OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Opis wymagań dotyczących utrzymania czystości) 1. Utrzymanie czystości, (sprzątanie), w pomieszczeniach: dydaktycznych (pracownie rzeźby, grafiki, pracownie malarskie, atelier fotograficzne, pracownie multimediów, struktur wizualnych),pomieszczeń administracyjnych, gabinetach pracowników naukowodydaktycznych, sali audiowizualnej, sali konsultacyjnej, seminaryjnej, zapleczy gospodarczych, magazynach, szatni,, windach, sanitariatach, na holach, korytarzach i klatkach schodowych oraz terenu zewnętrznego 5 metrów od budynku Collegium Artium przy ul. Wrocławskiej 4 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Z wyłączeniem świąt państwowych i kościelnych oraz dodatkowych dni wolnych tj.: od 27 do 31 grudnia 2012; 31 marca-1kwietnia 2013, 1 i 3 maja 2013, 30 maja 2013, 15 sierpnia 2013,1 i 11 listopada 2013 r. 1.1. Utrzymanie czystości w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2013 r. 5 dni w tygodniu, w tym: wykonywanie prac w godzinach od 6.00 do 22.00 bez kolizji związanych z prowadzeniem zajęć. Godziny pracy personelu sprzątającego będą uzgodnione z kierownikiem obiektu na podstawie grafiku zajęć w danym semestrze. Dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podane, po wcześniejszym uzgodnieniu, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego: 1.2. Utrzymanie czystości w okresie od 01 lipca do 31 lipca 2013 r. co drugi dzień (bez sobót i niedziel tj poniedziałek, środa, piątek) z wyłączeniem pomieszczeń, które nie były wykorzystywane w tym czasie. 1.3. Utrzymanie czystości od 01 sierpnia do 15 września 2013 r. jeden raz w tygodniu, z wyłączeniem pomieszczeń, które w tym czasie nie były użytkowane. 1.4. Utrzymanie czystości od 15 sierpnia do 30 listopada 2013 r. jak w pkt. 1.1. 2. W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiekcie, oraz realizacji pełnego zakresu usług Wykonawca zapewni obecność co najmniej jednej osoby sprzątającej tzw. dyżur w godzinach od 7.00 do 15.00. Osoba ta w razie potrzeby (na polecenie Zamawiającego) będzie wykonywała prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości. 3. Wszelkie sale dydaktyczne oraz ciągi komunikacyjne Wykonawca zobowiązany jest posprzątać do godziny 7.30 każdego dnia. 4. Do codziennych obowiązków Wykonawcy i na jego koszt, z zastrzeżeniem pkt. 1.2 i 1.3, należy: 4.1 zamiatanie, czyszczenie, odkurzanie, zmywanie, dezynfekowanie płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, posadzek epoksydowych, wykładzin przemysłowych, paneli podłogowych, a także desek podłogowych. Do codziennych obowiązków Wykonawcy będzie należało również mycie tablic w salach dydaktycznych, ścieranie kurzu 1
z parapetów i biurek, mebli i innych powierzchni. Opróżnianie i mycie koszy na śmieci wewnątrz budynku (wymiana worków jednokrotnie w całości oraz doraźnie, częściowe w miarę potrzeb na bieżąco) oraz na zewnątrz, dezynfekowanie klamek, i poręczy w ciągach komunikacyjnych, utrzymanie w czystości balustrad szklanych. 4.2 1x dziennie i w miarę potrzeb wynikających z obowiązkowego przeglądu przeprowadzanego co 4 godziny: porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych i ich wyposażenia (miski sedesowe, pisuary, umywalki, lustra, baterie łazienkowe, wszystkie pojemniki dozowników do mydła, na papier toaletowy itp.). 4.3 utrzymywanie czystości w kabinie windy (codzienne szczególne oczyszczanie prowadnic drzwi windy), szatni, pomieszczeniach gospodarczych, na klatkach schodowych, holach oraz innych pomieszczeniach zamiatanie, zmywanie, 4.4 kontrola zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po ich opuszczeniu przez personel sprzątający oraz sprawdzenie zamknięcia wszelkich kranów, zaworów instalacji wodnych. 4.5 opróżnianie, mycie koszy na śmieci i wymiana worków zlokalizowanych przy wejściach do budynku z jednoczesnym utrzymaniem czystości wokół, 4.6 utrzymanie czystości na klombach oraz wokół ławek usytuowanych na terenie obiektu oraz powierzchni zielonej, dachowej znajdującej się na Pawilonie Rzeźby. 4.7 bieżące uzupełnianie w toaletach środków higienicznych dostarczanych przez Wykonawcę w godz. 7.00 15.00 (serwis toalet co 4 godziny). Papier toaletowy 190 trzy warstwowy biały dla pojemników Tork, mydło- wkład 1 litrowy do pojemników Tork.. Liczba osób, które będą korzystały ze środków higienicznych ( papier toaletowy, mydło w płynie) na terenie obiektu ok. 180 osób. 4.8 wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) i segregowanie ich w odpowiednich pojemnikach 4.9 utrzymanie w czystości wejścia głównego oraz pozostałych do obiektu (w miesiącach ciepłych: zamiatanie, mycie, zimą odśnieżanie usuwanie lodu, posypywanie solą) 4.10 odkurzanie i dezynfekowanie wycieraczek znajdujących się w obiekcie, doraźne pranie w miarę potrzeb, gruntowne czyszczenie w miesiącach lipiec, sierpień 4.11 usuwanie z oparć foteli i ich siedzisk, stolików, kabin WC, ścian w sanitariatach, korytarzach, sal dydaktycznych, laboratoriów, pracowni dydaktycznych, windy, przedsionków, gablot, mebli wszelkich napisów, zabrudzeń, malowideł sporządzonych przez osoby trzecie, jak również naklejeń i malowideł na elewacji zewnętrznej budynku 4.12 czyszczenie monitorów bezsmugowe, środkami i narzędziami do tego przeznaczonymi ( codziennie lub w razie potrzeby) 4.13 Możliwe jest sprzątanie gruntowne obiektu po godzinie 22.00 z zastrzeżeniem punktu1.1 5. Do obowiązków Wykonawcy należy również: 5.1 1x na 2 tygodnie utrzymanie w czystości rolet, żaluzji oraz ekranów medialnych 5.2 min. 1x w tygodniu podlewanie roślinności w miejscach ogólnodostępnych (korytarze, hole). 5.3 2 x w tygodniu oraz doraźnie w miarę potrzeb: zmywanie płytek ceramicznych stanowiących okładzinę ścian, przeszkleń w drzwiach, oraz szklanych gablot, 5.4 czyszczenie i mycie grzejników przed i po sezonie grzewczym (2 razy w roku), 1 x w miesiącu zmywanie kurzu. 5.5 1x w miesiącu sprzątanie pomieszczeń magazynowych, gospodarczych, serwerowi itp. w ustalonych wcześniej terminach. 2
5.6 2x w miesiącu oraz doraźnie w miarę potrzeb czyszczenie na wilgotno ścian, okładzin z tynków mozaikowych położonych w obrębie holów, korytarzy i klatek schodowych, laboratoriów, przedsionków i innych powierzchni, 5.7 1x na miesiąc dezynfekowanie aparatów telefonicznych, utrzymywanie ich w stałej codziennej czystości 5.8 1x w roku w okresie lipiec sierpień pranie żaluzji i rolet, 5.9 1x w roku w lipcu i sierpniu najpóźniej do 1 września danego roku należy wykonać: gruntowne porządkowanie przygotowujące obiekt na nowy rok akademicki. W tym zakresie należy wykonać zabezpieczenie powierzchni płaskich tj.: wykładzin przemysłowych, (trzykrotne zabezpieczenie powłoką ochronną), z dezynfekcją włącznie) 5.10 1x w roku w lutym (przerwa semestralna) należy wykonać zabezpieczenie powierzchni płaskich jak w pkt. 5.9 5.11 2x do roku (co 6 miesięcy) mycie okien otwieranych, oraz mycie okien nieotwieranych w całym budynku (zewnątrz i wewnątrz) lub na okoliczność zaistniałej potrzeby 5.12 2x do roku (co 6 miesięcy) mycie drzwi do wszystkich pomieszczeń budynku, 6. Wykonawca zapewni profesjonalne środki czystości, dezynfekcji i środki zapachowe (kostki zapachowe w toaletach, pisuarach oraz muszlach klozetowych) oraz higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, worki na śmieci) na własny koszt. Średnie zużycie w/w środków będzie możliwe do ustalenia w trakcie eksploatacji budynku. 7. Zamawiający wymaga by wszystkie w/w środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i Świadectwa Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujące utraty gwarancji czyszczonych powierzchni oraz ich parametrów technicznych. 8. Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotu zamówienia profesjonalne urządzenia sprzątające tj.: odkurzacze (na sucho i mokro), maszyny myjąco szorujące, polerujące, parowe urządzenia myjąco dezynfekujące, urządzenia ciśnieniowe itp. 9. Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za stan czystości budynku przed służbami Sanepidu, w tym pokryje w pełnej wysokości ewentualne kary nałożone przez Sanepid na Uniwersytet, które dotyczyły będą zakresu niniejszej umowy. 10. Wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne do nich oraz środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia Wykonawca. 11. Personel sprzątający pomieszczenia pracowni malarskich, rzeźby, multimediów, pracowni proj. Graficznego i inne specjalistyczne pomieszczenia wspierające prace tych pierwszych powinien kwalifikować się odpowiednim przeszkoleniem z zakresu. Dopuszcza się przeprowadzenie takiego szkolenia przez personel kierowniczy tych pomieszczeń ze strony Zamawiającego. 12. Wykonawca jest zobowiązany przez swój personel do natychmiastowego poinformowania Administratora obiektu do zauważenia wszelkich ubytków, braków w wyposażeniu stałym pomieszczeń, dewastacji- poprzez bezpośredni kontakt, lub wpis do dziennika dyżurów. 3
Dodatkowe informacje: 1. Koszenie trawników w sąsiedztwie budynku zapewni Zamawiający. 2. Ilości i pojemności koszy na śmieci jakie posiada Zamawiający Kosze plastikowe: 10L 60L 25L 14 szt. 20 szt. 23 szt. Kosze zewnętrzne: 50 L 8 szt. 4
Wykaz powierzchni oraz częstotliwości wykonywania usługi sprzątania Wyszczególnienie powierzchni Częstotliwość Powierzchnia(m) sprzątania Płytki ceramiczne podłogowe (wszelkie powierzchnie w 5x w tygodniu (w 75,62 m² budynku) Posadzka lastrykowa 5x w tygodniu (w 293,04 m² Posadzka epoksydowa 5x w tygodniu (w 550,57 m² Wykładzina przemysłowa 5x w tygodniu 670,00 m² Panele podłogowe 5x w tygodniu 53,11 m² Deski podłogowe 5x w tygodniu 322,86m² Sprzątanie wejścia głównego,windy przeznaczonej dla osób niepełnosprawnych oraz platform schodowych Sprzątanie sanitariatów męskich, damskich i dla osób niepełnosprawnych 13 pomieszczeń wyposażonych w: - miski sedesowe 13szt. - umywalki 19 szt. - pisuary 5 szt. - baterie umywalkowe 44 szt. - zlewozmywaki jednokomorowe 25 szt. - dozownik i na papier toaletowy 13szt. - pojemniki na mydło w płynie 14 szt. - lustra łazienkowe 11 szt. 5x w tygodniu (w 5 x w tygodniu (w 8,24 m² Łączna powierzchnia pozioma 1965,20 m² Odkurzanie wycieraczek oraz pranie 1/w roku lipiec/sierpień 5x w tygodniu (w Mycie drzwi szklanych i przeszkleń 3 x w tygodniu 180,00 m² Mycie płytek ceramicznych ściennych 2 x w tygodniu i 351,72 m ² 5
w miarę potrzeb Mycie drzwi w całym budynku 2 x w roku 284,8 m² Mycie okien zespolonych otwieranych 2 x w roku 489,54 m² Mycie powierzchni przeszklonej wewnętrznej pow. 3m 2 x w tygodniu 80,00 m² Mycie gruntowne i konserwacja wykładziny przemysłowej, epoksydowej, paneli i powierzchni drewnianej nałożenie 3x powłoki ochronnej 2 x w roku okresie feriiluty, lipiec/sierpień 1889,58 m² Inne pomieszczenia typu; gospodarcze, magazynowe, 1x w miesiącu 106, 93 m² serwerowi itp. Mycie gablot ogłoszeniowych 2x w tygodniu 25 szt. Minimalna liczba sprzętu i maszyn oczekiwana przez zamawiającego niezbędna doprawidłowej realizacji usług. Typ urządzenia Podstawowe wymagane przez Zamawiającego dane techniczne urządzeń Pomieszczenie 1 wózek dwu-wiaderkowy Instytut Sztuki 5 2 odkurzacze na sucho pojemność worka min. 8 litrów szerokość ssawy min. 270 mm nominalny pobór mocy min. 900 Wat przepływ powietrza min. 55 l./sek. podciśnienie min. 17 kpa długość przewodu 10,5 m ilość stopni filtrowania min. 4 (5 z filtrem wydmuchu) Instytut Sztuki 2 3 Szorowarka elektryczna Maszyna jednotarczowa z tarczą napędową i zbiornikiem na wodę. szerokość pracy min. 43cm nominalny pobór mocy min. 1100 Wat prędkość obrotowa min. 165 obr./min długość przewodu min. Minimalna liczba urządzeń 6
15 m 4 Odkurzacz na mokro pojemność zbiornika praca na sucho min. 18 litrów pojemność zbiornika praca na mokro min. 12 litry nominalny pobór mocy min. 1000 Wat przepływ powietrza min. 60 l/sek. podciśnienie min. 22 kpa długość przewodu min. 10 m 5 Polerka Jednotarczowa z dużą liczbą obrotów. szerokość pracy min. 50cm nominalny pobór mocy min. 1300 Wat prędkość obrotowa 1200 obr./min długość przewodu 25 m 6 Wodne urządzenie ciśnieniowe Elektryczna myjka wysokociśnieniowa Moc min 5 kw Ciśnienie min 175 bar Wydajność min. 700l/h 7