ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Pomocy Społecznej w Goleniowie Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Pocztowa 13, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie tel./fax 91 418 96 97 Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsgoleniow.pl PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Usługi sprzątania pomieszczeń w Środowiskowym Domu Samopomocy przy ul. Pocztowej 13 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje, b) ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych, c) wycieranie z kurzu foteli i kanap skórzanych, d) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach, e) sprzątanie toalet, mycie klozetów i umywalek, mycie na mokro podłóg, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości, f) sprzątanie głównych schodów wejściowych do Środowiskowego Domu Samopomocy, g) dbanie o czystość śmietnika oraz jego otoczenia. 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie drzwi wejściowych, b) czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.), c) czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych. 3. Czynności wykonywane raz na miesiąc: a) czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych, b) omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach, c) wycieranie na mokro, odpowiednimi do tego typu środkami, tapicerki foteli oraz kanap skórzanych. 4. Czynności wykonywane raz na kwartał (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień): a) mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji, b) mycie kaloryferów. 5. Czynności wykonywane raz w roku: a) czyszczenie i pranie wykładzin, b) pranie tapicerki, c) zabezpieczanie wykładziny podłogowej z linoleum. Informacje dodatkowe: 1. Sprzątanie odbywać się będzie we wszystkie dni robocze po godzinach pracy Ośrodka tj.: od poniedziałku do piątku po godzinie 15.30. 2. Środki przeznaczone do czyszczenia oraz worki na śmieci znajdują się w gestii Wykonawcy. Środki do czyszczenia, mycia i dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych rodzajów powierzchni. Środki higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) nie są wliczone w ten zakres. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2. 4. Wykaz pomieszczeń do sprzątania zawiera załącznik nr 3. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od 01.01.2013 r. do 31.12.2015 r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco:
a) cena za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi bez podatku VAT (netto)... zł, b) podatek VAT, którego stawka wynosi...%, to jest wartość VAT w wysokości... zł. c) łącznie należność za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi w wysokości.... zł (cena oferty). 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz czego dowód winien znaleźć się w ofercie. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 7. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: 72-100 Goleniów, ul. Pocztowa 13 2. Termin składania ofert: do dnia 16 listopada 2012r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%. 2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 23 listopada 2012 r. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli w postępowaniu nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. INFORMACJE DODATKOWE Szczegółowych informacji udziela Edyta Dulewicz, tel. 91 418 96 97 w. 21, e-mail sdsgoleniow@neostrada.pl.
Załącznik nr 1... (pieczątka Wykonawcy)... (miejscowość, data) Ośrodek Pomocy Społecznej Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Pocztowa 13 72-100 Goleniów O F E R T A W Y K O N A N I A Wykonawca...... (adres, nr telefonu, nr faksu, e-mail) Składam swoją ofertę na: Usługi sprzątania pomieszczeń w Środowiskowym Domu Samopomocy w Goleniowie przy ul. Pocztowej 13 za wartość bez podatku VAT (netto) za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi... zł (słownie:...zł) powiększoną o podatek VAT, którego stawka wynosi... %, tj. wartość VAT w wysokości...zł (słownie:...zł) to jest łącznie należność za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi w wysokości... zł (cena oferty) (słownie:... zł) Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.... (podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYKONYWANYCH PRAC ORAZ ICH CZĘSTOTLIWOŚĆ rodzaj pomieszczenia opis prac częstotliwość Pomieszczenia biurowe meble biurowe: biurka, szafki wycieranie na mokro codziennie szafy wycieranie na mokro 1 raz w tygodniu meble tapicerowane odkurzanie codziennie pranie tapicerki w zależności od potrzeb min. 1 raz w roku obrazy wycieranie na mokro 1 raz w tygodniu drzwi i ramy odkurzanie i wycieranie na mokro 1 raz na tydzień parapety okienne wycieranie na mokro codziennie kosze na śmieci opróżnianie i wymiana worków codziennie sprzęt komputerowy, monitory, aparaty telefoniczne, komputery, drukarki odkurzanie podłogi zamiatanie, mycie codziennie wykładziny dywanowe odkurzanie codziennie codziennie ( środkami do tego przeznaczonymi) Sanitariaty sedesy mycie, dezynfekcja codziennie umywalki mycie, dezynfekcja codziennie glazura ścienna przetarcie na mokro 1 raz na tydzień armatura łazienkowa czyszczenie codziennie lustra czyszczenie codziennie kosze na śmieci opróżnianie i wymiana worków codziennie Ciągi komunikacyjne korytarze i klatki schodowe terakota, linoleum zamiatanie, mycie na mokro codziennie Schody wejściowe do budynku płyty typu lastriko zamiatanie codziennie Pomieszczenia magazynowe, gospodarcze, archiwum pomieszczenia magazynowe i zamiatanie, wycieranie na mokro 1 raz w miesiącu ksero archiwum zamiatanie, wycieranie na mokro na polecenie osoby odpowiedzialnej nie częściej niż 1 raz w miesiącu Pomieszczenia socjalne, stołówka, kuchnia podłogi zamiatanie, mycie na mokro codziennie szafki, blaty, wyposażenie mycie, wycieranie na mokro codziennie (w szafkach kuchennych 1 raz w miesiącu) zlewozmywak mycie codziennie lodówka mycie w zależności od potrzeb, min. 1 raz na kwartał Okna, ramy okienne, żaluzje okna, ramy okienne mycie 1 raz na kwartał (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) żaluzje mycie jw. żaluzje pionowe odkurzanie 1 raz w miesiącu Podłogi wykładziny z linoleum zamiatanie i mycie na mokro codziennie gresy, terakota zamiatanie i mycie na mokro codziennie posadzki typu lastrico zamiatanie i mycie codziennie (mycie wg potrzeb)
WYKAZ POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA Załącznik nr 3 Całkowita powierzchnia do sprzątania 306,30 m 2 1) korytarz 14,20 2) sala gimnastyczna 52,70 3) korytarz 4,20 4) wc 3,50 5) wc 1,70 6) klatka schodowa 16,60 7) korytarz 15,40 8) kuchnia 17,40 9) wc 1,90 10) przedsionek 4,40 11) wc 3,00 12) stołówka 53,20 13) wiatrołap 7,80 14) wc 3,10 15) wc 3,20 16) szatnia 6,10 17) świetlica 26,60 18) sala zajęć 45,40 19) korytarz 3,60 20) wc 5,60 21) wc 1,60 22) biuro 3,70 23) biuro 11,40