Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Wielkopolska Organizacja Turystyczna Adres pocztowy: ul. 27 Grudnia 17/19 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Poznań Kod pocztowy: 61-737 Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Wielkopolska Organizacja Turystyczna Tel.: +48 616645236 Osoba do kontaktów: Dobiesława Dembecka, Ewa Przydrożny, Mariusz Kumolka, Anna Piechocka E-mail: Faks: +48 616645235 dobieslawa.dembecka@wot.org.pl, ewa.przydrozny@wot.org.pl, mariusz.kumolka@wot.org.pl, anna.piechocka@wot.o Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) http://www.wot.org.pl Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 9
Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Realizacja komunikacyjnej kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promującej wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Wykonawca przeprowadzi komunikacyjną kampanię promocyjną województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promująca wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz stanowiącymi do niej załącznikami. Kampania przeprowadzona zostanie we wskazanych przez Zamawiającego mediach tzn. telewizji oraz w Internecie oraz we wskazanym przez Zamawiającego przedziale czasowym. Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie promocyjnych działań niestandardowych zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. W ramach powyższego zadania Wykonawca zajmie się : I. TELEWIZJA KAMPANIA SPOTOWA 1. Produkcją spotu 30 sekundowego promocyjnego w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego scenariusz oraz zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego; w tym przeniesienie praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Emisja 30 sekundowego spotu promocyjnego zarówno w mediach, jak i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. II. DZIAŁANIA W INTERNECIE 1. Działania w Internecie w Polsce i zagranicą zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wśród działań objętych niniejszym zadaniem są takie działania jak Kampania SEM, kampania display, remarketing oraz kampania na youtube typu ROS. Nośniki reklamowe przekaże Zamawiający. Do zadań Wykonawcy należeć będzie prowadzenie rzetelnych statystyk kampanii internetowej zgodnie z przyjętymi ogólnie standardami i na podstawie statystyk dostarczanych przez wydawców. Wykonawca na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dostępu do statystyk na każde jego żądanie. 2. Działania w mediach społecznościowych, w tym: kampania na Facebook, kampania na twitterze, kampania na platformie Pinerest, platformie Foursquare.com oraz innych wskazanych przez Zamawiającego forach społecznościowych. Oprócz wskazanych obowiązkowych forów zadaniem Wykonawcy jest wyznaczenie innych, zgodnych tematycznie - o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu. 3. Dodatkowe działania we wszystkich mediach społecznościowych: - Działania w mediach społecznościowych w Polsce i za granicą zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania SEM zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania typu display w Polsce w serwisach partnerskich o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Remarketing w partnerskich serwis Googlach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania reklamowa na portalu Facebook zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Rozliczenie w modelu cost-per-click (opłata za kliknięcie na nośnik/baner reklamowy, który kieruje na fanpage), - Wykorzystanie Marketplace Ads oraz Sponsored Stories, 2 / 9
- Reklamy targetowane zarówno demograficznie, jak i pod kątem zainteresowań grupy docelowej zgodnie z Koncepcją kreacji kampanii - Wsparcie bieżącej komunikacji oraz aplikacji i konkursów przeprowadzanych na portalach społecznościowych wymienionych w niniejszym rozdziale, - Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. III. DODATKOWE NIESTANDARDOWE DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. Wydarzenie/event podczas targów MTT we Wrocławiu (5-7 kwietnia 2013) oraz targów LATO w Warszawie (19-23 kwietnia 2013) zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego. Na stoisku Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej będzie umieszczony ekran (ekran od 50 63 cali) z interaktywnym Key Visual z następującą treścią: - Po naciśnięciu danego obiektu powoduje pojawienie się pokaz slajdów z najciekawszymi atrakcjami rejonu do uzgodnienia z Zamawiającym, - Infografika z danymi w języku polskim, angielskim i niemieckim (informacje w języku niemieckim jako informacje startowe) ciekawostkami historycznymi oraz tymi, dotyczącymi aktualnej infrastruktury turystycznej do uzgodnienia z Zamawiającym, - Wysokiej jakości aplikacja komputerowa przedstawiająca przestrzenny model krainy Wielkopolski wykonany w 3D do dowolnego obracania, powiększania (po powiększeniu obraz dokładny o idealnej jakości) oraz dodatkowej interakcji (np. po naciśnięciu na dany obiekt słychać odgłos otoczenia) - Materiały powinny być przygotowane według następującej specyfikacji: 3ds Max - Modelowanie, animowanie i renderowanie obiektów i scenerii. AfterEffects - Postprodukcja i montaż animacji. Flash - Tworzenie interaktywności animacji (Interface i funkcjonalności) Zapis plików powinien być w następujących rozszerzeniach: Praca końcowa.swf Plik otwarty.fla - Powierzchnia niezbędna do realizacji zadania to minimum 25 m2. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie powierzchni na realizację. Wszelkie działania oraz wszelkie nieprzewidziane koszty takie jak m.in. koszty obsługi stoiska (w tym nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie i godziny pracy), wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska wystawienniczej, opłaty za prąd i inne media, sprzątanie stoiska itp. muszą zostać zapewnione przez Wykonawcę. 2. Działania wspierające/ambienty zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego: Wykonawca ma zadanie przygotowanie Strefy Relaksu Wielkopolski o powierzchni minimum 25 m2. Strefa powinna funkcjonować na zasadzie instalacji mobilnej, zmieniającej miasto w określonych odstępach czasu - co tydzień, w dniach od piątku do niedzieli. Zgody na wszelkie działania oraz koszty zakupu powierzchni leżą po stronie Wykonawcy. Realizacja zadania przebiegać będzie zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. Dokładne terminy działań tj. dni zostaną ustalone przez strony pod podpisaniu Umowy. Harmonogram wskazuje miesiące, a nie dni. Miasta, w których odbywać się będzie ekspozycja: Warszawa, Łódź, Gdańsk, Katowice oraz Wrocław. Kolejność poszczególnych ekspozycji Wykonawca ustali z Zamawiającym. IV. Realizacja działań PR. 1. Bieżąca obsługa PR dla wskazanych produktów turystycznych Wielkopolski w załączniku 6 Koncepcja kampanii 2. Organizacja biura prasowego 2 osoby do obsługi 3. Obsługa PR wydarzeń specjalnych, 4. Organizacja i obsługa PR study tourów dla dziennikarzy, 5. Obsługa i organizacja spotkań z mediami minimum 1 w kwartale 6. Plasowanie ekspertów/lokalnych liderów opinii w mediach, 7. Nawiązanie współpracy z ogólnopolskimi liderami opinii i plasowanie ich w mediach, 8. Koordynacja prac z podwykonawcami, 3 / 9
9. Przygotowanie materiałów prasowych do akceptacji Zamawiającego, 10. Opracowanie Q&A na spotkania z mediami do akceptacji Zamawiającego, 11. Budowanie relacji z dziennikarzami i partnerami, 12. Przygotowanie i realizacja działań z zakresu e-pr, 13. Szacowana ilość publikacji: ponad 60 w roku 14. Advertorial (artykuł sponsorowany) ilość minimalna 3 15. Wybór 3 liderów opinii(key Opinion Leaders) do uzgodnienia z Zamawiającym 16. Opracowanie i druk przewodnika promocyjnego Odkryj Wielkopolskę 17. Organizacja 4 study tour dla dziennikarzy zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. 18. Opracowanie strony www kampanii landing page zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 79340000 Dodatkowe przedmioty 79341000 79341100 79341200 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 4 / 9
Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) l.dz.../2012 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_WOT Dane referencyjne ogłoszenia: 2012-177965 rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 249-412560 z dnia: 28/12/2012 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 21/12/2012 (dd/mm/rrrr) 5 / 9
Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: Wykaz wykonanych, a w przypadku III.2.3) Kwalifikacje techniczne. świadczeń okresowych lub ciągłych Informacje i formalności konieczne również wykonywanych, usług w do dokonania oceny spełniania zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i wymogów. doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg Zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączenia dokumentu(ów) potwierdzającego(ych), że usługi te zostały wykonane należycie. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonawcy wykażą, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Powinno być: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonawcy wykażą, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonali co najmniej 2 zamówienia, polegające na produkcji tj. wykonaniu/przeprowadzeniu kampanii reklamowej i/lub kampanii multimedialnej w zakresie promocji co najmniej regionu i/lub kraju, w tym zagranicą o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto każda z kampanii (należy wykazać wartość samej produkcji wykonania kampanii bez etapu opracowania jej koncepcji). W ramach produkcji winny znajdować się przynajmniej 3 z poniżej wymienionych elementów tj.: wykup mediów, 6 / 9
należycie wykonali co najmniej 2 promocja w Internecie w zamówienia, polegające na produkcji tym bazowe działania w mediach tj. wykonaniu/przeprowadzeniu społecznościowych w danym kraju i kampanii reklamowej i/lub kampanii zagranicą, multimedialnej w zakresie promocji organizacje wydarzeń/eventów, co najmniej regionu lub Polski realizacje działań PR, zagranicą na min. 2 rynkach w przygotowanie i wykonanie strony państwach europejskich będących internetowej rynkami docelowymi kampanii produkcja i realizacja spotu (Polska, Niemcy, Wielka Brytania, reklamowego. Hiszpania, Holandia) o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto każda z kampanii (należy wykazać wartość samej produkcji wykonania kampanii bez etapu opracowania jej koncepcji). W ramach produkcji winny znajdować się przynajmniej 3 z poniżej wymienionych elementów tj.: wykup mediów, promocja w Internecie w tym bazowe działania w mediach społecznościowych w Polsce i zagranicą, organizacje wydarzeń/eventów, realizacje działań PR, przygotowanie i wykonanie strony internetowej produkcja i realizacja spotu reklamowego. W przypadku złożenia przez Wykonawców wyżej wymienionych. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do oferty wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego 7 / 9
w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w niniejszej sekcji III.2.3) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt. 4 ppkt 2) do 6) oraz oświadczenie z art. 24 ustawy Pzp dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 04/02/2013 Godzina: 12:00 IV.3.4) Termin składania ofert lub (dd/mm/rrrr) wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Powinno być: 06/02/2013 Godzina: 12:00 (dd/mm/rrrr) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Zamiast: 04/02/2013 Godzina: 12:15 (dd/mm/rrrr) Powinno być: 06/02/2013 Godzina: 12:15 (dd/mm/rrrr) VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 8 / 9
08/01/2013 (dd/mm/rrrr) - ID:2013-002921 9 / 9