Z a p y t a n i e o f e r t o w e Mielec, 2013-06-27 Działając w ramach złożonego wniosku w dniu 22-03-2013 o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w zakresie Priorytetu i Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 oraz Poprzez wzmocnienie konkurencyjności Firmy Tarapata Sp.z o.o. poprzez planowane wdrożenie nowoczesnej sterowanej CNC kompleksowej linii technologicznej do produkcji wytłoczek
Firma Tarapata Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe do wyboru kontrahenta nr1/wnd-rppk01.01.00.18-230/13 Zamawiający: Firma Tarapata Sp. z o.o. 39-300 Mielec, ul. Wojska Polskiego 3 NIP 817 18 63 002 Regon 831106184 Tel. +48 17 788 15 15, fax +48 17 788 15 16 W związku ze złożeniem wniosku o dofinansowanie w ramach RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 osi priorytetowej I konkurencyjna I innowacyjna gospodarka Działanie 1.1 Schemat Bezpośrednie Dotacje Inwestycyjne Firma Tarapata Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na następujące działania/zakupy 1. Przedmiot zamówienia LP. Opis działania 1. Podajnik rolkowy z funkcją smarowania taśmy blachy Parametry techniczne Podajnik rolkowy Podawana taśma stalowa o grubości 1,5 2,5 mm Smarowanie walcowe podawanej taśmy stalowej Napęd wałków za pomocą silnika Serwo poprzez przekładnię planetarną
Dokładność podania do 2mm Czas podania do 2 sekund Zdefiniowana prędkość bezpieczna podczas ustawiania Integracja z sterowaniem prasy Kontrola ilości dozowanego środka smarnego Parametry pracy zadawane z pulpitu prasy Wykonany układ ma spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy 2. Nowoczesny system montażu narzędzi na stole prasy Ośmiopunktowy chwyt narzędzia Integracja ze sterowaniem prasy Wykonany układ ma spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy 3. Nowoczesny układ i algorytm CNC kontroli siły i prędkości tłoczenia Możliwość ustawienia dowolnej sekwencji ruchów poszczególnych suwaków prasy Definiowanie osiąganych położeń suwaków Możliwość zadania prędkości i sił dla poszczególnych suwaków Ciągła kontrola siły Ciągła kontrola prędkości Realizacje krzywych sił i prędkości Procedura kalibracji maszyny Możliwość wyboru pomp oraz zaworów wykonawczych Komunikacje z podajnikiem rolkowym i układem mocowania narzędzia Pamięć minimum 10 recept
Ustawianie recept i parametrów pracy linii z pulpitu prasy Wykonany układ ma spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy Przedmiotem oferty są poszczególne działania 1,2,3 rozłącznie - dla każdego działania osobna oferta. Zamawiający udostępni dokumentacje jaką posiada oraz udostępni maszynę która będzie modernizowana zgodnie z przedmiotem i udzieli wszelkich niezbędnych informacji dla wykonania oferty. Osobami do kontaktu: są p. Jerzy Radoń Tel 17 788 15 19 oraz p. Marcin Szczur Tel. 17 788 15 14 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego Zgłoszenie gotowości do odbioru realizacji każdego postępowania, najpóźniej do dnia 30.09.2013. Za termin zakończenia realizacji zadania uznaje się podpisany przez obie strony protokół odbioru/przekazania. Od terminu podpisania protokołu liczy się okres gwarancji. Podpisanie protokołu nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Zleceniobiorców o terminie odbioru prac w ciągu 10 dni roboczych, od terminu, w którym wszyscy oferenci zgłoszą gotowość odbioru prac.
Podczas odbioru prac. Zamawiający będzie oceniać: a)zgodność realizacji zadania z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Zleceniobiorcy b)wykonany zostanie próbny rozruch linii oraz zostanie zapewniona ciągłość pracy przez okres 3 (trzech) dni roboczych. c) w przypadku stwierdzenia nie należytego wykonania zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 14 dni roboczych pod rygorem kar umownych. 3. Wymagania dotyczące oferty: 3.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3.2. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. 3.3. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub listem poleconym lub przesyłka kurierską na adres zamawiającego. Koperta musi być opisana w widocznym miejscu WND-RPPK01.01.00.18-230/13/(nr działania). 3.4. Oferent może wprowadzać zmiany w ofercie oraz ją wycofać do chwili upływu terminu składania ofert. 3.5. Wszelkie zmiany w treści już złożonej oferty wymagają formy pisemnej. 3. 6. Oferta musi zawierać: a) Nazwę i adres oferenta b) Szczegółowy kosztorys Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena zaproponowana w ofercie nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. c) Opis sposobu realizacji zadania
d) Czas realizacji e) Okres, na który wykonawca udziela gwarancji f) Referencje 3.7. Oferty nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą uwzględnianie. 3.8. Zleceniobiorcy zobowiązują się do przekazania na Rzecz Firmy Tarapata Sp. z o.o. wszelkich praw do wytworzonych opracowań, dokumentacji technicznych, kodów źródłowych oprogramowania. 4. Termin składania ofert Termin składania oferty dla LP.1 19 lipca 2013 godz. 15 Jest to data wpływu do kancelarii Spółki. Termin składania oferty dla LP.2, 19 lipca 2013 godz. 15. Jest to data wpływu do kancelarii Spółki. Termin składania oferty dla LP.3 31 lipca 2013 godz.15. Jest to data wpływu do kancelarii Spółki. 4. Kryteria wyboru oferty: 4.1. Cena 75 %(a) Czas realizacji 15% (b) Okres gwarancji 5% (c) Referencje 5% (d) 4.2. Liczba punktów przyznanych oferentowi obliczona po uszeregowaniu ofert wg. atrakcyjności dla każdego kryterium z osobna.
F(k)= 100-(100/n)(n-1+k-1) Si=waga*F(k) i={a d} Lpkt=Sa+Sb+Sc+Sd 4.3. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą sumaryczną liczbę punktów. 5. Wybór oferty i podpisanie umowy 5.1. Zamawiający powoła Komisję do oceny ofert. 5.2. Otwarcie ofert nastąpi 1 (pierwszego) dnia roboczego po upływie terminu składania ofert. 5.3. Komisja przetargowa dokona merytorycznej oceny wszystkich złożonych ofert. 5.4.Komisja zawiadomi Oferentów poprzez ogłoszenie na stronie internetowej spółki informacji o wynikach postępowania. 5.5. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie podpisania umowy. 5.6. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wyłonionego Oferenta, Zamawiający wybiera kolejną wg listy ofertę, bez przeprowadzania kolejnej analizy.
6. Postanowienia końcowe 6.1. Zleceniobiorcy muszą zgłosić gotowość odbioru wykonanych prac do dnia 30.09 2013r. 6.2. W przypadku braku zgłoszenia kwota zamówienia dla poszczególnego zadania będzie ulegać pomniejszeniu o 1% kwoty umowy dziennie. 6.3. Wysokość kary umownej wynosi 1% za każdy dzień opóźnienia. 6.4. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własny koszt oraz ryzyko. 6.5. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu rezygnacji Zamawiającego z postępowania ofertowego. 6.6. Firma Tarapata Sp. z o.o. nie zwraca dokumentów złożonych przez Oferentów.