. Dotyczy to również zgłoszeń zawierających niekompletne dane o kandydacie oraz zgłoszeń nie zawierających zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych. 6. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie mogą być wystawione wcześniej niż na miesiąc przed złożeniem dokumentów w Uczelni Partnerskiej. 7. Uczelnia Partnerska może określić dodatkowe dokumenty wymagane od kandydatów na studia podyplomowe prowadzone przez daną Uczelnię Partnerską. 7 1. Dokumenty, o których mowa w 6 ust. 2, kandydat musi złożyć osobiście, we właściwej jednostce organizacyjnej Uczelni Partnerskiej, lub wysłać listem poleconym na adres tej jednostki w terminach, o których mowa w 6 ust. 4. W przypadku wysłania listu poleconego o przyjęciu dokumentów decyduje data wpływu listu poleconego do właściwej jednostki organizacyjnej Uczelni Partnerskiej. 2. Uprawniona jednostka organizacyjna Uczelni Partnerskiej, przyjmując od kandydata dokumenty, o których mowa w 6, potwierdza złożenie przez niego kompletu wymaganych dokumentów oraz nadaje zgłoszeniu kandydata kolejny numer. Numer zgłoszenia powinien być podany do wiadomości kandydata w momencie jego nadania. 3. Numery zgłoszeń kandydatom nadawane są odrębnie dla każdej edycji studiów prowadzonych przez daną Uczelnię Partnerską. 4. Dokumenty złożone przez kandydata po terminie określonym w ust. 1 nie będą przyjmowane. Strona 4 z 11
8 1. W przypadku, gdy w toku postępowania rekrutacyjnego pojawią się wątpliwości, czy kandydat nadal spełnia wymogi, określone w 4, Uczelnia Partnerska może w każdej chwili zażądać ponownego udokumentowania wskazanych okoliczności. 2. Nie udokumentowanie okoliczności, o których mowa w ust. 1 zgodnie z żądaniem Uczelni Partnerskiej, powoduje wykluczenie kandydata z postępowania rekrutacyjnego. 9 1. Rekrutacja obejmuje następujące etapy: 1) Złożenie przez kandydatów kompletu dokumentów rekrutacyjnych (w rozumieniu 6 ust.2) oraz ewentualnie nieobligatoryjnych dokumentów merytorycznych (w rozumieniu 6 ust. 2b pkt 1-2). 2) Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym. 3) Kwalifikacja kandydatów przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Rekrutacja prowadzona jest odrębnie dla każdej edycji studiów. 3. Komisja Rekrutacyjna powołana na każdej Uczelni Partnerskiej, liczy trzech członków, a jej skład ustalany jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w Uczelni Partnerskiej oraz zgodnie z wymogami Projektu, o którym mowa w 1. 4. Komisja Rekrutacyjna kwalifikuje kandydatów do wyczerpania limitu miejsc na danej edycji studiów podyplomowych, określonego przez Uczelnię Partnerską w porozumieniu z Biurem Projektu. 5. Komisja Rekrutacyjna dopuszcza do postępowania kwalifikacyjnego jedynie kandydatów spełniających formalne kryteria kwalifikacyjne. 6. Komisja Rekrutacyjna weryfikuje przedłożone komplety dokumentów rekrutacyjnych, oceniając następujące elementy: 1) Przydatność studiów do prowadzonej/planowanej działalności B+R w ramach danej instytucji (na podstawie Części II formularza rekrutacyjnego wraz z referencjami od przełożonego kandydata, o którym mowa w 6 ust 2 pkt 5) max. 50 pkt, 2) Znajomość języka angielskiego (na podstawie informacji na temat zdanych egzaminów przed obroną doktoratu, certyfikatów) max. 25 pkt, 3) Doświadczenie związane z udziałem w przygotowaniu/ realizacji projektów B+R max. 15 pkt. (na podstawie Części I formularza rekrutacyjnego wraz z referencjami od przełożonego kandydata,o którym mowa w 6 ust 2 pkt 5), 4) Kryterium płci (kobiety 10 pkt), 7. Punkty przyznane przez Komisję Rekrutacyjną stanowią średnią arytmetyczną punktów przyznanych indywidualnie przez członków Komisji Rekrutacyjnej. 8. Z posiedzeń Komisji Rekrutacyjnej sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie tej Komisji. 9. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę zakwalifikowanych kandydatów, w kolejności odpowiadającej uzyskanej przez nich łącznej liczbie punktów w procesie rekrutacyjnym. 10 1. Kandydaci, którzy nie zostali przyjęci na studia podyplomowe z uwagi na wyczerpanie limitu przyjęć, o którym mowa w 9 ust. 4 zostają wpisani na listę rezerwową, w kolejności odpowiadającej uzyskanej przez nich łącznej liczbie punktów w procesie rekrutacyjnym. 2. W przypadku, gdy słuchacz przyjęty na studia w ramach Projektu zrezygnuje ze studiów lub zostanie skreślony z listy słuchaczy studiów, na jego miejsce przyjmowany jest kandydat z listy rezerwowej. Kandydaci z listy rezerwowej przyjmowani są w kolejności odpowiadającej uzyskanej przez nich łącznej liczbie punktów w procesie rekrutacyjnym. 3. Kandydat z listy rezerwowej jest przyjęty na miejsce słuchacza w przypadku zaistnienia sytuacji, Strona 5 z 11
o których mowa w ust. 2 jedynie w momencie, kiedy na dzień podpisania deklaracji uczestnictwa liczba godzin zajęć zrealizowanych na edycji studiów, w której nie uczestniczył zakwalifikowany kandydat z listy rezerwowej mieści się w limicie godzin opuszczonych, o których mowa w 18 ust. 2. 11 1. Uczelnia Partnerska zawiera z zakwalifikowanym kandydatem w ramach projektu pisemną umowę o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) według wzoru ustalonego przez Lidera Projektu w porozumieniu z Partnerami. 2. Odmowa podpisania przez kandydata umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) w terminie wyznaczonym przez Uczelnię Partnerską skutkuje jego wykluczeniem z udziału w Projekcie. 3. Załącznikiem do umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) jest zaświadczenie o zatrudnieniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu ( 6 ust. 2 pkt 2). Zaświadczenie nie może być wydane wcześniej niż na 3 miesiące przed datą zawarcia umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) W przypadku, gdy zaświadczenie złożone przez kandydata w postępowaniu rekrutacyjnym nie spełnia wymogu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zakwalifikowany kandydat zobowiązany jest złożyć przed podpisaniem umowy aktualne zaświadczenie. 4. Kandydat przyjęty na studia w ramach Projektu zostaje wpisany na listę słuchaczy studiów podyplomowych prowadzonych w ramach projektu pod warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe), o której mowa w ust 1. Finansowanie studiów 12 Ze środków Projektu, w całości pokrywane są koszty rekrutacji, organizacji zajęć dydaktycznych, obsługi administracyjnej, materiałów dydaktycznych, indeksów, świadectw ukończenia studiów i dyplomów uczestnictwa w projekcie. Uruchomienie studiów 13 1. Uruchomienie określonej edycji studiów przez Uczelnię Partnerską następuje po wpisaniu wymaganej liczby słuchaczy studiów, ustalonej przez Uczelnię Partnerską w porozumieniu z Biurem Projektu. 2. W przypadku, gdy we wniosku o dofinansowanie Projektu przewidziano uruchomienie przez Uczelnię Partnerską więcej niż jednej edycji studiów postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do każdej planowanej edycji studiów. 3. W przypadku, gdy Uczelnia Partnerska nie uruchomi studiów w ciągu trzech miesięcy od momentu skompletowania listy słuchaczy, o której mowa w 9 ust. 9, umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) zawarte ze słuchaczami ulegają rozwiązaniu. 4. Biuro Projektu może odmówić uruchomienia danej edycji studiów w przypadku, gdy uruchomienie edycji: 1) pozostaje w sprzeczności z umową o dofinansowanie projektu lub wnioskiem o jego dofinansowanie, 2) narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, Strona 6 z 11
3) narusza postanowienia umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe), o której mowa w 11 lub innych umów dotyczących realizacji projektu, których stroną jest Uczelnia Partnerska. Organizacja i prowadzenie studiów 14 1. Studia prowadzone w ramach Projektu realizowane są zgodnie z jednolitym programem studiów przyjętym przez wszystkie Uczelnie Partnerskie z zastrzeżeniem ust. 1a. 1a Studia prowadzone w ramach Projektu na Politechnice Łódzkiej dodatkowo uzupełnione są o przedmiot Praca końcowa. 2. Program studiów stanowi załącznik do umowy o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe), o której mowa w 11. 3. Nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze Uczelnia Partnerska podaje do wiadomości słuchaczy szczegółowy harmonogram zajęć na dany semestr. 4. W uzasadnionych przypadkach Uczelnia Partnerska zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie studiów oraz w harmonogramie studiów podyplomowych w trakcie trwania studiów. 15 1. Studia prowadzone w ramach Projektu obejmują 200 godzin lekcyjnych zajęć, przy czym jedna godzina lekcyjna zajęć wynosi 45 minut z zastrzeżeniem ust. 1a. 1a W przypadku studiów, o których mowa w 14 ust. 1a obejmują one 205 godzin lekcyjnych zajęć. 2. Zajęcia odbywają się w grupach z zachowaniem limitu osób, o którym mowa w 9 ust. 4 i grupa liczy średnio 24 osoby. 3. Dopuszcza się zwiększenie limitu, o którym mowa w ust. 2, ale przy zachowaniu łącznej kwoty na realizację tego zadania przewidzianego budżetem Projektu w podziale dla wybranej Uczelni Partnerskiej. 16 1. W zakresie, w jakim znajduje to odzwierciedlenie w budżecie Projektu każdy słuchacz studiów otrzyma podstawowe materiały dydaktyczne do zajęć objętych programem studiów, w tym podręczniki i materiały uzupełniające. 2. Materiały dydaktyczne, o których mowa w ust. 1 stają się własnością słuchacza z chwilą otrzymania świadectwa ukończenia studiów. 3. W przypadku skreślenia słuchacza z listy słuchaczy lub złożenia przez niego rezygnacji z udziału w studiach słuchacz jest zobowiązany zwrócić Uczelni Partnerskiej wszystkie otrzymane materiały dydaktyczne. 17 1. W trakcie trwania studiów podyplomowych przeniesienie słuchacza na jego wniosek do innej grupy zajęciowej (grupy utworzonej dla innej edycji na tej samej Uczelni Partnerskiej bądź innej Uczelni Partnerskiej) może nastąpić tylko w wyjątkowych przypadkach i wymaga zgody Uczelni Partnerskiej oraz Biura Projektu 2. Uczelnia Partnerska działając w porozumieniu z Biurem Projektu może zadecydować o przeniesieniu słuchacza w trakcie realizacji Projektu do innej grupy zajęciowej, jeżeli będzie tego wymagała sprawna realizacja Projektu. Przeniesienie wymaga zgody słuchacza. Strona 7 z 11
Obowiązki słuchacza studiów 18 1. Udział słuchacza we wszystkich zajęciach przewidzianych programem studiów i harmonogramem studiów podyplomowych jest obowiązkowy. Na zajęciach będą prowadzone pisemne listy obecności słuchaczy. 2. W przypadku nieobecności słuchacza na więcej niż 20% zajęć przewidzianych programem studiów słuchacz zostaje skreślony z listy słuchaczy. 3. Uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin lekcyjnych zajęć przewidzianych programem studiów. 4. Terminy zaliczeń przedmiotów oraz egzaminów ustala prowadzący zajęcia dydaktyczne w uzgodnieniu ze słuchaczami studiów oraz kierownikiem studiów podyplomowych. 5. Prowadzący zajęcia dydaktyczne, w dniu pierwszych zajęć, podaje warunki uzyskania zaliczenia przedmiotów i zdania egzaminów. 6. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następującą skalę ocen: celujący 5,5 bardzo dobry 5,0 dobry plus 4,5 dobry 4,0 dostateczny plus 3,5 dostateczny 3,0 Brak oceny lub ocena niedostateczny 2,0 oznacza niezaliczenie. 7. Słuchacz, który nie uzyskał zaliczeń i nie zdał egzaminów w terminach zaliczeń i egzaminów ustalonych z prowadzącym zajęcia dydaktyczne zostaje skreślony z listy słuchaczy studiów podyplomowych 8. Warunkiem zaliczenia semestru jest zdanie wszystkich egzaminów i uzyskanie zaliczeń wszystkich przedmiotów objętych programem studiów. 9. W uzasadnionych przypadkach kierownik studiów może w zastępstwie prowadzącego zajęcia dokonywać wpisu do indeksu należnej słuchaczowi oceny. 19 1. Warunkiem ukończenia studiów podyplomowych jest spełnienie wymogów, o których mowa w 18. 2. Datą ukończenia studiów podyplomowych jest data zaliczenia ostatniego przedmiotu objętego programem studiów. 3. Ostateczny wynik studiów podyplomowych stanowi średnia arytmetyczna ocen z zaliczeń i egzaminów wszystkich przedmiotów z programu studiów. 4. Ocena wpisana na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych, jest ustalana zgodnie z zasadą: ostateczny wynik studiów podyplomowych ocena wpisana na świadectwie do 3,49 dostateczny od 3,50 do 4,49 dobry od 4,50 do 4,99 bardzo dobry od 5,00 celujący 5. Absolwent studiów podyplomowych przyjęty na studia podyplomowe od dnia 2011.10.01 otrzymuje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych według wzoru określonego w Strona 8 z 11
rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz.U. 2011 nr 196 poz. 1167). Absolwent studiów podyplomowych przyjęty na studia podyplomowe przed dniem 2011.10.01 może otrzymać świadectwo ukończenia studiów podyplomowych według wzoru określonego w dotychczasowo obowiązującym rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 61 i Dz. U. z 2009 r. Nr 47, poz. 387). 6. Uczestnicy, którzy spełniają wymogi będące warunkami ukończenia studiów i otrzymania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, są uprawnieni i zobowiązani do przystąpienia do egzaminu na certyfikowanego Project Managera poziom D według standardów International Project Management Association 7. Uczestnicy, którzy uzyskali pozytywny wynik z egzaminu, o którym mowa w ust.6, otrzymują certyfikat Project Managera poziom D według standardów International Project Management Association. 20 1. W razie uchylenia lub stwierdzenia nieważności decyzji o nadaniu tytułu zawodowego i wydaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych stanowiącego podstawę przyjęcia na studia prowadzone w ramach Projektu, słuchacz zostaje skreślony z listy słuchaczy. Postanowienia 5 ust. 3-5 stosuje się odpowiednio. 2. Zmiany w zakresie okoliczności wymienionych w 4, które nastąpią po uruchomieniu edycji studiów podyplomowych nie wpływają na prawo uczestniczenia w studiach podyplomowych prowadzonych w ramach Projektu, z zastrzeżeniem, że będzie to zgodne z zaleceniami lub wytycznymi Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej. 21 W sprawach dotyczących organizacji i toku studiów oraz praw i obowiązków słuchacza studiów nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz w zawartej umowie o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe) stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz przepisy obowiązujące w danej Uczelni Partnerskiej. 22 1. Słuchacz zobowiązany jest podpisać deklarację uczestnictwa w Projekcie w dniu rozpoczęcia udziału w studiach, której wzór stanowi załącznik 3 niniejszego Regulaminu. 2. Słuchacz zobowiązany jest do udzielania na wniosek Uczelni Partnerskiej wszelkich wyjaśnień i informacji mających znaczenie dla prawidłowej realizacji projektu. 3. Słuchacze studiów prowadzonych w ramach Projektu, są zobowiązani do współdziałania z Uczelnią Partnerską, Liderem Projektu, Biurem Projektu oraz podmiotem prowadzącym audyt w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania, ewaluacji i audytu projektu. 4. Słuchacz studiów prowadzonych w ramach Projektu zobowiązany jest w szczególności do udziału w procesie badań i ewaluacji realizowanych w ramach Projektu w tym w szczególności w badaniach ilościowych i jakościowych. 5. Badania, o których mowa w ust.4, mogą być prowadzone zarówno w trakcie udziału danego słuchacza w Projekcie, jak i po jego zakończeniu. Strona 9 z 11
23 1. Słuchacz studiów prowadzonych w ramach Projektu jest zobowiązany do współdziałania w niezbędnym zakresie z Instytucją Pośredniczącą przy prowadzeniu przez nią kontroli i monitoringu Projektu, w tym zwłaszcza do udzielania informacji i wyjaśnień związanych z uczestnictwem w Projekcie oraz uczestniczenia w badaniach ankietowych, zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego zakończeniu. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do monitoringu, kontroli i ewaluacji prowadzonych przez inne uprawnione instytucje i organy. 24 1. W trakcie trwania Projektu, uczestnik studiów podyplomowych informuje na piśmie Uczelnię Partnerską o każdej zmianie danych kontaktowych zawartych w dokumencie rekrutacyjnym, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt 1. 2. Słuchacz jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z jego udziałem w Projekcie zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Uczelnię Partnerską na podstawie instrukcji uzyskanych od Lidera Projektu. 3. Słuchacz zobowiązany do przechowywania dokumentacji zgodnie z ust. 2 informuje Uczelnię Partnerską o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z jego udziałem w Projekcie oraz o każdej zmianie tego miejsca. 4. Słuchacz jest zobowiązany udostępniać dokumentację, o której mowa w ust. 2, przez cały okres jej przechowywania na każde żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji i organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. Postanowienia końcowe 25 Zgodnie z wymogami polityki równych szans, Uczelnie Partnerskie dołożą należytych starań, aby zapewnić niepełnosprawnym kandydatom i słuchaczom studiów podyplomowych warunki udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym oraz odbywania studiów w Projekcie dostosowane do ich potrzeb. 26 1. Uczelnia Partnerska zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu (prowadzenia studiów podyplomowych w ramach Projektu) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu. 2. Zawarta ze słuchaczem umowa o świadczenie usługi edukacyjnej (studia podyplomowe), o której mowa w 11, ulega rozwiązaniu w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy partnerskiej. 3. W sytuacji określonej w ust. 2 słuchaczowi studiów nie przysługują żadne roszczenia, chyba że rozwiązanie umowy o dofinansowanie Projektu nastąpiło z winy Uczelni Partnerskiej prowadzącej studia, których słuchaczem był dany słuchacz. 4. Uczelnia, która zostanie wykluczona z udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami umowy tworzącej Partnerstwo na rzecz realizacji Projektu Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie słuchaczom prowadzonych przez nią studiów możliwości ich kontynuowania na dotychczasowych zasadach. 5. Uczelnia Partnerska może zawiesić prowadzenie zajęć, a nawet zaprzestać prowadzenia już Strona 10 z 11
trwających studiów, w przypadku niedającej się usunąć przeszkody w realizacji umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy partnerskiej, stanowiących podstawę finansowania studiów. 6. W terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2-5, Rektor informuje słuchaczy na piśmie o zaistniałym fakcie. 27 Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Pośredniczącej bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli i dokonywania oceny realizacji Projektu. 28 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych, przepisy prawa krajowego oraz wytyczne Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej określające zasady realizacji programu. Załączniki: 1. Wzór kwestionariusza osobowego: - Załącznik nr 1a Kwestionariusz osobowy dla pracowników Lidera lub Uczelni Partnerskich Projektu. - Załącznik nr 1b Kwestionariusz osobowy dla pracowników pozostałych jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki wraz z wzorem załącznika nr 1 do kwestionariusza osobowego. 2. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu. 3. Wzór deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 4. Wzór formularza rekrutacyjnego wraz z referencjami od przełożonego kandydata. Strona 11 z 11