Na podstawie 25 pkt 7 Statutu PZLA, w związku z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 ze zm.) Zarząd PZLA uchwala następujący Regulamin: REGULAMIN DOTYCZĄCY WIZERUNKU CZŁONKA REPREZENTACJI NARODOWEJ W LEKKIEJ ATLETYCE W STROJU REPREZENTACJI KRAJU Niniejszy regulamin stanowi rozwinięcie postanowień Ustawy o sporcie w zakresie udostępnienia wizerunku członka Reprezentacji Narodowej i ma na celu ustalenie zasad współpracy między PZLA a Członkiem Reprezentacji Narodowej przy promocji lekkiej atletyki oraz kultury fizycznej. 1. [Przedmiot Regulaminu] Regulamin określa prawa i obowiązki Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz Członka Reprezentacji Narodowej w lekkiej atletyce, związane z uprawnieniem Związku, wynikającym z art. 14 ust. 1 Ustawy o sporcie, do wykorzystywania przez Związek wizerunku zawodnika Członka Reprezentacji Narodowej, w stroju reprezentacji kraju, a także reguluje inne prawa i obowiązki Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz Członka Reprezentacji Narodowej, pozostające w związku z ww. uprawnieniem Związku. 2. [Definicje] Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Członku Reprezentacji Narodowej rozumie się przez to osobę, która złożyła oświadczenie o przyjęciu powołania do składu reprezentacji kraju w lekkiej atletyce, do ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym osoba ta występowała na Zawodach sportowych jako Członek Reprezentacji Narodowej (utraty statusu Członka Reprezentacji Narodowej); 2. Ustawie o sporcie rozumie się przez to ustawę z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 ze zm.); 3. Związku lub PZLA rozumie się przez to Polski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Warszawie, posiadający status polskiego związku sportowego w lekkiej atletyce, w rozumieniu art. 7 ust. 1 Ustawy o sporcie; 4. Sponsorze należy przez to rozumieć osobę fizyczną, prawną lub jakikolwiek inny podmiot prawa, z którym PZLA zawarł umowę sponsorską, umowę o dostawę, umowę partnerską lub jakąkolwiek inną umowę o podobnym charakterze (przedmiocie); 5. Oficjalnym Stroju Reprezentacji należy przez to rozumieć strój dostarczony przez PZLA Członkom Reprezentacji Narodowej, w szczególności strój sportowy i codziennego użytku, w związku z udziałem i startem w Zawodach Sportowych, jak również wszelkie przedmioty towarzyszące tym strojom, używane przez Członków Kadry Narodowej, np. w postaci akcesoriów (tj. np. okulary,, czapki, ręczniki, rękawiczki, bidony) oraz sprzętu (tj. m.in. toreb, plecaków); dotyczy to również skarpetek i obuwia, przy czym Członek Reprezentacji Narodowej ma dowolność w wyborze skarpetek i obuwia podczas startu i przygotowań bezpośrednio przed Zawodami sportowymi; 6. Zawodach sportowych rozumie się przez to imprezę sportową rangi mistrzowskiej, w tym Puchar Świata i Puchar Europy, Mistrzostwa Świata i Mistrzostwa Europy, mecze międzypaństwowe zarówno na terytorium Rzeczpospolitej Polski, jak i poza jej terytorium w której zawodnik bierze udział jako Członek Reprezentacji Narodowej; 7. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin PZLA wykorzystywania wizerunku Członka Reprezentacji Narodowej w lekkiej atletyce w stroju reprezentacji kraju. Strona 1 z 5
3. [Prawo PZLA do wizerunku Członka Reprezentacji Narodowej] Na podstawie art. 14 ust. 1 Ustawy o sporcie: 1. Członek Reprezentacji Narodowej udostępnia PZLA, na zasadach wyłączności, swój wizerunek w Oficjalnym Stroju Reprezentacji; 2. PZLA jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, o którym mowa w punkcie 1, do swoich celów gospodarczych, w zakresie wyznaczonym przez Regulamin oraz właściwe regulaminy międzynarodowych federacji lekkoatletycznych, na potrzeby działań promocyjnych, reklamowych i marketingowych, związanych z posiadaniem przez zawodnika statusu Członka Reprezentacji Narodowej. 4. [Zakres wykorzystania wizerunku i innych praw Członka Reprezentacji Narodowej przez PZLA] 1. PZLA jest uprawniony do korzystania z praw określonych w 3 Regulaminu we wszelkich działaniach, mających na celu promocję, reklamę lub realizację celów marketingowych PZLA lub Sponsora, w szczególności poprzez: 1. utrwalanie w postaci zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie; 2. zwielokrotnianie wyżej wymienionych zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie za pomocą wszelkich technik, w dowolnej ilości nakładów, w szczególności za pomocą wszelkich znanych technik drukarskich, reprograficznych, zapisu magnetycznego lub technik cyfrowych; 3. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginałów lub egzemplarzy wyżej wymienionych zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej, w tym wydawanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, wprowadzenie do pamięci komputera, umieszczenie w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet; 4. rozpowszechnianie wyżej wymienionych zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie w inny sposób niż określony w pkt 3 powyżej, w szczególności poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Każdy Członek Reprezentacji Narodowej w Oficjalnym Stroju Reprezentacji Polski, bez odrębnego wynagrodzenia, obowiązany jest do: 1. uczestniczenia na sesji zdjęciowej, której termin i miejsce zostaną ustalone tak, aby nie kolidowały z planem treningowym Członka Reprezentacji Narodowej i jego startami w Zawodach sportowych. PZLA ustali z Członkiem Reprezentacji Narodowej termin i miejsce sesji zdjęciowej z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.; zdjęcia takie nie mogą przedstawiać Członka Reprezentacji Narodowej w sposób, który sugerowałby, że Członek Reprezentacji Narodowej zachwala produkt Sponsora lub zachęca do jego kupna; 2. uczestniczenia w organizowanych przez Sponsora wydarzeniach lub imprezach dotyczących Sponsora przez trzy dni w ciągu roku, z zastrzeżeniem, że te trzy dni nie mogą występować kolejno po sobie. Zachowanie i wypowiedzi Członka Reprezentacji Narodowej podczas wydarzeń lub imprez nie mogą być obraźliwe, ośmieszające oraz sprzeczne z ogólnie przyjętymi normami społecznymi. Członek Reprezentacji Narodowej podczas wydarzeń lub imprez nie promuje produktów Sponsora, chyba że poczyni on w tym zakresie indywidualne ustalenia ze Sponsorem W przypadku takich spotkań wartością marketingową jest obecność Członka Reprezentacji Narodowej i możliwość jego prezentacji, a nie promowanie przez zawodnika produktu Sponsora. 3. brania udziału w wydarzeniach lub imprezach organizowanych przez PZLA lub w wydarzeniach lub imprezach przy których PZLA współpracuje, w szczególności w postaci imprez promocyjnych, okolicznościowych etc., przez dwa dni w ciągu roku, z zastrzeżeniem, że te dwa dni nie mogą występować kolejno po sobie. PZLA pokryje koszty Strona 2 z 5
przejazdu i noclegu Członka Kadry Narodowej w związku z jego obecnością na imprezie lub wydarzeniu; 4. uczestniczenia w konferencjach prasowych mających miejsce przed, po i w trakcie Zawodów sportowych. Udziału w tych konferencjach prasowych nie zalicza się jako udział Członka Kadry Narodowej w wydarzeniu lub imprezie, o której mowa w punkcie 3; 5. udostępnienia wizerunku i głosu na potrzeby filmów reklamowych lub spotów reklamowych reklamujących działalność PZLA (np. promujących sport) oraz wystąpienia w nich. Scenariusz takiego filmu reklamowego lub spotu reklamowego ustalony zostanie między Członkiem Kadry Narodowej a PZLA; 6. występowania podczas Zawodów sportowych i zgrupowań od momentu przyjazdu na miejsce Zawodów Sportowych w Oficjalnym Stroju Reprezentacji lub odzieży Sponsora, co dotyczy także konferencji prasowych, indywidualnych wywiadów, treningów, podróży (wylotów i przylotów, wyjazdów i przyjazdów), odbywanych w tym czasie. Członek Reprezentacji Narodowej nie może występować w tym czasie w stroju wyprodukowanym przez podmiot konkurencyjny względem Sponsora lub w stroju zawierającym logo inne niż logo Sponsora. Zakaz ten dotyczy także wszelkich akcesoriów do stroju, w szczególności toreb, plecaków etc., z zastrzeżeniem 2 punktu 5 (pod warunkiem dostarczenia przez Związek/Sponsora kompletnego wyposażenia zgodnie z przyjętymi regulacjami). 3. Organizator wydarzeń, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 1-3, zapewni Członkowi Reprezentacji Narodowej transport, wyżywienie oraz zakwaterowanie zgodnie z przyjętymi standardami. 4. PZLA może zwolnić Członka Reprezentacji Narodowej z obowiązku, o którym mowa w 4 ust. 2 punkt 6) jeśli w czasie określonym w tym ustępie podczas spotkań towarzyszących będzie występował w stroju oficjalnym (np. marynarka, koszula, garnitur, krawat, odpowiednie obuwie), w którym brak jest oznaczeń firm odzieżowych lub obuwniczych. 5. Sesje zdjęciowe oraz inne wydarzenia gdzie Członek Reprezentacji Narodowej występuje w Oficjalnym Stroju Reprezentacji w celu promocji danego wydarzenia, produktu, itp, wymagają każdorazowej zgody PZLA. 6. W przypadku niemożności ustalenia terminu lub miejsca, o których mowa w ust. 2, po PZLA wyznaczy samodzielnie konkretne miejsce i termin, w którym Członek Reprezentacji Narodowej zobowiązany będzie się stawić i wywiązać z obowiązków wskazanych w ust. 2, przy uwzględnieniu jego planów treningowych oraz Zawodów Sportowych. 5. [Skutki naruszenia Regulaminu przez Członka Reprezentacji Narodowej] 1. W przypadku naruszenia przez Członka Reprezentacji Narodowej któregokolwiek z postanowień zawartych w Regulaminie, PZLA zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub niewypłacenia regulaminowych nagród PZLA. 2. W przypadku, gdy wysokość szkody, wyrządzonej PZLA wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Członka Reprezentacji Narodowej obowiązku, za którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie przewidziano sankcję, o której mowa w 5 ust. 1,, przekraczać będzie wysokość tej sankcji, PZLA przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość sankcji. 3. Niezależnie od sankcji przewidzianej w 5 ust. 1, w razie naruszenia przez Członka Reprezentacji Narodowej któregokolwiek z postanowień Regulaminu, PZLA może podjąć decyzję o jego wykluczeniu z kadry narodowej lub wstrzymaniu jego udziału w Zawodach sportowych. 4. Sankcje przewidziane w ust. 1 pozostają bez wpływu na sankcje wymierzane przez Komisję Dyscypliny, Wyróżnień i Walki z Dopingiem, zgodnie z odrębnymi regulacjami PZLA. 6. [Dysponowanie wizerunkiem i innymi prawami Członka Reprezentacji Narodowej przez Związek] PZLA przysługuje prawo do dysponowania określonymi w 4 Regulaminu uprawnieniami do korzystania z praw określonych w 3 Regulaminu, w tym do przeniesienia tych praw na Sponsora. Strona 3 z 5
Szczegółowy zakres i sposób korzystania z wyżej wymienionych praw przez Sponsora określają umowy pomiędzy PZLA a Sponsorem. Warunki umowy między PZLA a Sponsorem dotyczące wykorzystania wizerunku oraz zobowiązań Członka Reprezentacji Narodowej wobec Sponsora są konsultowane z Przewodniczącym komisji zawodniczej, który może wyrazić swoją opinię w tej sprawie. 7. [Zakres uprawnień przyznanych Sponsorowi] 1. Sponsor zgodnie z postanowieniami umowy zawartej z PZLA może w szczególności wykorzystać wizerunek Członka Reprezentacji Narodowej z imprezy sponsorskiej utrwalony poprzez zrobione przez Sponsora zdjęcia w trakcie imprezy sponsorskiej (lub utrwalony w innych okolicznościach, przewidzianych w Regulaminie, np. podczas zorganizowanej w tym celu sesji zdjęciowej) a także umieszczenie tego wizerunku na stronie internetowej Sponsora. Sponsor wykorzystuje wizerunek Członka Reprezentacji Narodowej, przedstawiając go w sposób godny i odpowiedni, przy zastrzeżeniu, że wizerunek powinien być wykorzystywany do promocji marki Sponsora, a nie przy okazji kampanii stricte produktowych. Sponsor nie może używać i wykorzystywać wizerunku zawodnika, który nie jest już Członkiem Reprezentacji Narodowej. 2. Sponsor wykorzystuje wizerunek Członka Reprezentacji Narodowej jedynie wówczas, gdy zawodnik jest w Oficjalnym Stroju Reprezentacji, na którym występują logotypy aktualnych Sponsorów. 8. [Korzystanie przez Związek z wizerunku i innych praw Członka Reprezentacji Narodowej po utracie statusu Członka Reprezentacji Narodowej przez zawodnika] 1. PZLA zachowuje prawo do korzystania w sposób określony w 4 ust. 1 pkt 2-4 Regulaminu ze zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie określonej w 4 ust. 1 punkcie 1 Regulaminu także po utracie przez zawodnika statusu Członka Reprezentacji Narodowej. 2. PZLA ma możliwość dysponowania na rzecz Sponsora prawem do korzystania, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w sposób określony w 4 ust. 1 pkt 2-4 Regulaminu, ze zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie określonej w 4 ust. 1 punkcie 1 Regulaminu, przy czym w razie skorzystania przez PZLA z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Sponsorowi będzie przysługiwało prawo do wspomnianego korzystania przez okres nie dłuższy aniżeli jeden roku od utraty przez zawodnika statusu Członka Reprezentacji Narodowej. 9. [Postanowienia końcowe] 1. Prawa i obowiązki Członka Reprezentacji Narodowej, związane z wykorzystywaniem jego wizerunku i innych praw, o których mowa w Regulaminie, zostają przyjęte przez niego do wiadomości i wykonania poprzez odrębne oświadczenia podpisywane przez każdego z Członków Reprezentacji Narodowej. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.09.2012 r. Za Zarząd PZLA: Jerzy Skucha prezes Strona 4 z 5
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Warszawa, dnia OŚWIADCZENIE CZŁONKA REPREZENTACJI NARODOWEJ Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem PZLA dotyczącym wizerunku Członka Reprezentacji Narodowej w lekkiej atletyce w stroju reprezentacji kraju z dnia 18.09.2012 r. i zobowiązuję się do przestrzegania i wykonywania z najwyższą starannością wszystkich jego postanowień. Strona 5 z 5