Warszawa: Dostawa drukarek i czytników kodów kreskowych Numer ogłoszenia: 48922-2010; data zamieszczenia: 19.02.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ms.gov.pl Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa drukarek i czytników kodów kreskowych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa /wraz z rozładunkiem/, instalacja, uruchomienie oraz przetestowanie sprzętu komputerowego i standardowego oprogramowania w 39 Wydziałach Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych uruchomionych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 2. Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy - /Specyfikacja techniczna Sprzętu/, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie sprzętu na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru jakościowego. 4. Wykonawca zapewni wkładowi finansowemu Norwegii stosowną reklamę, zgodnie z zasadami wizualizacji opisanymi w portalu internetowym poświęconym Norweskiemu Mechanizmowi Finansowemu i Mechanizmowi Finansowemu Europejskiego Obszaru Gospodarczego pod następującym adresem: http://www.eog.gov.pl/dzialania_promocyjne/strony/default.aspx oraz zasadami określonymi w dostępnych pod tym adresem internetowym dokumentach /Informacja i promocja - wytyczne/. W szczególności do kaŝdej szt. dostarczonego sprzętu powinna zostać dołączona naklejka samoprzylepna z logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego i napisem /Zakup współfinansowany przez Norwegię ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego (projekt 1
PL0050)/. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, uŝyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a takŝe normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równowaŝne i zastrzega sobie prawo /np. w przypadku oferowania sprzętu równowaŝnego lub oprogramowania równowaŝnego/ do przeprowadzenia testów zgodności na zasadach określonych w pkt. 7 niniejszego Rozdziału. 6. Przez produkt równowaŝny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z dedykowanymi programami /aplikacjami/ Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga Ŝadnych nakładów związanych z dostosowaniem programów /aplikacji/ Zamawiającego lub produktu równowaŝnego oraz realizuje wszystkie funkcjonalności określone w specyfikacji technicznej zawartej w załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Dedykowane oprogramowanie Zamawiającego, to aplikacje lokalne informatycznego systemu zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych, działające w oparciu o środowisko Windows i bazę danych SQL. 7. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy lub oprogramowanie wymagań określonych w SIWZ /np. w przypadku oferowania sprzętu równowaŝnego lub oprogramowania równowaŝnego/, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, kaŝdego z Wykonawców do dostarczenia sprzętu wraz z oprogramowaniem będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne Ŝądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypoŝyczenia w ciągu 2 tygodni na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niŝej przedstawionych warunków: - testowanie zaoferowanych zestawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią /np. osobę/osoby firmy zewnętrznej/ wybraną przez Zamawiającego /biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy/; - Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewoŝenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; - przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy, - sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. 8. Przez normę jakościową równowaŝną rozumie się taką, która potwierdza, Ŝe dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równowaŝnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równowaŝnych środków zapewnienia jakości. 9. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający Ŝąda złoŝenia wraz z ofertą oryginału wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza specyfikacji technicznej, zgodnie z wymaganiami technicznymi zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy - /Specyfikacja techniczna Sprzętu/ lub oryginału podpisanego przez Wykonawcę formularza w innej formie, opisanej w pkt. 13 lit. h) Rozdziału X SIWZ. 10. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, 2
Zamawiający przewiduje uniewaŝnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, Ŝe środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budŝetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Norwegię ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych. 11. Główne miejsce realizacji dostawy: 39 Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych, zgodnie z Listą dystrybucyjną stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy /dot. adresu lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy/, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed terminem dostawy wynikającym z harmonogramu dostaw.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.60.00-2, 30.23.21.00-5, 30.21.61.30-6. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ na zasadzie: Wykonawca /spełnia/ albo /nie spełnia/. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy: 3.1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy odpowiednio na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 1 pkt 1-6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) zwanego dalej /rozporządzeniem/, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3.2) Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VI pkt 2 SIWZ. 3.3) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca /spełnia/ albo /nie spełnia/ poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 4
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: próbki, opisy lub fotografie III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) JeŜeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upowaŝnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego 5
dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć przedmiotu umowy, tylko w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iŝ dołoŝył naleŝytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niŝszych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem, elementem) Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie propozycje istotnych zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego przez niego w ofercie. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 Wzoru Umowy, wyłącznie z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy (dot. adresu lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy), po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed terminem dostawy wynikającym z harmonogramu dostaw. 6
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:http://www.ms.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, Paulina Gecyngier, pokój nr 411, faks (022) 52 12 697.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2010 godzina 12:00, miejsce: 03.03.2010r. do godz. 12:00. Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawie, w tym Biuro Podawcze.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o /SIWZ/ naleŝy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o /ustawie/ naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). Projekt PL0050 /Wzmocnienie polskiego wymiaru sprawiedliwości poprzez informatyzację wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych/, współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF). Zamówienie współfinansowane przez Norwegię ze środków Norweskiego.. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak 7