OGŁOSZENIE z dnia 2008-02-27 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, na dostawę: papieru kserograficznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa 28 61-037 Poznań godziny pracy 7.30-15.00 adres strony internetowej www.poznan.ic.gov.pl NIP: 777-00-06-261 REGON: 000143828 II. Określenie trybu zamówienia Zamówienie zostanie udzielone po uprzednim przeprowadzeniu postępowania w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 ze zmianami). III. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w dwóch transzach: 1. papieru kserograficznego klasy B o parametrach nie gorszych niż: gramatura 80+/-3; białość CIE 160+/-2,5 a) format A4 w ilości 10 000 ryz (pierwsza transza 5000 ryz; druga transza -5000 ryz) b) format A3 w ilości 40 ryz ( pierwsza transza 40 ryz) 2. Składanki komputerowej z perforacją a) format 240 1+1 (900 składek) w ilości 4 kartonów (pierwsza transza - 4 kart.) b) format 240 1+2 (600 składek) w ilości 8 kartonów (pierwsza transza 8 kart.) c) format 375 1+1 (900 składek) w ilości 3 kartonów (pierwsza transza 3 kart.) Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 21125692-2 Papier kserograficzny IV. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców Wykonawcy składają, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do licytacji (załącznik nr 1 do ogłoszenia), oświadczenie rejestracyjne, stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. Wykonawcy dopuszczeni do licytacji otrzymają od Zamawiającego poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego EPP. Przed przystąpieniem do licytacji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji. Wykonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w licytacji. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania poufnego identyfikatora. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną przekazane wykonawcom przez Zamawiającego: 1/10
drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w pkt. 4 oświadczenia rejestracyjnego lub, drogą faksową na numer faksu wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. V. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych, warunkujące udział Wykonawców w postępowaniu. komputer klasy PC system operacyjny: Windows98/2000/XP sprawne łącze internetowe dostęp do sieci Internet bez pośrednictwa serwera proxy przeglądarka internetowa: Internet Explorer 5.5 lub wyższy zainstalowany, bezpłatny program ProCertumAPI, umożliwiający użycie bezpiecznego podpisu elektronicznego Program ProCertumAPI można pobrać ze strony internetowej Operatora, pod adresem http://www.e-przetarg.pl/pobierz/index.html bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem UWAGA: Dla Wykonawców nieposiadających bezpiecznego podpisu elektronicznego Posiadanie przez Wykonawcę bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w licytacji. Czas potrzebny do nabycia bezpiecznego podpisu elektronicznego waha się w granicach 3 8 dni. Informacji i pomocy w zdobyciu wymaganego podpisu udziela Operator, pod nr tel. 42/ 632 33 17. VI. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym wysokość minimalnych postąpień. Cena wywoławcza wynosi: 139 480,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta osiemdziesiąt złotych brutto), za całość zamówienia. Minimalna wartość postąpienia (minimalna różnica miedzy kolejnymi ofertami) wynosi 200 zł brutto. Maksymalna wartość postąpienia wynosi 10 000 zł brutto. Postąpienie zawiera się w przedziale: od 200 zł brutto do 10 000 zł brutto włącznie. Zaproszeni Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia) za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl, pod adresem http://www.e-przetarg.pl Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 2/10
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: wpłyną mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do postępowania w trakcie licytacji elektronicznej nie zostały złożone oferty (postąpienia) przez co najmniej dwóch Wykonawców VII. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania. Licytacja jest jednoetapowa. Czas trwania licytacji: - wynosi 20 minut, jeżeli w okresie między 16, a 20 minutą licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, - jeżeli w okresie między 16, a 20 minutą licytacji zostanie złożona nowa oferta, to czas trwania licytacji zostanie wydłużony o 4 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania dogrywki) UWAGA: Czas, o którym mowa w pkt.vii, odnosi się do czasu serwera, podawanego na stronie http://www.e-przetarg.pl VIII. Termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Termin otwarcia licytacji: 14-03-2008 r., godz. 10:00 Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: licytacja elektroniczna z dogrywkami. - czas trwania dogrywki- 4 minuty - ilość dogrywek- nieograniczona - Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: - nastąpi 14-03-2008 r., godz. 10:20, jeżeli w okresie między 16, a 20 minutą licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, - jeżeli w okresie między 16, a 20 minutą licytacji zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 4 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek. Licytacja elektroniczna zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 4 minut nie nastąpi złożenie nowej oferty. UWAGA: Czasy, o których mowa w pkt.viii, odnoszą się do czasu serwera, podawanego na stronie http://www.e-przetarg.pl IX. Sposób przygotowania i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 1. Wniosek o dopuszczenie do licytacji wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. XI oraz oświadczeniem rejestracyjnym musi być przygotowany w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę na każdej zapisanej stronie kserokopii poświadczanego dokumentu. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo 3/10
musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty. 4. Koperta musi być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań i opatrzona napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę papieru kserograficznego - nie otwierać przed 06.03.2008 r. 5. Wnioski należy składać do dnia 06.03.2008 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym - pok. 132 Izby Celnej w Poznaniu; ul. Krańcowa 28. X. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów określonych w pkt. XI XI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu spełniania warunków, o których mowa w pkt. XI, wykonawcy składają, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji (załącznik nr 1 do ogłoszenia), następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 p.z.p. (załącznik nr nr 3 do ogłoszenia), 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, XII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, wynosi 30 dni. XIII. Termin wykonania zamówienia 6. Pierwsza transza zamówienia zostanie zrealizowana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 7. Druga transza zamówienia zostanie realizowana w terminie 7 dni od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego. Przewidywany termin dostawy drugiej transzy to trzeci kwartał 2008 r. 4/10
XIV. Istotne postanowienia umowy. 1. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym, koszty dostawy i rozładunku towaru do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Poznaniu-Antoninku, ul. Leśna 10. 2. Dostawy towaru przyjmowane będą w godz. od 10.00 do 13.00. 3. Towar będzie dostarczony na paletach. 4. Pierwsza transza zamówienia zostanie zrealizowana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 5. Druga transza zamówienia zostanie zrealizowana w terminie 7 dni od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego. Przewidywany termin dostawy drugiej transzy to trzeci kwartał 2008 r. 6. O terminie dostawy wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego przynajmniej 24 godziny przed terminem dostawy. 7. Wadliwy towar będzie reklamowany i wymieniany na wolny od wad. 8. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu towaru, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na własny koszt towaru na wolny od wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji faxem lub pocztą elektroniczną. 9. Kara umowna w przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w pkt. 2 wynosić będzie 2% wartości niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen podanych w ofercie za każdy dzień zwłoki. 10. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT. XV. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVII. Licytacja elektroniczna będzie prowadzona na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl pod adresem: http://www.e-przetarg.pl XVIII. Nazwa i adres firmy Wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie podana, na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl, pod adresem: http://www.e-przetarg.pl oraz na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem www.poznan.ic.gov.pl Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wypełni Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych oraz wartości całego przedmiotu umowy w złotych polskich. Tak wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz stanowić będzie załącznik do umowy pomiędzy stronami. Suma wartości oferowanego asortymentu, tzn. wartość przedmiotu umowy brutto musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy. XIX. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, do momentu upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: www.poznan.ic.gov.pl oraz na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej e-przetarg.pl, pod adresem: http://www.e-przetarg.pl 5/10
XX. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Ilona Hojan tel. /061/ 658 35 29, fax (061) 658 35 21, 658 35 18; e-mail: ilona.hojan@poz.mofnet.gov.pl - w sprawach dotyczących procedury postępowania Aurelia Król tel. /061/ 658 35 27, fax (061) 658 35 21, 658 35 18; e-mail: aurelia.krol@poz.mofnet.gov.pl - w sprawach technicznych Joanna Bendowska tel. /061/ 658 35 61, fax (061) 658 35 21, 658 35 18; e-mail: joanna.bendowska@poz.mofnet.gov.pl z up. Dyrektora IZBY CELNEJ w POZNANIU Z-ca DYREKTORA Joanna Gertig (podpis na oryginale) 6/10
Załącznik nr 1 do ogłoszenia nazwa firmy wykonawcy... kod, miejscowość... województwo... ulica, nr lokalu... REGON... NIP... telefon firmowy... fax... firmowy adres e-mail... WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa 28 61-037 Poznań W związku z Ogłoszeniem z dnia.. o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej, na dostawę papieru kserograficznego składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do niniejszego Wniosku załączamy: - oświadczenie rejestracyjne, oraz / poniżej lista oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. XI ogłoszenia / - - - -...... miejscowość, data podpis osoby (osób) upoważnionej 7/10
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Oświadczenie rejestracyjne Nazwa firmy... Adres/siedziba firmy... NIP:... Adres e-mail, na który zostanie przesłany poufny identyfikator, komplet login-hasło, umożliwiający zalogowanie do systemu aukcyjnego EPP.... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do otrzymania poufnego identyfikatora (kompletu login-hasło) i odpowiedzialnej za jego poufność....... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do sygnowania ofert, składanych w trakcie licytacji, bezpiecznym podpisem elektronicznym............. miejscowość, data podpis osoby (osób) upoważnionej 8/10
Załącznik nr 3 do ogłoszenia OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych firma, którą reprezentuję: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. podpis wykonawcy 9/10
Załącznik nr 4 do ogłoszenia Formularz cenowy Lp. Nazwa towaru Jednostka ilość Cena jednostkowa brutto 1 2 3 4 5 6 1 Papier kserograficzny format A4 ryza 10000 2 Papier kserograficzny format A3 ryza 40 3 Składanka komputerowa z perforacją format 240 1+1 kart. 4 4 Składanka komputerowa z perforacją format 240 1+2 kart. 8 5 Składanka komputerowa z perforacją format 375 1+1 kart. 3 RAZEM Wartość brutto 1 to iloczyn kolumny nr 4 i 5 Wartość brutto 1 data...... podpis i pieczęć wykonawcy 10/10