ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: UDZIELENIE I OBSŁUGA KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO W KWOCIE 500 000,00 ZŁ NA SFINANSOWANIE PLANOWANEGO DEFICYTU BUDśETOWEGO W 2014 R.- ZNAK SPRAWY: RM.272.37.2014 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT RYCKI UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A 08-500 RYKI REGON 431019448; NIP 5060019023 Tel. (81)8657-450; Fax: (81) 8651-966, email: starostwo@ryki.powiat.pl, adres strony internetowej: http://www.spryki.bip.lubelskie.pl/. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Zamówienie jest realizowane zgodnie z Zarządzeniem Nr 24/2014 Starosty Ryckiego z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rykach regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 500 000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetowego w 2014 r. 2. Okres kredytowania: od 1 grudnia 2014 r. do 11 grudnia 2019 r. 3. Waluta: PLN. 4. Oprocentowanie kredytu oparte na stopie zmiennej, równej stopie WIBOR dla depozytów 3 miesięcznych w złotych z ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty raty powiększone o stałą marŝę banku. 5. Koszty kredytu obejmują tylko oprocentowanie kredytu bez pobierania prowizji przygotowawczej i prowizji za obsługę kredytu. 6. Uruchomienie kredytu nastąpi w dniu 1 grudnia 2014 r. poprzez przekazanie środków finansowych na rachunek bieŝący budŝetu powiatu. Za datę uruchomienia kredytu uznaje się datę wpływu środków na rachunek budŝetu powiatu. 7. Karencja w spłacie rat kapitałowych i odsetek od kredytu do dnia 11 stycznia 2015 r. 8. JeŜeli termin spłaty odsetek lub rat kapitałowych przypadnie w sobotę lub niedzielę, święto lub inny dzień wolny od pracy, spłata odsetek lub rat kapitałowych nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. 9. Dopuszcza się moŝliwość przedterminowej spłaty kredytu bez pobierania dodatkowych opłat i prowizji. 10. Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, Ŝe miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, zaś rok 365 dni. 11. Niedopuszczalna jest kapitalizacja odsetek. 12. Spłata rat kapitałowych i odsetek będzie następować w okresach miesięcznych do dnia 11 miesiąca następnego, zgodnie z załączonym harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. 13. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. 14. Zamawiający nie podpisze oświadczenia o poddaniu się egzekucji. 15. Wykaz dokumentów do oceny zdolności kredytowej Zamawiającego: a) Bilans z wykonania budŝetu powiatu Zamawiającego na dzień 31.12.2013 r. b) Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie w sprawie wykonania budŝetu powiatu za I półrocze 2014 r. c) Uchwała budŝetowa z załącznikami na 2014 r. wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o przedłoŝonym projekcie budŝetu Powiatu Ryckiego na 2014 r. d) Uchwala składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie w sprawie opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Ryckiego w latach 2014-2017. e) Kwartalne sprawozdanie Rb-Z o stanie zobowiązań wg tytułów dłuŝnych oraz gwarancji i poręczeń jednostki samorządu terytorialnego za III kwartał 2014 r. wraz ze szczegółowym wykazem poszczególnych tytułów dłuŝnych. f) Kwartalne sprawozdanie Rb-NDS o nadwyŝce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego za III kwartał 2014 r. 1
g) Uchwałą nr XLIX/275/14 Rady Powiatu w Rykach z dnia 29 września 2014 r. w sprawie zmian budŝetu powiatu na 2014 r. h) Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie o moŝliwości spłaty kredytu. i) Uchwała nr L/284/14 Rady Powiatu w Rykach z dnia 30 października 2014 r. w sprawie zabezpieczenia w formie weksla in blanco. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Uruchomienie kredytu nastąpi w dniu 1 grudnia 2014 roku poprzez przekazanie środków finansowych na rachunek bieŝący budŝetu powiatu. Za datę uruchomienia kredytu uznaje się datę wpływu środków na rachunek budŝetu powiatu. 2. Okres kredytowania: od 1 grudnia 2014 r. do 11 grudnia 2019 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Wykonawca, który nie spełnia powyŝszych warunków podlega wykluczeniu z postępowania. 3. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda złoŝenia oświadczenia wykonawcy zawartego w treści formularza ofertowego oraz następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualne zezwolenie Komisji KNF lub inny akt prawny zezwalający na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2. KaŜdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. 5. Do formularza ofertowego naleŝy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale V niniejszego zapytania oraz harmonogram spłaty kredytu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego. 6. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki winny być podpisane przez upowaŝnioną osobę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złoŝenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notarialnie. 7. Wykonawca do Formularza ofertowego dołącza dokumenty lub oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii. Kserokopie (kaŝda zapisana strona) muszą być poświadczone wpisem za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę(by) podpisującą(ce) ofertę (pieczątka imienna oraz podpis). 8. Ofertę naleŝy umieścić w kopercie, oznaczyć pieczęcią Wykonawcy lub słownie oraz zapisem: Oferta na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w kwocie 500 000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetowego w 2014 r., znak sprawy RM.272.37.2014. Nie otwierać przed dniem 19 listopada 2014 r., godz. 12.15. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I OCENA OFERT Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100%, przy czym kaŝdej ofercie (nie odrzuconej) przyznana będzie liczba punktów obliczona według następującego wzoru: ilość punktów w kryterium cena badanej oferty = cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 100 pkt Pod pojęciem ceny rozumie się sumę odsetek za okres kredytowania. Oferowana cena punktowo oceniana będzie w skali 0-100 pkt. NajwyŜszą ilość 100 pkt otrzyma oferta z najniŝszą ceną. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane z zastosowaniem powyŝszego wzoru. Oferta z najniŝszą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta oceniona zgodnie z kryterium oceny ofert uzyska największą liczbę punktów. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, I piętro, pokój nr 103, nie później niŝ do 19 listopada 2014 r., godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi 19 listopada 2014 r., o godz. 12.15 w Sali Posiedzeń Starostwa Powiatowego w Rykach. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2. Istotne postanowienia umowy: a) Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 500 000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetowego w 2014 r. b) Okres kredytowania: od 1 grudnia 2014 r. do 11 grudnia 2019 r. c) Waluta: PLN. d) Oprocentowanie kredytu oparte na stopie zmiennej, równej stopie WIBOR dla depozytów 3 miesięcznych w złotych z ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty raty powiększone o stałą marŝę banku. e) Koszty kredytu obejmują tylko oprocentowanie kredytu bez pobierania prowizji przygotowawczej i prowizji za obsługę kredytu. f) Uruchomienie kredytu nastąpi w dniu 1 grudnia 2014 r. poprzez przekazanie środków finansowych na rachunek bieŝący budŝetu powiatu. Za datę uruchomienia kredytu uznaje się datę wpływu środków na rachunek budŝetu powiatu. g) Karencja w spłacie rat kapitałowych i odsetek od kredytu do dnia 11 stycznia 2015 r. h) JeŜeli termin spłaty odsetek lub rat kapitałowych przypadnie w sobotę lub niedzielę, święto lub inny dzień wolny od pracy, spłata odsetek lub rat kapitałowych nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. i) Dopuszcza się moŝliwość przedterminowej spłaty kredytu bez pobierania dodatkowych opłat i prowizji. j) Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, Ŝe miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, zaś rok 365 dni. k) Niedopuszczalna jest kapitalizacja odsetek. l) Spłata rat kapitałowych i odsetek będzie następować w okresach miesięcznych do dnia 11 miesiąca następnego, zgodnie z załączonym harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. m) Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. n) Zamawiający nie podpisze oświadczenia o poddaniu się egzekucji. 3. W umowie z Wykonawcą usługi zostanie zawarta stawka WIBOR 3-M aktualnie obowiązująca na dzień podpisania umowy. X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Jadwiga Trzcińska Skarbnik Powiatu ryckiego/główny Księgowy BudŜetu, tel. (81) 86 57 457; e-mail: skarbnik@ryki.powiat.pl. 2. Wykonawcy mogą kontaktować się z ww. osoba w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 15.00 w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, pok. Nr 107, I piętro. XI. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający zgodnie z art. 70¹ 2 kodeksu cywilnego moŝe zmienić lub odwołać ogłoszenie, a takŝe warunki przetargu. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 Dokumenty do oceny zdolności kredytowej Zamawiającego. Załączniki do formularza ofertowego: Załącznik Nr 1 Harmonogram spłaty kredytu. 3
ZAŁĄCZNIK NR 1..., dnia... 2014 r. (pieczęć Wykonawcy) (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY NAZWA FIRMY: REGON FIRMY:... NIP FIRMY:... ADRES FIRMY: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat:...... Zarejestrowana w ul. pod Nr Internet: http:// pl E-mail: @ numer kierunkowy: tel. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: faks POWIAT RYCKI Ul. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10 A; 08-500 RYKI OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowaniu przetargowego w trybie zapytania ofertowego na: Udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w kwocie 500 000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetowego w 2014 r., znak sprawy RM.272.37.2014. 1. Oferujemy wykonanie usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę: Oprocentowanie kredytu w stosunku rocznym (cena)...%,... PLN (zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego harmonogram spłaty kredytu) Słownie:... z tego: a) WIBOR 3M z dnia 31 października 2014 r....%,...pln (do celów porównawczych złoŝonych ofert) b) stała marŝa banku...%,...pln 4
2. Oświadczamy, Ŝe: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z niniejszym zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 4. Integralną część niniejszej oferty stanowi: 1.... str. od... do... 2.... str. od... do... 3.... str. od... do...... (podpis i pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5