Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu Instrukcja dla Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego i członków Zespołu Nadzorującego termin egzaminu: 22 czerwca 2015
SPIS TREŚCI 1. Termin egzaminu 3 2. Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych... 4 3. Zadania Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego... 5 4. Zadania przewodniczącego i członków zespołu nadzorującego 11 5. Wzory opisu kopert z dokumentacją egzaminacyjną... 18 6. Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE... 19 7. Postępowanie w sytuacjach szczególnych... 19 8. Wyniki... 21 Instrukcje zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz.562 ze zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie od 2014 roku. Obowiązują druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie od 2014 roku dostępne na stronie www.oke.wroc.pl zakładka Nowy Egzamin zawodowy/organizacja Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: 71/785-18- 67; -53; - 75;- 81; fax:71/785-18-81 Wydział Badań i Analiz: 71/785-18-69 (operator OKE); 71/785-18-91; -71 (dostosowania, dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2
1. TERMIN EGZAMINU 22 czerwca 2015 r.: Harmonogram części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie na stanowiskach komputerowych Godzina rozpoczęcia części pisemnej egzaminu na stanowiskach komputerowych Kwalif Nazwa kwalifikacji 08:00 10:00 12:00 14:00 A.13 Wytwarzanie wyrobów stolarskich 08:00 10:00 A.18 Prowadzenie sprzedaży 08:00 10:00 A.19 Wykonywanie zabiegów fryzjerskich 10:00 12:00 A.20 Rejestracja i obróbka obrazu 08:00 10:00 A.25 Wykonywanie i realizacja projektów multimedialnych 10:00 12:00 A.26 Sprzedaż produktów i usług reklamowych 12:00 14:00 A.28 Organizacja i nadzorowanie transportu 08:00 10:00 A.30 Organizacja i monitorowanie przepływu zasobów i informacji w procesach produkcji, dystrybucji i magazynowania 08:00 10:00 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji A.31 procesów transportowych 10:00 12:00 A.35 Planowanie i prowadzenie działalności w organizacji 08:00 10:00 A.37 Planowanie i prowadzenie żeglugi po śródlądowych drogach wodnych i morskich wodach wewnętrznych 08:00 10:00 A.48 Projektowanie wyrobów odzieżowych 10:00 12:00 Przygotowywanie materiałów graficznych do procesu A.54 drukowania 08:00 10:00 A.59 Przygotowywanie sprzętu, odczynników chemicznych i próbek do badań analitycznych 08:00 10:00 A.62 Wykonywanie zabiegów kosmetycznych ciała, dłoni i stóp 12:00 14:00 A.65 Rozliczanie wynagrodzeń i danin publicznych 12:00 14:00 Wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych w A.67 usługach pocztowych i kurierskich 10:00 12:00 A.68 Obsługa klienta w jednostkach administracji 08:00 10:00 B.05 Montaż systemów suchej zabudowy 08:00 10:00 B.06 Wykonywanie robót malarsko-tapeciarskich 10:00 12:00 B.07 Wykonywanie robót posadzkarsko-okładzinowych 12:00 14:00 B.12 Wykonywanie robót dekarskich 10:00 12:00 B.15 Wykonywanie robót ciesielskich 08:00 10:00 B.18 Wykonywanie robót murarskich i tynkarskich 08:00 10:00 Sporządzanie kosztorysów oraz przygotowywanie B.30 dokumentacji przetargowej 12:00 14:00 B.33 Organizacja i kontrolowanie robót budowlanych 10:00 12:00 Wykonywanie pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych B.34 oraz opracowywanie wyników pomiarów 08:00 10:00 Wykonywanie prac geodezyjnych związanych z katastrem B.36 i gospodarką nieruchomościami 12:00 14:00 E.01 Montaż i utrzymanie linii telekomunikacyjnych 10:00 12:00 E.03 Montaż urządzeń i systemów mechatronicznych 08:00 10:00 E.04 Użytkowanie urządzeń i systemów mechatronicznych 10:00 12:00 E.05 Montaż układów i urządzeń elektronicznych 12:00 14:00 E.06 Wykonywanie instalacji urządzeń elektronicznych 10:00 12:00 E.07 Montaż i konserwacja maszyn i urządzeń elektrycznych 08:00 10:00 E.08 Montaż i konserwacja instalacji elektrycznych 10:00 12:00 3
E.12 Montaż i eksploatacja komputerów osobistych oraz urządzeń peryferyjnych 08:00 10:00 Projektowanie lokalnych sieci komputerowych E.13 i administrowanie sieciami 10:00 12:00 Tworzenie aplikacji internetowych i baz danych oraz E.14 administrowanie bazami 12:00 14:00 Uruchamianie oraz utrzymanie terminali i przyłączy E.15 abonenckich 08:00 10:00 E.18 Eksploatacja urządzeń i systemów mechatronicznych 10:00 12:00 E.20 Eksploatacja urządzeń elektronicznych 12:00 14:00 Użytkowanie pojazdów, maszyn, urządzeń i narzędzi M.01 stosowanych w rolnictwie 08:00 10:00 M.09 Eksploatacja otworowa złóż 10:00 12:00 M.11 Eksploatacja złóż podziemnych 08:00 10:00 Diagnozowanie oraz naprawa elektrycznych M.12 i elektronicznych układów pojazdów samochodowych 10:00 12:00 M.16 Montaż i obsługa układów automatyki przemysłowej i urządzeń precyzyjnych 10:00 12:00 M.17 Montaż i obsługa maszyn i urządzeń 08:00 10:00 M.18 Diagnozowanie i naprawa podzespołów i zespołów pojazdów samochodowych 08:00 10:00 M.19 Użytkowanie obrabiarek skrawających 08:00 10:00 M.20 Wykonywanie i naprawa elementów maszyn, urządzeń i narzędzi 08:00 10:00 M.24 Naprawa uszkodzonych nadwozi pojazdów samochodowych 08:00 10:00 M.28 Wykonywanie prac lakierniczych 08:00 10:00 M.30 Wykonywanie i naprawa pomocy wzrokowych 10:00 12:00 Organizacja i prowadzenie procesu obsługi pojazdów M.42 samochodowych 12:00 14:00 R.09 Prowadzenie chowu, hodowli i inseminacji zwierząt 08:00 10:00 Wykonywanie czynności pomocniczych z zakresu usług R.10 weterynaryjnych 10:00 12:00 Projektowanie, urządzanie i pielęgnacja roślinnych obiektów R.21 architektury krajobrazu 08:00 10:00 R.26 Wykonywanie kompozycji florystycznych 10:00 12:00 T.04 Produkcja wyrobów cukierniczych 08:00 10:00 T.06 Sporządzanie potraw i napojów 08:00 10:00 T.11 Planowanie i realizacja usług w recepcji 08:00 10:00 T.13 Planowanie i realizacja imprez i usług turystycznych 08:00 10:00 Z.01 Świadczenie usług w zakresie masażu 12:00 14:00 Z.04 Świadczenie usług opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej 12:00 14:00 Z.19 Sporządzanie i wytwarzanie produktów leczniczych oraz prowadzenie obrotu środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi 12:00 14:00 2. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1. Pliki z zadaniami egzaminacyjnymi w formie elektronicznej zapisane w formacie stx zostaną udostępnione szkołom w serwisie internetowym dyrektora szkoły. Pliki z zadaniami na egzamin dla kwalifikacji na daną zmianę zgodnie z zapotrzebowaniem będą zapisane w formacie 7zip. i zabezpieczone hasłem. Szczegółowe informacje o terminie i sposobie przekazania plików i hasła zostaną przekazane bezpośrednio PZE przez OKE we Wrocławiu. 4
2. Oznaczenie każdego pliku będzie zawierało oznaczenie i nazwę kwalifikacji, datę i godzinę egzaminu, np. A.18_2015_06_22_godz.10.00. 3. Przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego (Zał. 11 Procedur) zastępca/członek zespołu egzaminacyjnego, pobiera w wyznaczonym terminie, w sposób określony przez OKE, zadania egzaminacyjne w wersji elektronicznej i po sprawdzeniu zgodności nazw plików z zapotrzebowaniem/specyfikacją przekazuje je operatorowi egzaminu w celu wgrania do WSE. 4. PZE lub upoważniony przez niego zastępca/członek zespołu egzaminacyjnego w przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie informuje o tym dyrektora OKE, który informuje przewodniczącego ZE lub upoważnionego przez niego członka zespołu egzaminacyjnego o dalszym postępowaniu. 5. Dane do kontaktu z OKE we Wrocławiu: telefonicznie : 71/785-18-69 (operator OKE) ;71/ 785-18-67, - 53, - 91 faks 71/ 785-18-66, - 81 Uwaga: Brak telefonu do OKE w sprawie kompletności plików w dniu przekazania do godziny 10.00 będzie oznaczał, że szkoła otrzymała pliki zgodnie z zapotrzebowaniem. 6. Przewodniczący ZE pobrane pliki przekazuje niezwłocznie operatorowi egzaminu, który wprowadza je do WSE, zgodnie z Instrukcją techniczną przygotowania i przeprowadzenia egzaminu w formie elektronicznej (Plik IEE_03_Instrukcja_przeprowadzenia_egzaminu_elektronicznego oraz plik Instrukcja zdawania kilku egzaminów z WSE ). 7. PZE w dniu egzaminu, ok. 15 minut przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego odbiera w sposób określony przez OKE hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi i przekazuje je przewodniczącemu ZN w sali egzaminacyjnej w obecności zdających. 3. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO PZE jest odpowiedzialny za: zorganizowanie i przeprowadzenie części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej w upoważnionej szkole/placówce lub u upoważnionego pracodawcy, przekazanie zdającym niezbędnych informacji dotyczących egzaminu zawodowego, w tym informacji o zasadach przygotowania się do części pisemnej egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej. Przewodniczący ZE zapewnia i nadzoruje przygotowanie szkoły/placówki/pracodawcy i zdających do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej zgodnie z Instrukcją techniczną przygotowania i przeprowadzenia egzaminu w formie elektronicznej (Plik IEE_03_Instrukcja_przeprowadzenia_egzaminu_elektronicznego oraz plik Instrukcja zdawania kilku egzaminów z WSE ), w tym wyznacza operatora/operatorów egzaminu. W przypadku, gdy PZE i jego zastępca z powodu ważnych okoliczności nie mogą wziąć udziału w części pisemnej egzaminu zawodowego, dyrektor OKE na podstawie informacji otrzymanej w formie pisemnej powołuje w zastępstwie odpowiednio innego nauczyciela zatrudnionego w danej szkole/placówce lub innego pracownika upoważnionego przez pracodawcę. przygotowanie do egzaminu Przewodniczący ZE: 1. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywać się część pisemna egzaminu, przy czym: liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających część pisemną w szkole/placówce na danej zmianie, w jednej sali (na jednym serwerze) może być przeprowadzany egzamin dla zdających w rożnych kwalifikacjach; 5
sala/sale i wszystkie stanowiska, na których odbywa się egzamin powinny posiadać upoważnienie OKE, uzyskane na podstawie przeprowadzonej próby, jeżeli w grupie zdających są zdający korzystający z prawa do dostosowania egzaminu powinien zaplanować dla nich dostosowane miejsce. 2. Jeśli zdający zdaje daną część egzaminu w innej szkole/ośrodku dyrektor (PZE) szkoły macierzystej zobowiązany jest do powiadomienia PZE/KOE pisemnie o dostosowaniu warunków i formy egzaminu wskazanych przez radę pedagogiczną przesyłając wypełniony Załącznik Nr 3.1A Informacja o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do potrzeb i możliwości zdającego (dostępny w serwisie dyrektora szkoły). Uwaga: Zdający, który nie zamierza skorzystać z przyznanych mu dostosowań, składa pisemne oświadczenie o rezygnacji. 3. Przekazuje uczniom/słuchaczom i absolwentom zgłoszonym do egzaminu, najpóźniej na 1 miesiąc przed egzaminem pisemną informację o: terminach, miejscach, godzinach rozpoczęcia części pisemnej i części praktycznej egzaminu zawodowego, dokumentach i innych materiałach, wymaganych na egzamin: Każdy zdający w części pisemnej z wykorzystaniem elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu zawodowego powinien mieć dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, długopis (pióro) z czarnym tuszem (atramentem), przeznaczony do zapisywania rozwiązań na kartkach identyfikacyjnych, o których mowa w pkt. 4.3.3 Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie od 2014 roku, oraz może mieć kalkulator prosty (Kalkulator prosty jest to kalkulator, który umożliwia wykonywanie tylko dodawania, odejmowania, mnożenia, dzielenia, ewentualnie obliczanie procentów lub pierwiastków kwadratowych z liczb). 4. Organizuje pracę Zespołu Egzaminacyjnego. 5. Nie później niż na 1 miesiąc przed terminem egzaminu: może powołać zastępcę przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce (Zał.7 Procedur), powołuje członków zespołu egzaminacyjnego (Zał.6 Procedur) oraz powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (Zał.10 Procedur); przewodniczącym ZN może być wyłącznie osoba, która została przeszkolona w zakresie organizowania i przeprowadzania części pisemnej egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej. Powołując zespoły nadzorujące należy kierować się następującymi zasadami: a. w skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem, b. w skład zespołów nadzorujących nie mogą wchodzić nauczyciele wychowawcy /opiekunowie zdających, c. w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających, d. w każdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki, e. nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki, f. jeżeli nauczyciel powołany w skład ZN nie może wziąć udziału w egzaminie z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, przewodniczący ZE powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, a w przypadku braku nauczyciela w szkole, z innej szkoły i zamieszcza stosowną informację w protokole zbiorczym części pisemnej egzaminu zawodowego. g. W skład ZN powołanego u pracodawcy wchodzi co najmniej 3 pracowników upoważnionych przez tego pracodawcę lub pracowników upoważnionych przez innych pracodawców. 6
6. Uczestniczy w organizowanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji i przebiegu egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej. 7. Przeprowadza szkolenie członków zespołów egzaminacyjnych i operatorów egzaminu w zakresie postępowania z materiałami i dokumentami zawierającymi informacje prawnie chronione i odbiera od nich pisemne Oświadczenia (Zał. 9 Procedur). Oświadczenia są przechowywane w szkole/placówce lub u pracodawcy łącznie z dokumentacją egzaminu zawodowego. 8. Przedstawia uczniom ich prawa i obowiązki na egzaminie, w szczególności omawia Instrukcję dla zdających zdawania egzaminu w formie elektronicznej (plik IEE_62_Instrukcja_dla_zdającego_obsługi_egzaminu_elektronicznego) 9. Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 10. W razie potrzeby wyznacza dodatkowo osoby dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: a. zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, b. pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym ZE (w razie konieczności), c. pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałych zdających, d. nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, e. pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione. Nie później niż na 1 tydzień przed datą egzaminu 11. Przedstawia przewodniczącym ZN: listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu części pisemnej egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej, procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej (z uwzględnieniem wymagań zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystępują do egzaminu), informacje dotyczące przygotowania indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie w sali/salach, informacje dotyczące przygotowania indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie oraz sal dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich możliwości, wzory dokumentacji egzaminu i wyjaśnia sposób jej wypełniania. 12. Przygotowuje listy zdających do wywieszenia przed każdą salą egzaminacyjną. 13. Przygotowuje identyfikatory: przewodniczący ZN, członek ZN, obserwator. 14. Przewodniczący ZE nadzoruje prace związane z przygotowaniem sal, w których odbędzie się egzamin, w tym: zapewnia techniczne przygotowanie szkoły/placówki/pracodawcy do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej zgodnie z Instrukcją techniczną przygotowania i przeprowadzenia części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej, w tym przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie, zapewniających samodzielną pracę zdających, zapewnia w każdej sali obecność operatora/operatorów egzaminu, który nie wchodzi w skład zespołu nadzorującego, odbiera z OKE oraz przekazuje operatorom egzaminu materiały niezbędne do przygotowania systemu elektronicznego i indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych (loginy i hasła dla operatorów, Wirtualny Serwer Egzaminacyjny, nazwy użytkownika (loginy) i hasła dla zdających), nadzoruje przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych na dany dzień i zmianę egzaminu, zgodnie z harmonogramem jego przeprowadzania, 7
listy zdających dla każdej kwalifikacji na daną salę egzaminacyjną dzień i godzinę (wydrukowane z serwisu informacyjnego dyrektora szkoły strona www.oke.wroc.pl ), jeśli to możliwe proszę wydrukować listy na kartkach koloru niebieskiego przygotowuje dla każdego przewodniczącego ZN kartkę zawierającą imiona i nazwiska: PZE oraz przewodniczącego i członków zespołu nadzorującego, przygotowuje dla każdego przewodniczącego ZN kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu), przygotowuje dla każdego zdającego oddzielną kartkę identyfikacyjną (przynajmniej formatu A5 do wykonywania ewentualnych obliczeń w czasie rozwiązywania testu) z jego imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, oznaczeniem i nazwą kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której przystępuje do egzaminu oraz z danymi do logowania: nazwą użytkownika oraz hasłem dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, sprawdza przygotowanie sal w dniu poprzedzającym termin egzaminu. w przeddzień egzaminu 15. Sprawdza przygotowanie szkoły/placówki do egzaminu, zwracając szczególną uwagę na: przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu), przygotowanie sal i stanowisk do egzaminu, a w szczególności: przygotowanie przez operatora egzaminu stanowiska zarządzania egzaminem, zainstalowanie i uruchomienie Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających, w tym łączność komputerów egzaminacyjnych z Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym, przygotowanie odpowiednich indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnym, umieszczenie przed wejściem do sali (w widocznym miejscu) listy zdających przystępujących do egzaminu w danej sali (imię i nazwisko). w dniu egzaminu 16. Przed rozpoczęciem egzaminu w danym dniu poleca operatorom egzaminu aby sprawdzili przygotowanie elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu wykonując czynności określone w Instrukcji technicznej przygotowania i przeprowadzenia części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej. 17. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu PZE: odbiera od operatora/operatorów egzaminu informację, czy przygotowanie elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu zostało zakończone oraz potwierdzenie sprawności elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu. spotyka się z członkami zespołów nadzorujących i sprawdza, czy zespoły stawiły się w komplecie - jeśli nie, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela lub odpowiednio upoważnia innych pracowników w miejsce brakujących członków ZN i stosowną informację zamieszcza w Protokole zbiorczym części pisemnej egzaminu, 18. Obserwatorzy powinni zgłosić się w szkole/placówce lub u pracodawcy w dniu egzaminu, na co najmniej 30 minut przed jego rozpoczęciem. Obserwatorzy muszą okazać dokument tożsamości i upoważnienie instytucji uprawnionej do delegowania obserwatora. Obserwatorzy, swoją obecność na egzaminie potwierdzają podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu części pisemnej egzaminu. 19. Na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających sprawdza kompletność kart 8
z danymi identyfikacyjnymi zdających oraz z nazwą użytkownika (loginem) i hasłem zdających, a następnie przekazuje każdemu PZN w obecności przedstawicieli zdających: kartkę zawierającą informacje o składzie zespołu nadzorującego uzupełnioną o imię i nazwisko obserwatora jeśli taka osoba zgłosiła się do szkoły/placówki, kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu), kartki identyfikacyjne dla poszczególnych zdających z wydrukowanymi: imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, oznaczeniem i nazwą kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której przystępują do egzaminu oraz danymi do logowania: nazwą użytkownika oraz hasłem, dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, druki decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu (Zał.16 Procedur), oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu (Zał. 30 Procedur), listę zdających w danej sali (kartka niebieska), na której potwierdza się odbiór przez zdających danych do logowania: nazw użytkownika i haseł, nośnik USB, na który po zakończonym egzaminie będzie nagrany, przez operatora egzaminu, zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu, płytę DVD, na którą po zakończonym egzaminie będzie nagrany eksportowany z systemu, zarchiwizowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny. 21. Przypomina członkom ZN, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali. Przypomina o zakazie korzystania przez zdających z urządzeń telekomunikacyjnych. 22. Na około 15 minut przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego odbiera w sposób określony przez OKE hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi i przekazuje je przewodniczącemu ZN w sali egzaminacyjnej w obecności zdających. w trakcie egzaminu 23. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego zdającego. 24. Nadzoruje prawidłowy przebiegu części pisemnej egzaminu w szkole/placówce. 25. Przerywa i unieważnia część pisemną egzaminu zdającemu (wzór druku decyzji Zał. 16 Procedur) na podstawie powiadomienia przez przewodniczącego ZN w przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego albo z materiałów lub przyborów niewymienionych w Informacji dyrektora CKE, zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym. 26. Dopilnowuje, aby operator egzaminu zakończył egzamin zdającemu i zamieścił w systemie informację o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego. 27. Może zastąpić przewodniczącego lub członka ZN na czas jego krótkiej uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej. po zakończeniu części pisemnej egzaminu 28. Odbiera od PZN i sprawdza kompletność dokumentacji egzaminacyjnej z danej sali w obecności PZN: nośnik USB z zaszyfrowanym plikiem z wynikami egzaminu, płytę DVD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym opisaną oznaczeniem kwalifikacji, datą, zmianą i numerem sali, listy zdających w poszczególnych salach (kartki niebieskie) z potwierdzeniem odbioru przez 9
zdających loginów i haseł, i sprawdza poprawność wypełnienia, sprawozdania (protokoły) z przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach wydrukowane z serwera egzaminacyjnego (2 egzemplarze), sprawdza poprawność wypełnienia. 29. Zabezpiecza płyty DVD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym. 30. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych: sporządza protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w szkole/placówce lub u pracodawcy (Zał. 17 Procedur), w dwóch egzemplarzach i podpisuje je czytelnie (jeden egzemplarz wraz z wymienionymi w nim załącznikami dostarcza do OKE, drugi pozostawia w dokumentacji szkoły/placówki lub u pracodawcy), sporządza wykaz zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu lub zrezygnowali w trakcie egzaminu albo którym przerwano i unieważniono część egzaminu (Zał. 18 Procedur), kompletuje w przypadku unieważnienia egzaminu - Decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (Zał.16 Procedur), którą podpisuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub Oświadczenie zdającego o rezygnacji (Zał.30 Procedur) dołącza do protokołu zbiorczego, sprawdza, czy listy zdających (kartki niebieskie) zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący oraz opieczętowane w wymaganych miejscach i czy zawierają potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów lub olimpiad zawodowych. Wykonuje kopie: decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu oraz oświadczenia o rezygnacji z części pisemnej egzaminu zawodowego, zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, wykazu zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu lub zrezygnowali w trakcie egzaminu albo którym przerwano i unieważniono część egzaminu, 31. Niezwłocznie przekazuje do OKE we Wrocławiu: zaszyfrowany plik z pełnymi wynikami egzaminu w formie elektronicznej przez wyznaczony serwis który po przekazaniu trwale usuwa z nośnika USB, kopertę papierową (wzór nr 2 na s. 18) z dokumentacją: jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego części pisemnej (Zał.17 Procedur) egzaminu zawodowego w szkole/placówce i następujące załączniki: jeden egzemplarz sprawozdania z części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie wydrukowane z serwera egzaminacyjnego z danej sali/kwalifikacji, oryginały wypełnionych list zdających część pisemną (kartki niebieskie), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy wraz (Zał.16 Procedur), oryginał Oświadczenia zdającego o rezygnacji (Zał. 30 Procedur), oryginał Wykazu zdających (Zał.18 Procedur), którzy na część... nie zgłosili się, 32. Pakuje do koperty/kartonowego pudełka materiały egzaminacyjne dla OKE: kopertę/koszulkę z dokumentacją wymienioną w p. 31, kopertę obserwatora. Kopertę/pudełko zakleja taśmą samoprzylepną. Uwaga: Przewodniczący ZE odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący ZE zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. 10
33. Przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE. 34. Przekazuje przesyłkę do OKE we Wrocławiu i odbiera potwierdzenie nadania przesyłki. 35. Zabezpiecza dokumentację pozostającej w szkole/placówce lub u pracodawcy, tj.: deklaracje przystąpienia do egzaminu zawodowego (w przypadku egzaminu uczniów/słuchaczy szkoły/placówki), powołanie zastępcy przewodniczącego ZE, powołanie ZE i ZN, oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, drugi egzemplarz protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu, drugi egzemplarz sprawozdania (protokołu) z przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w sali, kopie list zdających w poszczególnych salach, kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu zdającego, kopie oświadczeń zdających o rezygnacji (Zał. 30 Procedur) kopie wykazu zdających..., potwierdzenie nadania przesyłki do OKE we Wrocławiu zabezpieczoną płytą/płyty DVD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym. 36. Nadzoruje skuteczne usunięcie przez operatora Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego z komputera, po uzyskaniu zgody OKE w formie pisemnego potwierdzenia drogą elektroniczną odbioru pliku z wynikami zdających. 4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Zespoły nadzorujące odpowiadają za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych. Pracą ZN kieruje przewodniczący ZN, a w szczególności odpowiada za prawidłowy, zgodny Procedurami przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali egzaminacyjnej, w tym: kieruje pracami nad przygotowaniem sali, w której odbywa się część pisemna i indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie, dostosowując warunki przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, oraz zgłasza na jeden dzień przed egzaminem przewodniczącemu ZE przygotowanie sali do egzaminu, przygotowuje miejsca dla członków ZN, tak, aby ich rozmieszczenie zapewniało pełną kontrolę pracy zdających, przygotowuje miejsca dla obserwatorów delegowanych (upoważnionych) przez dyrektora OKE lub przez uprawnione instytucje, odbiera od przewodniczącego ZE, nie później niż na 1 tydzień przed datą rozpoczęcia egzaminu, informacje o: zdających, którzy posiadają orzeczenia lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub spożycia posiłku w czasie trwania egzaminu i dopilnowuje wykonania tych zaleceń, zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, chorych lub niesprawnych czasowo, którzy będą pisać egzamin w danej sali oraz o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. usuwa z sali egzaminacyjnej pomoce naukowe z zakresu danego egzaminu. 11
w dniu egzaminu przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego w każdej sali egzaminacyjnej Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Na około 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu, w obecności przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego ZE: kartki identyfikacyjne zdających z wydrukowanymi: imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, oznaczeniem i nazwą kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której przystępują do egzaminu oraz nazwą użytkownika i hasłem, kartkę z imieniem i nazwiskiem PZE oraz informacją o składzie zespołu nadzorującego i ewentualnie imieniem i nazwiskiem obserwatora, kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu), druki decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu, listę zdających w danej sali, na której potwierdza się odbiór przez zdających loginów i haseł niezbędnych do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, naklejki z kodem ośrodka do naklejenia na koperty z materiałami egzaminacyjnymi, nośnik USB, na który po zakończonym egzaminie będzie nagrany, przez operatora egzaminu, zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu, płytę DVD, na którą po zakończonym egzaminie będzie nagrany zarchiwizowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny, kopertę papierową do zapakowania dokumentacji egzaminacyjnej. 2. Przewodniczący ZN przenosi dokumentację do odpowiedniej sali egzaminacyjnej. 3. O wyznaczonej przez PZE godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Zdający powinni mieć przy sobie dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość i okazać go przed wejściem do sali. 4. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzana część pisemna egzaminu zawodowego, nie można wnosić: żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali; innych materiałów i przyborów niewskazanych w Informacji CKE, ani korzystać z nich w tej sali. 5. Przewodniczący zespołu nadzorującego: sprawdza dokument potwierdzający tożsamość (ze zdjęciem) każdego zdającego (według listy zdających) przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin, przypomina o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich w tej sali, przypomina o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora CKE oraz korzystania z nich w tej sali, przekazuje zdającym kartki identyfikacyjne z wydrukowanymi: imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, nazwą i oznaczeniem kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której przystępują do egzaminu oraz nazwą użytkownika i hasłem, niezbędnymi do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, odnotowuje obecność zdających na liście i odbiera od nich potwierdzenie otrzymania nazwy użytkownika i hasła oraz wskazuje miejsce w sali, informuje zdających o przebiegu egzaminu oraz sposobie jego zakończenia i uzyskania informacji o liczbie poprawnie udzielonych odpowiedzi i wynikach egzaminu, zwraca uwagę, że dla każdego zdającego na monitorze komputera wyświetlać się będą informacje z przebiegu egzaminu: liczba zadań, na które zdający udzielił odpowiedzi, godzina rozpoczęcia 12
i godzina zakończenia pracy przez zdającego oraz indywidualny czas, jaki pozostał do zakończenia egzaminu. 6. Na około 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu PZN odbiera od PZE hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi. 7. O wyznaczonej godzinie rozpoczęcia egzaminu, przewodniczący ZN: przekazuje operatorowi egzaminu w obecności zdających hasło do plików z zadaniami egzaminacyjnymi na egzamin w zakresie kwalifikacji, na dany dzień i zmianę, w których ma być przeprowadzany egzamin w danym dniu i danej zmianie oraz kartkę z imieniem i nazwiskiem PZE oraz informacją o składzie zespołu nadzorującego, ewentualnie imieniem i nazwiskiem obserwatora i poleca operatorowi przygotowanie egzaminu w systemie, przekazuje operatorowi egzaminu kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu) i poleca przedłużyć im czas w systemie zgodnie z przekazanymi informacjami, poleca zdającym sprawdzenie zgodności otrzymanych danych z ich numerami PESEL a w przypadku zgłoszenia niezgodności sporządza protokół zdarzenia, który dołącza do sprawozdania (protokołu) z przebiegu egzaminu w sali, poleca zdającym zapoznanie się z udostępnioną w systemie lub wydrukowaną Instrukcją dla zdających, poleca operatorowi odblokowanie możliwości logowania się zdających do systemu, poleca zdającym zalogowanie się do systemu i nadzoruje ten proces i sprawdza, po zalogowaniu się zdających do elektronicznego systemu, poprawność wyboru przez zdającego egzaminu, w przypadku błędnego wyboru egzaminu przez zdającego, zgłoszenia przez zdającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego lub niezgodności w oznaczeniach testu pisemnego udostępnionego w systemie, powiadamia o tym fakcie przewodniczącego ZE oraz poleca operatorowi egzaminu zamieszczenie w systemie w Edycji egzaminu uwagi, informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach, o podjętych działaniach lub w sytuacji awaryjnej zamieszcza w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego informację o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o podjętych działaniach; protokół podpisuje czytelnie zdający, który zgłosił nieprawidłowości. Uwaga: W przypadku błędnego wyboru egzaminu przez zdającego PZN poleca operatorowi zakończenie egzaminu tego zdającego podając przyczynę unieważnienia (strony 38-39 Instrukcji - Plik IEE_03_ Instrukcja _ przeprowadzenia _ egzaminu_elektronicznego), a następnie powiadamia o fakcie PZE, który kontaktuje się z OKE (telefonicznie oraz potwierdzenie zgłoszenia e-mail) w celu uzgodnienia dalszego działania. 8. W czasie trwania egzaminu PZN: w uzasadnionych przypadkach zezwala zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po wylogowaniu się z systemu i po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej, przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy, zezwala zdającemu na opuszczenie sali po uprzednim potwierdzeniu przez operatora egzaminu, że egzamin dla tego zdającego został zakończony, przyjmuje od zdającego zgłoszenie o rezygnacji ze zdawania egzaminu i odbiera od niego odpowiednie oświadczenie oraz identyfikacyjną z nazwą użytkownika i hasłem, postępując zgodnie Procedurą postępowania w sytuacjach szczególnych s.19-21 oraz poleca operatorowi systemu na zakończenie egzaminu dla tego zdającego i zamieszczenie informacji o rezygnacji z egzaminu, powiadamia przewodniczącego ZE o przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, zakłócania przez niego prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali 13
z urządzenia telekomunikacyjnego lub z innych niedozwolonych materiałów i przyborów, zamieszcza informację o rezygnacji zdającego, przerwaniu egzaminu zdającemu i unieważnieniu części egzaminu w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego, przypomina zdającym o konieczności kontrolowania wyświetlającego się na monitorze komputera czasu trwania egzaminu, ogłasza zakończenie egzaminu, po uzyskaniu od operatora egzaminu informacji o zakończeniu egzaminu dla wszystkich zdających. 9. Po zakończeniu egzaminu PZN: wraz z pozostałymi członkami ZN nadzoruje, w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających: nagrywanie na nośnik USB zaszyfrowanych wyników egzaminu wydrukowanie sprawozdania z egzaminu (2 egzemplarze) nagrywanie na płytę DVD zarchiwizowanego Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego sprawdzanie jakości zapisu na nośniku i na płycie DVD, odbiera od operatora egzaminu sprawozdanie z egzaminu (2 egzemplarze), nośnik USB i płytę DVD, płytę opisuje oznaczeniem kwalifikacji, w zakresie której/których był przeprowadzony egzamin, datą, zmianą i numerem sali, podpisuje wydrukowane z serwera sprawozdania z przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali (lub wypełnia i podpisuje protokół przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali) oraz dopilnowuje, aby został podpisany czytelnie przez wszystkie osoby wchodzące w skład ZN, operatora/operatorów egzaminu oraz obserwatorów obecnych na egzaminie, wypełnia i podpisuje listę zdających, przekazuje PZE: sprawozdanie z przebiegu części pisemnej egzaminu (protokół), listę zdających, nośnik USB oraz kopertę z płytą DVD (w przypadku gdy jest to ostatnia zmiana egzaminu). 10. Członkowie ZN współpracują z przewodniczącym i wykonują zadania związane z organizacją i przebiegiem części pisemnej egzaminu w danej sali, a w szczególności: przygotowują salę do egzaminu, zapewniając: prawidłowe ustawienie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie (podczas egzaminu, każdy zdający pracuje przy osobnym stoliku, stoliki ustawione są w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających), identyfikatory dla członków ZN i obserwatorów, zegar w widocznym dla wszystkich zdających miejscu, sprawdzają (według listy zdających) tożsamość zdających, wskazują miejsce w sali egzaminacyjnej, rozdają zdającym kartki identyfikacyjne (co najmniej formatu A-5) z danymi oraz z nazwą użytkownika i hasłem, niezbędnymi do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu, odnotowują obecność zdających na liście i odbierają od nich potwierdzenie odbioru nazwy użytkownika i hasła oraz wskazują zdającemu miejsce w sali, dopilnowują, aby zdający sprawdzili poprawność otrzymanej nazwy użytkownika i zapoznali się z Instrukcją dla zdającego, zalogowali się do systemu, sprawdzili oznaczenia udostępnionych w systemie zadań egzaminacyjnych, w razie potrzeby zgłaszają problemy przewodniczącemu ZN, sprawdzają razem z przewodniczącym ZN poprawność wyboru przez zdającego egzaminu, zwracają uwagę na samodzielność pracy zdających oraz na przestrzeganie zakazu zakłócania pracy innym zdającym, zakazu używania niedozwolonych na egzaminie materiałów i przyborów, a także zakazu wniesienia i korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, 14
zgłaszają przewodniczącemu ZN przypadki: niesamodzielnej pracy zdającego, zakłócania przebiegu egzaminu, używania materiałów i przyborów niedozwolonych na egzaminie, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, zgłaszają przewodniczącemu i operatorowi egzaminu przypadki wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdających lub rezygnacji zdających ze zdawania egzaminu, razem z przewodniczącym ZN i co najmniej jednym przedstawicielem zdających są obecni przy nagrywaniu i odbieraniu od operatora egzaminu nośnika USB z zaszyfrowanym plikiem z wynikami zdających oraz płyty DVD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym, podpisują czytelnie protokół (sprawozdanie) przebiegu egzaminu w danej sali (2 egzemplarze), biorą udział w przygotowaniu dokumentacji egzaminacyjnej do przekazania przewodniczącemu ZE. Przewodniczący i członkowie ZN w czasie trwania części pisemnej egzaminu zawodowego nie mogą: udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować, czy komentować ich treści i zapisów, opuszczać sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach za zgodą przewodniczącego ZN). Uwaga! W sali, w której odbywa się egzamin mogą przebywać: zdający przydzieleni do tej sali, przydzieleni do tej sali członkowie ZN wraz z przewodniczącym; w sytuacjach wyjątkowych, gdy przewodniczący lub członek ZN musi opuścić salę powinien go zastąpić PZE, operatorzy egzaminu odpowiedzialni za poprawność funkcjonowania elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu i indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie, którzy nie wchodzą w skład zespołu nadzorującego, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, obserwatorzy delegowani do obserwacji egzaminu lub części egzaminu: pracownicy ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, przedstawiciele CKE i komisji okręgowych, pracownicy ministerstw obsługujących ministrów właściwych dla poszczególnych zawodów, upoważnieni przez dyrektora OKE przedstawiciele organu sprawującego nadzór pedagogiczny, organu prowadzącego szkołę, szkół wyższych i placówek doskonalenia nauczycieli, delegowani przedstawiciele pracodawców. Członkowie ZN oraz obserwatorzy posiadają identyfikatory, zachowują ciszę, nie chodzą po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądają do prac zdających widocznych na ekranie monitora, w żaden sposób nie zakłócają pracy zdającym. Zasady przeprowadzania obserwacji określa odpowiednio Dyrektor CKE i dyrektorzy OKE. 15
Przebieg części pisemnej egzaminu w formie elektronicznej Część pisemna egzaminu w upoważnionej szkole/placówce lub u upoważnionego pracodawcy jest przeprowadzana w warunkach technicznych wymaganych do przygotowania i przeprowadzania części pisemnej egzaminu przeprowadzanego w formie elektronicznej. W dniu poprzedzającym egzamin przewodniczący ZE sprawdza przygotowanie sal i stanowisk do egzaminu, a w szczególności: przygotowanie przez operatora egzaminu stanowiska zarządzania egzaminem, zainstalowanie i uruchomienie Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego, przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych wspomaganych elektronicznie w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających, w tym łączność komputerów egzaminacyjnych z Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym, przygotowanie odpowiednich indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnym, umieszczenie przed wejściem do sali (w widocznym miejscu) listy zdających przystępujących do egzaminu w danej sali (imię i nazwisko). Przed rozpoczęciem egzaminu w danym dniu operatorzy egzaminu sprawdzają przygotowanie elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu PZE odbiera od operatora potwierdzenie sprawności elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu oraz sprawdza, czy zespoły nadzorujące część pisemną egzaminu w poszczególnych salach są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza innych nauczycieli lub odpowiednio upoważnia innych pracowników w miejsce brakujących członków ZN. Obserwatorzy powinni zgłosić się w szkole/placówce lub u pracodawcy w dniu egzaminu, na co najmniej 30 minut przed jego rozpoczęciem. Obserwatorzy muszą okazać dokument tożsamości i upoważnienie instytucji uprawnionej do delegowania obserwatora. Obserwatorzy, swoją obecność na egzaminie potwierdzają podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu części pisemnej egzaminu. Na około 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN, w obecności przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego ZE: kartki identyfikacyjne z wydrukowanymi: imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, oznaczeniem i nazwą kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której zdający przystępują do egzaminu oraz nazwą użytkownika i hasłem, niezbędnym do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, kartkę z imieniem i nazwiskiem PZE oraz informacją o składzie zespołu nadzorującego i ewentualnie imieniem i nazwiskiem obserwatora, kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu), druki decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu oraz druki oświadczenia o rezygnacji ze zdawania egzaminu, listę zdających w danej sali, na której potwierdza się odbiór przez zdających nazw użytkownika i haseł niezbędnych do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu, nośnik USB, na który po zakończonym egzaminie na danej zmianie będzie nagrany, przez operatora egzaminu, zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu, płytę DVD, na którą po zakończonym egzaminie będzie nagrany zarchiwizowany Wirtualny Serwer Egzaminacyjny. W czasie trwania części pisemnej egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący ZE, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy. 1. Przewodniczący ZN przenosi kartki identyfikacyjne z wydrukowanymi: imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, nazwą i oznaczeniem kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której zdający przystępują do egzaminu oraz nazwą użytkownika i hasłem. 16
2. O wyznaczonej przez PZE godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Zdający powinni mieć przy sobie dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość i okazać go przed wejściem do sali. 3. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzana część pisemna egzaminu zawodowego, nie można wnosić: żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali; materiałów i przyborów niewskazanych w Informacji CKE, ani korzystać z nich w tej sali. 4. PZN rozdaje zdającym kartki identyfikacyjne z danymi oraz nazwą użytkownika i hasłem niezbędnym do uzyskania dostępu do elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu. 5. PZN odnotowuje obecność zdających na liście i odbiera od nich potwierdzenie odbioru loginu i hasła oraz wskazuje miejsce w sali. 6. Przewodniczący ZN informuje zdających o przebiegu egzaminu oraz sposobie jego zakończenia i uzyskania informacji o liczbie poprawnie udzielonych odpowiedzi i wynikach egzaminu. 7. O wyznaczonej godzinie PZN przekazuje operatorowi egzaminu w obecności zdających hasło do plików z zadaniami egzaminacyjnymi na dany dzień i zmianę oraz kartkę z imieniem i nazwiskiem PZE oraz informacją o składzie zespołu nadzorującego i ewentualnie imieniem i nazwiskiem obserwatora i poleca operatorowi egzaminu przygotowanie egzaminu w systemie. 8. Spóźnieni zdający nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję podejmuje PZE. 9. PZN poleca zdającym sprawdzenie danych zawartych na otrzymanych kartkach oraz zapoznanie się z udostępnioną w systemie lub wydrukowaną Instrukcją dla zdających. 10. Po zapoznaniu się zdających z instrukcją PZN poleca operatorowi odblokowanie możliwości logowania się zdających do systemu (aktywację egzaminu) a następnie poleca zdającym zalogowanie się do systemu i wybranie egzaminu. 11. PZN przekazuje operatorowi egzaminu kartkę zawierającą informacje o osobach o specjalnych potrzebach edukacyjnych, które korzystają z wydłużonego czasu pracy (imię i nazwisko, PESEL, czas oraz powód przedłużenia czasu egzaminu) i poleca przedłużyć czas w systemie zgodnie z przekazanymi informacjami. 12. Zdający zgłaszają wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego przewodniczącemu ZN. 13. Przewodniczący ZN w przypadku zgłoszenia przez zdającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego lub niezgodności w oznaczeniach testu pisemnego udostępnionego w systemie, powiadamia o tym fakcie przewodniczącego ZE oraz poleca operatorowi egzaminu zamieszczenie w systemie w Edycji egzaminu uwagi, informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o podjętych działaniach lub w sytuacji awaryjnej zamieszcza w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego informację o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o podjętych działaniach; protokół podpisuje czytelnie zdający, który zgłosił nieprawidłowości, 14. Przewodniczący ZN sprawdza po zalogowaniu się zdających do systemu na każdym stanowisku egzaminacyjnym poprawność wyboru przez zdającego egzaminu. 15. Przewodniczący ZN w przypadku zgłoszenia przez zdającego błędnego wyboru egzaminu przez zdającego powiadamia o tym fakcie przewodniczącego ZE oraz poleca operatorowi egzaminu zamieszczenie w systemie w Edycji egzaminu uwagi, informacji o podjętych działaniach. 16. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z uzyskaniem dostępu do elektronicznego systemu i rozumieniem Instrukcji. 17. Po zakończeniu czynności organizacyjnych dla każdego zdającego na monitorze komputera wyświetlają się informacje z przebiegu egzaminu: liczba zadań, na które zdający udzielił odpowiedzi, godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia pracy przez zdającego oraz indywidualny czas, jaki pozostał do zakończenia egzaminu. 18. Czas egzaminu wynosi 60 minut, zgodnie z czasem określonym w Informatorze o egzaminie z zakresu danej kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie. Dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas ten może być wydłużony zgodnie z komunikatem dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o dostosowaniu egzaminu zawodowego. 17
19. W czasie trwania części pisemnej egzaminu na indywidualnych stanowiskach egzaminacyjnych mogą znajdować się tylko kartki identyfikacyjne oraz długopis i ewentualnie kalkulator prosty. 20. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego, zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego lub innych niedozwolonych materiałów i przyborów, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego ZE o zaistniałej sytuacji, a ten przerywa egzamin danemu zdającemu i unieważnia część pisemną egzaminu (zgodnie Procedurą postępowania w sytuacjach szczególnych s.19-21). 21. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przez podniesienie ręki. PZN przyjmuje zgłoszenie i sprawdza na komputerze zdającego czy zakończył on egzamin w systemie, następnie zezwala zdającemu na opuszczenie sali i poleca operatorowi egzaminu zakończyć egzamin dla tego zdającego. 22. Jeśli zdający zgłosił rezygnację ze zdawania egzaminu, PZN odbiera od niego odpowiednie oświadczenie oraz kartkę z loginem i hasłem, postępując zgodnie procedurą postępowania w sytuacjach szczególnych s.19-21. 23. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu, po uzyskaniu od operatora egzaminu informacji o zakończeniu egzaminu dla wszystkich zdających. 24. Zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie ZN nie zezwolą im na opuszczenie sali. 25. Po zakończeniu egzaminu, w obecności zdających lub wyłonionego spośród nich co najmniej jednego przedstawiciela, przewodniczący i członkowie ZN: - są obecni przy nagrywaniu, sprawdzaniu jakości zapisu i odbieraniu od operatora egzaminu nośnika USB z zaszyfrowanym plikiem z wynikami zdających oraz płyty DVD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym, - opisują płytę DVD oznaczeniem kwalifikacji, datą, zmianą egzaminu i numerem sali egzaminacyjnej, 26. PZN i członkowie ZN podpisują wydrukowane z systemu 2 egzemplarze sprawozdania (protokoły) z przebiegu części pisemnej egzaminu w danej sali i weryfikują listę obecności zdających; PZN przekazuje materiały PZE. 27. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący ZE sporządza w dwóch egzemplarzach protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, wykaz zdających, którzy nie zgłosili się na część pisemną egzaminu, zrezygnowali z egzaminu i zdających, którym przerwano i unieważniono część pisemną egzaminu. 5. WZORY OPISU KOPERT Z DOKUMENTACJĄ EGZAMINACYJNĄ Wzór nr 1 (koperta papierowa na zabezpieczenie płyty DVD w szkole) EGZAMIN W ZAWODZIE Czerwiec 2015 Część pisemna Data egzaminu... zmiana/zmiany... sala/sale egzaminacyjne nr... Miejsce na naklejkę z kodem szkoły, placówki Nazwa KWALIFIKACJI Oznaczenie kwalifikacji Opisana płyta DVD szt.......... Razem... Wzór nr 2 - (koperta papierowa) naklejka z kodem szkoły DOKUMENTACJA protokół zbiorczy... sprawozdanie/protokoły przebiegu części pisemnej... listy zdających z kopią zaświadczenia laureata/finalisty... decyzja o przerwaniu... oświadczenia o rezygnacji... koperta obserwatora... wykaz zdających nieobecnych...... 18 inne...
6. PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKE SZKOŁY przekazują materiały egzaminacyjne do OKE, ul. Zielińskiego 57 w następnym dniu, tj. 23 czerwca 2015 r. w godz. 9.00 12.00 1. Komplet materiałów i dokumentów z części pisemnej egzaminu dla OKE stanowią: zaszyfrowany plik z pełnymi wynikami egzaminu w formie elektronicznej przekazany do OKE przez wyznaczony serwis bezpośrednio po zakończeniu egzaminu który po przekazaniu trwale usuwa z nośnika USB, koperta papierowa (wzór nr 2 na s. 18) z dokumentacją przesłaną w przesyłce jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego części pisemnej (Zał.17 Procedur) egzaminu zawodowego w szkole/placówce i następujące załączniki: oryginały sprawozdania z egzaminu zawodowego z wszystkich sal egzaminacyjnych, oryginały wypełnionych list zdających część pisemną (kartki niebieskie), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy (Zał.16 Procedur), oryginał ewentualnego Oświadczenia zdającego o rezygnacji (Zał. 30 Procedur) oryginał Wykazu zdających (Zał.18 Procedur), którzy na część... nie zgłosili się, 2. Po zakończeniu części pisemnej egzaminu przewodniczący ZE wkłada do koperty/kartonowego pudełka materiały zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, zabezpiecza kopertę/pudełko taśmą samoprzylepną, nakleja etykietę POCZTEXu i przekazuje kurierowi. 7. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH I. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych, utrudniania pracy pozostałym zdającym lub naruszeniu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez zdającego 1. W przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej w części pisemnej egzaminu zawodowego z materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora Komisji Centralnej przewodniczący ZE przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia część pisemną egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego zamieszcza się w protokole przebiegu części pisemnej (poleca operatorowi zamieszczenia tej informacji w systemie). 2. Przyjmuje się następujące postępowanie: przewodniczący ZN, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego ZE i powiadamia go o stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, przewodniczący ZE podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej. 3. Zdający, któremu przerwano i unieważniono część egzaminu, może przystąpić do egzaminu zawodowego lub odpowiedniej części tego egzaminu w kolejnych terminach jego przeprowadzania. 19
II. Postępowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub usterek w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego 1. W przypadku błędnego wyboru egzaminu przez zdającego, zgłoszenia przez zdającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego lub niezgodności w oznaczeniach testu pisemnego udostępnionego w systemie przewodniczący ZN, powiadamia o tym fakcie przewodniczącego ZE. 2. W przypadku błędnego wyboru egzaminu przez zdającego PZN poleca operatorowi zakończenie egzaminu tego zdającego podając przyczynę unieważnienia (strony 38-39 Instrukcji - Plik IEE_03_ Instrukcja _ przeprowadzenia _ egzaminu_elektronicznego), a następnie powiadamia o fakcie PZE, który kontaktuje się z OKE (telefonicznie oraz potwierdzenie zgłoszenia e-mail) w celu uzgodnienia dalszego działania. 3. Przewodniczący ZN poleca operatorowi egzaminu zamieszczenie w systemie w Edycji egzaminu uwagi, informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o podjętych działaniach lub zamieszcza w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego informację o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o podjętych działaniach. 4. Zdający, który zgłosił nieprawidłowości podpisuje czytelnie informację o nieprawidłowościach w protokole przebiegu egzaminu (jeżeli jest sporządzany tylko w przypadkach awaryjnych). III. Postępowanie w przypadku zagrożenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym przewodniczący ZE podejmuje decyzję o zawieszeniu części pisemnej egzaminu zawodowego i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 2. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w sali egzaminacyjnej w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym decyzję o zawieszeniu części egzaminu zawodowego podejmuje przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym ZE i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 3. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed rozpoczęciem egzaminu lub nie później niż pół godziny po planowanym czasie rozpoczęcia egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu. 4. W czasie powstałej przerwy, w przypadku, o którym mowa w pkt..1 i 2, przewodniczący ZN, zobowiązany jest do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. W przypadku braku możliwości wznowienia (rozpoczęcia) lub kontynuowania części pisemnej egzaminu zawodowego w danej szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym dyrektor OKE podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu lub/i nowym terminie egzaminu (w przypadku części pisemnej w porozumieniu z dyrektorem CKE). IV. Postępowanie w przypadku zakłócenia egzaminu zawodowego 1. W przypadku rezygnacji zdającego ze zdawania egzaminu w dowolnej fazie części pisemnej egzaminu, przewodniczący ZN: odbiera od niego odpowiednie oświadczenie, zabezpiecza stanowisko egzaminacyjne, kartkę z loginem i hasłem, oraz upewnia się, że egzamin dla zdającego został zakończony przez operatora egzaminu, zezwala zdającemu na opuszczenie pomieszczenia/miejsca egzaminowania oraz odnotowuje rezygnację na liście zdających przy nazwisku zdającego, załącza jego oświadczenie do protokołu części pisemnej egzaminu zawodowego wraz z kartką z loginem i hasłem. Rezygnacja zdającego ze zdawania części pisemnej egzaminu jest równoważna z uzyskaniem 0 punktów z tej części egzaminu. 2. W przypadku zasłabnięcia lub choroby zdającego w trakcie egzaminu przewodniczący ZE zapewnia opiekę i pomoc medyczną zdającemu oraz podejmuje decyzję o kontynuowaniu lub przerwie w egzaminie. W zależności od diagnozy udzielających pomocy medycznej, przewodniczący ZE decyduje o dalszym przebiegu egzaminu poszkodowanego. 3. Jeżeli podczas egzaminu nastąpi awaria lub uszkodzenie urządzeń zabezpieczających sprawność 20