REGULAMIN RADY RODZICÓW przy Szkole Podstawowej nr 4 w Grodzisku Mazowieckim Rozdział I 1. Rodzicielski organ działający przy Szkole Podstawowej nr 4 w Grodzisku Mazowieckim nosi nazwę Rady rodziców. Rozdział II 2.Cele, zadania i kompetencje rady rodziców: 2.1 Celem rady rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności szkoły, a także wnioskowanie do innych organów szkoły w tym zakresie spraw. 2.2 Zadaniem rady rodziców jest w szczególności: a) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły, b) gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności szkoły, a także ustalenie zasad użytkowania tych funduszy, c) pomoc dyrektorowi szkoły, jego zastępcy i radzie pedagogicznej w wypracowaniu perspektywicznego programu rozwoju szkoły, jej bazy i wyposażenia. 2.3 Zadaniem rady rodziców jest zapewnienie rodzicom we współdziałaniu z innymi organami szkoły, rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, wśród nich zaś: a) znajomość zadań i zamierzeń dydaktyczno-wychowawczych w szkole i w klasie, b) uzyskanie w każdym czasie rzetelnej informacji na temat swego dziecka i jego postępów lub trudności, c) znajomość oceniania, klasyfikacji i promowania uczniów, d) uzyskiwanie porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swych dzieci, e) pomoc w organizowaniu pracy uczniowskich kół i zespołów zainteresowań, zespołów pogłębiania wiedzy, wyrównywania braków w opanowaniu materiału programowego, otaczanie opieką uczniów szczególnie zdolnych, f) wzbogacanie wyposażenia szkoły w pomoce naukowe, g) współpraca w rozszerzaniu i pogłębianiu oddziaływań wychowawczych szkoły i rodziny, a przede wszystkim dokonywanie oceny sytuacji wychowawczej i materialnej uczniów w celu udzielania pomocy materialnej i wychowawczej oraz na wniosek wychowawców omawianie istotnych problemów wychowawczych na spotkaniach z rodzicami, h) pomoc materialna organizacjom młodzieżowym i samorządowi uczniowskiemu, i) pomoc materialna dla dzieci z rodzin o niskich dochodach (obiady, dofinansowanie akcji letnich i zimowych, zakup odzieży), j) pomoc materialna uczniom zdolnym, np. opłata za przejazdy w celu wzięcia udziału w konkursach przedmiotowych i zawodach sportowych. 2.4 Do kompetencji rady rodziców należy : a) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki, b) opiniowanie programu poprawy efektywności wychowania i kształcenia, c) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników, d) opiniowanie projektu planu finansowego szkoły. 1
Rozdział III 3.Organizacja działania ogółu rodziców i rady rodziców. 3.1 Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców szkoły jest zebranie rodziców klasy. 3.2 Zebranie rodziców wybiera spośród siebie klasową radę rodziców, składającą się co najmniej z trzech osób: przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. 3.3 Na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym wybiera się również przedstawiciela rodziców, który będzie reprezentował dany oddział w szkolnej radzie rodziców. W skład szkolnej rady rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych w tajnych wyborach przez rodziców uczniów danego oddziału. 3.4 Plenarne zebranie rady rodziców szkoły wybiera spośród siebie: a) prezydium rady rodziców (zarząd), b) komisję rewizyjną (organ kontrolny). 3.5 Prezydium rady rodziców składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza, pozostali to członkowie rady rodziców. 3.6 Komisja rewizyjna składa się z co najmniej 3, ale nie więcej niż 5 osób. Co najmniej jeden członek komisji powinien być zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. Członkowie komisji rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego i zastępcę. 3.7 Rada rodziców może tworzyć stałe lub doraźne zespoły problemowe. 4. Kadencja rady rodziców trwa 1 rok, począwszy od wyborów we wrześniu aż do następnych wyborów. Rozdział IV 5. Tryb podejmowania uchwał przez radę rodziców i jej organy wewnętrzne. 6.1 Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu. 6.2 Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz organu lub przewodniczący. 6.3 Uchwały są protokołowane w protokolarzu rady rodziców szkoły. Za protokolarz rady rodziców i jego prawidłowe prowadzenie odpowiada sekretarz prezydium rady. Rozdział V 6. Wybory do organów rady rodziców. 7.1 Wybory do rady rodziców (klasowej rady rodziców), prezydium rady rodziców i do komisji rewizyjnej odbywają się w głosowaniu jawnym, w przypadkach koniecznych może zostać zarządzone głosowanie tajne. 7.2 Lista kandydatów dla danego organu nie może być mniejsza od listy miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustnie lub pisemni (jeśli nie mogą wziąć udziału w zebraniu wyborczym) swoją zgodę na kandydowanie. 7.3 Wybory do szkolnej rady rodziców przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym. Wybiera się w głosowaniu tajnym jednego przedstawiciela danego oddziału, który będzie reprezentował klasę w szkolnej radzie rodziców. Przebieg wyborów: - powołanie komisji do przeprowadzenia wyborów - ustalenie przez komisję listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania, - przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie przez komisję listy kandydatów, - głosowanie tajne, - ogłoszenie wyników wyborów przez przewodniczącego komisji. 2
7.4 Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% plus 1 głosów uczestników prawomocnego zebrania wyborczego. 7.5 Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie. 7.6 Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim zebraniu. 7.7 Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczego rady rodziców: a) wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, takich jak: komisja regulaminowa, komisja uchwał i wniosków, b) sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym, c) sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzielenie (bądź nieudzielenie) absolutorium ustępującemu organowi, d) informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki, e) ewentualne wystąpienie zaproszonych przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji, f) plenarna dyskusja programowa, g) uchwalenie wniosków programowo-organizacyjnych do działalności rady rodziców w następnej kadencji, h) wolne głosy i wnioski. 7.8 Inne plenarne posiedzenia rady rodziców przyjmują taki sam porządek obrad jak w punkcie 7.7, z tym, że sprawozdanie komisji rewizyjnej nie zawiera wniosku w sprawie absolutorium, lecz jedynie wnioski pokontrolne. Rozdział VI 8.Ramowy plan pracy rady rodziców i jej organów. a. Plenarne posiedzenie rady rodziców jest zwoływane przez jej prezydium nie rzadziej niż raz w roku szkolnym. b. Zebranie plenarne rady rodziców jest zwoływane także w każdym czasie na wniosek klasowych rad rodziców z co najmniej 6 klas, na wniosek dyrektora szkoły, rady pedagogicznej złożony do prezydium rady. 9.Rada rodziców obraduje nie rzadziej niż 4 razy w ciągu roku. Na posiedzenie rada zaprasza dyrektora szkoły i inne osoby. 10. Posiedzenie rady rodziców są protokołowane w protokolarzu rady rodziców, za co ponosi odpowiedzialność sekretarz prezydium. 11. Posiedzenie kontrolne komisji rewizyjnej jest obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami rady rodziców. Komisja rewizyjna może zbierać się także z własnej inicjatywy lub na wniosek prezydium rady rodziców. Ustalenia i wnioski komisji rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane: plenarnemu posiedzeniu rady rodziców, dyrektorowi szkoły. 12.Formy i częstotliwość działania innych struktur działających w ramach rady rodziców, jak komisje problemowe czy zespoły robocze, wynikają z potrzeb realizacji zadań, jakich się te zespoły podjęły. 13.Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, klasowej rady rodziców lub wychowawcy klasy. Rozdział VII 14.Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszu rady rodziców. 14.1 Rada rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: a) ze składek rodziców, b) z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, 3
c) z dochodowych imprez organizowanych przez radę rodziców dla rodziców i środowiska, 14.2 Wysokość składek rodziców ustala się na początku roku szkolnego. Propozycję wysokości składki przedstawia prezydium rady rodziców. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. 14.3 Jeśli do szkoły uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców to składka na pierwsze i drugie dziecko jest w pełnej wysokości, a kolejne dzieci są zwolnione z opłat. 14.4 Zainteresowani rodzice po przedstawieniu sytuacji materialnej rodziny mogą wystąpić do prezydium rady rodziców o zwolnienie od wnoszenia składki przez wytypowaną rodzinę. Wyżej wymieniony wniosek, zaopiniowany przez radę klasową i wychowawcę winien być złożony do sekretarza prezydium rady rodziców w terminie do 30 października (na I semestr) lub do 28 lutego (na II semestr roku szkolnego). 14.5 Wydatkowanie środków rady rodziców dobywa się na podstawie Preliminarza wydatków rady rodziców na rok szkolny, zatwierdzonego przez prezydium rady rodziców. Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z niżej wymienionym preliminarzem wydatków rady rodziców. Preliminarz wydatków rady rodziców 15.1Wydatkowanie funduszu rady rodziców odbywa się na następujące cele: a) pomoc materialna dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w postaci dofinansowania akcji letniej i zimowej, sfinansowania dożywiania, odzieży, podręczników, b) dofinansowanie imprez klasowych, wycieczek, wydatki na upiększenie izby klasowej, c) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym jak: Dzień Szkoły, Dzień Dziecka, Dzień Sportu, imprezy kulturalne, finały szkolne konkursów przedmiotowych, sportowych, imprezy rozrywkowe, d) sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań przez dobrowolne wpłaty zainteresowanych rodziców, e) nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów, zespołów sportowych i artystycznych, f) zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego, g) dofinansowania szkoły w zakresie zakupu wyposażenia izb lekcyjnych, h) lokowanie środków w celu ich pomnożenia na korzystnych kontach terminowych. 15.2 Sposób wydatkowania środków finansowych może być też zależny od wskazań celów przez osoby lub organizacje wpłacające dane środki na konto rady rodziców. Rozdział VIII 16 Obsługa księgowo-rachunkowa środków finansowych rady rodziców. 16.1Zarząd Rady Rodziców wyznacza skarbnika do pełnienia bezpośredniego nadzoru nad dysponowaniem środkami finansowymi. 16.2 Zarząd wyznacza trzy osoby z grona rady rodziców do założenia w banku bieżącego rachunku oszczędnościowo rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wpłat, wypłat i przelewów. 16.3 Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 16.4 Komisja rewizyjna kontroluje co pół roku dokumentację księgowo-rachunkową. 4
Postanowienia końcowe 17 W celu wymiany informacji i współdziałania rada rodziców zaprasza na swoje posiedzenia: dyrektora szkoły, samorząd uczniowski, radę pedagogiczną lub jej reprezentację, pedagoga szkolnego. 18 W przypadku nierespektowania uprawnień rady rodziców prezydium rady rodziców może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy do dyrektora szkoły oraz ma prawo oczekiwać wyczerpującej odpowiedzi. 19 Członkowie klasowych rad rodziców, prezydium rady rodziców, komisji rewizyjnej mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru, postanowią o odwołaniu. 20 Rada rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 4 w Grodzisku Mazowieckim ul. Zielony Rynek 2, a także pieczątką do operacji finansowych o treści jak wyżej z numerem konta bankowego. 5