ZAŁĄCZNIK A do SIWZ USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU PRZYUL. KOMANDORSKIEJ 16 REALIZOWANA DLA POTRZEB SĄDU REJONOWEGO DLA WROCŁAWIA-KRZYKÓW WE WROCŁAWIU SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia publicznego: USŁUGA numer klasyfikacji zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania kod CPV: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków kod CPV: 90919200-4 Usługi sprzątania biur kod CPV: 90911300-9 Usługi czyszczenia okien kod CPV: 90620000-9 Usługi odśnieżania kod CPV: 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów 2. Przedmiotem zamówienia jest codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, ciągach komunikacyjnych, archiwum, serwerowni oraz pomieszczeniu ochrony w budynku Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 16 we Wrocławiu, a także utrzymanie czystości na terenie przyległym do obiektu, w tym także na terenie parkingu. 3. W ramach bieżącego utrzymania czystości w budynku przy ul. Komandorskiej 16 we Wrocławiu, prace porządkowe, wykonywane będą (z zastrzeżeniem pkt I.2) po godzinach urzędowania Sądu, tzn. w dniach wtorek piątek po godzinie 15.30, a w poniedziałki po godzinie 17.30. 4. Łączna powierzchnia podlegająca usłudze sprzątania: a) W budynku: 2617,85 m 2 Pomieszczenia biurowe - 1282,47 m 2 Pomieszczenia specjalnego przeznaczenia (Archiwum, składnica Ksiąg Wieczystych, serwerownie, pokój administratora systemu i informatycznego oraz pomieszczenia Krajowego Rejestru Karnego) 664,49 m 2 Pomieszczenia sanitarne i socjalne 119,84 m 2 Ciągi komunikacyjne 551,05 m 2 b) Na zewnątrz budynku: 1160 m 2 I. SPRZĄTANIE PODSTAWOWE: 1. Zakres czynności dotyczący sprzątania POMIESZCZEŃ BIUROWYCH: odkurzanie dywanów lub wykładzin dywanowych, usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, zegarów ściennych oraz szklanego godła lub obrazu
ścieranie kurzu oraz mycie odbojnic ściennych, po zakończonym sprzątaniu sprawdzenie zamknięcia okien oraz gaszenie wszystkich świateł w pomieszczeniu. 2. Zakres czynności dotyczący sprzątania POMIESZCZEŃ SPECJALNEGO PRZEZNACZENIA: Pomieszczenia specjalnego przeznaczenia to: archiwum znajdujące się na III piętrze budynku o powierzchni 384,95m 2, składnice Ksiąg Wieczystych znajdujące się na parterze budynku o łącznej powierzchni 154,30m 2, Serwerownie znajdujące się na poziomie -1 oraz na I piętrze o łącznej powierzchni 54,18m 2, pokój Administratora Systemu Informatycznego o powierzchni 19,00m 2, pokój Krajowego Rejestru Karnego o powierzchni 52,06m 2. a) Archiwum 384,95m 2 : ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno regałów i wszystkich półek na regałach (także góry regałów) oraz mebli,,, usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, b) Składnica Ksiąg Wieczystych 154,30 m 2 : zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi wykonanej z kafli, ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno regałów i półek na regałach (także góry regałów) oraz mebli usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, krat okiennych ścieranie kurzu z parapetów utrzymanie w czystości kratek wentylacyjnych c) Serwerownie 54,18m 2 : odkurzanie dywanów lub wykładzin dywanowych, zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi wykonanej z kafli,
opróżnienie koszy na śmieci (w razie potrzeby ich umycie) oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np. folii, usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, krat okiennych d) Pokój Administratora Systemu Informatycznego: usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, ścieranie kurzu, e) Pomieszczenia Krajowego Rejestru Karnego: usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, zegarów ściennych, obrazu ścieranie kurzu, po zakończonym sprzątaniu sprawdzenie zamknięcia okien oraz gaszenie wszystkich świateł w pomieszczeniu. UWAGA: Pomieszczenia wymienione w punktach a) do d) powinny być sprzątane 1 raz w tygodniu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w godzinach pracy Zamawiającego, pod nadzorem upoważnionych przez Przedstawicieli Zamawiającego osób.
Pomieszczenia wymienione w punkcie e) powinny być sprzątane codziennie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, pod nadzorem upoważnionych przez Przedstawicieli Zamawiającego osób. 3. Zakres czynności dotyczący sprzątania POMIESZCZEŃ SANITARNYCH I SOCJALNYCH: a) pomieszczenia socjalne powierzchnia 20,91 m 2 : zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi wykonanej z kafli, ścieranie kurzu oraz mycie szafek kuchennych oraz mebli znajdujących się w pomieszczeniu mycie zlewozmywaka, utrzymanie w czystości mikrofalówki, czajnika, kuchenki, suszarki na naczynia, lodówki i innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu socjalnym, opróżnienie kosza na śmieci (w razie potrzeby jego umycie) oraz wkładanie do niego worków z tworzywa, np. folii, usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, uzupełnianie mydła w płynie uzupełnianie elektronicznych odświeżaczy powietrza MERIDA model Pulse II (3 odświeżacze) b) pomieszczenia sanitarne powierzchnia 98,93 m 2 : umycie i wytarcie armatury i innych przedmiotów chromowanych (pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy, pojemników na ręczniki papierowe, suszarek do rąk, koszy na śmieci), czyszczenie luster wyczyszczenie, umycie, wytarcie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (muszli klozetowych, umywalek, baterii łazienkowych, desek klozetowych, pisuarów) wyczyszczenie i wytarcie zlewozmywaka mycie szafek, mycie kafli ściennych, usunięcie powstałych zabrudzeń z drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, kratek drzwiowych oraz szyb w drzwiach, umycie posadzki wykonanej z kafli przy pomocy środków myjąco-dezynfekujących i zapachowych, opróżnienie i umycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, kosza na ręczniki papierowe oraz uzupełnianie worków z tworzywa, codzienne uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych i kostki zapachowej, po zakończonym sprzątaniu sprawdzenie zamknięcia okien w toalecie oraz gaszenie wszystkich świateł. 4. Zakres czynności dotyczący sprzątania CIĄGÓW KOMUNIKACYJNYCH: zamiatanie lub odkurzenie oraz umycie posadzek, schodów wykonanych z kafli, czyszczenie drzwi wraz z ościeżnicami i szybami,
opróżnienie koszy na śmieci (w razie potrzeby ich umycie) oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np. folii odkurzanie i czyszczenie wycieraczki przy głównym wejściu do budynku ścieranie kurzu oraz czyszczenie pulpitów drewnianych na hollach oraz obudowy kaloryfera ścieranie kurzu z mebli oraz krzeseł oraz stojaków na druki ścieranie kurzu oraz mycie odbojnic ściennych ścieranie kurzu oraz czyszczenie parapetów okiennych usunięcie zabrudzeń z włączników światła, kontaktów oraz włączników kodów przy drzwiach kodowanych, czyszczenie szyb oraz ścieranie kurzu z parapetu znajdującego się przy wejściu do budynku przy portierni usuwanie zabrudzeń z drzwi i ościeżnic drzwiowych, szyb w tych drzwiach, poręczy i barierek, szyb umieszczonych w barierkach, gablot i tabliczek informacyjnych, kaloryferów, ławek, gaśnic, hydrantów i skrzynek elektrycznych, ścieranie kurzu z kinkietów oraz lamp, czyszczenie kloszy lamp i kinkietów omiatanie pajęczyn mycie barierek znajdujących się przy głównym wejściu do budynku, przy podjeździe dla inwalidów oraz przy wejściu do budynku od strony nasypów mycie kafli zewnętrznych przed głównym wejściem do budynku, przy bocznym wejściu oraz przy wejściu od strony nasypu mycie wszystkich drzwi wejściowych do budynku 5. Zakres czynności dotyczących sprzątania terenu wokół budynku oraz parkingu: zamiatanie i usuwanie liści z chodnika przed budynkiem zamiatanie i usuwanie liści sprzed wszystkich wejść do budynku zamiatanie i usuwanie liści oraz umycie kafli we wnękach okiennych pomieszczeń piwnicznych oraz ewentualne usuwanie zalegającej tam wody z opadów deszczowych czyszczenie wszystkich barierek na zewnątrz budynku (przy wejściach oraz przy wnękach okiennych) dbałość o ogólną czystość przed budynkiem wyrywanie chwastów w miejscach obsadzonych tujami podlewanie tuji i innych krzaków posadzonych przy budynku w porze zimowej: odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodnika przed budynkiem oraz wejścia do budynku, odśnieżanie parkingu. w porze zimowej: w razie konieczności usunięcie z dachu zalegającej warstwy mokrego śniegu 6. Dyżur osoby sprzątającej w godzinach pracy Sądu: Wykonawca zapewni w dni robocze w godzinach od 07.00 do 12.00 dyżur osoby sprzątającej w budynku, do której czynności należeć będzie utrzymanie czystości na terenie wokół budynku oraz w toaletach Sądu a) Utrzymanie czystości na terenie wokół budynku ma być zgodne z zakresem czynności opisanym w punkcie I.5 niniejszego załącznika. b) Utrzymanie czystości w toaletach ma polegać na usuwaniu ewentualnych zabrudzeń, głównie w toalecie dla stron oraz na uzupełnianiu w razie potrzeby braku ręcznika papierowego, papieru toaletowego, mydła w płynie. Dodatkowo w razie konieczności utrzymanie czystości na korytarzach i klatkach schodowych w razie nieprzewidzianych zabrudzeń przez strony przebywające na terenie Sądu. Uwaga: w razie dużych opadów śniegu lub innych nieprzewidzianych przez Zamawiającego zdarzeń atmosferycznych zapewnienie dyżuru również poza wyznaczonymi w punkcie 6 godzinami.
II. INNE PRACE: 1. Pranie wykładzin dywanowych i dywanów w pomieszczeniach biurowych: Dwa razy w roku pranie dywanów w pomieszczeniach biurowych. Ilość dywanów: 4 sztuki 2. Doczyszczanie tarketu (paneli PCV) w pomieszczeniach biurowych: Dwa razy w roku doczyszczanie tarketu (paneli PCV) w pomieszczeniach biurowych polegające na myciu i doczyszczeniu, tj. usunięciu zalegającego brudu i warstw wcześniej użytych środków oraz położeniu powłoki zapobiegającej wnikaniu brudu, utrzymaniu efektywnego wyglądu oraz zwiększającej bezpieczeństwo dzięki antypoślizgowym właściwościom. Powierzchnia tarketu: 1190 m 2. 3. Mycie okien i ram okiennych: Mycie okien dwa razy w roku, tj. po okresie zimowym - w miesiącu marcu lub kwietniu oraz po okresie letnim w miesiącu październiku lub listopadzie. Mycie okien ma polegać na dokładnym obustronnym umyciu szyb, a także dokładnym obustronnym umyciu ram okiennych i parapetów. Podczas wykonywania usługi mycia okien należy również dokonać mycia okien i ram okiennych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych wychodzących na korytarze. Powierzchnia wszystkich okien 500 m 2 (mierzony wymiar okna jednostronnie). Okna znajdujące się na korytarzach są nieotwierane (należy wykonać usługę z podnośnika). Okna nieotwierane to powierzchnia około 200m 2 (pomiar jednostronny). 4. Mechaniczne doczyszczanie posadzek wykonanych z kafli: Dwa razy w roku mechaniczne doczyszczanie posadzek na korytarzach, hollach, klatkach schodowych i schodach wykonanych z kafelek oraz w pomieszczeniach, w których podłogi wykonane są z kafelek, polegające na: - myciu i doczyszczeniu maszynowym (usunięcie zalegającego brudu, zanieczyszczeń i warstw wcześniej użytych środków) - położeniu powłoki polimerowej (położona powłoka zapobiega wnikaniu brudu, utrzymuje efektywny wygląd oraz zwiększa bezpieczeństwo, dzięki antypoślizgowym właściwościom) Powierzchnia posadzek korytarzy i holli sądowych 1170m 2. 5. Sprzątanie w trakcie remontów: W razie remontu prowadzonego w budynku sprzątanie ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych po pracach malarskich. sanitariatów III. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIĄJACEGO ZWIĄZANE Z WYKONYWANIEM USŁUGI SPRZĄTANIA. 1. Prace wymienione w punkcie II niniejszego załącznika Inne prace mają być wykonywane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z wyprzedzeniem do 3 dni roboczych. Wykonawca na piśmie lub drogą elektroniczną zgłosi Zamawiającemu wykonanie prac ze wskazaniem terminu oraz danych osób wykonujących usługę. Zamawiający jest zobowiązany potwierdzić termin wykonania prac lub w razie uzasadnionych przyczyn zaproponować inny termin. 2. Zatrudnione przez Wykonawcę osoby muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. Dane osobowe zatrudnionych osób wraz z zaświadczeniami o niekaralności muszą być przedłożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac porządkowych w budynku przez danego pracownika.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną i osobiście nadzorującą wykonywanie usług. Osoba ta będzie zobowiązana do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego terminie w miejscu wykonywania usługi w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i terminie spotkania: telefonicznie, faksem, lub pisemnie. Możliwość powiadomienia Wykonawcy o spotkaniu także w dniu spotkania. 4. Jeżeli któraś z osób wyznaczonych przez Wykonawcę nie będzie mogła świadczyć usługi przez okres dłuższy niż 1 miesiąc (np. zwolnienie lekarskie, urlop) lub wystąpi trwała niemożność świadczenia usługi (np. emerytura, śmierć), Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę. Osoba ta będzie jednak musiała spełnić warunek określony w pkt 2. O zmianie osoby Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 5. Jeżeli okres niemożności świadczenia usługi jest krótszy niż miesiąc zamawiający dopuszcza by sprzątanie w danym sektorze było podzielone pomiędzy pozostałe osoby. Zamawiający dopuszcza by sprzątanie w sektorze było powierzone osobie trzeciej, spełniającej wymogi określone w pkt 2. O powyższym Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego podając imię i nazwisko osoby i okres zastępstwa. 6. Wykonawca całość prac porządkowych w budynku przy ul. Komandorskiej 16 będzie wykonywać przy użyciu własnych środków i sprzętu, zapewni codzienne uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych i kostki zapachowej na swój koszt. 7. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze do toalet). Ręcznik papierowy ręczniki papierowe składane, wykonane z celulozy, dwuwarstwowe, kolor biały, wymiary 23x25cm. Ręcznik papierowy - pasujący do pojemników o wym. szer. x wys. x gł. 21x33x20,5 cm, ręcznik o maksymalnej średnicy 22cm i maksymalnej wysokości 25 cm, wyjmowany od środka rolki, wykonany z celulozy, dwuwarstwowy, kolor biały. Papier toaletowy papier miękki, dwuwarstwowy, o parametrach nie gorszych niż gramatura 2x19 gr/m2, średnica 19 cm, wysokość 9 cm, kolor biały. Mydło w płynie - o parametrach nie gorszych niż: zawierające pochodne lanoliny, zapobiegające wysuszaniu skóry rąk, ph neutralne dla skóry. 8. Wszystkie osoby sprzątające muszą być wyposażone w odzież ochronną i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 9. Wykonawca udzieli gwarancji jakości przez cały okres trwania umowy.