Stowarzyszenie Zespół Pieśni i Tańca KOMES ul.kazimierza Wielkiego 9 47-232 Kędzierzyn-Koźle SPRAWOZDANIE z działalności Stowarzyszenia ZPiT KOMES za okres od 01.01.2013 do 31.12.2013r. Kędzierzyn-Koźle, 10 czerwiec 2014r. - 1-
I.Wprowadzenie Stowarzyszenie Zespół Pieśni i Tańca KOMES rozpoczęło działalność z dniem 1 stycznia 1996 roku w oparciu o: - Statut Stowarzyszenia zatwierdzony na zebraniu założycielskim w dniu 10 października 1995 roku oraz postanowienie Sądu Wojewódzkiego w Opolu z dnia 16 listopada 1996 r. sygnatura akt Ns.Rej.ST.45/95 Stowarzyszenie zostało wpisane do rejestru stowarzyszeń w dziale A-pod nr Rej.St.81/44/95 Celem Stowarzyszenia jest: - krzewienie polskiej kultury narodowej i ludowej w kraju i za granicą - prowadzenie działalności artystycznej w zakresie kultywowania tradycji i folkloru polskiego a w szczególności śląskiego. - prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej - realizacja indywidualnych zainteresowań w zakresie tańca i różnych form artystycznych związanych z tańcem Zespół realizuje cele statutowe poprzez - naukę tańca - prowadzenie zespołów tanecznych - organizowanie imprez artystycznych - uczestnictwo w imprezach artystycznych, kulturalnych i folklorystycznych organizowanych przez siebie i podmioty obce. II. Organizacja, kierunki i warunki działania Stowarzyszenie rozpoczęło działalność w dniu 1 stycznia 1996 roku. Stowarzyszenie powstało na bazie działającego od 1985 roku przy RSM Chemik folklorystycznego Zespołu Pieśni i Tańca Komes na osiedlu Piastów- stąd jego nazwa. Członkami zespołu są dzieci, młodzież i dorośli z terenu miasta Kędzierzyna-Koźla. Na dzień 31.12.2013r. Stowarzyszenie liczyło 48 członków w tym: 18 członków wspierających oraz 2 członków honorowych. W okresie sprawozdawczym do Stowarzyszenia przyjęto 4 nowych członków, 1 osoba zmieniła status -zrezygnowała ze statusu członka zwyczajnego pozostajac członkiem wspierającym. Z członkostwa w Stowarzyszeniu zrezygnowało 6 osób. Za niepłacenie składek wykluczono 12 osób. W okresie sprawozdawczym Zarząd Stowarzyszenia odbył 6 spotkań plenarnych oraz kilkanaście spotkań roboczychnieprotokółowanych. Członkowie Zarządu ponoszą prawnie pełną odpowiedzialność merytoryczną i finansową za działalność Stowarzyszenia. Zgodnie ze Statutem / &18 pkt1, 2, 9 / Stowarzyszenia, w skład Zarządu dodatkowo wchodzi dyrektor zespołu tanecznego. Członków Zarządu obowiązuje pełna dyspozycyjność dla urzędów, szczególnie Urzędu Skarbowego oraz jednostek kontrolujących. Komisja Rewizyjna działa jako wewnętrzny organ kontrolujący. Grupa dorosła ZPiT Komes odbywała zajęcia 1 raz w tygodniu, Mały Komes -grupa dziecięca spotyka się na zajęciach 2 razy w tygodniu. Zespoły są prowadzone przez Danutę Staniś, Jana Herbę oraz Magdalenę Kampkę. Zespołowi towarzyszy 5 osobowa kapela opłacana z konta stowarzyszenia. Uzyskane dofinansowanie z Urzędy Miasta jak i środki własne umożliwiły kontynuację działalności zespołów artystycznych z zachowaniem odpowiedniego poziomu artystycznego, oraz prowadzenie prawidłowej realizacji i organizacji imprez. -2-
Opłacono koszty: transportu zespołów, wyżywienia grup, wykonanie reklamy w oparciu o zakupione materiały plastyczne i dekoracyjne, zrealizowano reklamę w Nowej Gazecie Lokalnej. Dokonano zakupu niezbędnych materiałów biurowych, upominków i nagród. Prowadzono zajęcia z emisji głosu, dykcji, zajęcia utaneczniające, zajęcia śpiewu zespołowego. Edukacją artystyczną objęto dzieci, mlodzież oraz osoby dorosłe. Realizowano imprezy folklorystyczne kameralne oraz imprezy plenerowe. Nie zrealizowano dwóch konkursów tj. na wykonanie wiersza i piosenki w gwarze śląskiej z powodu braku chętnych ze strony placowek oświatowych. Wykonano konserwację strojów lubelskich. Zakupiono 70 szt metalowych ozdób do śląskich pasów cieszyńskich tzw. biżuterii ludowej. Wykonano niezbędną naprawę kontrabasu. Zrealizowano projekty: nagrania z udziałem kapeli, nowego śląskiego programu tanecznego w Radiu Opole tj.wiązanki tańców i przyśpiewek Śląska Opolskiego oraz wydano 1000 szt płyt CD z wykonanymi nagraniami, wykonano 1000 szt folderu reklamowego zespołu. Projekt graficzny folderu opracowała pani Bronisława Świerc. W/w projekty zostały sfinansowane z nagrody przyznanej przez Prezydenta Miasta Kędzierzyna-Koźle. W okresie sprawozdawczym narodził się projekt Prezes Stowarzyszenia Heleny Król przygotowania inscenizacji Wesela Opolskiego obejmującą scenografię, muzykę, taniec i śpiew. Helena Król wspólnie z Janem Herbą rozpoczęli negocjacje z p. Józefem Kalettą celem opracowania scenariusza w gwarze śląskiej i wyreżyserowania widowiska. Z chwilą wyrażenia zgody na propozycję p. Józef Kaletta rozpoczął pracę nad zleconym projektem i wspólnie z członkami ZPiT Komes rozpoczął próby widowiska. Projekt scenografii opracowała pani Bronisława Świerc, muzykę i część wokalną przygotował Jan Herba, stronę taneczną przygotowała Danuta Staniś, Magdalena Kampka. Grupa ZPiT Komes zrealizowała 22 występy, w tym zespół Mały Komes wystąpił 7 razy prezentując okolicznościowe programy. Zespoły wystąpiły na rzecz o.piastów biorąc udział w imprezach plenerowych i kameralnych w tym poza terenem województwa. Stowarzyszenie włączyło się do realizowanych przez ODK Komes imprez, m.in. współtworzyliśmy 3 wystawy okolicznościowe: ozdób wielkanocnych, szopek bożonarodzeniowych, polskich strojów ludowych z 8 regionów Polski, które odwiedziło 608 osób. Wraz z ODK do wspólnej realizacji imprez zaproszono zespoły : Efekt, TWA III, Spin, Flesz, Ex-Brekaut, ZPiT"Strzecha, Romano Kheliben, zespół z DPS "Promyczek", PG 1, "5 Żywiołów", Zespół Góralski "Mali Hyrni" "Karawana", "String Duo", Spektrum, kapelę"braciskowie", grupy artystyczne z PSP 5. Tradycyjnie jak w latach ubiegłych zorganizowano koncert noworoczny dla mieszkańców miasta w MOK w Kędzierzynie-Koźlu. Wraz z zespołem Mali Hyrni z Nowego Targu wystąpiliśmy w Domu Spokojnej Starości w Jakubowicach. -3-
Zorganizowano 11 imprez towarzyszących, 49 interaktywnych lekcji regionalnych dla dzieci szkolnych z PSP 9 i 19, PG 5 oraz dla osób niepełnosprawnych DPS Sławięcice i ŚDS Promyczek. Współorganizowano imprezy plenerowe jak: Międzynarodowy Dzień Dziecka, Pożegnanie Lata, ognisko integracyjne dla dzieci osiedla Piastów. Imprezy kameralne organizowano w siedzibie stowarzyszenia. Łącznie w okresie od 1.01.- 31.XII.2013 zespoły zrealizowały 22 występy dla 7040 osób. Na bieżąco wykonywano zdjęcia z imprez realizowanych przez stowarzyszenie. Zakupiono antyramy w celu wyeksponowania zdjęć z imprez realizowanych przez stowarzyszenie. Dorobek artystyczny dokumentowano w 3 kronikach stowarzyszenia prowadzonych przez pp. Świerc Bronisławę, Magdalenę Kampkę. Zdjęcia do kronik wykonywał pan Jan Herba. W IV Międzynarodowym Przeglądzie Zespołów Folklorystycznych w Zduńskiej Woli zdobył I miejsce, gdzie kapela zespołu "Komes"- otrzymała wyróżnienie, jako jedna z 3 kapel wyróżnionych spośród kilkunastu kapel uczestniczących w festiwalu. Współautorem sukcesów artystycznych zespołu jest instruktor i choreograf zespołu Danuta Staniś. XII. Podsumowanie działalności 2013r. Imprezy realizowano zgodnie z założeniami. Prezentacje artystyczne zespołów prowadzonych przez SZPiT"Komes, odbywały się na terenie miasta jak i poza Kędzierzynem-Koźle. Różnorodność tematyczna, jak i różnorodność proponowanych form kulturalnych i muzycznych spotkała się z uznaniem odbiorców. Dbano o uzyskanie elementów integracyjnych wszystkich grup wiekowych. Ufundowanie przez Wydział Promocji Urzędu Miasta upominki i materiały reklamowe o mieście oraz materiały reklamowe SZPiT Komes wpłynęły na zwiększenie informacji nt. miasta Kędzierzyn- Koźle i zespołu Komes. Informacja o współfinansowaniu imprez przez Urząd Miasta oraz RSM Chemik była zamieszczona na drukowanych plakatach informacyjnych i przekazywana podczas prowadzonej konferansjerki w trakcie trwania prezentacji, również podczas wywiadów prowadzonych przez dziennikarzy mediów lokalnych. Informacje zamieszczono na folderach, płytach CD zespołu, oraz na stronie internetowej zespołu www.komes.art.pl. Adminstratorem nowej strony internetowej jest pan Seweryn Kosowski. Podziękowania należą się dotychczasowemu administratorowi tj. Panu Witoldowi Paprotnemu. Materiały filmowe zrealizowane przez TVM- telewizję miejską z imprez realizowanych przez Stowarzyszenie były emitowane w osiedlowej telewizji kablowej. Wycinki prasowe, plakaty, folder, płyta CD ze zdjęciami z imprez, płyta CD z nowym programem Stowarzyszenia ZPiT Komes za okres 1.01 31.12.2013r. roku dołączono do sprawozdania za 2013 rok i przekazano do Wydziału Promocji Urzędu Miasta. Do współpracy partnerskiej pozyskano RSM"Chemik"-ODK"Komes", firmę "SIGMA", "AS" bez pomocy których w/w przedsięwzięcia byłyby trudne do zrealizowania. W oparciu o zaangażowanie osobowe /wolontariat/ wielu członków stowarzyszenia, imprezy organizowane przez zespół i we współpracy z w/w partnerami zostały przeprowadzone sprawnie i bez zakłóceń. -4-
I. Wykaz sekcji artystycznych 1.Zespół Pieśni i Tańca -Komes 2.Zespół Pieśni i Tańca - "Mały Komes" 3.Kapela ludowa 4.Zespół śpiewaczy II.Występy zespołów 1. d.11.01.2013r Koncert noworoczny MOK Kędzierzyn-Koźle 2. d.12.01.2013 Dom Spokojnej Starości-Jakubowice 3. d.16.03.2013 Spotkanie z folklorem śląskim -Spółdzielczy Dom Kultury-Nowy Targ 4. d.14.04.2013 XX Wojewódzki Konkurs Śląskie Beranie -Izbicko 5. d.26.05.2013 XVIII Święto Pieśni Ludowej- Gogolin 6. d.10.06.2013 Most Texas-Polska-Sławięcice 7. d.14.06.2013 Międzynarodowy Dzień Dziecka- amiteatr o.piastów 8. d.23.06.2013 Galeria Odrzańska -plebiscyt TVM 9. d.30.06.2013 Dni Miasta -Krapkowice 10. d.6/7 07.2013 IV Międzynarodowy Festiwal Zespołów Folklorystycznych 2013 -Zduńska Wola 11. d.24-25.08.2013 Gminne dożynki-pisz-biała Piska 12. d.14.09.2013 Dni Twierdzy-Koźle 13. d.21.09.2013 Pożegnanie lata o.piastów 14. d. 6.10.2013 Międzynarodowy Festiwal "Tęcza Polska" -Polanica Zdrój 15 d.20.12.2013 Jarmark świąteczny-park Pojednania Kędzierzyn-Koźle III. Występy zespołu "Mały Komes" 1. 11.01.2013. Koncert noworoczny 2. 15.02.2013 Walentynki w Klubie Seniora 3. 15.05.2013 Dzień Kobiet w Klubie Seniora 4. 14.06.2013 Miedzynarodowy Dzień Dziecka 5. 21.09.2013 Pożegnanie lata 2013 6.16.10.2013 Spotkanie w Klubie Seniora 7.11.12.2013 Spotkanie świąteczne w Klubie Seniora IV. Imprezy towarzyszące 1. 22.04.2013 Kiermasz ozdób wielkanocnych 2. 11.04.2013 Prezentacje artystyczne dzieci z PSP 5 3. 06.04.2013 Nagrania Śl.Opolskiego w studio Radia Opole-podkłady instrumentalne 4. 13.04.2013 Nagrania Śl.Opolskiego w studio Radia Opole-podkłady wokalne 5. 22.04.2013 Nagrania Śl.Opolskiego w studio Radia Opole-składanie nagrań 6. 11.06.2013 Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze SZPiT"Komes" 7. 27.06.2013 Zakończenie roku artystycznego M.Komes. 8. 14.09.2013 Udział delegacji SZPiT"Komes" w jubileuszu 50-lecia Towarzystwa Ziemi Kozielskiej -5-
9. 26.10.2013 Spotkanie z okazji 13. rocznicy założenia gr.dorosłej ZPiT"Komes 10. 29.11.2013 Spotkanie mikołajkowe dla dzieci Mały Komes 11. 14.12.2013 Spotkanie wigilijne ZPiT Komes V. Interaktywne lekcje regionalne ODK + SZPiT Komes w okresie od.1.01.2013 15.12.2013 1. Lekcje regionalne dla DPS Sławięcice 2. Lekcje regionalne dla DDP Promyczek 3. Lekcje regionalne dla SP 9 4. Lekcje regionalne dla SP 19 5. Lekcje regionalne dla PG 5 Łącznie zrealizowano 49 interaktywnych lekcji regionalnych. VI. Wystawy 1. 18 29.03.2013 Ozdoby wielkanocne 2. 09 31.12.2013 Wystawa kartek świątecznych, stroików, szopek bożonarodzeniowych, 3. 07 22.12.2013 Polskie stroje ludowe VII. Konkursy 1. 13.03.2013 Zdobienie jaj wielkanocne 2. 21.03.2013 Świąteczne ozdoby wielkanocne 3. 28.03.2013 Konkurs Miejski Marzanna 2013 4. 6-7.07.2013 IV Międzynarodowy Festiwal Zespołów Folklorystycznych 2013 Zduńska Wola VIII. Nagrody i wyróżnienia 1. 6-7.07.2013 Zduńska Wola I m oraz wyróżnienie dla kapeli ZPiT"Komes" - za prezentację wiązanka Śląskich tańców Opolskich 2. 24.09.2013 Nagroda Prezydenta miasta Kędzierzyn-Koźle Za całokształt działalności artystycznej dla ZPiT"Komes" IX. Zamierzenia organizacyjne na 2014r 1.zatrudnienie instruktora tańca. 2.zatrudnienie akompaniatora. 3.udział w konkursach, festiwalach i przeglądach. -udział w imprezach charytatywnych i komercyjnych 4.organizacja imprez folklorystycznych: -widowisko słowno-muzycznego Śląskie Wesele Opolskie -spotkanie wielkanocne. -spotkanie bożonarodzeniowe -udział zespołu w konkursach wojewódzkich, ogólnopolskich. - organizacja warsztatów taneczno-wokalnych -6-
-konkurs inscenizacji dla dzieci przedszkolnych Marzanna 2014. -konkurs Kukła marzankowa 2014 -miejski konkurs stroików i palm wielkanocnych. -organizacja miejskich konkursów i przeglądów zespołów artystycznych dla dzieci przedszkolnych i szkolnych 5.zakup i konserwacja sprzętu i strojów. X. Realizacja wniosków Na Walnym Zgromadzeniu w d. 11 czerwiec 2013r. wniosków nie zgłoszono. -7-