REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GADŻETU PROMUJĄCEGO JUBILEUSZ 70-LECIA AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH W GDAŃSKU 1. Postanowienia ogólne: a. Regulamin określa zasady przeprowadzenia i uczestnictwa w konkursie na projekt gadżetu inspirowanego działalnością Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku oraz promującego jubileusz 70-lecia Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, zwanego dalej Konkursem. b. Celem Konkursu jest zaprojektowanie oryginalnego gadżetu, który nawiązywał będzie do charakteru Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku oraz promował jubileusz jej 70- lecia. Prace konkursowe powinny zachować ścisły związek z wartościami reprezentowanymi przez Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku oraz przekazywać główne cechy jakościowe działalności uczelni. c. Organizatorem Konkursu jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, zwana dalej Organizatorem. 2. Celem Organizatora jest: 1) pozyskanie konkretnych, innowacyjnych projektów w celu wykorzystania ich do budowania wizerunku instytucji, 2) popularyzacja wysokich standardów wzornictwa jako formy oryginalnej promocji marki, 3) kreowanie wizerunku Akademii Sztuk Pięknych jako instytucji nastawionej na edukację, miejsca, gdzie powstaje kultura, sztuka, architektura i design, 4) promocja konkursu i jego uczestników, studentów i absolwentów uczelni 3. Warunki uczestnictwa: a. Konkurs ma charakter zamknięty, jednoetapowy. b. Konkurs skierowany jest do studentów Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. c. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo. W przypadku wygrania konkursu przez zespół autorski, należy się jedna nagroda. Nagroda nie ulega zwiększeniu. Podział nagrody następuje w równych częściach pomiędzy wszystkich nagrodzonych członków zespołu. d. Uczestnik konkursu może zgłosić w Konkursie nie więcej niż trzy projekty. 4. Opis przedmiotu konkursu: Projekt gadżetu promującego jubileusz 70- lecia. Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku musi spełniać następujące wytyczne: a) RYNKOWE: Gadżety promocyjne to niezbędny element promocyjny każdej instytucji. Są one elementem promowania wizerunku, przedmiotem pamiątkowym, kolekcjonerskim.
Adresatem gadżetu stać się ma szeroka publiczność osoby zainteresowane kulturą i sztuką, goście Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, jej studenci i absolwenci. b) EKONOMICZNE: Projektanci przystępujący do konkursu powinni wziąć pod uwagę zarówno oryginalną formę wzorniczą jak i racjonalizację jednostkowych kosztów produkcji gadżetu. Koszt produkcyjny gadżetu nie powinien przekraczać 20-30 zł. netto za sztukę dla 1000 egzemplarzy. c) WZORNICZE: Prace konkursowe powinny być przedmiotami codziennego użytku klasyfikowanymi w jednej lub kilku niżej wymienionych kategoriach: - przedmiot do użytku w szkole/biurze - przedmiot do użytku w domu - przedmiot do użytku na zewnątrz, w przestrzeni publicznej, podczas podróży - projekt graficzny do wykonania na kubkach, koszulkach, torbach itp. d) PRODUKCYJNE (materiałowe): Gadżet powinien być wykonany z materiałów realnie dostępnych na rynku polskim, przy założeniu, iż produkcja powinna zakładać optymalizację kosztów, a ramy czasowe produkcji nie powinny być dłuższe niż 2 miesiące. Poszukiwany przez Organizatora konkursu przedmiot codziennego użytku to: - obiekt praktyczny - obiekt poręczny - obiekt reprezentujący kulturę lokalną - środowisko artystyczne i projektowe związane z Akademią Sztuk Pięknych w Gdańsku - obiekt korespondujący ze misją i działalnością Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku - obiekt posiadający charakter informacyjny, budujący wiedzę na temat działalności ASP w Gdańsku - obiekt angażujący społecznie - obiekt będący formą edukacji i popularyzacji, ukierunkowany na propagowanie idei edukacji artystycznej - obiekt, którego efektem dystrybucji będzie wywołanie mody na ASP w Gdańsku
Przedstawione koncepcje powinny uwzględniać następujące kryteria: - walory estetyczne - narracyjność - walory edukacyjne - wzbudzenie ciekawości odbiorców, przedmiot powinien być przyczynkiem do dyskusji - walor informacyjny - nośnik informacji o Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, jej działalności i historii 5. Terminy konkursu: a. Ogłoszenie konkursu 30 czerwca 2015 r. b. Nadsyłanie prac konkursowych 30 września 2015 c. Posiedzenie jury I poł. października 2015 r. d. Ogłoszenie wyników 15 października 2015 r. 1. Warunki zgłoszenia projektu do konkursu: a. Pracę konkursową należy dostarczyć do Rektoratu ASP w Gdańsku (Gmach Wielkiej Zbrojowni, Targ Węglowy 6; 80-836 Gdańsk) na płycie CD/DVD w postaci części opisowej oraz wizualizacji zapisanych formacie.jpg. Zwracamy szczególną uwagę na umieszczenie Imienia i Nazwiska w opisie każdego z plików. b. Pracę konkursową należy podpisać imieniem i nazwiskiem, podać dane kontaktowe (telefon, mail). Dodatkowo należy wydrukować i dodać do zestawu konkursowego oświadczenie o treści: Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie oraz akceptuję Regulamin Konkursu. W przypadku prac zespołowych pracę należy opatrzyć danymi wszystkich członków zespołu. Każdy z członków zespołu musi podpisać oświadczenie, o którym mowa w niniejszym postanowieniu. 2. Pozostałe warunki uczestnictwa: a. Przekazanie prac do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych. b. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, uczestnik Konkursu, którego dotyczy powyższe roszczenie, zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych. c. Zwycięzca Konkursu zobowiązany będzie w terminie 21 dni od dnia poinformowania go o zwycięstwie w Konkursie do przygotowania plików do produkcji przedmiotu nagrodzonego w konkursie wraz harmonogramem produkcji pracy. d. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do nie zgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego nadesłanej pracy
konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. e. Projekt zgłoszony do konkursu nie może być z niego wycofany, nie później niż do dnia 30.09.2015. 3. Nagrody: a. Komisja Konkursowa przyzna jedną nagrodę w wysokości 5000 zł brutto. b. W przypadku, gdy wybrany projekt był realizowany zespołowo, nagroda przyznana zostanie zespołowi w łącznej wysokości 5000 zł brutto. c. Przyznana nagroda zostanie pomniejszona o ciężary o charakterze publicznoprawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wynikach konkursu telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. e. Nagroda zostanie wypłacona wyłonionemu zwycięzcy konkursu po zawarciu umowy o przeniesienie na Organizatora majątkowych praw autorskich do wybranego projektu. Nagroda zostanie wypłacona przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę konkursu w terminie 14 dni od dnia podpisania wymienionej wyżej umowy. f. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody: 4. Ocena: - gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, - gdy żadna praca konkursowa nie spełni warunków regulaminu, - niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych a. Prace będą ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora, w składzie: prof. Ludmiła Ostrogórska Przewodniczący Komisji prof. Zbigniew Gorlak prof. Marek Adamczewski mgr Marta Kołacz dr hab. Beata Szymańska prof. ASP b. Projekty będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami: a) Zgodność z oczekiwaniami wyrażonymi przez Organizatora Konkursu Regulaminu; b) Wartości projektowe: oryginalność koncepcji, walory estetyczne; c) Wartości marketingowe: łatwość rozpoznania i zapamiętania d) Wartości użytkowe: atrakcyjność formy oraz funkcjonalność e) Koszt produkcji 1 szt. gadżetu wraz z opakowaniem
c. Komisja dokona wyboru jednego, najlepszego projektu. d. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego. e. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. f. Z rozstrzygnięcia Konkursu sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu. 5. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu: a. Autor/Autorzy pracy nagrodzonej zobowiązany/-i jest/są do przeniesienia w zamian za przyznaną w Konkursie nagrodę na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich, jak również prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i wykonywania praw osobistych oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby do wykonanego przez siebie zwycięskiego utworu konkursowego, oraz prawa własności egzemplarza tego utworu.. W tym celu Autor/ Autorzy pracy nagrodzonej zawrze/-ą z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do: wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami, zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów wydawniczych, informacyjnych, promocyjnych i innych z wykorzystaniem pracy konkursowej, wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, publicznego wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia pracy konkursowej. b. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zlecenia Autorowi/Autorom pracy nagrodzonej ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy. 6. Postanowienia końcowe:
a. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. b. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne, uszkodzone lub spóźnione zgłoszenia do Konkursu. e. Na warunkach uzgodnionych z wybranymi uczestnikami w drodze oddzielnego porozumienia Organizator może uzyskać majątkowe prawa autorskie do projektów konkursowych, które nie zwyciężyły w Konkursie. f. Uczestnicy konkursu udzielają Organizatorowi prawa do bezpłatnej publikacji i prezentacji projektów zgłaszanych na konkurs i publikowania ich w celach promocyjnych.. Laureaci oraz uczestnicy mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody / udziału w konkursie w celach promocyjnych. g. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne z dnia 04.02.1994 roku (t.j. Dz.U. z 2006 r., nr 80 90,. poz. 631 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego.