REGULAMIN OLIMPIADY JĘZYKA HISZPAŃSKIEGO (OJH)

REGULAMIN OLIMPIADY JĘZYKA HISZPAŃSKIEGO (OJH) Informacje wstępne 1. Preambuła: Olimpiada Języka Hiszpańskiego jest inicjatywą, której autorzy pragną wspierać szeroko pojętą pracę z uczniem zdolnym oraz realizować potrzebę odkrywania i rozwijania talentów. Olimpiadzie przyświeca także idea wzbudzania wśród polskich uczniów ducha szlachetnej rywalizacji, a także zasada wyrównywania szans. Wartości te znajdują odzwierciedlenie nie tylko w regulaminie Olimpiady, ale także na poziomie działań na rzecz wsparcia uczniów i nauczycieli, podejmowanych przez twórców OJH od początku jej istnienia. 2. Podstawę prawną Olimpiady i zasad jej działania stanowią: Art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.). Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. Nr 13, poz. 125, z późn. zm.). rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 września 2014 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. Nr 13, poz.125 z póżn.zm.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 lipca 2009 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. z dnia 10 sierpnia 2009 r.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz.U.04.26.232). Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365). 2.1. Zakres programowy Olimpiady Języka Hiszpańskiego jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 maja 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół; ; Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Poz. 977). Dodatkowo program OJH jest zgodny z: rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562, z późn. zm. oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 kwietnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych. 1

2.2. Zakres wiedzy i umiejętności wymaganych na poszczególnych stopniach zawodów oraz wykaz literatury obowiązującej uczestników znajduje się w corocznie opracowywanych Wytycznych olimpiady dostępnych na www.ojh.edu.pl 3. Olimpiada Języka Hiszpańskiego finansowana jest w ramach dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej. Olimpiada może korzystać ze wsparcia rzeczowego jak i finansowego Sponsorów. 4. Celami Olimpiady są: - Budzenie i rozwijanie wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych zainteresowań językiem hiszpańskim, - Rozszerzenie zakresu i podniesienie poziomu wiedzy uczniów o krajach hiszpańskiego obszaru językowego, - Lepsze przygotowanie uczniów do podejmowania dalszego kształcenia w szkołach wyższych, - Rozwijanie pasji i kształtowania umiejętności samodzielnego zdobywania wiedzy oraz stymulowania aktywności poznawczej młodzieży uzdolnionej, - Rozszerzenie współdziałania nauczycieli akademickich z nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych w procesie kształcenia i wychowania młodzieży uzdolnionej, - Stwarzanie młodzieży możliwości szlachetnego współzawodnictwa w rozwijaniu swoich uzdolnień, a nauczycielom warunków twórczej pracy z młodzieżą, - Doskonalenie form i metod pracy nauczycieli z młodzieżą uzdolnioną. Rozdział I Olimpiada i jej organizator 1. Prawa i obowiązki Organizatora 1.1. Organizatorem Olimpiady jest Polskie Towarzystwo Neofilologiczne z siedzibą w Poznaniu, Collegium Novum, Al. Niepodległości 4, tel. 61 829 3793 (telefon czynny w godzinach ogłaszanych na stronie internetowej Olimpiady). Adres www przeznaczony do obsługi Olimpiady to: www.ojh.edu.pl. W imieniu Organizatora (PTN) Olimpiadę realizuje Komitet Organizacyjny w składzie: Kierownik Organizacyjny, Sekretarz Naukowy, Specjalista ds. organizacyjnych, Referent, Specjalista ds. finansowych, Specjalista ds. informatycznych. Komitet Organizacyjny organizuje Olimpiadę przy wsparciu Komitetu Głównego i Komitetów Okręgowych. 1.2. Zadaniem Organizatora jest: - przygotowanie zadań na poszczególne etapy Olimpiady, - realizacja Olimpiady zgodnie z postanowieniami jej regulaminu i dokumentacji programowej, - organizacja sieci okręgów, - zapewnienie logistyki przedsięwzięcia (np. dystrybucja materiałów informacyjnych oraz testów, organizacja procesu zgłoszeń, zapewnienie odpowiednich środków do realizacji zawodów, komunikacja z uczestnikami, organizacja dystrybucji wyników poszczególnych etapów, rezerwacja sal, rezerwacja noclegów dla uczestników 2 i 3 etapu, organizacja wyżywienia finalistów, organizacja finału i uroczystego zakończenia, prowadzenie rozliczeń finansowych), 2

- wsparcie Komitetu Głównego w organizacji Olimpiady, kontakt z uczestnikami rozwiązywanie problemów i sporów, działania promocyjne upowszechniające Olimpiadę. 1.3. Organizator, w którego imieniu działa Komitet Organizacyjny, ma następujące prawa: - prawo do anulowania wyników poszczególnych etapów lub nakazywania powtórzenia zawodów w razie ujawnienia istotnych (naruszających regulamin Olimpiady) nieprawidłowości, - prawo do wykluczenia z udziału w Olimpiadzie uczestników łamiących regulamin Olimpiady (decyzja podejmowana wspólnie z Komitetem Głównym), - prawo do prowadzenia współpracy z Komitetem Głównym na zasadach wyznaczonych przez regulamin, - prawo do reprezentowania Olimpiady na zewnątrz, - prawo do rozstrzygania sporów i prowadzenia arbitrażu w sprawach dotyczących Olimpiady i jej uczestników, - prawo do nawiązywania współpracy z partnerami zewnętrznymi (np. sponsorami). 2. Struktura organizacyjna Olimpiady 2.1.1 Olimpiada opiera się na modelu rozproszonym. Na jej strukturę organizacyjną składają się Komitet Główny, Komitet Organizacyjny i podlegające im komitety okręgowe oraz komisje szkolne. Powołuje się również Komitet Naukowy. 2.1.2 Komitet Organizacyjny dysponuje funduszami Olimpiady, za pośrednictwem Przewodniczącego Komitetu Głównego i Specjalisty ds. finansowych Olimpiady. 2.2. Komitet Główny Olimpiady 2.2.1. Powołanie i organizacja Komitetu Głównego a. Komitet Główny Olimpiady składa się z Przewodniczącego, Kierownika Organizacyjnego i co najmniej ośmiu członków, wśród których znajdują się: przedstawiciele Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Neofilologicznego, nauczyciele akademiccy, nauczyciele szkół ponadgimnazjalnych oraz specjaliści z dziedziny nauk objętych programem Olimpiady. b. Członków Komitetu Głównego rekomenduje Komitet Organizacyjny, a zatwierdza Przewodniczący Komitetu Głównego, po zasięgnięciu opinii innych członków Komitetu Głównego c. Członków Komitetu Naukowego powołuje Przewodniczący Komitetu Głównego. d. Przewodniczącego, Kierownika Organizacyjnego, Sekretarza wybiera ze swego grona Komitet Główny, a zatwierdza Organizator. e. Członkowie Komitetu Głównego oraz Komitetu Naukowego wspierają merytorycznie, organizacyjnie oraz w podejmowaniu bieżących decyzji Przewodniczącego oraz Kierownika Organizacyjnego Komitetu Głównego. f. Kierownik Organizacyjny Olimpiady wykonuje zadania zlecone przez Przewodniczącego, czuwa nad organizacją i przebiegiem zawodów /eliminacji/. Ma on do pomocy Biuro Komitetu Głównego (Komitet Organizacyjny). 3

2.2.2. Zadania i prawa Komitetu Głównego i Organizacyjnego a. Przygotowanie szczegółowych wytycznych w sprawie organizacji zawodów (eliminacji) wszystkich stopni, wraz z tematyką (zakresem materiału), jednolitym sposobem oceny prac pisemnych i wypowiedzi ustnych oraz terminarzem zawodów poszczególnych stopni (termin zawodów II i III stopnia jest ustalany z MEN do dnia 30 czerwca każdego roku). b. Ustalanie treści zadań na wszystkie stopnie Olimpiady, organizowanie dostarczania tych zadań komitetom okręgowym, zgodnie z przyjętym systemem i dbanie o zachowanie ich tajności. c. Decydowanie o stronie merytorycznej Olimpiady. d. Rozstrzyganie sporów wynikających z kwestii merytorycznych. e. Ustalanie kryteriów kwalifikowania zawodników do kolejnych etapów Olimpiady. f. Ustalanie Okręgów, w których przeprowadzane są eliminacje okręgowe. g. Udzielanie wyjaśnień i instruktażu komitetom okręgowym, dotyczących sposobu organizowania przez nie zawodów przeprowadzanych w Okręgach. h. Ustalanie listy uczestników zawodów centralnych (III stopnia) na podstawie analizy wyników prac pisemnych i egzaminów ustnych z zawodów II stopnia. i. Ustalanie listy laureatów i finalistów Olimpiady. j. Przyznawanie laureatom dyplomu laureata, a finalistom dyplomu finalisty. k. Wystawianie laureatom i finalistom zaświadczenia, według wzoru zgodnie z rozporządzeniem o którym mowa w punkcie 2. l. Przyznawanie nagród laureatom, finalistom oraz ich nauczycielom. m. Przyznawanie nagród zwycięzcom i wyróżnionym w konkursie En un lugar n. Organizowanie uroczystego zakończenia Olimpiady, w czasie którego wręczane są dyplomy laureatom i finalistom, nagrody rzeczowe i inne wyróżnienia. o. Organizowanie przedsięwzięć wspierających uczniów i nauczycieli przygotowujących się do zawodów Olimpiady i innych. p. Organizacja konkursów, m.in. En un lugar... r. Przeprowadzanie ankiet wśród nauczycieli oraz uczniów, dotyczących organizacji Olimpiady, a także innych przyczyniających się do rozwoju badań naukowych w zakresie nauczania/uczenia się języka hiszpańskiego w Polsce oraz pracy z uczniem zdolnym. s. Pracami Komitetu Organizacyjnego kieruje Kierownik Organizacyjny, a w jego zastępstwie Przewodniczący Komitetu Głównego. t. Pracami Komitetu Głównego kieruje Przewodniczący, a w jego zastępstwie Kierownik Organizacyjny lub Sekretarz. 2.2.3. Zadania Przewodniczącego Komitetu Głównego: a. Nadzór nad całokształtem prac Komitetu Głównego i Organizacyjnego, związanych z organizacją i przebiegiem Olimpiady. b. Zatwierdzanie wytycznych Olimpiady (tematyka, zakres materiału) oraz zadań na wszystkie stopnie Olimpiady. c. Zwoływanie posiedzeń Komitetu Głównego. d. Reprezentowanie Komitetu Głównego na zewnątrz. e. Nadzór nad prawidłowością wydatków związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów oraz zgodnością działalności Komitetu Głównego i Organizacyjnego z Regulaminem OJH i aktualnymi rozporządzeniami i przepisami, wydanymi przez MEN. 4

f. Rozpatrywanie odwołań w sprawie wyników uzyskanych przez uczestników Olimpiady lub nieprawidłowości, związanych z przeprowadzeniem poszczególnych eliminacji. g. Przewodniczący Komitetu Głównego na wniosek komisji egzaminacyjnej jest uprawniony do zdyskwalifikowania uczestnika eliminacji ustnych II etapu Olimpiady, który nie przygotował się do jednego z obowiązujących zagadnień (patrz Wytyczne OJH dostępne na stronie internetowej OJH). h. Przewodniczący Komitetu Głównego ma prawo do wykluczenia uczestników w przypadku łamania regulaminu i w innych uzasadnionych przypadkach. 2.3. Komitety okręgowe Olimpiady 2.3.1 Powołanie i organizacja Komitetu Okręgowego a. Komitet Główny powołuje spośród pracowników nauki i nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych komitety okręgowe. W skład Komitetu Okręgowego wchodzą: i. Przewodniczący, ii. Sekretarz oraz, w razie potrzeby, jeden do dwóch członków b. Pracami Komitetu Okręgowego kieruje Przewodniczący, a w jego zastępstwie lub z jego upoważnienia Sekretarz Okręgowy. c. Sekretarz Komitetu Okręgowego prowadzi zgodnie z instrukcjami Komitetu Organizacyjnego obsługę merytoryczną i biurową tego Komitetu. d. Za całość prac Komitetu Okręgowego odpowiada Przewodniczący tego Komitetu. e. Członkowie Komitetu Okręgowego powoływani są na czas nieokreślony. 2.3.2. Zadania Komitetu Okręgowego a. Komitet Okręgowy - przy wsparciu Komitetu Organizacyjnego kwalifikuje uczestników zawodów I stopnia do zawodów okręgowych (analiza i weryfikacja dokumentacji zawodów szkolnych). b. Komitet Okręgowy organizuje i przeprowadza zawody II stopnia w oparciu o instrukcje przekazane przez Komitet Organizacyjny. Następnie przekazuje Komitetowi Organizacyjnemu wymaganą dokumentację na podstawie której Komitet Organizacyjny ustala i zatwierdza listę uczestników zawodów centralnych. c. Komitet Okręgowy realizuje tryb odwoławczy na etapie okręgowym. 2.4. Komisje szkolne 2.4.1 Powołanie i organizacja Komisji Szkolnej Co roku, w terminie ogłoszonym w Wytycznych danej edycji, dyrektorzy szkół powołują komisje szkolne oraz wyznaczają Nauczyciela Koordynującego odpowiedzialnego za przebieg zawodów w szkole. W skład Komisji Szkolnej wchodzą: Przewodniczący (może nim być dyrektor szkoły) oraz jeden do dwóch członków (w tym Nauczyciel Koordynujący). Informacje o 5

składzie Komisji Szkolnej są przekazywane do Komitetu Organizacyjnego przez Nauczyciela Koordynującego w momencie zgłaszania szkoły do udziału w Olimpiadzie, za pośrednictwem internetowego formularza rejestrującego. 2.4.2. Zadania Komisji Szkolnej i Nauczyciela Koordynującego: - przeprowadzenie zawodów w trybie i terminie zgodnym z Wytycznymi oraz Instrukcją dla Komisji Szkolnej, - przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy powielaniu i przechowywaniu otrzymanej dokumentacji i testów, by nie miały do nich dostępu osoby nieuprawnione, - dopilnowanie, by każdy z uczniów wypełniał test samodzielnie i zgodnie z regulaminem, - realizacja trybu odwoławczego na etapie szkolnym. 2.4.2.1. Nauczyciel Koordynujący: - ma obowiązek zapoznać się z terminami rejestracji oraz innymi informacjami zawartymi w Wytycznych i na stronie internetowej Olimpiady. - ma obowiązek śledzić informacje podawane na stronie Olimpiady, informować na bieżąco uczniów o zarejestrowaniu szkoły oraz o możliwości indywidualnego zarejestrowania się na zawody poprzez formularz zgłoszeniowy. - jest zobowiązany do rejestracji szkoły. Prawidłowa rejestracja jest potwierdzona mailem przesyłanym na adres e-mail podawany przez Nauczyciela Koordynującego w formularzu rejestracyjnym szkoły. W/w mail zawiera login i hasło, które umożliwi Nauczycielowi Koordynującemu pobrać dokumenty potrzebne do realizacji I etapu w terminie określonym w terminarzu danej edycji OJH. - wprowadza wyniki testów pisemnych do bazy wyników zawodów udostępnionej przez Komitet Organizacyjny. - po zakończeniu zawodów szkolnych przekazuje odpowiedniemu Komitetowi Okręgowemu zestaw dokumentów określonych w Instrukcji dla Komisji Szkolnej w wyznaczonym trybie i terminie (w tym m.in. podpisane protokoły, sprawdzone testy, zgody uczniów lub rodziców na przetwarzanie danych osobowy, itp.) Rozdział II Organizacja Olimpiady 3. Uczestnicy Olimpiady Języka Hiszpańskiego 3.1. W zawodach Olimpiady Języka Hiszpańskiego mogą brać udział uczniowie polskich szkół ponadgimnazjalnych: liceów ogólnokształcących, liceów profilowanych, techników, uzupełniających liceów ogólnokształcących i techników uzupełniających dających możliwość uzyskania świadectwa dojrzałości. 3.2. W Olimpiadzie mogą również uczestniczyć za zgodą Komitetu Organizacyjnego uczniowie polskich szkół podstawowych, gimnazjów, zasadniczych szkół zawodowych i szkół zasadniczych, realizujący indywidualny program lub tok nauki i/lub wykazujący zainteresowania, wiedzę i uzdolnienia wykraczające poza program właściwej dla siebie szkoły, a pokrywające się z wymaganiami Olimpiady). Dyrektor Szkoły rekomenduje takiego ucznia przesyłając prośbę i krótkie uzasadnienie na adres ojh@ojh.edu.pl 6

3.3. By uczeń mógł wziąć udział w Olimpiadzie, jego szkoła powinna być uprzednio zarejestrowana w systemie Olimpiady. Do rejestracji mogą przystąpić tylko szkoły wymienione w punkcie 3.1. i 3.2. Po rejestracji szkół odbywa się internetowa rejestracja indywidualna uczniów z danej szkoły. Rejestracja następuje poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.ojh.edu.pl. Za przebieg rejestracji odpowiedzialny jest Nauczyciel Koordynujący. Prawidłowa rejestracja jest potwierdzana w wiadomości przesyłanej na adres e-mail podawany przez Nauczyciela Koordynującego w formularzu rejestracyjnym szkoły. W/w wiadomość zawiera login i hasło, które umożliwi Nauczycielowi Koordynującemu pobranie dokumentów potrzebnych do realizacji I etapu w terminie określonym w terminarzu danej edycji OJH. 3.3.1. 2. Uczniowie szkół, w których nie jest nauczany język hiszpański, rejestrowani są przez swoje macierzyste szkoły. Test również rozwiązują w swojej macierzystej szkole (w wersji elektronicznej lub papierowej), przy czym, w przypadku rozwiązania testu w formie papierowej, Nauczyciel Koordynujący przesyła pracę wraz z kartą odpowiedzi do odpowiedniego Komitetu Okręgowego w celu jej weryfikacji. 3.3.2. Każdy uczestnik przystępując do zawodów Olimpiady zobowiązany jest wyrazić zgodę na uczestnictwo w Olimpiadzie oraz do podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgody na publikację w Internecie (ww.ojh.edu.pl) imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania, oraz o przekazaniu Komitetowi Organizacyjnemu prawa wykorzystywania zdjęć i nagrań z jego wizerunkiem. W przypadku uczniów niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny ucznia. 3.3.3. Każdy uczestnik powinien reprezentować swoją macierzystą szkołę (np. gimnazjum, liceum, itp.). 3.4. Uczestnicy zobowiązani są do: przestrzegania regulaminu i wytycznych (w tym terminarza) Olimpiady, - realizacji zadań egzaminacyjnych zgodnie z ich założeniami, - informowania Komitetu Głównego i/lub organizatora o wszelkich kwestiach związanych z udziałem w Olimpiadzie zwłaszcza w nagłych wypadkach - o ile mają one znaczeniedla przebiegu Olimpiady. 3.5. Uprawnienia uczestników Olimpiady Języka Hiszpańskiego a. Uczniowie zakwalifikowani do zawodów II i III stopnia są zwolnieni z zajęć szkolnych na czas niezbędny do udziału w zawodach. b. Laureaci i finaliści OJH korzystają w zależności od obowiązujących aktualnie w tym zakresie regulacji prawnych z uprawnień takich jak: ocena bardzo dobra lub celująca z języka hiszpańskiego na koniec roku szkolnego, zwolnienie z egzaminu maturalnego z j. hiszpańskiego z oceną celującą, uwzględnienie wyników w OJH w postępowaniu rekrutacyjnym w niektórych wyższych uczelniach, itp. c. Zwolnienie z jakiegokolwiek przedmiotu lub wszystkich przedmiotów potrzebnych do uzyskania Título de Bachiller regulują odrębne przepisy. Informacji na ten temat udziela Radcy ds. Edukacji Ambasady Hiszpanii. d. Uczestnicy mają także prawo do: - zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia na etapie okręgowym i centralnymi na zasadach ogłoszonych przez Komitet Główny 7

- składania odwołań na zasadach określonych w punkcie 6. 3.6. Wyniki końcowe dla każdego etapu zawodów wyrażane są w punktach, przy czym w zawodach pisemnych danego stopnia uczestnik może zdobyć od 50 do 100 punktów. Uzyskanie wyniku poniżej 50 % wymaganej liczby punktów (w zawodach II i III stopnia) eliminuje danego uczestnika z zawodów, a w przypadku zawodów centralnych, zawodnikowi takiemu nie można nadać tytułu laureata ani finalisty OJH. 3.7. Komitet Główny wydaje uczestnikom zaświadczenia o uzyskanym tytule laureata lub finalisty, które podpisuje Przewodniczący Komitetu Głównego. Komitet Główny prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń. 3.8. Uczestnicy Olimpiady, na żadnym etapie, podczas przystępowania do egzaminów nie mogą korzystać ze słowników, notatek, podręczników ani innych materiałów pomocniczych. Niedozwolone jest korzystanie z telefonów i podobnych sprzętów w trakcie trwania egzaminów. 4. Organizacja zawodów Olimpiady 4.1. Zawody Olimpiady mają charakter indywidualny. 4.2. Zawody Olimpiady są trzystopniowe: I stopień zawody szkolne II stopień zawody okręgowe III stopień zawody centralne (finał) a. Komitet Organizacyjny zamieszcza z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej www.ojh.edu.pl aktualny program zawodów (Wytyczne) wraz z terminarzem OJH. b. Dyrektor szkoły biorącej udział w Olimpiadzie zgodnie z zarządzeniem MEN ma obowiązek dopilnowania, aby wszelkie Wytyczne (program) oraz informacje dotyczące Olimpiady zostały podane do wiadomości uczniów. c. Zawody I i II stopnia odbywają się jednocześnie we wszystkich Okręgach. d. Uczestnicy Olimpiady przystępując do każdego etapu zawodów, powinni mieć przy sobie legitymację szkolną. Komitet Organizacyjny przed rozpoczęciem każdego z etapów informuje uczestników o innych niezbędnych dokumentach (np. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na udział w Olimpiadzie uczniowie niepełnoletni, przekazanie praw do wykorzystania zdjęć i nagrań z wizerunkiem) oraz o trybie ich przekazania. Praktyczne informacje dla uczestników każdego z etapów Olimpiady publikowane są na stronie internetowej www.ojh.edu.pl e. Wytyczne, testy oraz zadania są corocznie opracowywane przez ekspertów powołanych przez Komitet Główny za pośrednictwem Komitetu Organizacyjnego. f. Kryteria oceny dla poszczególnych etapów są dostępne w Wytycznych danej edycji OJH. 8

4.2.1. Zawody I stopnia a. Zawody I stopnia polegają na napisaniu przez uczniów testu sprawdzającego znajomość materiału językowego (poziom A2/B1), w formie elektronicznej, bądź papierowej (w uzasadnionych przypadkach). Znajomość materiału językowego testu (poziom A2-B1) nie wykracza poza zakres wskazany w programach nauczania języka hiszpańskiego w szkołach ponadgimnazjalnych. Praca jest poprawiana automatycznie drogą e- learningową bądź przez Komisję Szkolną wg instrukcji oceniania dostarczonej przez Komitet Organizacyjny. Poprawione testy, w formie papierowej podlegają weryfikacji przez komitety okręgowe, przy czym weryfikacją nie obejmuje się prac tych uczestników, którzy uzyskali w zawodach I stopnia wynik niższy niż 50 punktów. Program właściwy dla tego etapu określany jest w corocznie uaktualnianych Wytycznych programowych. b. Zawody I stopnia odbywają się w szkołach. Przeprowadza je Komisja Szkolna, powołana przez Dyrektora Szkoły, na podstawie Instrukcji dla Komisji Szkolnej, udostępnionej szkołom przez Komitet Organizacyjny. Działania Komisji Szkolnej nadzoruje Komitet Organizacyjny, przy wsparciu komitetów okręgowych. Dyrektor zgłoszonej do Olimpiady szkoły, powołuje w danym roku szkolnym, Nauczyciela Koordynującego przebieg zawodów. Nauczyciel Koordynujący odpowiedzialny jest też za rejestrację uczniów i kontakt z Komitetem Organizacyjnym przez cały czas trwania zawodów. c. Komitet Organizacyjny ma prawo wprowadzenia do wybranej/ych komisji niezależnego obserwatora zewnętrznego, który będzie nadzorował prawidłowość przeprowadzenia zawodów. d. Liczba uczestników jest nieograniczona i swój udział w zawodach może zgłosić każdy uczeń. e. W skład dokumentacji zawodów pierwszego stopnia wchodzą: Prace oraz arkusze odpowiedzi uczniów. Zgody rodziców/opiekunów uczniów niepełnoletnich. Wypełnione, wydrukowane i podpisane protokoły. Klauzule tajności i zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dodatkowe dokumenty określone w instrukcjach Komitetu Organizacyjnego dla Komitetów Okręgowych. 4.2.1.1 Wyniki zawodów I stopnia a. Wyniki zawodów I stopnia przekazywane są przez komisje szkolne komitetom okręgowym, w trybie i terminie określonym w Instrukcji dla Komisji Szkolnej. b. Z każdej szkoły, która zgłosi się do eliminacji I stopnia, do zawodów II stopnia zostanie zakwalifikowany uczeń, który najlepiej rozwiąże test w danej szkole. Jeśli liczba uczestników eliminacji I stopnia przekracza w szkole 50 osób, możliwe jest zaproponowanie przez Komisję Szkolną Komitetowi Organizacyjnemu do zakwalifikowania do zawodów II stopnia dwóch uczniów. Jeśli kilku uczniów w szkole napisze test eliminacji na dokładnie taki sam wynik, Komisja Szkolna na podstawie dodatkowego, zorganizowanego przez siebie sprawdzianu lub wyników wcześniejszych osiągnięć szkolnych uczniów, decyduje, kto zostanie reprezentantem szkoły dodając mu na 9

podstawie swojej decyzji 1 punkt (za wynik szkolnej dogrywki ). W przypadku rozwiązywania testów drogą e-learningową, informację o uczniach, którzy napisali test na taki sam wynik dostarczy Komisji Szkolnej Komitet Organizacyjny w okresie do dwóch tygodni od zakończenia zawodów I stopnia. c. Dodatkowo do udziału w zawodach II stopnia zostanie zakwalifikowanych na podstawie analizy wyników zawodów I stopnia stu uczestników (lub kilku mniej lub istotnie więcej), którzy uzyskali w eliminacjach I stopnia najlepsze wyniki w skali całego kraju. d. W terminie do 4 tygodni od eliminacji szkolnych lista uczestników zakwalifikowanych do etapu okręgowego zostanie ogłoszona na stronie internetowej OJH w zakładce Wyniki. 4.2.2. Zawody II stopnia a. Zawody II stopnia polegają na rozwiązaniu przez uczestnika testu językowego na poziomie B1/B2 oraz testu z zakresu wiedzy o krajach hiszpańskiego obszaru językowego. Następnie uczestnicy zakwalifikowani do części ustnej przystępują do egzaminu ustnego z praktycznej znajomości języka hiszpańskiego oraz literatury hiszpańskiego obszaru językowego. Lista lektur oraz zagadnień z wiedzy o krajach hiszpańskiego obszaru językowego oraz z praktycznej znajomości języka hiszpańskiego jest aktualizowana corocznie i zamieszczana w Wytycznych. Szczegółowy zakres materiału i tematyka są dostępne na stronie internetowej www.ojh.edu.pl. b. Zawody II stopnia odbywają się w siedzibach komitetów okręgowych lub w innych miejscach przez nie wyznaczonych. c. Zawody trwają od 1 do 2 dni. d. W skład komisji egzaminacyjnych wchodzą członkowie powołani przez komitety okręgowe. Skład komisji zatwierdzany jest przez Komitet Organizacyjny i Przewodniczącego Komitetu Głównego. W skład komisji pisemnych i ustnych wchodzą eksperci z zakresu praktycznej nauki języka hiszpańskiego, literatury oraz historii i kultury krajów hiszpańskiego obszaru językowego. Każda komisja składa się z minimum dwóch osób reprezentujących różne dziedziny, a ich liczba w danym okręgu zależy od liczby uczniów przystępujących do II etapu. W skład komisji zawodów ustnych może być włączony niezależny ekspert wybrany przez Komitet Główny, którego zadaniem będzie obserwacja zawodów i przygotowanie raportu zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Przewodniczącego Komitetu Głównego. e. W skład dokumentacji zawodów drugiego stopnia wchodzą: Rankingi z wynikami uczniów Karty ocen uczniów Testy i arkusze odpowiedzi uczniów Dodatkowe dokumenty określone w instrukcjach Komitetu Organizacyjnego dla Komisji Okręgowych. 4.2.2.1. Wyniki zawodów II stopnia 10

a. Wyniki zawodów II stopnia przekazywane są przez komitety okręgowe Komitetowi Organizacyjnemu, w trybie i terminie określonym w Wytycznych oraz Instrukcji dla komitetów okręgowych. b. Do eliminacji ustnych II stopnia Olimpiady przystępują zawodnicy, którzy uzyskali na teście pisemnym wymaganą liczbę punktów, określoną przez Komitet Główny po zapoznaniu się z rozkładem wyników w skali całego kraju. c. Listę uczestników zawodów III stopnia ustala Komitet Główny przy wsparciu Komitetu Organizacyjnego, na podstawie analizy wyników eliminacji okręgowych. d. Do III etapu zawodów dopuszczonych jest maksymalnie 35 uczestników, którzy uzyskali najlepsze wyniki w skali całego kraju (w eliminacjach okręgowych). W wyjątkowych wypadkach (np. liczba punktów jest taka sama u kilku uczestników) Komitet Główny ma prawo zwiększyć liczbę uczestników III etapu). e. W terminie do 3 tygodni od eliminacji okręgowych, lista uczestników zakwalifikowanych do etapu III etapu zawodów zostanie ogłoszona na stronie internetowej OJH w zakładce Wyniki. 4.2.3. Zawody III stopnia a. Zawody III stopnia polegają na rozwiązaniu testu językowego na poziomie B2+/C1, napisaniu rozprawki oraz przystąpieniu do egzaminu ustnego z praktycznej znajomości języka hiszpańskiego, literatury hiszpańskiego obszaru językowego i wiedzy o krajach hiszpańskiego obszaru językowego. W przypadku literatury i wiedzy o krajach hiszpańskiego obszaru językowego uczestników III etapu obowiązuje zakres zagadnień obowiązujący w danym roku na etapie okręgowym. Szczegółowe wytyczne dotyczące egzaminu ustnego są corocznie aktualizowane i są dostępne na stronie internetowej: www.ojh.edu.pl. b. Zawody III stopnia odbywają się w Poznaniu i trwają 2 dni. c. W skład pisemnych i ustnych komisji egzaminacyjnych wchodzą członkowie powołani przez Komitet Organizacyjny i zatwierdzani przez Przewodniczącego Komitetu Głównego. Są oni specjalistami z zakresu praktycznej nauki języka hiszpańskiego, literatury oraz historii i kultury krajów hiszpańskiego obszaru językowego. Każda komisja składa się z minimum dwóch osób reprezentujących różne dziedziny. Na potrzeby zawodów III stopnia powołuje się łącznie 4 komisje (dwie językowo-literackie i dwie historyczno-kulturowe). d. W skład komisji zawodów ustnych może być włączony niezależny ekspert wybrany przez Komitet Główny, którego zadaniem będzie obserwacja zawodów i przygotowanie raportu zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Przewodniczącego Komitetu Głównego. e. W skład dokumentacji zawodów trzeciego stopnia wchodzą: Rankingi z wynikami uczniów Karty ocen uczniów Testy i arkusze odpowiedzi uczniów Dodatkowe dokumenty dla Komisji określone w instrukcjach Komitetu Organizacyjnego (np. protokoły zdarzeń nieprzewidzianych). 4.2.3.1. Wyniki zawodów III stopnia 11

a. Wyniki zawodów III stopnia przekazywane są przez komisje egzaminacyjne Komitetowi Organizacyjnemu/ Głównemu w dniu realizacji części ustnej zawodów III etapu. b. Laureatami Olimpiady zostaje 3-10 uczestników zawodów III stopnia, którzy uzyskali najlepszy wynik. c. Status finalisty przyznawany jest uczestnikowi, który uzyskał minimum 50% punktów (łącznie z testu i egzaminów ustnych) w zawodach III stopnia. d. Kolejność zajętych miejsc podawana jest do wiadomości tylko w przypadku laureatów. Lista finalistów podawana jest alfabetycznie. e. Wynik poniżej 50% możliwych do zdobycia punktów sprawia, że zawodnikowi takiemu nie można nadać tytułu laureata ani finalisty. Zostaje on uczestnikiem III etapu. 5. Przepisy szczegółowe 5.1. Udział osób niepełnosprawnych. Organizator dokona wszelkich starań, aby w miarę możliwości w danych warunkach organizować zawody w taki sposób i w takich miejscach, by nie wykluczały udziału osób niepełnosprawnych. Komisje szkolne i komitety okręgowe powinny podjąć działania ułatwiające udział w Olimpiadzie osób z ograniczoną sprawnością (takie jak dążenie do organizacji zawodów i noclegów w miejscach łatwo dostępnych). 5.2. W przypadku wystąpienia nagłego zachorowania (leczenie szpitalne) lub szczególnego wypadku losowego, uczestnik może mieć prawo do przystąpienia do egzaminu w innym terminie, ale nie późniejszym niż 7 dni roboczych od odbycia się zawodów danego etapu. Przypadki szczególne rozpatrywane są jedynie przy II i III etapie Olimpiady. 5.3.1. Decyzję o zakwalifikowaniu danego zdarzenia jako nagłe zachorowanie lub wypadek losowy oraz, ewentualnie, o terminie, miejscu i trybie przeprowadzenia dodatkowych egzaminów podejmuje Komitet Okręgowy, w porozumieniu z Komitetem Organizacyjnym, w przypadku zawodów II stopnia. W przypadku zawodów III stopnia, decyzję podejmuje Komitet Organizacyjny. 5.3.2. Nagłe poważne zachorowania, powinny być potwierdzone przez kartę leczenia szpitalnego. 5.3.3. Organizator dołoży starań i zrobi wszystko, co w danych warunkach jest możliwe, by umożliwić udział w Olimpiadzie uczestnikowi, który równolegle bierze udział w innej olimpiadzie, a ich terminy się pokrywają (dotyczy zawodów II i III stopnia). 5.4. Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany w przypadku korzystania z niedozwolonych pomocy, złamania punktu regulaminu, dokonania plagiatu. 5.5. Uczestnikowi można odebrać zdobyte uprawnienia (np. tytuł finalisty, laureata) w sytuacjach określonych w punkcie 5.4., w przypadku gdyby zostały one ujawnione już po zakończeniu zawodów. 6. Tryb odwoławczy 6.1. Uczestnik, który uważa, że wynik, jaki uzyskał w czasie zawodów, nie odzwierciedla poziomu jego odpowiedzi lub zawody były prowadzone z naruszeniem regulaminu, ma prawo złożenia odwołania (patrz punkt: 6.7). 6.2. W przypadku zawodów szkolnych odwołanie ucznia rozpatruje Komisja Szkolna, a w uzasadnionych przypadkach Komitet Okręgowy. 6.3. Od decyzji komisji egzaminacyjnych II etapu zawodów - etapu okręgowego przysługuje odwołanie do właściwego Komitetu Okręgowego. 12

6.4. Od decyzji komisji egzaminacyjnych III etapu zawodów finału przysługuje odwołanie do Przewodniczącego Komitetu Głównego OJH. 6.5. Odwołanie składa się w terminie do 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników danego etapu (decyduje data stempla pocztowego). Odwołanie składa się na piśmie, przesyłając je listem poleconym, lub osobiście za potwierdzeniem zwrotnym. Odwołanie powinno zawierać możliwie szczegółowy opis okoliczności oraz dane kontaktowe. 6.6. W przypadku zawodów okręgowych i centralnych nadzór nad trybem odwoławczym sprawuje Przewodniczący Komitetu Głównego. 6.7. Pod pojęciem wynik w niniejszym regulaminie rozumie się fakt zakwalifikowania się lub nie do kolejnego etapu, a w przypadku zawodów centralnych, uzyskania lub nie tytułu finalisty/ laureata. Na indywidualną prośbę uczestnika, Komitet Organizacyjny udostępnia punktację z poszczególnych części egzaminów. Prośby należy kierować na adres ojh1@ojh.edu.pl po zakończeniu danej edycji zawodów. 6.8. Właściwy organ Olimpiady (zgodnie z punktami 6.2-6.4) rozpatruje odwołanie i udziela odpowiedzi w najkrótszym możliwym terminie, nie dłuższym jednak niż 14 dni roboczych od daty otrzymania. Odpowiedź udzielana jest na piśmie i przesyłana listem poleconym do uczestnika. Treść odpowiedzi jest też przekazywana do wiadomości Komitetu Organizacyjnego i Przewodniczącego Komitetu Głównego wraz z wyjaśnieniem wszelkich okoliczności wskazanych w odwołaniu (zawody II i III stopnia). 7. Rejestracja przebiegu zawodów okręgowych (II stopnia) i centralnych (III stopnia) 7.1. Zawody II stopnia oraz III stopnia mogą być w części ustnej rejestrowane, co wynika z troski o zapewnienie obiektywności oceny i możliwości rzetelnego poprowadzenia trybu odwoławczego. 7.2. Rejestracja odpowiedzi odbywa się za zgodą uczestnika po uprzednim poinformowaniu go. Brak zgody uczestnika nie wyklucza go z udziału w danym etapie, pozbawia jednak możliwości złożenia odwołania od uzyskanej oceny. 7.3. Zarejestrowane odpowiedzi są przechowywane w siedzibie Komitetu Głównego przez 5 lat od dnia ogłoszenia wyników, po upływie tego czasu są niszczone. Dostęp do nich ma Komitet Okręgowy (II etap) oraz Komitet Organizacyjny (III etap). 7.4. Zarejestrowane odpowiedzi mogą być wykorzystane wyłącznie w celu weryfikacji wyników uzyskanych w czasie zawodów dla potrzeb realizacji trybu odwoławczego. 7.5. Rejestracja odbywa się poprzez nagranie audio. 7.6. Komitet Główny może podjąć decyzję o rejestracji II etapu tylko w określonym okręgu lub w wybranej komisji. 7.7. Komitet Główny ma prawo wprowadzenia do wybranej/ych komisji niezależnego obserwatora zewnętrznego, który będzie nadzorował prawidłowość przeprowadzenia zawodów. Rozdział III Uprawnienia i nagrody 8. Uprawnienia i nagrody 8.1. W klasyfikacji wyników uczestników Olimpiady stosuje się następujące terminy: 13

- Finalista to uczestnik zawodów III stopnia, który uzyskał co najmniej 50% możliwych do zdobycia na etapie centralnym punktów - Laureatami Olimpiady zostaje 3-10 uczestników zawodów III stopnia, którzy uzyskali najlepszy wynik. Wynik poniżej 50% możliwych do zdobycia punktów eliminuje danego uczestnika z zawodów wyższego stopnia, a w przypadku zawodów centralnych, zawodnikowi takiemu nie można nadać tytułu laureata ani finalisty. Zostaje on uczestnikiem III etapu. 8.2. Uprawnienia laureatów i finalistów określa rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562, z późn.zm.) 8.3. Potwierdzeniem uzyskania uprawnień oraz statusu laureata jest zaświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. Nr 13, poz. 125, z późn. zm.) 8.4. Laureatom i finalistom Olimpiady przysługują nagrody ufundowane przez Komitet Główny ze środków MEN, w tym nagrody książkowe (np. słowniki) oraz inne nagrody i/lub upominki przekazane Komitetowi Głównemu przez instytucje wspierające i sponsorów. 9. Postanowienia końcowe 1. Decyzje w sprawach nieobjętych powyższym regulaminem podejmuje Komitet Organizacyjny w porozumieniu z Komitetem Głównym. 2. Komitet Główny może przedkładać MEN propozycje dotyczące przyznawania wyróżnień i nagród nauczycielom zasłużonym w pracach na rzecz przygotowania młodzieży do udziału w Olimpiadzie. 3. Komitet Główny wraz Komitetem Organizacyjnym ustalają rodzaj dokumentacji z zawodów I i II stopnia oraz sposób jej prowadzenia i przechowywania przez komitety okręgowe. 4. Komitet Organizacyjny prowadzi archiwum akt Olimpiady z zawodów III stopnia oraz gromadzi między innymi takie dokumenty jak: - skład osobowy komitetu, - wytyczne dotyczące tematyki Olimpiady, - rejestr wydanych zaświadczeń i dyplomów laureatów, - listy laureatów i ich nauczycieli, - dokumentację statystyczną i finansową - dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych - inną dokumentację zawodów (nagrania, ankiety, itp.) 14