Podręcznik użytkownika Systemu Identyfikacji

Podręcznik użytkownika Systemu Identyfikacji Wizualnej Załącznik do zarządzenia nr 1/2011 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 12 stycznia 2011 roku w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego

Spis treści I. Podstawowe wiadomości o SIW II. Znaki identyfikacyjne 1. Godło 2. Znaki identyfikacyjne jednostek 3. Logo informacje podstawowe 4. Logo warianty znaku 5. Logo zasady stosowania 6. Niedopuszczalne modyfikacje logo 7. Zakres stosowania logo 8. Zestawianie logo z innymi znakami 9. Logo jako motyw graficzny 10. Logo na różnych rodzajach nośników 11. Logo na stronach internetowych 12. Udostępnianie logo III. Kolorystyka 13. Kolor podstawowy 14. Kolor specjalny 15. Kolory dla jednostek 16. Szczegółowy opis kolorów 17. Spirala uniwersytecka

Spis treści IV. Typografia 18. Czcionki V. Druki firmowe 19. Hierarchia komunikacyjna 20. Papier firmowy 21. Papier firmowy uproszczony 22. Wizytówki 23. Koperty VI. Publikacje elektroniczne 24. Publikacje elektroniczne 25. Strony internetowe 26. Prezentacje multimedialne VII. Inne druki firmowe oraz materiały promocyjne i konferencyjne 27. Dyplomy i listy gratulacyjne 28. Pozostałe druki firmowe 29. Materiały promocyjne i konferencyjne Kontakt w sprawie SIW

V. Druki firmowe

19. Hierarchia komunikacyjna 19.1. Hierarchię komunikacyjną odzwierciedla się poprzez charakterystyczny nagłówek firmowy składający się z trzech części oraz z kolorów wymiennych górnej belki ozdobnej. 19.2. Hierarchia w nagłówku firmowym: 1. logo UWr, 2. nazwa samodzielnej jednostki organizacyjnej np. wydziału, biura, działu, jednostki międzywydziałowej oraz nazwa jednostki niższej w hierarchii identyfikacyjnej np. instytutu, katedry, zakładu, 3. adres jednostki niższej w hierarchii identyfikacyjnej.

19. Hierarchia komunikacyjna 19.3. Hierarchia komunikacyjna przykład: Jeśli papieru będzie używał wyłącznie zakład X będący częścią instytutu Y wchodzącego w skład wydziału Z, w nagłówku firmowym będzie podana nazwa wydziału Z oraz nazwa komórki docelowej czyli zakładu X (instytut zostanie pominięty). Jest to możliwe w sytuacji, w której nazwa zakładu jednoznacznie wskazuje na konkretny instytut lub zamawiający stwierdza, że nazwa instytutu może zostać bez szkody pominięta. W sytuacji, w której nazwa jednostki najniższego rzędu mogłaby się mylić z inną, np. zakładem o takiej samej nazwie w innym instytucie, sugeruje się podanie jedynie nazwy wydziału i instytutu, zaś nazwy zakładu w treści pisma. 19.4. Nie ma możliwości podania nazw wszystkich jednostek. 19.5. Nazwa wydziału w żadnej sytuacji nie może być pominięta.

20. Papier firmowy 20.1. PAPIER FIRMOWY mają obowiązek stosować w oficjalnych dokumentach wszystkie jednostki organizacyjne. 20.2. Papier funkcjonuje w dwóch wersjach kolorystycznych: - do korespondencji zewnętrznej wyłącznie wersja kolorowa, - do korespondencji wewnętrznej wersja czarno-biała lub kolorowa (w zależności od rodzaju drukarki będącej na wyposażeniu jednostki).

20. Zamawianie papieru firmowego 20.3. Zamówienia na projekt papieru firmowego składa się drogą elektroniczną za pomocą formularza dostępnego w serwisie głównym uczelni w zakładce USŁUGI (po zalogowaniu się). 20.4. Projekt papieru firmowego jest bezpłatnie przygotowywany przez Biuro Promocji i Informacji. 20.5. Projekt papieru firmowego jest przesyłany do zamawiającego w zamówionych przez niego wersjach po wcześniejszym zaakceptowaniu wprowadzonych do projektu danych teleadresowych. 20.6. Zamawiający nie ma możliwości modyfikacji projektu graficznego.

20. Druk papieru firmowego 20.7. Papier firmowy musi być drukowany w oparciu o wzorzec cyfrowy wykonany przez Biuro Promocji i Informacji UWr. 20.8. Dopuszcza się druk wyłącznie na białym papierze o grubości 80 g lub więcej. 20.9. Wszystkie dokumenty, dla których nie przewidziano odrębnej formy graficznej, muszą być drukowane na białym papierze. Stosowanie kolorowych papierów dopuszcza się jedynie w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu z Biurem Promocji i Informacji. 20.10. Należy dołożyć wszelkich starań, aby druki firmowe były najwyższej jakości, mają one bowiem znaczący wpływ na wizerunek uczelni.

20. Papier firmowy strony kontynualne 20.11. Kolejne strony dokumentów tworzonych na papierze firmowym nie zawierają górnej belki z nazwą i adresem jednostki ani dolnej belki ozdobnej. 20.12. Należy pamiętać o zachowaniu spójnego układu typograficznego na wszystkich stronach oraz o drukowaniu wszystkich stron na takim samym rodzaju papieru.

21. Papier firmowy uproszczony 21.1. Papier firmowy uproszczony zawierający wyłącznie logo w wersji podstawowej (niebieski napis na białym tle) lub uzupełniającej (czarny napis na białym tle) i uproszczoną belkę może być stosowany w takich dokumentach i sytuacjach, które nie wymagają użycia podstawowego papieru firmowego, np. we wnioskach, zaświadczeniach, sprawozdaniach itp. 21.2. Papier firmowy uproszczony można pobrać z serwisu 21.2. Papier firmowy uproszczony można pobrać z serwisu głównego po zalogowaniu się.

21. Papier firmowy uproszczony

22. Wizytówki 22.1. WIZYTÓWKAMI służbowymi mogą się posługiwać: - pracownicy naukowi i administracyjni zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, - osoby pełniące określone funkcje (np. pełnomocnicy rektora), - osoby zatrudnione na podstawie innych umów cywilnoprawnych (w uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z przełożonym takiej osoby), - doktoranci pełniący funkcje dydaktyczne lub administracyjne. 22.2. W uzasadnionych przypadkach wizytówkami mogą się posługiwać także doktoranci prowadzący zajęcia dydaktyczne oraz pełniący funkcje administracyjno-organizacyjne. 22.3. W ramach czynności służbowych można posługiwać się wyłącznie wizytówkami drukowanymi w oparciu o wzorzec cyfrowy przygotowany przez Biuro Promocji i Informacji zgodnie z SIW, gdyż logo uczelni jako symbol graficzny instytucji jest jej wyłączną własnością, zaś jego dysponentem jest Biuro Promocji i Informacji.

22. Wizytówki

22. Dane na wizytówkach 22.4. Na wizytówkach umieszczane są następujące dane: - logo uczelni i nazwa jednostki nadrzędnej (np. wydziału, biura); - imię i nazwisko wraz ze stopniem naukowym (dr, dr hab.), tytułem naukowym (prof. dr hab.) lub ewentualnie tytułem zawodowym (mgr, inż.); - nazwa stanowiska lub funkcji (dot. pracowników naukowych) np. asystent, adiunkt, docent, profesor, wykładowca, lektor lub kierownik, dyrektor, dziekan, prodziekan ds. zamawiający sam decyduje, czy umieścić nazwę stanowiska; - nazwa stanowiska kierowniczego lub wyższego (dot. pracowników administracyjnych) np. kierownik; - adres siedziby jednostki wraz z nazwą jednostki docelowej; - służbowy numer telefonu stacjonarnego i faksu; - służbowy lub prywatny numer telefonu komórkowego; - służbowy adres e-mail (wyłącznie w domenie uni.wroc.pl, założony zgodnie z wytycznymi CUI).

22. Dane na wizytówkach 22.5. Układ kompozycyjny logo, ozdobnej belki i danych teleadresowych jest stały. 22.6. Na wizytówkach nie umieszcza się: - prywatnych adresów, prywatnych numerów telefonów i faksów (z wyjątkiem numeru telefonu komórkowego); - adresów e-mail innych niż uniwersyteckie; - adresów stron www; - dodatkowych elementów graficznych.

22. Wizytówki wersje obcojęzyczne 22.7. SIW dopuszcza stosowanie wizytówek w wersjach obcojęzycznych. 22.8. W języku obcym podaje się: nazwy jednostek, nazwę stanowiska, nazwę kraju. 22.9. Nie tłumaczy się na język obcy: tytułów i stopni naukowych oraz zawodowych, adresów jednostek. 22.10. Logo występuje wyłącznie w j. polskim bez względu na język wizytówki.

22. Zamawianie wizytówek 22.11. Zamówienia na projekt wizytówki składa się drogą elektroniczną za pomocą formularza dostępnego w serwisie głównym uczelni w zakładce USŁUGI (po zalogowaniu się). 22.12. Projekt wizytówki jest bezpłatnie przygotowywany przez Biuro Promocji i Informacji po sprawdzeniu danych zamieszczonych w zamówieniu z bazą kadrową udostępnianą w postaci wyszukiwarki pracowników w serwisie głównym uczelni. Projekt jest przesyłany do zamawiającego w formacie przeznaczonym do druku. Zamawiający na własną rękę zleca druk np. w punkcie usługowym lub drukarni.

22. Druk wizytówek 22.13. Wizytówki muszą być drukowane w oparciu o wzorzec cyfrowy wykonany przez Biuro Promocji i Informacji. 22.14. Zaleca się druk na papierze kredowym białym o grubości 350 g, dopuszcza się foliowanie lub lakierowanie na całej powierzchni wizytówki. 22.15. Na wizytówkach rektorskich godło uniwersyteckie, belka ozdobna górna oraz kwadrat w prawym dolnym rogu mogą być drukowane techniką złocenia, ewentualnie pokryte złotą folią.

23. Koperty 23.1. KOPERTY z logo UWr mają obowiązek stosować wszystkie jednostki organizacyjne. 23.2. Koperty funkcjonują w dwóch wersjach: podstawowej zawierającej wyłącznie logo wraz z nazwą i adresem nadawcy w lewym górnym rogu, ozdobnej zawierającej dodatkowo element ozdobny w prawym dolnym rogu.

23. Zamawianie i druk kopert 23.3. Zamówienia na projekt koperty składa się drogą elektroniczną za pomocą formularza zamówienia papieru firmowego dostępnego w serwisie głównym uczelni w zakładce USŁUGI (po zalogowaniu się). 23.4. Projekt koperty jest bezpłatnie przygotowywany przez Biuro Promocji i Informacji. Jest on przesyłany do zamawiającego w dwóch wersjach: zamkniętej przeznaczonej do druku w drukarni oraz otwartej umożliwiającej dopisanie w popularnych programach biurowych adresu odbiorcy. 23.5. W miarę możliwości koperty powinny być drukowane na kolorowej drukarce. Na drukarce czarno-białej powinny być drukowane wyłącznie wersje czarno-białe, w przeciwnym wypadku odcienie szarości zmniejszą czytelność logo i adresu.

VII. Inne druki firmowe oraz materiały promocyjne i konferencyjne

27. Dyplomy i listy gratulacyjne 27.1. Dyplomy i listy gratulacyjne podpisywane przez rektora zawierają godło i nazwę uczelni. 27.1.1. Czcionka na dyplomie: Century Gothic. A Przykładowe dyplomy i listy gratulacyjne podpisywane przez rektora

27. Dyplomy i listy gratulacyjne 27.2. Dyplomy i listy gratulacyjne podpisywane przez dziekanów, dyrektorów lub inne osoby z wyjątkiem rektora muszą zawierać logo uczelni. 27.2.1. Czcionka na dyplomie: Century Gothic. 27.2.2. Sugeruje się zastosowanie w projekcie kolorów wydziałowych opisanych w rozdziale III. A Wzór dyplomu w kolorach wydziałowych (do pobrania z serwisu głównego)

28. Pozostałe druki firmowe 28.1. Pozostałe druki firmowe muszą zawierać logo uczelni. 28.1.1. Sugeruje się zastosowanie w projektach kolorów przypisanych wydziałom i pozostałym jednostkom opisanych w rozdziale III. A Przykładowe identyfikatory

28. Pozostałe druki firmowe Szablon okładki pisma informacyjnego wydawanego przez uczelnię

28. Pozostałe druki firmowe Przykładowe plakaty i afisze

28. Pozostałe druki firmowe Przykładowe plakaty i afisze

28. Pozostałe druki firmowe Przykładowe plakaty i afisze

28. Pozostałe druki firmowe A Przykładowe zaproszenia i kartki świąteczne

28. Pozostałe druki firmowe A Przykładowe ogłoszenia i reklamy prasowe

28. Pozostałe druki firmowe Przykładowe okładki publikacji

28. Pozostałe druki firmowe Przykładowe okładki publikacji

28. Pozostałe druki firmowe Wzór kart parkingowych i legitymacji pracowniczych

29. Materiały promocyjne i konferencyjne 29.1. Materiały promocyjne i konferencyjne muszą zawierać logo uczelni. 29.1.1. Sugeruje się zastosowanie w projektach koloru ogólnouczelnianego, zaś w przypadku materiałów przygotowywanych przez daną jednostkę odpowiednich kolorów opisanych w rozdziale III. Przykładowe materiały promocyjne

29. Materiały promocyjne i konferencyjne Przykładowe materiały konferencyjne

Kontakt w sprawie SIW: Biuro Promocji i Informacji pl. Uniwersytecki 1 (gmach główny, pok. 134) 50-137 Wrocław tel. 71 375 25 54 fax 71 372 40 30 e-mail: promocja@uni.wroc.pl lub siw@promocja.uni.wroc.pl www.uni.wroc.pl/siw