Regulamin Pierwszej Sztafety Drużyn Mieszanych Maraton na Olimp 1 maja 2015 I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu dla osób zdrowych oraz osób z niepełnosprawnością. 2. Promocja Maratonu Lubelskiego jako najważniejszej imprezy biegowej w Lublinie. 3. Promocja miasta Lublina oraz Regionu jako miejsca przyjaznego dla ludzi aktywnych. 4. Integracja środowiska biegaczy. 5. Propagowanie idei wolontariatu. 6. Zebranie środków na leczenie córki członkini naszego Stowarzyszenia (poprzez przekazanie całkowitego dochodu z opłat startowych na rzecz Gabrysi Plechawskiej) 7. Podstawowym założeniem jest dobra zabawa. Impreza nie ma charakteru komercyjnego i ma na celu wykreowanie nowego, kultowego sposobu na bieganie w naszym mieście. Nie należy zatem liczyć na wypasione pakiety startowe, zupki regeneracyjne i cytrusy na trasie ;-) II. ORGANIZATORZY 1. Pierwsza sztafeta drużyn mieszanych Maraton na Olimp (określany dalej mianem Biegu) odbędzie się dzięki akcji lubelskiego środowiska biegaczy i biegaczek, którzy powołali Stowarzyszenie Maraton Lubelski w celu rozbiegania naszego miasta, 2. Impreza odbędzie się dzięki wsparciu Galerii Olimp, która udostępnia swój teren. 3. Partnerami są: - Galeria Olimp - Restauracja PORTOFINO 4. Obsługę w zakresie zapisów prowadzi SML 1. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 1 maja 2015 r. (piątek) w Lublinie. Godzina startu 9:00
2. Trasa Biegu zlokalizowana została na terenie parkingu piętrowego Galerii Olimp oraz na terenie wokół Budynku IV. 3. Długość trasy wynosi nie mniej niż 42 195 m. Długość jednej pętli ok. 2 km. 4. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 4:30 godz. 5. Organizator nie zapewnia elektronicznego systemu pomiaru czasu. O zwycięstwie decyduje kolejność pojawienia się na mecie. 6. Zawody przeznaczone są dla biegaczy i biegaczek tworzących drużyny mieszane, czteroosobowe. 7. Limit drużyn: 25. 8. Każdy z zawodników drużyny ma obowiązek przebiegnięcia przynajmniej jednej pętli. Przy czym pierwsze cztery pętle muszą zostać przebiegnięte przez każdego zawodnika w kolejności zgodnej z numerem startowym (np. 23a, 23b, 23c, 23d). Pozostałe okrążenia zawodnicy pokonują w ilości i kolejności wynikającej z ich taktyki. 9. Na trasie oraz w Strefie Zmian nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy Biegu przez odpowiednie służby. 10. Start biegu następuje w strefie wyznaczonej przez Organizatora Biegu. 11. Punkty odświeżania zaopatrzone w wodę znajdować się będzie w Strefie Zmian. IV. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W Biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat. 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Warunkiem dopuszczenia zawodnika niepełnoletniego do startu jest obecność rodzica lub opiekuna w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu lub okazanie oryginału ważnego zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań do pokonania dystansu 10 km. Rodzic lub opiekun zawodnika powinien zgłosić się z dowodem osobistym, gdyż konieczna będzie weryfikacja jego numeru PESEL. 3. Każdy zawodnik startujący w Biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. Warunkiem weryfikacji i wydania numerów startowych drużynie jest okazanie ważnego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia wszystkich członków drużyny. 4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów (BZ) albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu. 5. Organizator dopuszcza możliwość odbioru numeru startowego uczestnika przez osobę trzecią. Warunkiem odbioru jest przedstawienie (1) pisemnego upoważnienia dla wskazanej osoby, (2) kserokopii pierwszej strony dowodu osobistego uczestnika Biegu oraz (3) własnoręcznie podpisanego przez uczestnika oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu (wzór takiego oświadczenia można pobrać z strony www.maraton.lublin.pl). Upoważnienie winno zawierać: (1) dane dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, (2) zgodę na podpisanie przez
upoważnioną osobę oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Biegu oraz (3) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem zawodów. 6. Biuro Zawodów (BZ) zlokalizowane będzie na terenie Galerii Olimp IV i będzie czynne w następujących dniach i godzinach: 30 kwietnia 2015 r. (czwartek) w godzinach 16:00 20:00; 1 maja 2015 r. (piątek) w godzinach 07:30 08:45. Uwaga! W dniu 1 maja (piątek) Biuro Zawodów będzie prowadziło zapisy (do wyczerpania limitu) oraz wydawało pakiety tylko od 7:30 do 08:30 i będzie zlokalizowane w pobliżu startu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji i godzin pracy Biura Zawodów. 8. Wszyscy uczestnicy Biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora oraz stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu. 9. Wszystkie osoby uczestniczące w Biegu zobowiązane są do przestrzegania na drogach wewnętrzynych Galerii Olimp zasad ruchu drogowego i pieszego. 10. Decyzje obsługi medycznej co do możliwości kontynuacji biegu przez uczestnika są ostateczne i nieodwołalne. V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do Biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.maraton.lublin.pl. 2. Zgłoszenia on-line (e-zgłoszenia) będą przyjmowane do dnia 29 kwietnia 2015 r. (środa) do godziny 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniach 30 kwietnia - 1 maja 2015 r. (czwartek, piątek) od godziny 16:00-20:00 (czwartek) oraz 07:30-8:30 (piątek). 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie (1) prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego (w formie e-zgłoszenia lub wypełnionego ręcznie w BZ), (2) podpisanego Oświadczenia oraz (3) uiszczenie opłaty startowej. Wypełnienie zgłoszenia przez Internet niepotwierdzone przelewem nie gwarantuje uczestnictwa w zawodach w razie wyczerpania się limitu miejsc. 4. Limit uczestników Biegu wynosi 25 drużyn. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu oraz wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 5. Opłata startowa za udział w Biegu, nie zależy od terminu wpłaty i wynosi: minimum 40 złotych za drużynę (które w całości zostaną przekazane na leczenie Gabrysi); 6. Opłatę należy uiścić przelewem na konto Stowarzyszenia Maraton Lubelski: mbank S.A. 98 1140 2004 0000 3302 7502 0903 Tytuł przelewu : Opłata startowa Maraton na Olimp 2015, Nazwa drużyny. 7. Osoby, które dokonają opłaty za start po 24 kwietnia 2015 r. winne są przynieść potwierdzenie dokonania przelewu. 8. Dowodem dotarcia opłaty startowej na konto Organizatora jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej, a w przypadku osób opłacających udział w Biurze Zawodów wydanie pakietu startowego.
9. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać przy sobie dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 10. Opłata uiszczona podlega zwrotowi osobie, która zrezygnuje z udziału w biegu i wyrazi takie życzenie pisemnie, wskazując formę zwrotu opłaty. Istnieje również możliwość przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika. Opłata niewykorzystana z uwagi na nieobecność na zawodach nie przechodzi na inne biegi organizowane przez Organizatorów Biegu. Pisemna prośba o zwrot opłaty musi trafić do organizatorów do dnia 8 maja 2015 r. 11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Biegu otrzymuje: numer startowy wraz z czterema agrafkami; wodę na trasie i na mecie Biegu (w punkcie zmian); pamiątkowy medal na mecie; VI. KLASYFIKACJA 1. W Biegu prowadzona będzie jedynie klasyfikacja generalna drużyn mieszanych: 2. Podstawą klasyfikacji jest kolejność drużyn na mecie, potwierdzona przez zespół sędziów. 3. Warunkiem sklasyfikowania drużyny jest ukończenie całego dystansu, spełnienie warunku z punktu III.8 oraz potwierdzenie przez zespół sędziowski prawidłowości przebiegu sztafety. VII. NAGRODY 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg, otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 2. Zwycięska drużyna otrzyma nagrodę niespodziankę oraz dyplom. 3. Drużyny, które zajmą II i III miejsce otrzymają dyplomy. 4. Największą nagrodą jest uczestnictwo. IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegiem sztafetowym drużyn mieszanych Maraton na Olimp należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Stowarzyszenia Maraton Lubelski, 20-518 Lublin, ul. Krężnicka 96A, z dopiskiem Maraton na Olimp - Reklamacja, w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty przeprowadzenia Biegu - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Biegu Organizator rozpatrzy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu będzie ostateczna.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Biegu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, substancji nielegalnych, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas Biegu pod rygorem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres Organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Każdy uczestnik Biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. Zasłanianie numeru w części lub w całości oraz jego modyfikowanie jest zabronione pod karą dyskwalifikacji. 8. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu. 9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 10. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia www.maraton.lublin.pl. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. 12. Protesty dotyczące kwestii, które mogą mieć bezpośredni wpływ na wyniki klasyfikacji zawodników należy składać w formie pisemnej w Biurze Zawodów do godziny 14:00 w dniu Biegu. Protest zostanie przyjęty do rozpatrzenia po wpłaceniu kaucji w wysokości 10 złotych i niezwłocznie rozpatrzony. Kaucja podlega zwrotowi jeżeli protest zostanie uznany za zasadny. Jeśli protest będzie niezasadny, kaucja zostanie przekazana na rzecz kosztów leczenia Gabrysi. 13. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.