INSTRUKCJA ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE/ STYPENDIUM W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI według Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku, Uwaga!!! STUDENTOWI, KTÓRY PO UKOŃCZENIU JEDNEGO KIERUNKU STUDIÓW KONTYNUUJE NAUKĘ NA DRUGIM KIERUNKU STUDIÓW STYPENDIUM SOCJALNE, STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW ORAZ ZAPOMOGA NIE PRZYSŁUGUJE. - (art. 184 ust. 5 Ustawy z dn. 27 lipca 2005r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym, Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) KROK 1 WYBÓR RODZAJU STYPENDIUM Student może wnioskować o stypendium socjalne lub stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w domu studenta lub innym obiekcie. 1. Stypendium socjalne - celem stypendium socjalnego jest wyrównanie szans edukacyjnych osób, znajdujących się trudnej sytuacji materialnej. Trudna sytuacja materialna studenta definiowana jest poprzez wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie. 2. stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w domu studenta lub innym obiekcie stypendium przyznawane jest studentom studiów stacjonarnych z tytułu: a. zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie, jeżeli codzienny dojazd uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia studiowanie b. zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenta lub w obiekcie innym niż dom studencki. Student ubiegający się o ten rodzaj stypendium zobowiązany jest udokumentować fakt zamieszkiwania w tym obiekcie, w szczególności poprzez: a. złożenie przez dysponującego lokalem mieszkalnym oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 10 do Regulaminu b. zaświadczenie z Domu Studenta, c. umowę najmu lokalu, d. okazanie innego dokumentu poświadczającego fakt zamieszkiwania w obiekcie innym niż Dom Studenta. KROK 2 USTALENIE SKŁADU CZŁONKÓW RODZINY Skład rodziny studenta, żyjącej we wspólnym gospodarstwie domowym. Za członków rodziny uważa się: a. studenta, b. rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. c. Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: - posiadał stałe źródło dochodu w poprzednim roku podatkowym, - posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, - jego miesięczny dochód zarówno w roku poprzednim jak i w roku obecnym nie jest mniejszy niż 850,20zł - nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. d. W przypadku usamodzielnienia należy wpisać małżonka i dzieci pozostające na utrzymaniu studenta. Jest to katalog wyczerpujący, wskazany w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, w związku z powyższym uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej studenta (np. babci lub dziadka studenta, dalszych krewnych, rodziców małżonka studenta). KROK 3 UWZGLĘDNIENIE KWOT ALIMENTÓW ŚWIADCZONYCH NA RZECZ INNYCH OSÓB I/LUB KWOT OPŁAT PONIESIONYCH Z TYTUŁU PRZEBYWANIA CZŁONKA RODZINY W INSTYTUCJI ZAPEWNIAJĄCEJ CAŁODOBOWE UTRZYMANIE. KROK 4 WYKAZANIE W TABELI DOCHODÓW CZŁONKÓW RODZINY OSIĄGNIĘTYCH W 2012R.
WYJAŚNIENIA 1. Dochód uprawniający do ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej. Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniająca do ubiegania się o stypendium socjalne to nieprzekraczalna kwota 850,20 zł netto. 2. Zgodnie z art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: a. posiadał/a stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym (2012), b. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym (2013), c. jego miesięczny dochód w ostatnim roku podatkowym (2012) oraz w roku bieżącym (2013) nie jest mniejszy od kwoty 850,20 zł netto. d. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. 3. W opinii MNiSW za samodzielnego finansowo może być uznany student, który on lub jego małżonek spełnia łącznie poniższe warunki. a. w przypadku, gdy student spełnia wskazane w ustawie warunki dla uznania go za samodzielnego finansowo, nie bierze się pod uwagę dochodów rodziców i rodzeństwa studenta przy ustalaniu jego sytuacji materialnej, a jedynie dochody własne studenta, jego małżonka i dzieci; b. źródłem stałego dochodu studenta może być wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, a także między innymi renta po zmarłym rodzicu, renta inwalidzka, alimenty, cyklicznie zawierane umowy zlecenia, umowy o dzieło. Stałe źródło dochodu dokumentuje się przedstawiając np. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło), decyzje o przyznaniu renty, wyrok sądowy zasądzający alimenty; c. obowiązek udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na studencie. Stałe źródło dochodu oznacza generalnie nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku podatkowego przez 12 miesięcy w roku. Uczelnia może jednak w szczególnych przypadkach uznać źródło dochodu jako stałe np. w sytuacji rozpoczęcia pracy przez studenta później niż w styczniu, pod warunkiem, że przy liczeniu miesięcznego dochodu studenta dochód z ostatniego roku podatkowego będzie traktowany jako dochód z 12 miesięcy; d. student, który założył swoją rodzinę i nie jest samodzielny finansowo może otrzymać stypendium na podstawie dochodów swoich rodziców i rodzeństwa. Do rodziny może wówczas wliczyć współmałżonka oraz swoje dziecko (dzieci); e. definicja samodzielności finansowej nie ma zastosowania w przypadku badania dochodów studentów, którzy są pełnymi sierotami, wychowankami domów dziecka lub rodziny zastępczej. 4. Część II - kolumna A Sposób obliczenia dochodu netto na podstawie zaświadczeń z Urzędu Skarbowego Od dochodu wykazanego w zaświadczeniu z US należy odjąć: 1) podatek należny (kwota z zaświadczenia z US); 2) składki na ubezpieczenie społeczne odliczone od dochodu (kwota z zaświadczenia z US); 3) składki na ubezpieczenie zdrowotne (kwota z zaświadczenia z ZUS/KRUS/od pracodawcy! W tej kolumnie nie uwzględniamy dochodu utraconego 5. Część II kolumna B Należy wpisać kwotę wykazaną w załączniku Nr 3 pkt 1 6. Część II kolumna C Należy wpisać kwotę wykazaną w załączniku Nr 4 (dochody niepodlegające opodatkowaniu wliczane do dochodu np. dochód z gospodarstwa rolnego, alimenty itp. szczegółowy wykaz w pouczeniu załącznika). Dochody niepodlegające opodatkowaniu, których nie wpisujemy do wniosku ponieważ nie należą one do katalogu dochodów rodziny studenta: Do dochodów rodziny studenta nie są wliczane dochody nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych takie jak : świadczenia rodzinne (tj. zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego, świadczenia opiekuńcze, w tym zasiłek pielęgnacyjny i świadczenia pielęgnacyjne), świadczenia z pomocy społecznej (tj. zasiłki stałe, okresowe, celowe itd.), dopłaty bezpośrednie dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej. Ponadto do dochodu nie wlicza się: a. świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów przewidzianych w art. 173 ust. 1 oraz w art. 199 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. stypendiów socjalnych, stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych, stypendiów rektora dla najlepszych studentów, stypendiów dla najlepszych doktorantów, stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia oraz zapomóg); b. stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; c. świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); d. kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób; e. świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b, 199a i art. 200 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów przyznawanej przez jednostki samorządu terytorialnego oraz stypendiów za wyniki w nauce dla studentów przyznawanych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami prawnymi oraz stypendiów doktoranckich). 7. W przypadku utraty dochodu w rodzinie studenta w roku poprzedzającym okres zasiłkowy lub po tym roku, ustalając ich dochód nie uwzględnia się dochodu utraconego. Dochód utracony, oznacza utratę dochodów spowodowaną: a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego, b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej. 8. W przypadku uzyskania dochodu przez studenta lub członka jego rodziny, prawo do przyznania stypendiów ustala się na podstawie dochodu powiększonego o miesięczny uzyskany dochód. Dochód uzyskany, oznacza uzyskanie dochodu spowodowanego: a) zakończeniem urlopu wychowawczego, b) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, e) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej. 9. Student jest samodzielny finansowo jeżeli on lub jego małżonek spełnia następujące warunki: 1. posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, do dnia złożenia wniosku o świadczenia włącznie 3. jego miesięczny dochód zarówno w roku poprzednim jak i w roku obecnym nie jest mniejszy niż 850,20zł 4. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO/STYPENDIUM SOCJALNEGO W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI Osoby ubiegające się o pomoc materialną składają oprócz wniosku o stypendium socjalne zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny studenta według poniższych wytycznych: 1. Obowiązkowo zaświadczenia (wzór zał. nr 2 do regulaminu) z urzędu skarbowego studenta i dla wszystkich członków rodziny powyżej 18 roku życia (brak w 2012 roku takich dochodów musi zostać potwierdzony przez urząd skarbowy) o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w 2012 roku, wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, zawierające informacje o wysokości: a. dochodu ( tj. o przychodzie pomniejszonym o koszty uzyskania przychodu, bez pomniejszania o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz bez pomniejszania o należny podatek dochodowy), b. składek na ubezpieczenia społeczne odliczone od dochodu, c. należnego podatku, Zaświadczenie z urzędu skarbowego musi zawierać także informację, czy osoba ubiegająca się o to zaświadczenie uzyskała bądź nie dochody podlegające opodatkowaniu na innych zasadach (np. ryczałt, karta podatkowa). 2. Obowiązkowo zaświadczenia wydane przez organ emerytalno-rentowy (ZUS/KRUS) lub inne dokumenty (np. PIT- 11 z zakładu pracy lub zaświadczenie od pracodawcy) dla członków rodziny studenta i studenta
jest niezbędne do udokumentowania wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne za 2012 rok. 3. Obowiązkowo oświadczenia członków rodziny studenta i studenta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej (załącznik nr 4 do regulaminu). 4. Zaświadczenie o dochodach uzyskanych za granicą Rzeczpospolitej Polskiej wystawione przez właściwe organy podatkowe kraju, w którym te dochody zostały osiągnięte (wraz z ich tłumaczeniem na język polski). 5. Oświadczenia członków rodziny studenta i studenta rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), zawierające w szczególności informacje o: a. wysokości dochodu po odliczeniu należnych składek i podatku, b. wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne, c. wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, d. wysokości i formie opłaconego podatku dochodowego. 6. Zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku 2012. 7. Umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej. 8. Umowa zawarta w formie aktu notarialnego w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną; 9. Dokument (zaświadczenie) określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany w przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej. Dokument (zaświadczenie) jest bezwzględnie wymagane, jeżeli liczba miesięcy uzyskiwanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej wynosiła mniej niż 12 miesięcy oraz na dzień składania wniosku dochód ten jest nadal uzyskiwany. 10. Dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty- w przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej; 11. akty zgonu rodziców 12. Odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną; 13. przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu ugodą sądową lub ugodą zawartą przed mediatorem do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny; 14. w przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej od ustalonej w wyroku sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem: a. zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów lub b. informacje właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą; 15. odpis podlegający wykonaniu wyroku zasądzającego alimenty lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów w przypadku osoby uczącej się. 16. Odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację albo akt zgonu małżonka lub rodzica studenta w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko; 17. Odpis zupełny aktu urodzenia dziecka w przypadku, gdy ojciec jest nieznany; 18. Odpis prawomocnego wyroku oddalającego powództwo o ustalenie alimentów; 19. Orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka; 20. Odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka; 21. Orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka;
22. Decyzja właściwego organu przyznająca świadczenie z funduszu alimentacyjnego, z określeniem jego wysokości; 23. Informacja sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka lub prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie dziecka w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem lub osoby, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka (dziecko to wlicza się wówczas do rodziny studenta); 24. Zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia; 25. Orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności studenta, lub członków rodziny studenta powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta lub rodziny studenta; 26. Orzeczenie o niepełnosprawności, w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne bez względu na wiek; 27. zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy, z prawem lub bez prawa do zasiłku, w przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta. Zaświadczenie takie jest bezwzględnie wymagane, gdy mamy do czynienia z utratą i uzyskaniem dochodu. Zaświadczenie takie musi zawierać: a. informacje o wysokości uzyskiwanego zasiłku b. informacje o okresie jego otrzymywania. 28. zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego członka rodziny studenta i okresie, na jaki został on udzielony oraz o okresach zatrudnienia; 29. zaświadczenie placówki zapewniającej nieodpłatnie pełne utrzymanie w przypadku, gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie. 30. Inne dokumenty, konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie studenta lub poświadczającego jego sytuację rodzinną.