Regulamin Sprzedaży Premiowej produktów 10 Lat Gwarancji BOLIX 1 1. Regulamin Sprzedaży Premiowej z BOLIX określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w sprzedaży premiowej, zwanej dalej Promocją. 2. Organizatorem Promocji jest BOLIX S.A. z siedzibą w Żywcu, ul. Stolarska 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000230009, NIP 526-26-85-697, Regon 015433210, zwana dalej Organizatorem lub BOLIX. 3. Promocja organizowana jest poprzez sieć dystrybutorów BOLIX w całej Polsce, dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych jak i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, a które w dniu rozpoczęcia Promocji prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub maja prawo wykonywania takiej działalności w ramach wspólnego rynku, a także innych osób fizycznych, które choćby ubocznie (poza prowadzoną działalnością gospodarczą) zakupiły produkty objęte Promocją, zwanych dalej Uczestnikiem. 4. Celem Promocji jest zwiększenie rozpoznawalności marki Organizatora, zwiększenie sprzedaży jego produktów oraz zacieśnienie współpracy z podmiotami stosującymi jego produkty. 5. Termin trwania Promocji: od 01 stycznia 2015 r. do 30 listopada 2015 lub do wyczerpania zapasu nagród oferowanych w Promocji. 6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, w tym zmiany jego zasad. Uprawnienie to nie obejmuje tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 2 1. Promocją objęte są produkty wchodzące w skład Systemu 10 Lat Gwarancji, tj.11 produktów: BOLIX ALFA, BOLIX BETA, BOLIX LAMBDA, BOLIX EPSILON, BOLIX SIGMA, BOLIX OMIKRON, BOLIX PHI, BOLIX OMEGA, BOLIX DELTA, BOLIX PI, BOLIX GAMMA.1. 2. Za sumaryczny zakup produktów wymienionych w 2 pkt. 1, w okresie wymienionym w 1 pkt 5 niniejszego Regulaminu, Uczestnikowi przysługuje wybrana nagroda z katalogu nagród, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Rozliczenie promocji następuje na koniec jednego z pięciu etapów rozliczeniowych tj. w dniu 28.02.2015, 30.04.2015, 30.06.2015, 31.08.2015 oraz na zakończenie Promocji czyli 30.11.2015. 4. Na koniec każdego z pięciu etapów tj. w dniu 28.02.2015, 30.04.2015, 30.06.2015, 31.08.2015 oraz na zakończenie Promocji czyli 30.11.2015 Uczestnik ma możliwość wyboru nagrody, przy czym nie skorzystanie z tego prawa na koniec jednego z następujących etapów: 28.02.2015, 30.04.2015, 30.06.2015, 31.08.2015 jest równoznaczne z przeniesieniem wartości dotychczas zrealizowanych zakupów na ostatni piąty etap Promocji tj. 30.11.2015. Z tym skutkiem, że wartości zrealizowanych zakupów w pierwszych czterech etapach rozliczeniowych zwiększą wolumen uzyskany przez Uczestnika w piątym etapie rozliczeniowym. 3 1. Podstawą wydania nagrody jest prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy/ wyboru jednej z nagród oraz kopie (czytelne i niezniszczone) dowodów zakupów (faktury lub w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej paragony) produktów wskazanych w 2 ust. 1 Regulaminu.
2. Prawo do nagrody ustala się na podstawie wolumenu zakupu, przy czym przyjmuje się wartość zakupów netto. W przypadku wystarczającego wolumenu zakupów uczestnik ma prawo wyboru więcej niż jednej nagrody. 3. Formularz zgłoszeniowy/wyboru nagrody oraz kopie dowodów zakupów muszą być dostarczone przedstawicielowi BOLIX najpóźniej do 10 dnia od zakończenia danego etapu rozliczeniowego. Honorowane będą wyłącznie faktury/paragony wystawione przez dystrybutorów BOLIX. W przypadku wątpliwości, co do tego czy dany podmiot jest dystrybutorem BOLIX, uczestnik ma prawo żądać od Organizatora niezwłocznego zweryfikowania tego faktu. Lista przedstawicieli Organizatora dostępna jest pod adresem http://www.bolix.pl/index.php?a=kontakt&b=b. 4. Nagroda zostanie dostarczona przez przedstawiciela Organizatora w ciągu 4 tygodni od momentu dostarczenia przedstawicielowi Organizatora przez Uczestnika prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego/wyboru nagrody oraz kopii dokonania zakupów. 5. W przypadku, gdy dostarczenie nagrody w terminie określonym w Regulaminie nie jest możliwe, przekazanie nagrody nastąpi w innym terminie ustalonym z Uczestnikiem. 6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu dostarczenia nagrody. Uprawnienie to nie obejmuje tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej 7. Nagrodę przekazuje osobiście przedstawiciel Organizatora, koszt dostarczenia nagrody pokrywa Organizator Promocji. 8. W przypadku nieprzekazania formularza zgłoszeniowego, nie dokonania wyboru nagrody w terminie lub przekazania go niekompletnym lub niewłaściwie wypełnionym Uczestnik traci prawo do uzyskania nagrody za dany etap promocji, z zastrzeżeniem 2 ust. 4 powyżej. Uczestnikom, którymi są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, Organizator zwróci niekompletne lub niewłaściwie wypełnione formularze, wraz ze wskazaniem braków lub pomyłek. 9. Uczestnik nie może wymieniać nadwyżki, czy niewykorzystanej części wolumenu zakupów na ekwiwalent pieniężny lub inne świadczenia niż przewidziane w Regulaminie. 4 1. Przy przekazywaniu nagrody każdy Uczestnik zobowiązany jest do podpisania Protokołu przekazania nagrody (Załącznik nr 3A lub Załącznik nr 3B) oraz przekazania wszelkich niezbędnych danych wymaganych przepisami prawa, w tym zwłaszcza prawa podatkowego. 2. Organizator informuje, że nagrody wydane w ramach Promocji, dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, stanowią dla Uczestnika przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i podlegają opodatkowaniu wedle zasad ogólnych. Obowiązek rozliczenia podatku z właściwym urzędem skarbowym ciąży w takim przypadku na Uczestniku. 3. Nagrody otrzymane przez Uczestnika stanowią nagrody związane ze sprzedażą premiową w rozumieniu art. 30 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. w Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o pdof. 4. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o pdof w przypadku, gdy wartość otrzymanych przez Uczestnika nagród w postaci rzeczowej, nie przekracza jednorazowo kwoty określonej w tym przepisie, dochód z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych; zwolnienie od podatku nagród związanych ze sprzedażą premiową nie dotyczy nagród otrzymanych przez Uczestnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności. 5. W przypadku, gdy Uczestnik (inny niż podmiot prowadzący działalność gospodarczą) wybierze nagrodę, której wartość przewyższa kwotę określoną w pkt. 4 powyżej, Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody. Ww. dodatkowa nagroda
pieniężna nie będzie wypłacona bezpośrednio na rzecz Uczestnika, ale zostanie zaliczona na rzecz podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu otrzymanych nagród i zostanie odprowadzona przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego (na podstawie art. 30 ust. 1 pkt. 2 i 41 ust. 4 ustawy o pdof). 5 1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.), w celu umożliwienia Uczestnikowi udziału w Promocji, w tym wydania nagrody oraz dla potrzeb działań marketingowych, podejmowanych przez BOLIX SA samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, w szczególności takich jak: sprzedaż produktów lub usług, przesyłanie informacji o nowych produktach lub usługach, udział w konkursach i promocjach. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania oraz sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Uczestnik może zażądać od BOLIX SA usunięcia swoich danych osobowych. W takim przypadku Uczestnik zostaje wykluczony z udziału w Promocji. Dane osobowe Uczestników Promocji mogą zostać przekazane innym administratorom danych w przypadku, gdy jest to niezbędne dla dostarczenia nagrody lub gdy wymaga tego rodzaj zamówionej nagrody. 3. Administratorem danych osobowych jest BOLIX SA. 6 1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji nagród dostarczonych w ramach Promocji Uczestników ponosi producent nagród. 2. Odpowiedzialność Organizatora z ww. tytułów jest wyłączona. Ograniczenie to nie obejmuje tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 1. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody rzeczowe bądź gotówkę. 7 2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora Promocji, dostarczenie Nagród nie będzie możliwe, a w szczególności z braku dostępności na rynku, wyczerpania zapasów, zmiany modelu przez producenta, Organizator zaoferuje porównywalny, markowy produkt o takich samych lub lepszych parametrach technicznych. Nie dotyczy to tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w katalogu nagród, jak również prawo zmiany całego katalogu nagród w trakcie trwania Promocji bez podania przyczyny. Nie dotyczy to tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 4. O zmianach w katalogu nagród, Organizator będzie informować odrębnym komunikatem, którego treść znajdować będzie się na stronie internetowej Organizatora i w jego siedzibie. 5. Organizator ma prawo zaproponować Uczestnikowi nagrodę spoza towarów wymienionych w Katalogu nagród. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Formularze Zgłoszeniowe, które nie dotarły do niego na skutek przyczyn niezależnych od niego. Nie dotyczy to tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczania przez firmy kurierskie przesyłek wysłanych w imieniu Organizatora w związku z prowadzoną Promocją. Nie
dotyczy to tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 8 1. Uczestnik ma prawo zgłosić pisemną reklamację związaną z realizacją Promocji na adres Organizatora, w terminie do 14 dni od stwierdzenia okoliczności uzasadniających złożenie reklamacji, nie później niż w terminie 14 dni zakończenia Promocji lub 14 dni od daty otrzymania Nagrody, jeśli to zdarzenie nastąpiło później. 2. Reklamacje dotyczące niezgodności Nagrody z wyborem lub uszkodzeniem mechanicznym w transporcie nie mogą być jednak składane po upływie 7 dni od dnia odbioru Nagrody. 3. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych Nagrody w transporcie będą uwzględniane jedynie w przypadku zgłoszenia tego faktu przez Uczestnika niezwłocznie po sprawdzeniu przesyłki w chwili jej odbioru w obecności kuriera lub przedstawiciela Organizatora. Warunkiem przyjęcia do rozpatrzenia takiej reklamacji jest odesłanie na adres Organizatora przesyłki wraz z protokołem reklamacji (spisanym przez Uczestnika na Protokole przekazania nagrody w obecności kuriera lub przedstawiciela Organizatora dostarczającego Nagrodę) w ciągu 7 dni od dnia odbioru przesyłki. 4. Zgłoszenie powinno zawierać dane identyfikujące Uczestnika oraz wskazanie i dokładne uzasadnienie reklamacji. 5. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania. O swojej decyzji Organizator powiadomi Uczestnika pisemnie na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym przez Uczestnika. 9 1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Promocji, w przypadku gdy Uczestnik narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności gdy podał nieprawdziwe dane w Formularzu Zgłoszeniowym. O fakcie wykluczenia z Promocji Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepodanie lub podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu korespondencyjnego lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających przesłanie przez Organizatora przesyłek wysłanych w związku z prowadzeniem Promocji. 10 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją premiowej Promocji, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Nie dotyczy to tych Uczestników, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej. 2. Integralną częścią Regulaminu są załączniki wymienione w jego treści. 3. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora: http://www.bolix.pl/index.php?a=pliki&grupa=13 Załączniki: Załącznik nr 1 Katalog nagród Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy / wyboru nagrody Załącznik nr 3A Protokół przekazania nagrody dla osoby posiadającej osobowość prawną Załącznik nr 3B - Protokół przekazania nagrody dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej
Załącznik nr 1 Katalog nagród
Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy / wyboru nagrody Formularz zgłoszeniowy / wyboru nagrody Imię i Nazwisko: Data Urodzenia: Adres korespondencyjny: (ulica, nr. domu/nr. lokalu, miejscowość, kod pocztowy, NIP, REGON, dane rejestrowej, sposób reprezentacji 1, PESEL, adres zamieszkania 2,), E-mail Nr telefonu Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą, a udział w Promocji nastąpi w ramach tejże działalności/ Oświadczam, że nie prowadzę działalność gospodarczej. 3 Oświadczam, iż zapoznałam się z Regulaminem Promocji i zgadzam się na uczestnictwo na zasadach określonych w Regulaminie. Czytelny podpis 1 W przypadku osób prawnych 2 W przypadku osób fizycznych 3 Odpowiednie skreślić
Wybieram nagrodę: Nagroda (wpisz wybraną nagrodę z katalogu) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Podpis i pieczątka* Uczestnika Sprzedaży Premiowej * w przypadku gdy zakup produktów został dokonany w związku z prowadzoną przez Uczestnika działalnością gospodarczą.
Załącznik nr 3A - Protokół przekazania nagrody dla osoby posiadającej osobowość prawną Protokół przekazania nagrody Przekazujący: Bolix Spółka Akcyjna 34-300 Żywiec ul. Stolarska 8 Imię i nazwisko. Otrzymujący: Imię i nazwisko... Adres zamieszkania... POKWITOWANIE z dnia... Kwituję odbiór nagrody w postaci...... opatrzonych/ nie opatrzonych (właściwe podkreślić) trwałymi hasłami reklamowanymi Bolix S.A, które będę wykorzystywał 4 w prowadzonej działalności gospodarczej pod firmą... Podpis i pieczątka Uczestnika... 4 W razie potrzeby - skreślić
Załącznik nr 3B Protokół przekazania nagrody dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej Dane do PIT 8 C Adres Urzędu Skarbowego, do którego należy otrzymujący nagrodę:... Imię i nazwisko... Data urodzenia... NIP...PESEL... Adres zamieszkania : Województwo... Powiat... Gmina... Ulica...nr... Miejscowość... Kod Pocztowy... Poczta... Kwituję odbiór nagrody... Data... Poświadczenie zgodności danych dokonane przez pracownika BOLIX Imię i nazwisko... Podpis...