S P R A W O Z D A N I E z realizacji programu współpracy Gminy Kostrzyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3. ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok 2012 Kostrzyn 2013
WSTĘP Zgodnie z zapisami art. a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 136 ze. zm.) Burmistrz Gminy Kostrzyn w terminie do 30 kwietnia, każdego roku zobowiązany jest przedłożyć Radzie Miejskiej Gminy Kostrzyn sprawozdanie z realizacji Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni. Program współpracy Gminy Kostrzyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyjęty został przez Radę Miejską Gminy Kostrzyn Uchwałą Nr XII/73/2011 z dnia 24 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Kostrzyn z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok Na podstawie Uchwały Nr XXXIX/348/2010 Rady Miejskiej Gminy Kostrzyn z dnia 28 października 2010 r. w sprawie przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania w Gminie Kostrzyn konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 136 ze zm.) projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Projekt programu współpracy został poddany konsultacjom. Konsultacje ogłoszone zostały Zarządzeniem Nr 83/2011 Burmistrza Gminy Kostrzyn z dnia 3 listopada 2011 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych Rocznego Programu Współpracy Gminy Kostrzyn z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok. Organizacje nie wniosły uwag, co do treści projektu Programu. Z przebiegu konsultacji przygotowane zostało sprawozdanie, które zamieszczone zostało w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kostrzynie. WSPÓŁPRACA FINANSOWA W Programie współpracy zapisano, iż na realizację zadań publicznych przeznaczona zostanie kwota 344 000,00 zł. Ostatecznie na zadania objęte Programem wydatkowana została w 2012 roku kwota 376 000,00 zł. W 2012 roku ogłoszono trzy konkursy ofert na realizację zadań ujętych w Programie współpracy. Pierwszy konkurs ogłoszony został na 13 zadań. Nabór trwał w dniach od 11.01.2012 r. do 03.02.2012 r. Konkurs dotyczył następujących obszarów: - wpieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, - edukacji, - działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. Na konkurs wpłynęło 12 ofert od 12 podmiotów. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisano umowy z 12 podmiotami na realizację 12 zadań. Drugi konkurs ogłoszony został na jedno zadanie z zakresu wpierania i upowszechniana kultury fizycznej. Nabór trwał w dniach od 08.02.2012 r., do 29.02.2012 r. Na konkurs wpłynęła 1 oferta spełniająca wymogi konkursowe w związku z tym podpisano umowę z podmiotem. Trzeci konkurs ogłoszony został na zadanie z zakresu wypoczynku dzieci i mlodzieży. Nabór trwał od 17.0.2012 r. do 11.06.2012 r. Na konkurs wpłynęła 1 oferta spełniająca wymogi konkursowe w związku z tym podpisano umowę z podmiotem. 2
Zestawienie zawartych umów wraz z wysokością przyznanych dotacji: KULTURA FIZYCZNA I TURYSTYKA Lp. Nazwa zadania Nazwa organizacji 1 2 3 4 Popularyzacja rozgrywek oraz zajęć sportowych w piłce nożnej oraz szachach Piłka nożna celem rozwoju fizycznego i ruchowego dzieci i młodzieży sportowych i treningów w piłce nożnej, na obiektach sportowych w Brzeźnie. Organizacja oraz udział w turniejach piłkarskich. Organizacja meczów oraz udział w rozgrywkach ligowych piłki nożnej dla zarejestrowanych drużyn sportowych i treningów unihokeja na obiektach sportowych w Gułtowach dla wszystkich grup wiekowych. Organizowanie i udział w zawodach i turniejach sportowych w sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Iwnie w tym prowadzenie treningów, organizacja zawodów udział w zawodach wyjazdowych Kostrzyński Klub 1922 LECHIA Kostrzyn ul. Sportowa 12 Gminny Klub w Gułtowach ul. Kasztanowa Gułtowy Piłkarski Klub MARATOŃCZYK ul. Długa VICORIA ul. Średzka 8 Gułtowy 62-0 Kostrzyn m IWA ul. Szkolna 11 Iwno Wysokość przyznanego dofinansowania % wykorzystania przekazanych środków 162 000,00 zł 100 % 40 000,00 zł 100 % 40 000,00 zł 100 % 1 000,00 zł 100 % 7 000,00 zł 100 % 3
6 7 8 9 10 11 Organizacja pozalekcyjnego życia sportowego dzieci i młodzieży na terenie Zespołu Szkół w Brzeźnie poprzez: - prowadzenie zajęć rekreacyjnych z elementami lekkiej atletyki, tenisa stołowego i gier drużynowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, piłka ręczna itp.), - organizację i udział w zawodach i turniejach Sport i rekreacja w Zespole Szkół w Czerlejnie Propagowanie sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży na terenie Szkoły Podstawowej w Kostrzynie tenisa stołowego dla wszystkich grup wiekowych. Organizowanie i udział w zawodach i turniejach sportowych i treningów koszykówki i siatkówki dla wszystkich grup wiekowych. Organizowanie i udział w zawodach i turniejach nauki jazdy konnej. Zorganizowanie imprezy jeździeckiej Hubertus 2012 MARATOŃCZYK ul. Długa 3 CZERLEJNO ul. Kostrzyńska 4 Czerlejno GONIEC ul. Piasta 1 Klub ANIOŁA KOSTRZYN ul. Śląska 8/10 Klub SOKOŁY Kostrzyn ul. Poznańska 33 m im. Św. Huberta przy Parafii Czerlejno ul. Kostrzyńska 1 Czerlejno DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Stowarzyszenie Dzieci i Młodzieży 12 Razem możemy więcej Niepełnosprawnej RAZEM w Kostrzynie ul. Braci Drzewieckich 1 4 00,00 zł 100 % 4 00,00 zł 100 % 7 00,00 zł 100 % 8 00,00 zł 100 % 2 00,00 zł 100 % 2 000,00 100 % 20 000,00 zł 100 % 4
EDUKACJA Edukacja ekologiczna w Fundacja Rosa Mundi 13 Elżbietówce ul. Brzozowa 1 ZAPROSZENIE DO EDENU WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY Kostrzyńskie Wypoczynek dzieci i Stowarzyszenie Dorośli- 14 młodzieży z terenu miasta i Dzieciom gminy Kostrzyn ul. Kurpińskiego 16 000,00 zł 100 % 24 000,00 zł 93,83 % 342 00,00 zł Przekazano łącznie w trybie konkursowym kwotę 342 00,00 zł, a organizacje wydatkowały łącznie 341 019,08 zł w podziale na poszczególne rodzaje zadań: - wpieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 293 00,00 zł - edukacji 000,00 zł - działalność na rzecz osób niepełnosprawnych 20 000,00 zł - wypoczynek dzieci i młodzieży 22 19,08 zł. Zgodnie z procedurą konkursową określoną w Zarządzeniu nr 101/2012 Burmistrza Gminy Kostrzyn z dnia 4 stycznia 2012 roku w sprawie trybu powoływania i zasad działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach na realizację zadań publicznych, oferty zgłoszone na konkurs zostały skierowane do oceny formalnej i merytorycznej przez Komisje Konkursowe powołane Zarządzeniami Burmistrza Gminy Kostrzyn. Na podstawienie art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 136 ze zm.) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnej może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 cytowanej ustawy, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego, spełniającego łącznie następujące warunki: 1. wysokość dofinansowania lub finansowania nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł 2. zadanie musi być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni. W 2012 roku organizacji złożyło wnioski o zlecenie zadania publicznego w tym trybie. Burmistrz Gminy Kostrzyn uznając celowość realizacji proponowanych zadań wszczął procedury i zawarł z poniżej wymienionymi podmiotami umowy na realizację zadań: KULTURA FIZYCZNA I TURYSTYKA Lp. Nazwa zadania Nazwa organizacji 1 Organizacja wyjazdów i udział w rywalizacji sportowej Karate na terenie kraju i za granicą Kostrzyński Klub Karate SHOTOKAN KRUK ul. Nowy Świat 1 Wysokość przyznanego dofinansowania % wykorzystania przekazanych środków 000,00 zł 100 %
2 Organizacja Gminnej Olimpiady Karate Dla Przedszkolaków Kostrzyn 2012, udział zawodników we współzawodnictwie sportowym karate, szkolenie karate, organizacja udział zawodników w zgrupowaniu szkoleniowym karate Sieraków 2012 Kostrzyński Klub Karate DO SHOTOKAN ul. Sienkiewicza 6 60-02 Kostrzyn DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM Polski Związek Emerytów, Rencistów Wycieczka rekreacyjnointegracyjna seniorów Zarząd Rejonowy i Inwalidów 3 ul. Poznańska 20 EDUKACJA 4 Teatr z klasą STOWARZYSZENIE LOŻA PATRONÓW TEATRU ul. J. H. Dąbrowskiego 60-838 Poznań 7 00,00 100 % 9 000,00 100 % 3 000,00 100 % Śladami Wielkich Polaków na byłych kresach północnowschodnich Rzeczpospolitej Kostrzyńskie Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom ul. Kurpińskiego 16 9 000,00 100 % 33 00,00 POZOSTAŁE FORMY WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI Gmina Kostrzyn w 2012 roku wspierała sektor pozarządowy także w formach pozafinansowych. Promowała lokalne organizacje pozarządowe i podejmowane przez nie działania na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kostrzynie. Istotną częścią współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi jest wsparcie organizacyjne przy prowadzonych przedsięwzięciach np. poprzez udostępnianie gminnych obiektów czy sprzętu. W roku 2012 Gmina obejmowała również patronatem organizowane przez sektor pozarządowy wydarzenia. PODSUMOWANIE Gmina Kostrzyn realizując cele Programu współpracy w 2012 roku udzielała organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie, zarówno wsparcia finansowego, jak również pomocy pozafinansowej. Ogłoszono konkurs ofert, w których 14 podmiotów otrzymało wsparcie finansowe na realizację zadań publicznych w zakresie: wpierania i upowszechniania kultury fizycznej, edukacji, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, wypoczynku dzieci i młodzieży. Zlecono realizację zdań w trybie pozakonkursowym. Gmina Kostrzyn przekazała na realizację zadań kwotę większą o 30 19,08 zł niż zakładano w Programie współpracy. 6
Działania Gminy nakierowane były na tworzenie warunków do: zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców, prowadzenia ciekawych i efektywnych inicjatyw na rzecz mieszkańców, uzupełnienia działań Gminy w zakresie nie obejmowanym przez struktury samorządowe, zwiększenia udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów lokalnych. Gmina Kostrzyn współpracuje z organizacjami społecznymi na wielu płaszczyznach związanych z rozwojem regionu oraz wspieraniem działań na rzecz różnych grup społecznych. Pozytywne nastawienie, chęć współpracy samorządu oraz pomoc finansowa i pozafinansowa udzielana organizacjom pozarządowym pozytywnie wpływają na kontakty i wzajemne relacje z trzecim sektorem. Organizacje pozarządowe wniosły duży wkład w realizację poszczególnych projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś wymierne środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie aktywność wolontariuszy i członków organizacji. Nierzadko organizacje pozyskiwały dzięki swoim staraniom wsparcie finansowe od sponsorów prywatnych oraz z innych programów krajowych. W roku 2012 nie wpłynęły do Burmistrza Gminy Kostrzyn wnioski, uwagi, ani zastrzeżenia do realizacji Programu współpracy ze strony sektora pozarządowego. Opracowała: Paulina Bankiewicz specjalista ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i oświaty 7