Procedura nr W_PR_08 Proces dyplomowania Załącznik nr 9 do WKJK WIŚiB PCz Procedura nr W_PR_08 1. Zakres procedury Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, obowiązujący studentów wszystkich rodzajów i form studiów. Dokument określa zasady: wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych, wykonywania i składania prac dyplomowych oraz organizacji egzaminu dyplomowego. Dokument stanowi rozwinięcie i uzupełnienie treści zawartych w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym, w Rozporządzeniu MNiSW W sprawie dokumentacji przebiegu studiów i w Regulaminie Studiów PCz. 2. Terminologia Procedura dyplomowania regulamin postępowania w procesie dyplomowania tj. w zakresie pisania pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego (egzamin kierunkowy i obrona pracy dyplomowej). Praca dyplomowa - pisemna praca, która jest dziełem liczącym minimum kilkadziesiąt stron, podzielonym na rozdziały i podrozdziały. Może ona mieć charakter czysto teoretyczny, zawierać opis wykonanych badań eksperymentalnych lub stanowić pracę projektową. W każdym przypadku musi zawierać część, w której autor samodzielnie interpretuje i wyciąga wnioski z przeprowadzonej analizy, badań własnych lub toku projektowania. Prace dyplomowe pisane są pod kontrolą i z pomocą promotora. Praca dyplomowa inżynierska - realizowana jest na koniec studiów I stopnia (inżynierskich) Praca dyplomowa magisterska - realizowana jest na koniec studiów II stopnia (magisterskich). Obrona pracy dyplomowej - jest częścią egzaminu dyplomowego, niezbędnego do zdobycia przez studenta dyplomu inżyniera lub magistra. Wydziałowa Baza Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych (WBEWPD) baza danych prowadzona w wersji elektronicznej, utrzymywana w ramach wydziałowej infrastruktury informatycznej. 3. Odpowiedzialność - Dziekan, - Prodziekani odpowiedni ds. nauczania, - PDdsZJK, - Zespół ds. Dyplomowania SZJK, - Pracownicy dziekanatu, - Osoba odpowiedzialna za zbieranie tematów prac dyplomowych, - Osoba odpowiedzialna za kontrolę prac dyplomowych w systemie antyplagiatowym. - Administrator Wydziałowej Bazy Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych (WBEWPD). 1/6
4. Opis postępowania 4.1. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych - Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony nie później niż dwa semestry przed planowanym terminem zakończenia studiów. Tematy prac dyplomowych zatwierdza Rada Wydziału. - Termin zgłaszania tematów prac dyplomowych ustala Rada Wydziału na wniosek Dziekana, - dla studentów I stopnia, w trakcie V semestru studiów (nie później niż do połowy grudnia), - dla studentów II stopnia, w trakcie I semestru studiów (nie później niż do połowy kwietnia). W uzasadnionych przypadkach przewiduje się możliwość zgłoszenia dodatkowych tematów prac dyplomowych po określonym terminie. - W określonym terminie prodziekan ds. nauczania przesyła do poszczególnych jednostek zapotrzebowanie na ilość tematów z podziałem na specjalności. - Kierownicy poszczególnych jednostek wyznaczają promotorów i liczbę tematów do zgłaszania przez nich. Zasady przyznawania promotorstwa do prac magisterskich i inżynierskich określa Regulamin Studiów PCz. Promotor w czasie roku akademickiego, zgodnie z uchwałą senatu, może prowadzić maksymalnie 10 prac dyplomowych. Liczba ta może być zwiększona za zgodą Rady Wydziału. - Promotorzy zgłaszają tematy prac dyplomowych w języku polskim i angielskim do osób odpowiedzialnych za ich zbieranie w poszczególnych jednostkach wydziału. Ilość zgłaszanych tematów prac dyplomowych powinna być większa niż ilość studentów na danej specjalności. - Rada Wydziału w określonym terminie zatwierdza tematy i promotorów prac dyplomowych: - dla studentów I stopnia studiów stacjonarnych w trakcie V semestru studiów (nie później niż do końca stycznia), - dla studentów II stopnia studiów stacjonarnych w trakcie I semestru studiów (nie później niż do końca maja), - dla studentów I stopnia studiów niestacjonarnych w trakcie VI semestru studiów (nie później niż do końca maja), - dla studentów II stopnia studiów niestacjonarnych w trakcie II semestru studiów (nie później niż do końca maja). - Student uzgadnia z promotorem wybór tematu pracy spośród przedstawionych dla danej specjalności, a następnie zapisuje się u osoby odpowiedzialnej za zbieranie tematów prac dyplomowych w poszczególnych jednostkach. W przypadku większej liczby zapisanych studentów na dany temat pracy dyplomowej, promotor ma prawo swobodnego wyboru dyplomanta, niezależnie od kolejności zgłoszeń. - Student ma prawo do zaproponowania własnego tematu pracy dyplomowej w ramach kończonego kierunku studiów (specjalności), uwzględniającego jego zainteresowania 2/6
naukowe i zawodowe, jednakże temat ten musi być podany w terminie zgłaszania tematów prac dyplomowych ustalonych przez Radę Wydziału. - Tematy prac, nazwiska promotora i studenta są rejestrowane w poszczególnych jednostkach Wydziału u osób odpowiedzialnych za ich zbieranie. - W uzasadnionych przypadkach temat pracy dyplomowej może być zmieniony po uzyskaniu akceptacji Rady Wydziału. 4.2.Realizacja pracy dyplomowej Wymagania stawiane pracom dyplomowym: - Praca dyplomowa jest realizowana przez studenta pod kierunkiem promotora. Jest dziełem samodzielnym studenta, a rolą promotora jest pomoc i nadzór merytoryczny podczas jej realizacji. W przypadku wykonywania pracy badawczej laboratoryjnej, student uzyskuje od promotora akceptację sposobu prowadzenia badań. - Seminarium dyplomowe na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii jest obowiązkowym przedmiotem na ostatnim semestrze studiów, w wymiarze niezbędnym do zrealizowania efektów kształcenia. Seminarium jest prowadzone przez doświadczonego nauczyciela akademickiego. W ramach seminarium dyplomowego student zdobywa wiedzę dotyczącą redagowania pracy dyplomowej, badań literaturowych, wykorzystania baz danych oraz innych dobranych źródeł w zakresie tematyki pracy dyplomowej, formułowania wniosków oraz uzasadniania opinii. Podczas seminarium dyplomowego omawiane są również zagadnienia dotyczące praw autorskich. Na seminarium student przedstawia ustalony z promotorem harmonogram pracy (Załącznik 1), z wyodrębnionym celem i zakresem pracy oraz podstawowym wykazem literatury z tego zakresu. Student przygotowuje również prezentację ustną, wspomaganą wykorzystaniem współczesnych środków technicznych, do zobrazowania uzyskanych wyników. Egzemplarz pracy dyplomowej powinien zawierać: - Stronę tytułową (Załącznik 2), - Tekst pracy, napisany zgodnie z wymaganiami formalnymi i edycyjnymi (Załącznik 3), - Płytę CD/DVD zawierającą elektroniczną wersję pracy opisaną wg załącznika (Załącznik 4). Wersja elektroniczna pracy musi mieć możliwość edycji tekstu i nie może być zabezpieczona przed kopiowaniem. Nazewnictwo pliku zamieszczono w załączniku 4. - Oświadczenie autora o samodzielnym wykonaniu pracy (Załącznik 5), - Oświadczenie autora o zgodności wersji tekstowej pracy z wersją elektroniczną oraz o zarchiwizowaniu pracy dyplomowej w Wydziałowej Bazie Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych (WBEWPD) (Załącznik 6). 4.3. Składanie pracy dyplomowej - Student zobowiązany jest do złożenia pracy dyplomowej nie później niż w ciągu trzech miesięcy od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze 3/6
studiów. Dziekan, na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, nie dłużej niż do jednego roku od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów. - Student w porozumieniu z promotorem wysyła plik zawierający elektroniczną wersję pracy dyplomowej, na adres e-mail.: dyplomy@is.pcz.pl, pod nazwą ustaloną zgodnie ze schematem zamieszczonym w załączniku 4. W przypadku braku możliwości wysłania pliku drogą e-mailową, student osobiście dostarcza plik do administratora Wydziałowej Bazy Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych. Zarchiwizowana elektroniczna wersja pracy dyplomowej musi być zgodna z wersją drukowaną oraz wersją znajdującą się na płycie CD/DVD, dołączoną do pracy, co student potwierdza w oświadczeniu (Załącznik 6). Promotor ma prawo do skontrolowania dopełnienia wymogu archiwizacji elektronicznej pracy dyplomowej przez studenta poprzez skontaktowanie się z administratorem bazy. Promotor może osobiście wysłać plik zawierający elektroniczną wersję pracy dyplomowej na w/w adres e-mail. - Student, po uzyskaniu akceptacji promotora, potwierdzonej na stronie tytułowej pracy dyplomowej wpisem: Praca przyjęta, podpisem promotora oraz datą przyjęcia pracy, składa pracę dyplomową do dziekanatu. Podpis promotora oznacza dopełnienie wszystkich wymogów związanych ze złożeniem pracy dyplomowej przez studenta. - Student, który nie złożył pracy dyplomowej w określonym terminie, zostaje skreślony z listy studentów. Wznowienie studiów może nastąpić w trybie określonym w Regulaminie Studiów PCz. - Na wniosek promotora lub recenzenta skierowany do Dziekana praca dyplomowa może zostać sprawdzona w elektronicznym systemie antyplagiatowym. W przypadku stwierdzenia popełnienia przez studenta plagiatu, zostaje uruchomiona procedura dyscyplinarna w Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej d/s studentów. - Dziekan wyznacza recenzenta pracy, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów PCz. Dziekanat przygotowuje druki recenzji dla promotora i recenzenta oraz przekazuje je promotorowi oraz recenzentowi pracy. Recenzent dodatkowo otrzymuje egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej. - Promotor oraz recenzent przekazują recenzje pracy dyplomowej do dziekanatu w terminie nie przekraczającym jednego tygodnia od dnia przekazania druków recenzji, przy czym recenzent przekazuje również do dziekanatu egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej. - Promotor wpisuje ocenę z pracy dyplomowej, wynikającą z obu recenzji, do indeksu oraz karty okresowych osiągnięć studenta. - Student przedkłada w dziekanacie indeks i kartę okresowych osiągnięć studenta. - Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów PCz. - Dziekan wyznacza termin egzaminu dyplomowego. - Dziekanat przygotowuje Kartę informacyjną egzaminu dyplomowego (Załącznik 7) oraz Protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 9). - Prace dyplomowe w postaci wydruku wraz w płytą CD/DVD archiwizowane są przez Dziekanat (w teczce akt osobowych absolwenta). Elektroniczne wersje prac 4/6
dyplomowych archiwizowane są w Wydziałowej Bazie Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych. - Informacje z przebiegu dyplomowania archiwizowane są przez pracowników Dziekanatu. - Nadzór i utrzymanie Wydziałowej Bazy Elektronicznych Wersji Prac Dyplomowych (WBEWPD) realizowane jest przez co najmniej dwóch administratorów wyznaczonych przez Dziekana. 4.4. Ocena pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy - Ocena pracy dyplomowej jest dokonywana przez promotora pracy oraz recenzenta na formularzu (Załącznik 8). Ocenę pracy dyplomowej wpisaną do indeksu stanowi średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta, zgodnie ze skalą ocen podaną w Regulaminie Studiów PCz. Jeżeli zachodzi potrzeba, ocenę zaokrągla się w górę. Ocenę pracy dyplomowej wpisaną do Protokołu egzaminu dyplomowego stanowi średnia arytmetyczna ocen wystawionych przez promotora i recenzenta. - Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej do dziekanatu. - Przy złożeniu pracy dyplomowej student jest poinformowany o konieczności skontaktowania się z dziekanatem w sprawie ustalonego terminu egzaminu dyplomowego. Student może być również powiadamiany przez Dziekanat o terminie egzaminu dyplomowego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej przynajmniej na 3 dni przed planowanym terminem egzaminu. - Skład komisji egzaminacyjnej wyznacza Dziekan zgodnie z Regulaminem Studiów PCz. Egzamin dyplomowy pozwala na końcową ocenę realizacji efektów kształcenia w toku prowadzonych studiów. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i składa się z egzaminu kierunkowego oraz obrony pracy dyplomowej. - W ramach egzaminu kierunkowego dyplomant odpowiada na trzy pytania wskazane przez członków komisji egzaminacyjnej, które nie mogą pozostawać w bezpośrednim związku z pracą dyplomową. Zalecane jest przygotowanie i uaktualnianie przez jednostki wydziałowe (instytuty, katedry) zestawów pytań i wcześniejsze podanie ich do wiadomości dyplomantów. Warunkiem przystąpienia do obrony pracy dyplomowej jest uzyskanie z egzaminu kierunkowego oceny co najmniej dostatecznej. - Obrona pracy dyplomowej powinna obejmować przedstawienie przez dyplomanta głównych celów, wyników oraz wniosków z pracy. Promotor, recenzent oraz członkowie komisji mogą zadawać pytania dyplomantowi odnośnie pracy dyplomowej. Zalecane jest użycie do prezentacji nowoczesnych technik multimedialnych. - Zasady oceny egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów PCz. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionej nieobecności na egzaminie dyplomowym w wyznaczonym terminie, dziekan wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. W takim 5/6
przypadku egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia pierwszego egzaminu. - Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego sporządza się protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 9). 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 2.10, 4.7] 6. Dodatkowe dokumenty - Załącznik nr 1 harmonogram pracy dyplomowej. - Załącznik nr 2 strona tytułowa pracy. - Załącznik nr 3 uwagi redakcyjne. - Załącznik nr 4 opis płyty CD. - Załącznik nr 5 oświadczenie 1. - Załącznik nr 6 oświadczenie 2. - Załącznik nr 7 Karta informacyjna egzaminu dyplomowego. - Załącznik nr 8 Ocena pracy dyplomowej. - Załącznik nr 9 Protokół z egzaminu dyplomowego. 6/6