REGULAMIN RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 37 INTEGRACYJNE W BYDGOSZCZY

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 37 INTEGRACYJNE W BYDGOSZCZY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawa prawna: Ustawa o systemie oświaty z 07 września 1991 r. (z późniejszymi zmianami) oraz Statut Szkoły z dnia 26 listopada 1992 r. (z późniejszymi zmianami). ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW 1. Jako reprezentację rodziców uczniów Gimnazjum nr 37 Integracyjnego w Bydgoszczy zwanego dalej Szkołą powołuje się Radę Rodziców przy Gimnazjum nr 37 Integracyjnym w Bydgoszczy zwaną dalej Radą Celem Rady jest reprezentowanie ogółu rodziców uczniów Szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności szkoły, a także współdziałanie z dyrektorem szkoły i radą pedagogiczną. 2. Głównym celem Rady jest działanie na rzecz wychowawczej i opiekuńczej funkcji szkoły. 3. Zadaniem Rady jest: 1. Pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły. 2. Gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności szkoły, a także ustalanie zasad użytkowania tych funduszy. 3. Zapewnienie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami szkoły, rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, poprzez: - zapoznanie z zadaniami i zamierzeniami dydaktyczno-wychowawczymi szkoły i klasy, - otrzymywanie w każdym czasie rzetelnych informacji na temat dziecka dotyczących jego postępów w nauce, wychowania i dalszego kształcenia, - wgląd do regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, - możliwość wyrażania i przekazywania innym organom szkoły opinii na temat pracy placówki. 4. Określenie struktur działania ogółu rodziców oraz Rady. 5. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Rady Rodziców określa ww. Ustawa. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA DZIAŁANIA OGÓŁU RODZICÓW I RADY Najwyższą władzą ogółu rodziców jest zebranie plenarne Rady Rodziców Szkoły. Jest ono zwoływane co najmniej 2 razy w czasie kadencji Rady przez prezydium Rady (zebranie wyborcze i zebranie sprawozdawcze). Strona 1 z 6

2 2. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców szkoły jest zebranie rodziców klasy, które wybiera spośród siebie Klasową Radę Rodziców składającą się z 3 osób, które dzielą między siebie funkcje przewodniczącego, skarbnika i sekretarza. 3. Przewodniczący klasowych rad rodziców tworzą Radę Rodziców Szkoły. 4. Plenarne zebranie Rady wybiera spośród Klasowych Rad Rodziców w głosowaniu jawnym prezydium Rady jego organ wewnętrzny kierujący pracami Rady oraz komisję rewizyjną, jako organ kontrolny Rady. 5. Prezydium składa się z 5 członków. Konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu dzieląc między siebie funkcje przewodniczącego, skarbnika i sekretarza i 2 członków. 6. Komisja rewizyjna składa się z 2 osób. Co najmniej jeden członek komisji rewizyjnej powinien być dobrze zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. Członkowie komisji rewizyjnej dzielą między siebie funkcje przewodniczącego i członka komisji na swoim pierwszym posiedzeniu. 7. Kadencja Rady i jej organów trwa 1 rok (od dnia wyboru najpóźniej do 30 września następnego roku szkolnego). 8. W przypadku odejścia z prezydium lub komisji rewizyjnej któregoś z ich członków w czasie kadencji, zwołuje się zebranie plenarne dokonujące wyborów uzupełniających. ROZDZIAŁ IV TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ RADĘ I JEJ ORGANY WEWNĘTRZNE 1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz organu lub przewodniczący Uchwały są protokołowane w protokole danego organu. Klasowe Rady Rodziców decydują samodzielnie, czy protokołować uchwały. 2. Za protokół Rady i jego właściwe prowadzenie odpowiada sekretarz prezydium Rady. ROZDZIAŁ V WYBORY DO ORGANÓW RADY I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Wybory do Klasowych Rad Rodziców, odbywają się w głosowaniu tajnym, do Prezydium Rady i do Komisji Rewizyjnej, w głosowaniu jawnym. 2. Lista kandydatów do danego organu nie może być mniejsza od liczby członków ustalonej dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić zgodę (ustnie lub pisemnie w razie nieobecności) na kandydowanie. 3. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% i jeden głos uczestników prawomocnego zebrania wyborczego. 4. Przy równej liczbie uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie dotyczące tylko tych osób. 5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim posiedzeniu, które winno się odbyć w trakcie zebrania, na którym dokonano ich wyboru. 6. Ustala się następujący porządek obrad wyborczego plenarnego zebrania Rady: - wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, takich jak Strona 2 z 6

3 komisja uchwał i wniosków, komisja wyborcza, komisja skrutacyjna. Wybory do tych komisji są jawne. - wybory nowych organów Rady: ustalenie przez sekretarza rady listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania, przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie listy kandydatów przez komisję wyborczą, - głosowanie, - ogłoszenie wyników wyborów przez przewodniczącego komisji wyborczej, - pierwsze posiedzenia prezydium i komisji rewizyjnej, - podanie wyników konstytuowania się organów Rady, - plenarna dyskusja programowa, - uchwalenie wniosków programowo-organizacyjnych dotyczących działalności Rady w następnej kadencji Ustala się następujący porządek obrad sprawozdawczego plenarnego zebrania Rady: - sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym. - sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzielenie (lub nie) absolutorium ustępującej Radzie, - głosowanie nad udzieleniem absolutorium, - informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki, - wystąpienia zaproszonych gości, przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji. 2. Inne posiedzenia plenarne Rady mogą być prowadzone przez przewodniczącego Rady i protokołowane przez jej sekretarza, a sprawozdania komisji rewizyjnej nie zawierają wniosku w sprawie absolutorium, lecz jedynie wnioski pokontrolne. ROZDZIAŁ VI RAMOWY PLAN PRACY RADY I JEJ ORGANÓW Zebrania Rady mogą być zwołane, poza przypadkami wymienionymi w Rozdziale III 1. pkt. 1, w każdym czasie na wniosek Klasowych Rad Rodziców z co najmniej 3 klas lub na wniosek Dyrektora szkoły i Rady Pedagogicznej złożony do Prezydium Rady. Prezydium Rady może zwołać zebranie plenarne w każdym czasie w przypadku uznania takiej potrzeby. 2. Przed zakończeniem I semestru zwoływane jest zebranie wszystkich klasowych rad rodziców. 3. Prezydium Rady obraduje nie rzadziej, niż dwa razy na kwartał. 4. Posiedzenia komisji rewizyjnej są obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami Rady. Komisja rewizyjna może się zbierać także z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium Rady, Klasowej Rady Rodziców lub grupy rodziców liczącej nie mniej niż 20 osób. 5. Ustalenia i wnioski komisji rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane: plenarnemu posiedzeniu Rady, prezydium Rady oraz osobom, które wnioskowały o zwołanie komisji rewizyjnej. 6. Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, Klasowej Rady Rodziców, wychowawcy klasy lub dyrekcji szkoły. Strona 3 z 6

4 ROZDZIAŁ VII ZASADY GROMADZENIA I WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY Rada gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: - ze składek rodziców, - z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady, - z dodatkowych imprez organizowanych przez Radę dla rodziców i mieszkańców środowiska szkoły. 2. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu rodziców klasy. Propozycję wysokości składki dla całej szkoły przedstawia Prezydium Rady. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. 3. Jeśli do szkoły uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców, Klasowa Rada Rodziców może wyrazić zgodę na wnoszenie składki tylko przez jedno dziecko lub na obniżenie składki wnoszonej na wszystkie dzieci danych rodziców. 4. Klasowa Rada Rodziców może też całkowicie zwolnić od wnoszenia składki tych rodziców, których sytuacja materialna jest trudna. Wniosek w tej sprawie składają zainteresowani rodzice lub wychowawca klasy. 5. Wydatkowanie środków Rady odbywa się na podstawie preliminarza wydatków Rady na rok szkolny.../... zatwierdzanego każdorazowo przez Prezydium Rady. 6. Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z Ramowym preliminarzem wydatków Rady, który jako załącznik jest integralną częścią niniejszego Regulaminu. 7. Ustala się 20% zwrot dla klasy kwoty składek na Radę Rodziców pod warunkiem uiszczenia 100% zadeklarowanej kwoty przez skarbnika klasowej Rady Rodziców i jej wpłata do dnia 20 grudnia bieżącego roku szkolnego. Wypłata nastąpi na wniosek skarbnika klasowego w terminie do końca lutego danego roku szkolnego. ROZDZIAŁ VIII OBSŁUGA KSIĘGOWO-RACHUNKOWA ŚRODKÓW FINANSOWYCH RADY Do obsługi księgowo rachunkowej funduszy Rady wyznacza się skarbnika Rady. 2. Wypłaty z konta i przelewy są dokonywane po uprzednim ich zatwierdzeniu przez przewodniczącego prezydium Rady. 3. Prezydium zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły, Rada zaprasza na swoje zebrania plenarne, a Prezydium Rady na swoje posiedzenia regulaminowe, dyrektora szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły. Strona 4 z 6

5 2. Rada poprzez różne formy swego działania zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej określonych w Rozdziale II 2. pkt 3 i 5 niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku nierespektowania tych uprawnień przez dyrekcję szkoły lub podległych jej pracowników, a także przez Radę Pedagogiczną, Prezydium Rady może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy, zgodnie z procedurą rozstrzygania sporów między organami szkoły, ustaloną w Statucie szkoły. 13. Członkowie Klasowych Rad Rodziców, Prezydium Rady i członkowie komisji rewizyjnej mogą być odwołani ze swoich funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które ich wybrały, postanowią ich odwołać. Odwołania dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej w Rozdziale IV tego Regulaminu. 14. Prezydium Rady może posługiwać się pieczątką o następującej treści: Zespół Szkół nr 14 w Bydgoszczy Rada Rodziców Gimnazjum nr 37 Integracyjnego Bydgoszcz ul. Kcyńska Regulamin zatwierdzony został przez plenarne posiedzenie Rady Rodziców w dniu 03 października 2013 r. Strona 5 z 6

6 RAMOWY PRELIMINARZ WYDATKÓW RADY RODZICÓW Prezydium może wydatkować środki pochodzące ze składek rodziców wyłącznie na: - pomoc materialną dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w postaci sfinansowania dożywiania, zakupu odzieży lub podręczników, - dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak np.. Dzień Patrona, festyn sportowo-rekreacyjny z okazji Dnia Dziecka i Dnia Sportu Szkolnego, szkolne finały olimpiad i konkursów przedmiotowych itp., - sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań wynikających z potrzeb szkoły, - nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów i zespołów artystycznych, sportowych itp., - zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego w zależności od środków zgodnie z preliminarzem wydatków na dany rok szkolny, - wydatki osobowe i rzeczowe związane z obsługą działań Rady oraz prowadzeniem księgowości i rachunkowości Rady Środki pochodzące z innych źródeł, niż składki rodziców mogą być wydatkowane na: - dofinansowanie celów ustalonych w 1, - finansowanie własnych projektów Rady (np. budowa nowej pracowni, zakup pomocy naukowych lub wyposażenia pracowni itp.), 2. W przypadku określenia przez ofiarodawcę celu, na który przeznaczona jest wpłata, Prezydium Rady nie może bez jego zgody wydatkować tych środków na inne cele. 3. Ramowy preliminarz wydatków Rady Rodziców jest załącznikiem do Regulaminu Rady Rodziców. Strona 6 z 6