REGULAMIN KONKURSU DLA STUDENTÓW Magisterka z EDF I. 1. ORGANIZATOR, PRZEDMIOT KONKURSU, ZASADY OGÓLNE Organizatorem konkursu dla studentów Magisterka z EDF, zwanego dalej Konkursem jest EDF Polska S.A., wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000013479, o numerze REGON: 273204260, NIP: 6420000642 zwany dalej Organizatorem. Sponsorem wszystkich nagród w konkursie jest EDF Polska S.A. zwany dalej Sponsorem 2 Konkurs jest elementem działań w ramach wspierania rozwoju studentów związanych z branżą energetyczną w Polsce. Celem Konkursu jest wyłonienie najciekawszych konspektów prac magisterskich w ramach podanych dalej obszarów, które odpowiadają celom biznesowym Grupy EDF w Polsce. 3 Konkurs trwa od 21 października 2014 do 30 listopada 2014 r., przy czym ostateczny termin nadsyłania Zgłoszeń konspektów pracy magisterskiej mija z 30 listopada 2014. II. UCZESTNICY KONKURSU 4 1. Konkurs ma charakter otwarty, skierowany jest do wszystkich studentów uczelni technicznych w Polsce. Podstawowym warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest aktualny status studenta i ukończone studia 1stopnia. III. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 5 1. Uczestnik może przesłać na Konkurs jeden konspekt - zgłoszenie. Każde Zgłoszenie powinno zostać przedstawione i przesłane w formularzu Konspekt pracy magisterskiej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Każde Zgłoszenie biorące udział w Konkursie powinno odnosić się bezpośrednio do jednego ze wskazanych obszarów tematycznych stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik Konkursu, wysyłając konspekt pracy magisterskiej - zgłoszenie do Konkursu, przesyła oświadczenia wg załączników odpowiednio Nr 3, 4, 5 iż: a) posiada pełnię praw autorskich do przesłanego Konspektu, a jego wykorzystanie na cele Konkursu nie naruszy praw osób trzecich, pod rygorem poniesienia przez uczestnika odpowiedzialności odszkodowawczej w tym zakresie Konkurs b) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu - Ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie prawdziwych danych osobowych uczestnika. Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych powoduje wykluczenie z Konkursu. Organizator informuje, że przekazane dane osobowe uczestnika Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w tym celu przez Organizatora. Powyższa zgoda obejmuje również zgodę na ewentualną nieodpłatną publikację imienia i nazwiska finalistów Konkursu w intranecie Organizatora oraz w internecie. Uczestnik może wyrazić również zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Konkursu dla innych celów marketingowych. Administratorem zbioru danych osobowych jest EDF Polska S.A. z siedzibą w Warszawie. Administrator danych osobowych informuje, że podanie danych osobowych
jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość udziału w Konkursach oraz, że uczestnikowi Konkursów przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz ich poprawiania. c) posiada zgodę promotora oraz uczelni na realizację pracy z EDF Polska podpis i rekomendacja promotora stanowią integralną część formularza Konspekt pracy magisterskiej. 4. Zgłoszenia bez upoważnienia do wykorzystania i bez danych osoby nadsyłającej (w tym dane kontaktowe) konkursie nie będą brały udziału w Konkursie. IV. TERMIN I WARUNKI DOSTARCZENIA PRAC 6 1. Zgłoszenia przyjmowane będą pod adres mailowy pracamagisterska@edf.pl 2. Termin zgłaszania prac upływa 30 listopada 2014. 3.Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo skrócenia lub przedłużenia czasu trwania konkursu oraz zmiany terminów rozstrzygnięcia Konkursu poprzez zamieszczenie stosownej informacji w Internecie. V. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 7 1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty najpóźniej w dniu 15 grudnia 2014 r poprzez wyłonienie zwycięzców przez Jury Konkursu. 2. Informacje o przyznaniu nagrody zostaną przekazane zainteresowanym drogą mailową a pełna lista laureatów Konkursu zostanie opublikowana w Internecie, między innymi na stronie Grupy EDF Polska. 3. W skład Jury Konkursu wchodzą przedstawiciele Grupy EDF w obszarach Pion Badań i Rozwoju, Pion Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Pion Finansowy. 4. W Konkursie wyłonione zostaną 4 osoby, których konspekty zostaną ocenione najwyżej przez Jury Konkursowe. Nagrodą w Konkursie dla każdego z 4 laureatów będzie wsparcie Grupy EDF przy tworzeniu pracy magisterskiej poprzez: a. wsparcie specjalistów branżowych b. możliwość korzystania z dostępnej infrastruktury będącej w dyspozycji Grupy EDF Polska 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania miejsc konkursowych, jeśli nadesłane projekty nie będą spełniały oczekiwań Organizatora w zakresie m.in. obszaru konkursowego i danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym Konspekcie pracy magisterskiej 6. Z przebiegu prac Jury będą sporządzone protokoły. 7. Ogłoszenie wyników nastąpi do 29 listopada 2013 roku a informacja o zwycięzcach zostanie podana do ich wiadomości do 6 grudnia 2013 r. 8. Laureaci powiadomieni zostaną przez Organizatora drogą e-mailową. 9. Z Laureatami Konkursu podpisana zostanie odpowiednia umowa o współpracy. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować pod adres pracamagisterska@edf.pl 2. Wzięcie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu. 3. Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Konkursu. Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej Organizatora. 9 1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zapisów niniejszego regulaminu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 3. W przypadkach nie przewidzianych w regulaminie rozstrzyga Organizator. 4. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem konkursu i wyłonieniem nagrodzonych prac powinny być składane na piśmie w terminie 7 dni od dnia zdarzenia będącego przyczyną
złożenia reklamacji. Reklamacje wniesione po tym terminie nie będą rozpatrywane. Uprawniony podmiot w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji rozpatrz reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego reklamację o zajętym stanowisku. Decyzje podjęte w wyniku rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i dalsza korespondencja w tej sprawie nie będzie rozpatrywana. 5. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i terminu konkursu lub regulaminu, jeżeli okoliczności będą tego wymagały. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
Załącznik nr 1 Konspekt pracy magisterskiej formularz Obszar Optymalizacja żywotności Data zgłoszenia [Data opublikowania] Konspekt pracy magisterskiej Konkurs EDF Polska S.A. dla studentów Tytuł pracy Zgłaszający nazwa uczelni, wydział imię, nazwisko; e-mail, telefon kontaktowy Promotor Stopień naukowy Imię i nazwisko e-mail, telefon kontaktowy Cel pracy... Ramowy spis treści... Planowane działania w ramach pracy magisterskiej max. 1 strona Proponowana metodologia; informacje o rodzaju badań - laboratoryjne, obiektowe, modelowanie, inne;... Spodziewane wyniki pracy Oczekiwane wsparcie ze strony EDF Polska? Spis załączników (opcjonalnie) ekspertyzy, raporty, inne opracowania związane z propozycją projektu. Załączniki należy przesłać w osobnych plikach wraz z niniejszym formularzem Rekomendacja/uwagi Promotora data Podpis
01-01-2015 Uwagi/komentarze Zgłaszającego data Podpis 01-01-2015
Załącznik nr 2 Obszary konkursowe Temat Obszar Szczegóły Efektywność ekologiczna elektrociepłowni i elektrowni Efektywność środowiskowa Tematy bezpośrednio związane ze wzrostem efektywności ekologicznej istniejących w Grupie EDF Polska elektrociepłowni i elektrowni - np. ograniczenie emisji substancji szkodliwych, zagospodarowanie ubocznych produktów spalania, waloryzacja Nowe produkty wytwarzane w elektrociepłowniach i elektrowniach Dyspozycyjność elektrociepłowni i elektrowni Żywotność elektrociepłowni i elektrowni Sprawność energetyczna elektrociepłowni i elektrowni Inne Niezawodność, diagnostyka, pomiary Optymalizacja żywotności Sprawność energetyczna odpadów, nowe produkty na bazie odpadów Tematy bezpośrednio związane ze wzrostem zakresu usług (produktów) świadczonych (wytwarzanych) w istniejących w Grupie EDF Polska elektrociepłowniach i elektrowni - np. poligeneracja (produkcja trzech, czterech lub większej liczby mediów) Tematy bezpośrednio związane ze wzrostem dyspozycyjności (niezawodności) istniejących w Grupie EDF Polska elektrociepłowni i elektrowni - np. nowe układy pomiarowe i diagnostyczne, analizatory (optymalizatory) pracy, układy kontroli, modele niezawodności Tematy bezpośrednio związane ze wzrostem/optymalizacją żywotności istniejących w Grupie EDF Polska elektrociepłowni i elektrowni - np. zmiana procesów technologicznych (m.in. dynamika uruchomień i odstawień, nowe minima i maksima techniczne), systemy (układy) kontroli żywotności, ograniczenie zużycia elementów (korozja, erozja) Tematy bezpośrednio związane ze wzrostem sprawności energetycznej istniejących w Grupie EDF Polska elektrociepłowni i elektrowni - np. ograniczenie strat energii, poprawa procesu spalania, optymalizacja procesów technologicznych i obiegów cieplnych, wykorzystanie energii odpadowej i ciepła niskotemperaturowego, optymalna integracja układów
Załącznik nr 3 Oświadczenie o prawach autorskich Data... Ja niżej podpisany/a... zamieszkały/a w..., legitymujący/a się dowodem osobistym nr... Oświadczam, że posiadam pełnię praw autorskich do przesłanego projektu, a jego wykorzystanie na cele Konkursu nie naruszy praw osób trzecich, pod rygorem poniesienia przeze mnie odpowiedzialności odszkodowawczej w tym zakresie. Zgłaszając swoje uczestnictwo w konkursie z chwilą przesłania projektu zgłoszenia wyrażam zgodę na przeniesienie pełni praw autorskich do projektu na Organizatora Konkursu Podpis
Załącznik nr 4 Zgoda na publikację wizerunku osoby Data... Ja niżej podpisany/a... zamieszkały/a w..., legitymujący/a się dowodem osobistym nr... niniejszym wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku stanowiącego załącznik do niniejszego oświadczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych publikowanych przez EDF Polska Centrala Sp. z o.o. oraz inne spółki zależne i stowarzyszone EDF S.A. (spółki prawa francuskiego z siedzibą w Paryżu). Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Podpis
Załącznik nr 5 Oświadczenie o zgodzie Uczelni na współpracę studenta z EDF Polska przy tworzeniu pracy magisterskiej Data... Ja niżej podpisany/a... zamieszkały/a w..., legitymujący/a się dowodem osobistym nr... niniejszym oświadczam, że posiadam zgodę promotora (stopień naukowy, imię i nazwisko) oraz uczelni (nazwa uczelni, wydział, kierunek) na realizację pracy magisterskiej z EDF Polska Podpis