REGULAMIN KONKURSU POT na nabór załogi na rejs promocyjny Ŝaglowcem Fryderyk Chopin SPIS TREŚCI: 1. Informacje ogólne 2. Przebieg Konkursu 3. Kapituła Konkursu 4. Warunki zgłoszenia 5. Terminy 6. Nagrody 7. Inne postanowienia 8. Informacje Organizacyjne 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu Chopin. Polska. The Course jest Polska Organizacja Turystyczna. 2 PRZEBIEG KONKURSU 1. Konkurs zostanie przeprowadzony wśród studentów wyŝszych uczelni publicznych i niepublicznych o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce. 2. Konkurs ma na celu wyłonienie osób, które w wybranych krajach europejskich będą aktywnie popularyzować wiedzę o walorach turystycznych Polski oraz o Ŝyciu i twórczości Fryderyka Chopina. 4. Uczestnictwo w miesięcznym rejsie Ŝaglowca s/y Fryderyk Chopin jest nagrodą Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej. 5 Rejs finalistów konkursu odbywać się będzie w grupach w terminach podzielonych na turnusy: a) 12.06.2010-14.07.2010 b) 14.07.2010-27.08.2010 c) 27.08.2010-18.09.2010 6. śaglowiec s/y Fryderyk Chopin podczas rejsu odwiedzi kilkanaście portów w 8 krajach, tj.: Polska-Szwecja-Dania-Niemcy-Holandia-Belgia -Francja-Wielka Brytania. (*szczegółowy harmonogram rejsu w portach stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
7. Konkurs zostanie ogłoszony na stronach internetowych POT www.pot.gov.pl, www.polska.travel oraz www.zarabiajnaturystyce.pl 8. Zaproszenia do udziału w Konkursie zostaną wysłane do Rektorów wyŝszych uczelni publicznych i niepublicznych o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce. 9. Konkurs składa się z dwóch etapów: Etap I uczelniany: a) Uczelnie prowadzą akcję informacyjną i nabór uczestników Konkursu we własnej formule pre-selekcji. b) Po wyłonieniu kandydatów Uczelnie prześlą zgłoszenia do POT w terminie do: 31 marca 2010 r. Etap II ogólnopolski (finał) a) Kapituła POT przeprowadzi proces wstępnej selekcji nadesłanych zgłoszeń. b)proces selekcji kandydatów będzie polegać na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej oraz autoprezentacji. c) Uczestnicy Konkursu winni spełniać następujące kryteria: posiadać wiedzę geograficzno-krajoznawczą o Polsce w stopniu ogólnym (szczególnie z zakresu najciekawszych i największych atrakcji turystycznych w Polsce), dysponować wiedzą o Ŝyciu i twórczości Fryderyka Chopina w stopniu podstawowym (szczególnie miejsca związane z kompozytorem oraz jego twórczość), posługiwać się biegle językiem angielskim w stopniu komunikatywnym mile widziane szwedzki, niemiecki, francuski przedstawić zaświadczenie lekarskie o dobrej kondycji fizycznej i braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w rejsie (alternatywnie przedstawić kopię Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego), otwartość na poznawanie nowych ludzi i kultur, łatwość nawiązywania kontaktów. d) Spośród zgłoszonych kandydatów do udziału w rejsie, POT przygotuje i przekaŝe certyfikat uprawniający do bezpłatnego udziału w jednym z 3 turnusów rejsu. e) Uczestnicy rejsu zostaną zakwalifikowani przez Kapitułę do jednej z 3 grup załogi biorącej udział w rejsie w terminie do 19 maja 2010 r. f) Spośród nadesłanych zgłoszeń do konkursu po rozstrzygnięciu II etapu, Kapituła wyłoni 3 grupy oraz grupę rezerwową,które będą uczestniczyć w rejsie. 10. Uczestnicy poszczególnych 1-miesięcznych rejsów zostaną powiadomieni o terminie rozpoczęcia i zakończenia rejsu odrębnym pismem (wymiana poszczególnych grup) w terminie do 25 maja 2010 r.
3 KAPITUŁA KONKURSU 1. Zgłoszenie do II etapu Konkursu kandydata ocenia Kapituła, powołana przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej. 2. Kapituła ocenia uczestników w skali od 1 do 10 punktów. Decyduje ilość zdobytych punktów W przypadku równej liczby punktów, o rozstrzygnięciu zadecyduje Przewodniczący Kapituły. 3. W przypadku niewystarczającej liczby kandydatów, Kapituła ma prawo zwrócenia się do wybranych rektorów uczelni o zgłoszenie dodatkowych kandydatów. 1.I etap konkursu etap uczelniany: 4 WARUNKI ZGŁOSZENIA a) Prawo zgłaszania kandydatur do konkursu przysługuje wyŝszym uczelniom publicznym i niepublicznym o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce. b) Uczelnie prowadzą samodzielnie i niezaleŝnie od POT weryfikację naboru studentów spełniających warunki zawarte w paragrafie 2 pkt. 9a. c) Uczelnie zgłaszają swoje kandydatury do POT na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik 1 do niniejszego Regulaminu w terminie do 31.03.2010 r. 2. Etap ogólnopolski (finał) a) wypełnione formularze (karta zgłoszenia) Rektoraty wysyłają drogą elektroniczną na adres: Liliana.Waszczuk@pot.gov.pl lub faksem +22 5367004 z dopiskiem Załoga śaglowca b) kaŝda kandydaturę naleŝy zgłosić na osobnym formularzu wniosku studenta, która zawiera fotografię studenta oraz wskazanie preferowanego przez studenta terminu turnusu rejsu c) do kaŝdego wniosku naleŝy dołączyć film/prezentację o długości do 1 min., gdzie kandydat zaprezentuje swoje uzasadnienie/motywację chęci udziału w rejsie (na CD lub DVD).
d) rozpatrywane będą kandydatury, które będą dostarczone do POT w nieprzekraczalnym terminie do 31.03.2010 r. e) POT zastrzega sobie prawo do przygotowania tzw. listy rezerwowej uczestników rejsu (10-15 osób). f) po nadesłaniu odpowiedzi ze zgłoszeniem kandydata danej uczelni, kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną do POT w celu dokonania autoprezentacji. 5 TERMINY 1. I etap Konkursu (etap uczelniany) Termin przyjmowania zgłoszeń: do: 31.03.2010 r. 2. II Etap Konkursu (etap ogólnopolski) Termin rozstrzygnięcia II etapu i ogłoszenia wyłonionych uczestników rejsu: do 17 maja 2010 r. 3. Ogłoszenie listy uczestników poszczególnych turnusów do: 21.05.2010 r. 4. Lista rezerwowa uczestników rejsu: 21.05.2010 r. 5. Wręczenie certyfikatów uczestnictwa w rejsie nastąpi w Warszawie podczas prowadzenia szkoleń dla uczestników. 6. Podpisanie praw i obowiązków udziału w rejsie oraz szkolenie dla uczestników rejsu z zakresu wykonywanych zadań, działań promocyjnych i podstawowej wiedzy o Chopinie: 25.05, 26.05., 27.05.2010 r. dla poszczególnych grup. 7. Rejs finalistów konkursu odbywać się będzie w 3 grupach w terminach podzielonych na turnusy: a) 12.06.2010-14.07.2010 ZAŁOGA I (trasa rejsu: porty Szczecin-Ystad-Malmoe- Kopenhaga-Sztokholm-Karlskrona-Hamburg-Arhus-Lubeck-Rostock) b) 14.07.2010-27.08.2010 ZAŁOGA II (trasa rejsu: porty Rostock-Kilonia-Amsterdam- Brugge-Dunkierka-Antwerpia-Ostenda-Brest-Nantes-St.Malo) c) 27.08.2010-18.09.2010* ZAŁOGA III (trasa rejsu: porty St.Malo-Calais-Londyn-Gdynia) 8. Terminy wymiany załóg i dojazdów wraz ze szczegółowych programem ich zadań na danym odcinku rejsu dla kaŝdego uczestnika załogi otrzymają w trakcie szkoleń w Warszawie. * - moŝliwa zmiana terminu powrotu na 19.09.2010 r.
6 NAGRODY 1. Nagrodą Prezesa POT w Konkursie jest bezpłatny udział w rejsie na pokładzie Ŝaglowca s/y Fryderyk Chopin dla studentów wyŝszych uczelni publicznych i niepublicznych o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce oraz aktywny udział w kampanii promocyjnej zorganizowanej przez POT. 7 INNE POSTANOWIENIA 1. Przesłane materiały i dokumentacja związane z Konkursem nie będą zwracane. 2. KaŜdy uczestnik rejsu podpisze oświadczenie stanowiące przyjęcie zobowiązań i warunków wynikających z udziału w rejsie. 8 INFORMACJE ORGANIZACYJNE 1. POT koordynuje przeprowadzenie Konkursu. 2. Zostaną pokryte przez POT koszty dla kaŝdego uczestnika konkursu w następującym zakresie: 1-dniowe szkolenia w Warszawie nt. wykonywanych zadań, działań promocyjnych i organizacji rejsu, oraz pokryje koszty środka transportu z miejsca zamieszkania do Warszawy i z powrotem. transport Warszawa-port wypłynięcia-port wpłynięcia-warszawa zakwaterowanie i wyŝywienie podczas rejsu, opieka medyczna i ubezpieczenie podczas rejsu.