Zgromadzenie Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP Dom Zakonny w Wałbrzychu Pl. Marceliny Darowskiej 1 58-305 Wałbrzych ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn. Termomodernizacja wraz z wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP w Wałbrzychu Zadanie realizowane jest w ramach projektu nr RPDS.05.04.00-02-029/14 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Działania 5.4 Zwiększanie efektywności energetycznej, Priorytet V Regionalna infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku Zapytanie ofertowe upubliczniono: - na stronie internetowej Zamawiającego www.niepokalanki.pl - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Wałbrzych, dnia 26.08.2014 r.
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający Zgromadzenie Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP Dom Zakonny w Wałbrzychu Pl. Marceliny Darowskiej 1 58-305 Wałbrzych tel.+48 74 8433853 fax. +48 74 8485155 e-mail: walbrzych@niepokalanki.pl II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 4. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu w tym koszty przygotowania oferty. 8. Wykonawca może być osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej. 9. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane na zadaniu pn. Termomodernizacja wraz z wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP w Wałbrzychu Zakres robót obejmuje: 1) docieplenie stropów, dachu i stropodachu 2) rozbiórkę dotychczasowej instalacji c.o. oraz źródeł ciepła 3) montaż absorpcyjnych gazowych pomp ciepła oraz gazowych kotłów kondensacyjnych wraz z obudową oraz automatyki dedykowanej 4) wykonanie nowej instalacji c.o. 5) wymianę wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji 6) montaż podgrzewacza 7) budowę wewnętrznej linii zasilającej 8) rozbudowę instalacji elektrycznej 9) wykonanie zewnętrznej instalacji gazu 2
10) inne niezbędne roboty budowlane i instalacyjne, konieczne do wykonania zadania. Opis inwestycji: Zamawiający zamierza wykonać termomodernizację dwóch budynków szkoły, znajdujących się przy pl. M. Darowskiej 1 w Wałbrzychu. Oba budynki wpisane są do rejestru zabytków. W obu budynkach planuje się docieplenie stropów (piwnica nieogrzewana i poddasze nieużytkowe), dachu i stropodachu na poddaszu użytkowym, wymianę instalacji c.o. wraz z montażem absorpcyjnych pomp gazowych i kondensacyjnego kotła gazowego, wymianę wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji, budowę wewnętrznej linii zasilającej, zewnętrznej instalacji gazu oraz rozbudowę instalacji elektrycznej zasilającej grzejniki. Przewidziany jest również montaż automatyki dedykowanej pozwalającej na sterowanie systemem zależnie od warunków pogodowych, co pozwoli na zoptymalizowanie pracy źródła ciepła. W bud. B dodatkowo montaż podgrzewaczy. Docieplenie zostanie wykonane w systemie KABE. Z audytu wynika, ze wełna mineralna gr.14 cm będzie izolatorem na poddaszu, zaś gr. 18 cm na dachu, a na piwnicy izolatorem będzie styropian o gr. 10 cm. Przyjęto modernizacje kotłowni na paliwo stałe na nowoczesne absorpcyjne gazowe pompy ciepła z uzupełnieniem ciepła w kotłach gazowych. W pompach czynnikiem chłodniczym jest amoniak, absorberem woda. Dolnym źródłem ciepła jest powietrze. Pracująca sprężarka nie jest typu mechanicznego, lecz wykorzystuje zjawiska z termodynamiki. Dla zapewnienia prawidłowej mocy cieplnej zostaną zamontowane w budynku A dwa zestawy pomp składające się z 3 pomp każdy, o łącznej nominalnej mocy 229,6 kw, w budynku B - zestaw o mocy 76,6 kw. Ponadto zestaw, na który składają się 4 gazowe kotły kondensacyjne o mocy grzewczej 137,6 kw, w budynku A, zaś w bud. B kocioł gazowy o mocy 28kW Zestawy zapewniają przygotowanie także ciepłej wody użytkowej. Przewiduje się instalacje c.o. stalowa o parametrach 50/40 z grzejnikami płytowymi oraz z wentylatorami wyposażonymi w zawory termostatyczne. Zmiana sposobu pozyskania źródła ciepła wymaga wykonania: zewnętrznej instalacji gazu, wykonania wewnętrznej linii zasilającej oraz rozbudowy instalacji elektrycznej zasilającej grzejniki. Dla obiegu wtórnego pompy ciepła niezbędne będzie wykonanie m.inn. instalacji wyposażonej w wymiennik ciepła glikol/woda, bufor, zawory mieszające, pompy obiegowe, sterowanie instalacja. Wykonanie wszystkich opisanych wyżej zadań częściowych jest niezbędne dla uzyskania pełnego i optymalnego efektu oszczędności zapotrzebowania na energię do ogrzania budynku. Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w załączonym projekcie umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.12.2014 roku, przy czym wykonanie instalacji c.o. wraz z montażem odnawialnych źródeł energii i rozruchem do 31.10.2014 r. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania instalacji c. o. wraz z montażem pomp, maksymalnie do 31.12.2014 r. pod warunkiem zapewnienia ogrzewania budynku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali roboty budowlane polegających na budowie, przebudowie, rozbudowie i remoncie obiektów budowlanych, w tym w obiektach użyteczności publicznej o łącznej wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł, odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, w tym co najmniej jedno zadanie musi być wykonane w obiekcie użyteczności publicznej i mieć w swoim zakresie wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą źródeł ciepła. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy: a) Wykaz robo t budowlanych, w okresie ostatnich trzech lat (zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamo wienia, a jez eli okres prowadzenia działalnos ci jest kro tszy - w tym okresie. Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wskazane w załączniku nr 4 zostały wykonane należycie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone muszą zawierać co najmniej: wskazanie, że wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu, realizował zamówienie, którego dokument dotyczy, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie, wskazanie zakresu realizowanego zamówienia, wskazanie wartości zamówienia, wskazanie daty wykonania, 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj.: niezbędnym 4
do zrealizowania przedmiotu umowy sprzętem specjalistycznym, zapleczem technicznym oraz potencjałem technicznym dla kompleksowego wykonania całości robot i usług. Rodzaj i ilość sprzętu powinna być taka, aby zapewniała technologiczną ciągłość robót i usług W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2/ b) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. kierownikami budowy z uprawnieniami bez ograniczeń w branży elektrycznej, sanitarnej i ogólnobudowlanej. Uwaga: Jeżeli wskazane wyżej osoby są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej i nabyły w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie, mając na względzie obowiązujące w Polsce przepisy Prawa krajowego (art. 12 pkt 7 w zw. z art. 12a Prawa budowlanego), wymagane będzie od tych osób uznanie ich kwalifikacji zawodowych potwierdzonych decyzją właściwego organu samorządu zawodowego (postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych odbywa się na podstawie ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej Dz. U. Nr 63 poz. 394). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2 / Wykaz oso b (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5), kto re będą wykonywac zamo wienie lub będą uczestniczyc w wykonywaniu zamo wienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamo wienia i posiadanego dos wiadczenia. Przedłoz one przez Wykonawcę wykazy i dokumenty muszą potwierdzac, z e Wykonawca będzie dysponował na czas wykonywania przedmiotowego zamo wienia: 1) Kierownikiem budowy specjalności konstrukcyjno-budowlanej posiadającym łącznie: 1.1 wykształcenie wyz sze techniczne, 1.2. aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnos ci konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub im odpowiadające waz ne uprawnienia budowlane, kto re zostały wydane na podstawie wczes niej obowiązujących przepiso w; 1.3. minimum 5 lat dos wiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robo t (łącznie) na stanowiskach: kierownik budowy, kierownik robo t lub inspektor nadzoru inwestorskiego, 1.4. dos wiadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej (inspektor nadzoru inwestorskiego, kierownik budowy lub robo t) polegające na nadzorowaniu co najmniej 1 roboty budowlanej, polegającej na przebudowie lub budowie budynku uz ytecznos ci publicznej wpisanego do rejestru zabytko w. 5
2) Kierownikiem robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - posiadającym łącznie: 2.1 wykształcenie wyz sze techniczne, 2.2 uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnos ci instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzen cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub im odpowiadające waz ne uprawnienia budowlane, kto re zostały wydane na podstawie wczes niej obowiązujących przepiso w; 2.3 minimum 5 lat dos wiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robo t instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzen cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (łącznie) na stanowiskach: kierownik budowy, kierownik robo t lub inspektor nadzoru inwestorskiego. 3) Kierownikiem robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych posiadającym łącznie: 1.1. wykształcenie wyz sze techniczne 1.2 aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnos ci elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzen elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub im odpowiadające waz ne uprawnienia budowlane, kto re zostały wydane na podstawie wczes niej obowiązujących przepiso w.; 1.3 minimum 5 lat dos wiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robo t instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzen elektrycznych i elektroenergetycznych (łącznie) na stanowiskach: kierownik budowy, kierownik robo t lub inspektor nadzoru inwestorskiego, Zamawiający dopuszcza łączenie wszystkich funkcji. b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień /zał. nr 6 do SIWZ/. 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy: a) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej: 2 000 000,00 zł, b) oświadczenie, że nie pozostaje w upadłości lub likwidacji /zał. Nr 3/ 6
c) potwierdzenie w formie informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający uzna, że warunek ten został przez Wykonawcę spełniony jeżeli informacja będzie zawierała dane finansowe potwierdzające stawiane przez Zamawiającego w niniejszym pkt. Warunki. W przypadku, gdy Wykonawcy wykażą środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej waluty z dnia publikacji zapytania. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale V Wykonawca przedkłada Zamawiającemu: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2/, b. oświadczenie o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji /zał. nr 3/, c. wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone /zał. nr 4/, d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami /zał. nr 5/,; e. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz przynależność do właściwej izby inżynierów budownictwa, jeśli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień /zał. nr 6/. f. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, opiewającą co najmniej na kwotę 2 000 000,00 zł, g. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek dot. posiadania środków finansowych. 2. Pozostałe wymagane dokumenty: 1. formularz oferty /zał. nr 1/, 2. kosztorys ofertowy, stanowiący potwierdzenie sposobu i prawidłowości dokonania wyceny robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia 3. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, 7
4. zaakceptowany projekt umowy /załącznik nr 8/ przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, 5. kserokopię dowodu wpłacenia wadium, 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokument sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 oświadczenie o dysponowaniu zasobami. Jeśli dotyczy - w przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innego podmiotu do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, a jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia /dołączenia do oferty/ w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w pkt 2 niniejszego rozdziału; W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) należy spełnić następujące warunki: a) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; b) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie pisemnej, tj. w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa powyżej, c) Pełnomocnictwo ma w szczególności wskazywać zakres umocowania pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego wykonawcę pełnomocnika. d) dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców, w tym ustanowionego wykonawcę pełnomocnika, e) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełnić łącznie. Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie przez każdego wykonawcę lub ustanowionego pełnomocnika. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez tłumacza przysięgłego. VII. SPOSÓB KOMUNIKACJI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 8
3. Przy przekazywaniu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiającego i Wykonawcę obowiązuje forma pisemna. Zamawiający dopuszcza składanie tych dokumentów faksem, mailem z tym, że uważa się za złożenie ich w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej: www.niepokalanki.pl, 6. Zamawiający zastrzega prawo modyfikacji zapytania ofertowego przed upływem terminu składania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 punkt 2 ustawy z dn. 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem z rachunku bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj: PKO Bank Polski 44 1020 5095 0000 5102 0080 8584 5. Na poleceniu przelewu należy zaznaczyć, czego wadium dotyczy. Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do godz. 8 : 00 dnia 21.08.2014 r. 6. Wadium w formie poręczeń, gwarancji w oryginale należy złożyć przed upływem terminu składania ofert tj. do godz. 8:00 w siedzibie zamawiającego. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie dokumentu wadialnego należy załączyć do oferty. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcą niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, 9
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium albo wniesie je po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie odrzucona bez oceniania jej. IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym dokumencie 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się składania oferty wariantowej. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty lub przepisów prawa. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) lub przepisów prawa, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie. 7. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 11. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 10
12. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 13. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 14. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 15. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 17. Kompletna oferta musi zawierać: a. formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub przepisów prawa, c. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, d. kosztorys ofertowy e. dowód wniesienia wadium, f. polisa OC g. potwierdzenie posiadanych środków finansowych h. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, i. oświadczenie o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3, j. wykaz wykonanych, zadań w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania oraz dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały wykonane należycie, k. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5, 11
l. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6, m. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, n. osoby, które będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, przedkładają pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokument sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 oświadczenie o dysponowaniu zasobami oraz, jeśli dotyczy, dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt 2. o. Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 p. pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale VI. 18. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 19. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem przesłana lub złożona osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. OZNACZENIE KOPERTY: OFERTA NA ZADANIE PN.: Wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn. Termomodernizacja wraz z wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP w Wałbrzychu Nie otwierać przed dniem 01.09.2014. przed godz. 9 00 20. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA. 21. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 22. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 01 września 2014 r. do godz. 9:00 przy Pl. M. Darowskiej 1 w Wałbrzychu. 2. Za datę złożenia oferty dostarczonej pocztą uważać się będzie datę i godzinę dostarczenia oferty do Zamawiającego. 3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wynagrodzenie będzie niezmienne przez cały czas realizacji zamówienia i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów robót. 12
2. Zamawiający załączył do zapytania ofertowego projekt budowlany, z którego wynika zakres robót, stanowiący podstawę obliczenia ceny oraz pomocniczo - do wyceny prac - przedmiar robót. 3. Ilości robót podane w przedmiarze robót są ilościami szacunkowymi 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy projektem budowlanym a przedmiarem, należy kierować się zapisami projektu budowlanego. 5. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym i jej nie ujęcia w wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. 6. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również koszty w niej nieujęte a bez których nie można wykonać zamówienia. 7. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 8. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT 9. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny zamówienia w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 10. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest CENA wynagrodzenia brutto. Ranking ofert przy uwzględnieniu w/w kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów od każdego członka Komisji Przetargowej: C min A =------------------ 100 C n gdzie: A ilość punktów za cenę, C min najniższa cena brutto, C n cena brutto oferty badanej 2. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w punkcie 1. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacje; b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. 13
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznym. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający zawrze w terminie 1 dnia od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności: 4.1.W przypadku złożenia oferty wspólnej (Konsorcjum) dostarczyć umowę regulującą współpracę Wykonawców. XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Projekt budowlany 2. Pozwolenie na budowę 3. Pozwolenie konserwatora zabytków 4. Przedmiar 5. Oferta (zał. nr 1) 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2) 7. Oświadczenie o likwidacji lub upadłości (zał. nr 3) 8. Oświadczenie wykaz inwestycji (zał. nr 4) 9. Oświadczenie wykaz osób (zał. nr 5) 10. Oświadczenie posiadanie wymaganych uprawnień (zał. nr 6) 11. Oświadczenie dysponowanie zasobami (zał. nr 7) 12. Wzór umowy (zał. nr 8) 14