SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Warszawa, 31.03.2014 r. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120B-30/AW/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na oprogramowanie. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie zmierza do zawarcia umowy na dostawę licencji Microsoft z Wykonawcą: Autoryzowanym Sprzedawcą Oprogramowania Microsoft (Large Account Reseller - dalej LAR ) Licencje na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego, w tym: Microsoft Windows Professional 8.1-890 szt., Microsoft Office 2013-235 szt., Microsoft Office Professional Plus 2013-100 szt., licencje na oprogramowanie serwerowe i dostępowe, w tym: Microsoft Exchange Server Standard 2013-2 licencje, Microsoft Exchange Standard CAL 2013-1000 licencji, Windows Server Datacenter 2012 R2-1 licencja, Windows Server Standard 2012 R2-6 licencji. Działając zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W zależności od dalszych potrzeb Zamawiającego Wykonawca zapewni korzystanie z oprogramowania w terminie 3 tygodni od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia na: Microsoft Windows Professional 8.1 - do 35 szt. Microsoft Office 2013 - do 60 szt., Microsoft Office Professional Plus 2013 - do 25 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. W załączniku do formularza ofertowego (załącznik nr 2a do SIWZ) Wykonawca musi wypełnić wykaz licencji. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 7. Oświadczenia należy złożyć w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2

Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4. 9. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 12. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 13. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 14. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. dowód wniesienia wadium), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem: dokumentu wadialnego tj. oryginału gwarancji lub poręczenia oraz ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy. 15. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy lub od dnia złożenia zamówienia. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 3

ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ) podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4

5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa wyżej pod literą a) i c) mają być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa pod literą b) ma być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, 10 i 11, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku 5

wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Anna Wierzchowska, - faks do korespondencji: (22) 623-12-56, - e-mail do korespondencji: Anna.Wierzchowska@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5. ROZDZIAŁ VIII. Wadium 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy, należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 71 1010 1010 0052 1013 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium w postępowaniu: BDGzp-2120B-30/AW/14 zakup licencji na oprogramowanie. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu). 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału (zaleca się nie wpinać na trwale oryginału tego dokumentu do całości oferty, natomiast wskazane jest 6

załączenie na trwale do oferty kserokopii tego dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120B-30/AW/14 na zakup licencji na oprogramowanie 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 12.05.2014 r. do godz. 10.30. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu 7

oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 12.05.2014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ), Wykonawca poda cenę brutto oferty w złotych, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena (znaczenie w ocenie 100%), przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C n / C b x 100 pkt gdzie: C n cena najniższa, C b cena badanej oferty. 3. Punkty przyznane w ramach powyższego kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 8

ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najniższą ceną. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 9

6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca: przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy: 1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 10

2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: załącznik nr 1 - projekt umowy; załącznik nr 2 formularz oferty; załącznik nr 2a załącznik do formularza ofertowego; załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; załącznik nr 5 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. 11

PROJEKT Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR BDGzp-2120B-30/AW/14 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Licencjobiorcą, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Wojtyrę Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi,..., zwanym dalej Licencjodawcą, reprezentowanym przez..., a o następującej treści: 1. 1. Licencjodawca zobowiązuje się udzielić Licencjobiorcy, niewyłącznych licencji na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego oraz serwerowego i dostępowego, wymienionych w wykazie licencji stanowiącym załącznik do umowy, na czas nieoznaczony, zwanych dalej licencjami. 2. Licencje zostaną udzielone w ramach umowy ramowej Microsoft Select Plus (6167201) z dnia 29 listopada 2011 r. zawartej pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited a Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji. 3. Licencjodawca zapewni korzystanie z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, zwanego dalej oprogramowaniem, w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, w zakresie licencji, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 załącznika do umowy. 4. W zależności od dalszych potrzeb Licencjobiorcy Licencjodawca zapewni korzystanie z oprogramowania w terminie 3 tygodni od dnia złożenia przez Licencjobiorcę pisemnego zamówienia, w zakresie licencji, o których mowa w ust. 2 załącznika do umowy, przy czym możliwe jest zamówienie przez Licencjobiorcę mniejszej liczby licencji niż wskazana w ust. 2 załącznika do umowy. 5. Zamówienie, o którym mowa w ust. 4, może być złożone przez Licencjobiorcę w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Licencjodawca oświadcza, że jest uprawniony do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania oprogramowaniem. 12

3. Licencja upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem. 4. Licencjobiorca zobowiązuje się nie udzielać sublicencji na korzystanie z oprogramowania. 5. 1. Za licencje, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 załącznika do umowy, Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy cenę w kwocie zł brutto (słownie:..), w tym 23 % VAT w wysokości zł (słownie: ). 2. Za licencje, o których mowa w ust. 2 załącznika do umowy, Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy łączną cenę skalkulowaną w oparciu o ceny ofertowe brutto wymienione w załączniku do umowy, która nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie:..), w tym 23 % VAT w wysokości zł (słownie: ). 3. Zapłata należności nastąpi każdorazowo na podstawie faktury VAT wystawionej przez Licencjodawcę, za partię licencji wyspecyfikowanych na fakturze z uwzględnieniem cen ofertowych brutto wymienionych w załączniku do umowy, na wskazany przez Licencjodawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT Licencjobiorcy. 4. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Licencjodawcę jest umożliwienie Licencjobiorcy korzystania z oprogramowania stwierdzone protokołem. 6. 1. W przypadku powstania zwłoki w zapewnieniu korzystania z oprogramowania, Licencjodawca zapłaci na rzecz Licencjobiorcy karę umowną w wysokości 0,2 % ceny za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 5 % ceny, o której mowa w 5 ust. 1. 2. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1, powyżej 15 dni, Licencjobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Licencjobiorcę kary umownej. 4. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Licencjobiorcę przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Licencjodawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 13

9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Licencjobiorcy. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Licencjobiorca, a jeden egzemplarz Licencjodawca. Licencjobiorca: Licencjodawca: 14

Wykaz licencji Załącznik do umowy nr BDGzp-2120B-30/AW/14 z dnia..... 1. Licencje na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego: Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Windows Professional 8.1 Single License Upgrade MVL - w ramach programu 890 Select Plus 2. Microsoft Office 2013 MVL Single License only (Office Standard) - w ramach programu Select 235 Plus 3. Microsoft Office Professional Plus 2013 MVL Single License only - w ramach programu Select Plus 100 2. Licencje na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego (opcja): Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Windows Professional 8.1 Single License Upgrade MVL - w ramach programu Select Plus do 35 2. 3. Microsoft Office 2013 MVL Single License only (Office Standard) - w ramach programu Select Plus Microsoft Office Professional Plus 2013 MVL Single License only - w ramach programu Select Plus do 60 do 25 3. Licencje na korzystanie z oprogramowania serwerowego i dostępowego: Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Exchange Server Standard 2013 (ExchgSvrStd 2013 SNGL MVL) - w ramach 2 programu Select Plus 2. Microsoft Exchange Standard CAL 2013 (ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL) - w 1000 ramach programu Select Plus 3. Windows Server Datacenter 2012 R2 (WinSvrDataCtr 2012R2 SNGL MVL 2Proc) - w 1 ramach programu Select Plus 4. Windows Server Standard 2012 R2 (WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc) - w ramach programu Select Plus 6

BDGzp-2120B-30/AW/14 O F E R T A ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:...... Nr telefonu...; Nr faksu... e-mail.. imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym.... w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zakup licencji na oprogramowanie składam/składamy poniższą ofertę: Cena brutto... zł (słownie złotych:... ) 1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120B- 30/AW/14, zwanej dalej SIWZ. 2. Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się z SIWZ, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam/y/, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam/y/, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie / przy współudziale podwykonawców 1, którzy będą realizowali następującą część zamówienia:....... (zakres prac powierzonych podwykonawcom) 1 Niepotrzebne skreślić

5. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Uważam/y/ się za związanego/związanych/ niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Wadium wniesione w postępowaniu, należy zwrócić na rachunek bankowy... prowadzony w banku (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu). 8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y/, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.). 9. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)......, dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

Wykaz licencji Załącznik nr 2a do SIWZ 1. Licencje na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego: Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Windows Professional 8.1 Single License Upgrade MVL - w ramach programu 890 Select Plus 2. Microsoft Office 2013 MVL Single License only (Office Standard) - w ramach programu Select 235 Plus 3. Microsoft Office Professional Plus 2013 MVL Single License only - w ramach programu Select Plus 100 2. Licencje na korzystanie z oprogramowania systemowego i biurowego (opcja): Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Windows Professional 8.1 Single License Upgrade MVL - w ramach programu do 35 Select Plus 2. Microsoft Office 2013 MVL Single License only (Office Standard) - w ramach programu Select do 60 Plus 3. Microsoft Office Professional Plus 2013 MVL Single License only - w ramach programu Select Plus do 25 3. Licencje na korzystanie z oprogramowania serwerowego i dostępowego: Lp. Nazwa Ilość (szt.) Cena 1 szt. 1. Microsoft Exchange Server Standard 2013 (ExchgSvrStd 2013 SNGL MVL) - w ramach 2 programu Select Plus 2. Microsoft Exchange Standard CAL 2013 (ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL) - w 1000 ramach programu Select Plus 3. Windows Server Datacenter 2012 R2 (WinSvrDataCtr 2012R2 SNGL MVL 2Proc) - w 1 ramach programu Select Plus 4. Windows Server Standard 2012 R2 (WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc) - w ramach programu Select Plus 6

BDGzp-2120B-30/AW/14 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:......... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu na zakup licencji na oprogramowanie oświadczam/y/ że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.)...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

BDGzp-2120B- 30/AW/14 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:......... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zakup licencji na oprogramowanie oświadczam/y, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.)...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

BDGzp-2120B-30/AW/14 OŚWIADCZENIE wynikające z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu na zakup licencji na oprogramowanie oświadczam, że* 1) nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 2) należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: L.p. (nazwa, adres firmy) 1. 2. 3. 4...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) * skreślić odpowiednio pkt 1 lub pkt 2