POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE PROWADZONE JEST PRZEZ: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. Il. Bolesława Prusa 75-79 50-316 Wrocław Tel. +48 71 32 50 817 (818) Fax +48 71 32 50 805 e-mail: przetarg@mpk.wroc.pl www.mpk.wroc.pl Numer postępowania nadany przez Zamawiającego PN/42/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY CPV 9091000-9 (postępowanie jest przeprowadzane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 9 sierpnia 2013r., poz. 907) Zatwierdzono do stosowania: Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny mgr inż. Władysław Smyk Członek Zarządu Dyrektor Inwestycji i Rozwoju mgr inż. Patryk Wild Wrocław, sierpień 2014r. 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera następujące części. lp. oznaczenie części nazwa części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) 2. Część II Wzór Umowy w sprawie zamówienia (WU) 3. Część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Spis treści 1. Nazwa i adres zamawiającego... 3 2. Tryb udzielenia zamówienia... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych... 3 4. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej... 3 5. Termin wykonania zamówienia... 3 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 4 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami... 7 9. Wymagania dotyczące wadium... 7 10. Termin związania ofertą... 8 11. Opis sposobu przygotowania oferty... 8 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 9 13. Opis sposobu obliczenia ceny...10 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz oceny ofert...10 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia...10 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...10 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia...10 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...11 19. Załączniki do idw....11 2
1. Nazwa i adres Zamawiającego Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 50 316 Wrocław, ul. Bolesława Prusa 75-79, telefon: 71 325-08-17, fax: 71 325-08-02. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych zamówienie sektorowe, Dz. U. z 9 sierpnia 2013r., poz. 907. 3. Opis przedmiotu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na praniu tapicerki foteli w taborze tramwajowym zlokalizowanym w Zakładach Tramwajowych Zamawiającego. 3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 Zadania, tj.: 3.2.1. Zadanie A pranie tapicerki foteli w taborze tramwajowym znajdującym się w Zakładzie Tramwajowym Nr 1 (TA) przy ul. Kamiennej 74, 3.2.2. Zadanie B pranie tapicerki foteli w taborze tramwajowym znajdującym się w Zakładzie Tramwajowym Nr 2 (TB) przy ul. Słowiańskiej 16, 3.2.3. Zadanie C pranie tapicerki foteli w taborze tramwajowym znajdującym się w Zakładzie Tramwajowym Nr 4 (TD) przy ul. Powstańców Śląskich 209, 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieni wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ III część SIWZ) oraz we Wzorze Umowy (WU II część SIWZ), które stanowią integralną część SIWZ (CPV: 9091000-9). 4. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia (wszystkie Zadania): od zawarcia umowy do 31.01.2016r. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie główne usługi, tj. usługi sprania tapicerki o łącznej wartości nie niższej niż 50.000 zł brutto, dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę zarówno tylko na jedno z Zadań lub na więcej niż jedno Zadanie, 6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego 3
warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego. 6.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego. 6.2. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7 IDW. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 7.1.1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców. 7.1.2. Wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych usług tj. usług prania tapicerki o łącznej wartości nie niższej niż 50.000 zł brutto wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik Nr 5 do Formularza Ofertowego. W odniesieniu do usług nadal wykonywanych dowód (poświadczenie) powinien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda: 7.2.1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 3 do Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 7.2.2. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4 do Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Listę/Informację składa każdy z Wykonawców. 7.2.3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. 7.2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2.5. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert.. 4
7.2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. 7.2.7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. 7.3. Pozostałe informacje. 7.3.1. Wyżej wymienione dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7.3.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania tego podmiotu powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. 7.3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zmierza powierzyć podwykonawcy (dotyczy tych wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców Zał. Nr 1b) lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Wykonawca jest odpowiedzialny za działania podwykonawcy jak za własne. W przypadku braku informacji na temat powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez jego udziału. 7.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 7.4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą). 7.4.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1.1 7.1.4 oceniane będzie łącznie. 7.4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie (pkt. 7.2). 7.5. Wykonawcy zagraniczni. 7.5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.3. (tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym 5
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, 7.5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.4. 8.2.5. (tj.: 1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), 2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert, 7.5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.7. (tj. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, 7.5.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.6. (tj. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 7.5.5. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.3. 8.2.7. zastępuje się je, dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 7.5.6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6
7.5.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7.5.8. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, składanej wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (adres Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 75-79, 50-316 Wrocław, kancelaria pokój nr 12), faksem lub drogą elektroniczną. W korespondencji należy podawać oznaczenie postępowania (PN/42/2014). 8.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje dokumenty lub informacje faksem (71 32 50 805) lub drogą elektroniczną (przetarg@mpk.wroc.pl, a.cierniak@mpk.wroc.pl) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3. Wyjaśnienia udzielane będą pisemnie, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące SIWZ, jednak nie później, niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiada na pytania umieszczając odpowiedzi na stronie internetowej, na której została umieszczona SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania). 8.4. Zaleca się, by Wykonawcy na bieżąco obserwowali stronę www. Zamawiającego, ponieważ w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8.5. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.5.1. w sprawach dot. przedmiotu zamówienia Zofia Woźniak, tel. 71 33 94 442, 8.5.2. w sprawach dot. procedury zamówienia Anna Cierniak, tel. 71 32 50 817 (818), 661 949 674. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1. Wykonawcy, którzy przystąpią do przetargu zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 9.1.1. Zadanie A 1.700 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych), 9.1.2. Zadanie B 2.300zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych), 9.1.3. Zadanie C 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych), - do upływu terminu składania ofert. 9.2. Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z póżn. zm.). 9.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, pieniądze należy wpłacić na konto MPK Wrocław Sp. z o.o.: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 58 1020 5226 0000 6902 7
0336 1680 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony pranie tapicerki PN/42/2014, Zadanie. Wadium. 9.4. W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądz, należy je złożyć do depozytu, znajdującego się w Kasie MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu (w Budynku MPK Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 75-79, Wrocław), kasa czynna w dni robocze w godzinach 10 30-16 00 (piątki od 8 00 15 30 ). 9.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej), gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: 9.5.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 9.5.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 9.5.3. kwotę gwarancji, 9.5.4. termin obowiązywania gwarancji, 9.5.5. zobowiązanie gwaranta zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9.6. Postanowienia pkt. 9.5 stosuje się również do poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej i poręczeń udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 10. Termin związania ofertą Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 11.1. Oferta powinna spełniać zasady określone w SIWZ, tj: 11.1.1. oferta oraz jej załączniki (wszystkie zapisane strony) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (osoby wymienione we właściwym rejestrze, bądź umocowane do składania oświadczeń woli na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione). 11.1.2. oferta musi być czytelna, powinna być napisana na komputerze, na maszynie do pisania lub pismem drukowanym, 11.1.3. oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim; każdy dokument sporządzony w języku innym niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 11.1.4. oferta powinna zawierać: cenę ofertową podaną zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1a do Formularza Ofertowego Cena Oferty, uzupełniony Załącznik Nr 1b do Formularza Ofertowego Informacja o podwykonawcach jeżeli dotyczy a także dane 8
Wykonawcy takie jak: zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, województwo, powiat, numer telefonu, nr fax, adres korespondencyjny, numer REGON, numer NIP, e-mail, adres strony internetowej, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osób upoważnionych do kontaktów, dane osoby pełniącej funkcję koordynatora ds. BHP. 11.1.5. jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, 11.1.6. zaleca się, aby ponumerować każdą ze stron, 11.1.7. niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami, 11.1.8. ofertę należy umieścić w opieczętowanej kopercie, zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej wcześniejsze otwarcie. 11.1.9. na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, tzn.: MPK Sp. z o. o ul. Bolesława Prusa 75-79, 50-316 Wrocław, kancelaria pokój nr 12 oraz napis OFERTA PRANIE TAPICERKI, Zadanie PN/42/2014, Nie otwierać przed godz. 13.00 dnia 15.09.2014r. 11.1.10. W przypadku niewłaściwego zaadresowania oferty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. 11.1.11. jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad, umieszczone w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: COFNIĘCIE OFERTY PRANIE TAPICERKI, Zadanie PN/42/2014. 11.1.12. Jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad i umieszczoną w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: ZMIANA OFERTY PRANIE TAPICERKI, Zadanie PN/42/2014. 11.1.13. zaleca się zachować kopię złożonej oferty. 11.1.14. wraz z ofertą Wykonawca składa wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt. 8 SIWZ. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1. Miejsce składania ofert: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, 50-316 Wrocław, kancelaria, pok. 12, w godz. 8 00-15 00, 12.2. Termin składania ofert upływa dnia 15.09.2014r. o godz. 11 00. 12.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez Wykonawców drogą pocztową. 12.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2014r. o godz. 13 00 w siedzibie Zamawiającego, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, 50-316 Wrocław, pok. nr 9 (sala konferencyjna). 12.5. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 9
13. Opis sposobu obliczenia ceny Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) 13.1. Cenę oferty stanowi całkowite wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy za świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy (Załącznik Nr 1 Cena oferty Formularza Ofertowego). 13.2. Wynagrodzenie brutto należy podać na Załączniku Nr 1 Cena oferty Formularza Ofertowego. 13.3. Cenę należy podać w PLN. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz oceny ofert 14.1. Kryterium oceny ofert: 14.1.1. Cena oferty (wg Załącznika Nr 1a-1c) znaczenie 100%. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza podpisał umowę na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzorze Umowy (WU), w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto) zgodnie z art. 147-151 ustawy Pzp. 16.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w następujących formach, np.: 16.2.1. pieniądzu, 16.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 16.2.3. gwarancjach bankowych, 16.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych. 16.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości, 16.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 58 1020 5226 0000 6902 0336 1680. 16.4. Regulacje dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są we Wzorze Umowy, który stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy na warunkach określonych we Wzorze Umowy, który stanowi integralną część SIWZ.). 10
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 19. Załączniki do IDW. 19.1. Załącznikami do IDW są następujące wzory: Lp. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Formularz Ofertowy Formularz Ofertowy 2. Załącznik nr 1a-1c do formularza ofertowego Cena oferty 2a. Załącznik nr 1d do formularza ofertowego Informacja o podwykonawcach jeśli dotyczy 3. Załącznik nr 2 do Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 formularza ofertowego ustawy Pzp 4. Załącznik nr 3 do Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 formularza ofertowego ustawy Pzp 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy Załącznik nr 4 do kapitałowej/informacja o tym, że Wykonawca nie formularza ofertowego należy do grupy kapitałowej 6. Załącznik nr 5 do formularza ofertowego Wykaz wykonywanych głównych usług 11
FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron FORMULARZ OFERTOWY Przetarg nieograniczony na pranie tapicerki w taborze tramwajowym 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:. 2. Zarejestrowany adres Wykonawcy:.. 1) Województwo:.. 2) Powiat:..... 3) Numer telefonu..... 4) Numer faxu:........ 5) Adres korespondencyjny:.... 3. Numer REGON :.... 4. Numer NIP :... 5. E - mail :.... 6. Internet: http://.... 7. Numer konta bankowego:... 8. Osoba upoważniona do bieżących kontaktów (przed zawarciem umowy/po zawarciu umowy): 1) Imię i nazwisko: 2) Numer telefonu, w tym komórkowy:.... 9. Osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora ds. bhp (po zawarciu umowy): 1) Imię i nazwisko, nr tel.,w tym tel. komórkowy.. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 12
(pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1a Cena oferty Zadanie A FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron Wynagrodzenie Wykonawcy brutto za świadczenie przez okres obowiązywania umowy usługi prania tapicerki w taborze tramwajowym w Zakładzie Tramwajowym Nr 1 przy ul. Kamiennej 74 wynosi: liczbowo:... słownie:... złotych Zgodnie z wyliczeniem przedstawionym poniżej w Tabeli Nr 1. Lp. Asortyment J.m. Ilość (orientacyjna) cena jedn. netto Wartość netto % podatku VAT Wartość brutto 1. 2. 3. RAZEM Fotel tramwajowy pasażerski Fotel tramwajowy motorniczego Deska tapicerowana szt. 2280 szt. 57 szt. 114 Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 13
FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron ZAŁĄCZNIK Nr 1b Cena oferty Zadanie B Wynagrodzenie Wykonawcy brutto za świadczenie przez okres obowiązywania umowy usługi prania tapicerki w taborze tramwajowym w Zakładzie Tramwajowym Nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 wynosi: liczbowo:... słownie:... złotych Zgodnie z wyliczeniem przedstawionym poniżej w Tabeli Nr 1. Lp. Asortyment J.m. Ilość (orientacyjna) cena jedn. netto Wartość netto % podatku VAT Wartość brutto 1. 2. 3. RAZEM Fotel tramwajowy pasażerski Fotel tramwajowy motorniczego Deska tapicerowana szt. 3000 szt. 75 szt. 150 Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 14
ZAŁĄCZNIK Nr 1c Cena oferty Zadanie C FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron Wynagrodzenie Wykonawcy brutto za świadczenie przez okres obowiązywania umowy usługi prania tapicerki w taborze tramwajowym w Zakładzie Tramwajowym Nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 wynosi: liczbowo:... słownie:... złotych Zgodnie z wyliczeniem przedstawionym poniżej w Tabeli Nr 1. Lp. Asortyment J.m. Ilość (orientacyjna) cena jedn. netto Wartość netto % podatku VAT Wartość brutto 1. 2. 3. RAZEM Fotel tramwajowy pasażerski Fotel tramwajowy motorniczego Deska tapicerowana szt. 4554 szt. 124 szt. 171 Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 15
FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron ZAŁĄCZNIK Nr 1d Informacja o podwykonawcach (jeżeli dotyczy) Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (dotyczy tych wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców). Lp. Nazwa części zamówienia powierzonej podwykonawcy 1. 2. 3. W przypadku braku informacji na temat powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez jego udziału. *UWAGA: Załącznik należy złożyć w odniesieniu dla każdego zadania osobno, za wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie zadania jednocześnie. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 16
ZAŁĄCZNIK Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W SIWZ OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 9 sierpnia 2013r., poz. 907). /W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców/ Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 17
ZAŁĄCZNIK Nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. /W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców/ Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 18
ZAŁĄCZNIK Nr 4 LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ/ INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Zgodnie z ustawą z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) o której mowa w art. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Informuję, iż: (niepotrzebne należy skreślić) 1) należę do grupy kapitałowej i załączam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1 2 3 4 lub 2) nie należę do grupy kapitałowej... Podpisy przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do jego reprezentowania... Podpisy przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do jego reprezentowania Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Tabelę w pkt 1 oraz podpisać dokument w pkt 1 (pod tabelą) w przypadku, gdy należy do grupy kapitałowej) lub złożyć informację, zgodnie z pkt 2 oraz podpisać dokument w pkt 2 - w przypadku, gdy nie należy do grupy kapitałowej). /w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Listę/Informację składa każdy z Wykonawców/ 19
ZAŁĄCZNIK Nr 5 DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W SIWZ Wykaz wykonanych głównych usług Wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie głównych usług, tj. usług prania tapicerki o łącznej wartości nie niższej niż 50.000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Lp. Wartość zamówienia brutto Data Wykonywania* (od 15.09.2011 do 15.09.2014) Dowody potwierdzające** Odbiorca (nazwa, adres, telefon) Usługi prania tapicerki o łącznej wartości nie niższej niż 50.000 zł brutto RAZEM: * Należy wykazać usługi wyłącznie mieszczące się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tj. od 15.09.2011r. do 15.09.2014r. ** Należy załączyć dowody potwierdzające, czy wykazane usługi zostały lub są wykonane należycie. Brak przedmiotowych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. UWAGA: w odniesieniu do usług nadal wykonywanych dowód (poświadczenie) powinien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 20