PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/14 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Poznań: Usługi reklamowe i marketingowe 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19 Punkt kontaktowy: Wielkopolska Organizacja Turystyczna Osoba do kontaktów: Dobiesława Dembecka, Ewa Przydrożny, Mariusz Kumolka, Anna Piechocka Poznań POLSKA Tel.: dobieslawa.dembecka@wot.org.pl, ewa.przydrozny@wot.org.pl, mariusz.kumolka@wot.org.pl, anna.piechocka@wot.org.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: Jednym z głównych celów Stowarzyszenia jest kreowanie i upowszechnianie wizerunku województwa wielkopolskiego jako regionu atrakcyjnego turystycznie Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Realizacja komunikacyjnej kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promującej wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi 1/14

2 2/14 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Wykonawca przeprowadzi komunikacyjną kampanię promocyjną województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promująca wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz stanowiącymi do niej załącznikami. Kampania przeprowadzona zostanie we wskazanych przez Zamawiającego mediach tzn. telewizji oraz w Internecie oraz we wskazanym przez Zamawiającego przedziale czasowym. Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie promocyjnych działań niestandardowych zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. W ramach powyższego zadania Wykonawca zajmie się : I. TELEWIZJA KAMPANIA SPOTOWA 1. Produkcją spotu 30 sekundowego promocyjnego w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego scenariusz oraz zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego; w tym przeniesienie praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Emisja 30 sekundowego spotu promocyjnego zarówno w mediach, jak i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie II. DZIAŁANIA W INTERNECIE 1. Działania w Internecie w Polsce i zagranicą zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wśród działań objętych niniejszym zadaniem są takie działania jak Kampania SEM, kampania display, remarketing oraz kampania na youtube typu ROS. Nośniki reklamowe przekaże Zamawiający. Do zadań Wykonawcy należeć będzie prowadzenie rzetelnych statystyk kampanii internetowej zgodnie z przyjętymi ogólnie standardami i na podstawie statystyk dostarczanych przez wydawców. Wykonawca na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dostępu do statystyk na każde jego żądanie. 2. Działania w mediach społecznościowych, w tym: kampania na Facebook, kampania na twitterze, kampania na platformie Pinerest, platformie Foursquare.com oraz innych wskazanych przez Zamawiającego forach społecznościowych. Oprócz wskazanych obowiązkowych forów zadaniem Wykonawcy jest wyznaczenie innych, zgodnych tematycznie - o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu. 3. Dodatkowe działania we wszystkich mediach społecznościowych: - Działania w mediach społecznościowych w Polsce i za granicą zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania SEM zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania typu display w Polsce w serwisach partnerskich o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Remarketing w partnerskich serwis Googlach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania reklamowa na portalu Facebook zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 2/14

3 3/14 - Rozliczenie w modelu cost-per-click (opłata za kliknięcie na nośnik/baner reklamowy, który kieruje na fanpage), - Wykorzystanie Marketplace Ads oraz Sponsored Stories, - Reklamy targetowane zarówno demograficznie, jak i pod kątem zainteresowań grupy docelowej zgodnie z Koncepcją kreacji kampanii - Wsparcie bieżącej komunikacji oraz aplikacji i konkursów przeprowadzanych na portalach społecznościowych wymienionych w niniejszym rozdziale, - Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie III. DODATKOWE NIESTANDARDOWE DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. Wydarzenie/event podczas targów MTT we Wrocławiu (5-7 kwietnia 2013) oraz targów LATO w Warszawie (19-23 kwietnia 2013) zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego. Na stoisku Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej będzie umieszczony ekran (ekran od cali) z interaktywnym Key Visual z następującą treścią: - Po naciśnięciu danego obiektu powoduje pojawienie się pokaz slajdów z najciekawszymi atrakcjami rejonu do uzgodnienia z Zamawiającym, - Infografika z danymi w języku polskim, angielskim i niemieckim (informacje w języku niemieckim jako informacje startowe) ciekawostkami historycznymi oraz tymi, dotyczącymi aktualnej infrastruktury turystycznej do uzgodnienia z Zamawiającym, - Wysokiej jakości aplikacja komputerowa przedstawiająca przestrzenny model krainy Wielkopolski wykonany w 3D do dowolnego obracania, powiększania (po powiększeniu obraz dokładny o idealnej jakości) oraz dodatkowej interakcji (np. po naciśnięciu na dany obiekt słychać odgłos otoczenia) - Materiały powinny być przygotowane według następującej specyfikacji: 3ds Max - Modelowanie, animowanie i renderowanie obiektów i scenerii. AfterEffects - Postprodukcja i montaż animacji. Flash - Tworzenie interaktywności animacji (Interface i funkcjonalności) Zapis plików powinien być w następujących rozszerzeniach: Praca końcowa.swf Plik otwarty.fla - Powierzchnia niezbędna do realizacji zadania to minimum 25 m2. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie powierzchni na realizację. Wszelkie działania oraz wszelkie nieprzewidziane koszty takie jak m.in. koszty obsługi stoiska (w tym nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie i godziny pracy), wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska wystawienniczej, opłaty za prąd i inne media, sprzątanie stoiska itp. muszą zostać zapewnione przez Wykonawcę. 2. Działania wspierające/ambienty zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego: Wykonawca ma zadanie przygotowanie Strefy Relaksu Wielkopolski o powierzchni minimum 25 m2. Strefa powinna funkcjonować na zasadzie instalacji mobilnej, zmieniającej miasto w określonych odstępach czasu - co tydzień, w dniach od piątku do niedzieli. Zgody na wszelkie działania oraz koszty zakupu powierzchni leżą po stronie Wykonawcy. Realizacja zadania przebiegać będzie zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. Dokładne terminy działań tj. dni zostaną ustalone przez strony pod podpisaniu Umowy. Harmonogram wskazuje miesiące, a nie dni. Miasta, w których odbywać się będzie ekspozycja: Warszawa, Łódź, Gdańsk, Katowice oraz Wrocław. Kolejność poszczególnych ekspozycji Wykonawca ustali z Zamawiającym. IV. Realizacja działań PR. 3/14

4 4/14 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) 1. Bieżąca obsługa PR dla wskazanych produktów turystycznych Wielkopolski w załączniku 6 Koncepcja kampanii 2. Organizacja biura prasowego 2 osoby do obsługi 3. Obsługa PR wydarzeń specjalnych, 4. Organizacja i obsługa PR study tourów dla dziennikarzy, 5. Obsługa i organizacja spotkań z mediami minimum 1 w kwartale 6. Plasowanie ekspertów/lokalnych liderów opinii w mediach, 7. Nawiązanie współpracy z ogólnopolskimi liderami opinii i plasowanie ich w mediach, 8. Koordynacja prac z podwykonawcami, 9. Przygotowanie materiałów prasowych do akceptacji Zamawiającego, 10. Opracowanie Q&A na spotkania z mediami do akceptacji Zamawiającego, 11. Budowanie relacji z dziennikarzami i partnerami, 12. Przygotowanie i realizacja działań z zakresu e-pr, 13. Szacowana ilość publikacji: ponad 60 w roku 14. Advertorial (artykuł sponsorowany) ilość minimalna Wybór 3 liderów opinii(key Opinion Leaders) do uzgodnienia z Zamawiającym 16. Opracowanie i druk przewodnika promocyjnego Odkryj Wielkopolskę 17. Organizacja 4 study tour dla dziennikarzy zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. 18. Opracowanie strony www kampanii landing page zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wykonawca przeprowadzi komunikacyjną kampanię promocyjną województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promująca wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz stanowiącymi do niej załącznikami. Kampania przeprowadzona zostanie we wskazanych przez Zamawiającego mediach tzn. telewizji oraz w Internecie oraz we wskazanym przez Zamawiającego przedziale czasowym. Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie promocyjnych działań niestandardowych zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. W ramach powyższego zadania Wykonawca zajmie się : I. TELEWIZJA KAMPANIA SPOTOWA 1. Produkcją spotu 30 sekundowego promocyjnego w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego scenariusz oraz zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego; w tym przeniesienie praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Emisja 30 sekundowego spotu promocyjnego zarówno w mediach, jak i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 4/14

5 5/14 3. Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie II. DZIAŁANIA W INTERNECIE 1. Działania w Internecie w Polsce i zagranicą zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wśród działań objętych niniejszym zadaniem są takie działania jak Kampania SEM, kampania display, remarketing oraz kampania na youtube typu ROS. Nośniki reklamowe przekaże Zamawiający. Do zadań Wykonawcy należeć będzie prowadzenie rzetelnych statystyk kampanii internetowej zgodnie z przyjętymi ogólnie standardami i na podstawie statystyk dostarczanych przez wydawców. Wykonawca na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dostępu do statystyk na każde jego żądanie. 2. Działania w mediach społecznościowych, w tym: kampania na Facebook, kampania na twitterze, kampania na platformie Pinerest, platformie Foursquare.com oraz innych wskazanych przez Zamawiającego forach społecznościowych. Oprócz wskazanych obowiązkowych forów zadaniem Wykonawcy jest wyznaczenie innych, zgodnych tematycznie - o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu. 3. Dodatkowe działania we wszystkich mediach społecznościowych: - Działania w mediach społecznościowych w Polsce i za granicą zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania SEM zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania typu display w Polsce w serwisach partnerskich o tematyce: turystyka, historia, rodzina, kultura zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Remarketing w partnerskich serwis Googlach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Kampania reklamowa na portalu Facebook zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, - Rozliczenie w modelu cost-per-click (opłata za kliknięcie na nośnik/baner reklamowy, który kieruje na fanpage), - Wykorzystanie Marketplace Ads oraz Sponsored Stories, - Reklamy targetowane zarówno demograficznie, jak i pod kątem zainteresowań grupy docelowej zgodnie z Koncepcją kreacji kampanii - Wsparcie bieżącej komunikacji oraz aplikacji i konkursów przeprowadzanych na portalach społecznościowych wymienionych w niniejszym rozdziale, - Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie III. DODATKOWE NIESTANDARDOWE DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. Wydarzenie/event podczas targów MTT we Wrocławiu (5-7 kwietnia 2013) oraz targów LATO w Warszawie (19-23 kwietnia 2013) zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego. Na stoisku Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej będzie umieszczony ekran (ekran od cali) z interaktywnym Key Visual z następującą treścią: - Po naciśnięciu danego obiektu powoduje pojawienie się pokaz slajdów z najciekawszymi atrakcjami rejonu do uzgodnienia z Zamawiającym, - Infografika z danymi w języku polskim, angielskim i niemieckim (informacje w języku niemieckim jako informacje startowe) ciekawostkami historycznymi oraz tymi, dotyczącymi aktualnej infrastruktury turystycznej 5/14

6 6/14 do uzgodnienia z Zamawiającym, - Wysokiej jakości aplikacja komputerowa przedstawiająca przestrzenny model krainy Wielkopolski wykonany w 3D do dowolnego obracania, powiększania (po powiększeniu obraz dokładny o idealnej jakości) oraz dodatkowej interakcji (np. po naciśnięciu na dany obiekt słychać odgłos otoczenia) - Materiały powinny być przygotowane według następującej specyfikacji: 3ds Max - Modelowanie, animowanie i renderowanie obiektów i scenerii. AfterEffects - Postprodukcja i montaż animacji. Flash - Tworzenie interaktywności animacji (Interface i funkcjonalności) Zapis plików powinien być w następujących rozszerzeniach: Praca końcowa.swf Plik otwarty.fla - Powierzchnia niezbędna do realizacji zadania to minimum 25 m2. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie powierzchni na realizację. Wszelkie działania oraz wszelkie nieprzewidziane koszty takie jak m.in. koszty obsługi stoiska (w tym nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie i godziny pracy), wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska wystawienniczej, opłaty za prąd i inne media, sprzątanie stoiska itp. muszą zostać zapewnione przez Wykonawcę. 2. Działania wspierające/ambienty zgodnie z następującymi wytycznymi Zamawiającego: Wykonawca ma zadanie przygotowanie Strefy Relaksu Wielkopolski o powierzchni minimum 25 m2. Strefa powinna funkcjonować na zasadzie instalacji mobilnej, zmieniającej miasto w określonych odstępach czasu - co tydzień, w dniach od piątku do niedzieli. Zgody na wszelkie działania oraz koszty zakupu powierzchni leżą po stronie Wykonawcy. Realizacja zadania przebiegać będzie zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. Dokładne terminy działań tj. dni zostaną ustalone przez strony pod podpisaniu Umowy. Harmonogram wskazuje miesiące, a nie dni. Miasta, w których odbywać się będzie ekspozycja: Warszawa, Łódź, Gdańsk, Katowice oraz Wrocław. Kolejność poszczególnych ekspozycji Wykonawca ustali z Zamawiającym. IV. Realizacja działań PR. 1. Bieżąca obsługa PR dla wskazanych produktów turystycznych Wielkopolski w załączniku 6 Koncepcja kampanii 2. Organizacja biura prasowego 2 osoby do obsługi 3. Obsługa PR wydarzeń specjalnych, 4. Organizacja i obsługa PR study tourów dla dziennikarzy, 5. Obsługa i organizacja spotkań z mediami minimum 1 w kwartale 6. Plasowanie ekspertów/lokalnych liderów opinii w mediach, 7. Nawiązanie współpracy z ogólnopolskimi liderami opinii i plasowanie ich w mediach, 8. Koordynacja prac z podwykonawcami, 9. Przygotowanie materiałów prasowych do akceptacji Zamawiającego, 10. Opracowanie Q&A na spotkania z mediami do akceptacji Zamawiającego, 11. Budowanie relacji z dziennikarzami i partnerami, 12. Przygotowanie i realizacja działań z zakresu e-pr, 13. Szacowana ilość publikacji: ponad 60 w roku 14. Advertorial (artykuł sponsorowany) ilość minimalna Wybór 3 liderów opinii(key Opinion Leaders) do uzgodnienia z Zamawiającym 16. Opracowanie i druk przewodnika promocyjnego Odkryj Wielkopolskę 17. Organizacja 4 study tour dla dziennikarzy zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. 18. Opracowanie strony www kampanii landing page zgodnie z wytycznymi Zmawiającego. Szacunkowa wartość bez VAT: PLN 6/14

7 7/14 II.2.2) II.2.3) II.3) Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 10 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: W niniejszym postępowaniu zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275). 3. UWAGA: dokument gwarancji, poręczeń winien zawierać warunki zapłaty kwoty wadium Zamawiającemu (utraty wadium przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego) gdy: 1) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 4) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4. Wniesione wadium musi zabezpieczać ofertę Wykonawcy przez cały okres związania ofertą. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr prowadzony w Bank BGŻ S.A. Oddział Regionalny w Poznaniu 6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację Realizacja komunikacyjnej kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promującej wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu. 7. Potwierdzeniem wniesienia wadium w jednej z form określonych w ust. 2 pkt.: 2 5 niniejszego rozdziału jest oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub poręczyciela, wystawiony na Wielkopolską Organizację Turystyczną w Poznaniu, ul. 27 Grudnia 17/19, Poznań z oznaczeniem, Realizacja komunikacyjnej kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w kraju i zagranicą promującej wizerunek oraz produkty turystyczne (w tym kulturowe) regionu, złożony w pokoju nr 104, przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 7/14

8 8/14 III.1.2) III.1.3) 8. Kopia dokumentu, o którym mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę powinna być dołączona do oferty. 9. Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w jednej lub kilku z wybranych przez siebie form, o których mowa w ust. 2 punkty 1-5 niniejszego rozdziału. 10. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie wykluczony z postępowania. 11. Zmawiający dokona zwrotu wadium: a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy; b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. W przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, tj. gdy: a. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Informacje dotyczące zamówień uzupełniających oraz zaliczek: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej cząstkowej faktury VAT. Wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy w transzach każdorazowo po realizacji części zdań określonych w harmonogramie przedłożonym przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury cząstkowej jest zakończenie działań w zakresie prac określonych w umowie potwierdzone stosownym protokołem. Podstawą wystawienia faktury cząstkowej jest zakończenie działań w zakresie prac określonych w umowie i potwierdzone stosownym protokołem. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 8/14

9 9/14 III.1.4) III.2) III.2.1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Inne szczególne warunki Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Na podstawie art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunkidotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy; 3. Nie wykazanie spełniania powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy; 4. Ocena powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. 1) Oświadczenie z art. 22 oraz art.24 ustawy Pzp Zał. Nr 2 oraz nr 4 do SIWZ, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9/14

10 10/14 III.2.2) 7) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2, 3), 4, i 6) niniejszej sekcji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 4 ppkt. 5) niniejszej sekcji składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy Pzp. 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4) Dokumenty należy składać w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt. 1 lit. a i c oraz ppkt. 2 niniejszej sekcji powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt. 1 lit. b niniejszego rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione wyżej: - w niniejszej sekcji pkt 4 ppkt. 2, 3), 4, 5, 6, oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z art. 24 ustawy Pzp) - dla każdego podmiotu z osobna - pozostałe dokumenty mogą zostać złożone wspólnie. 7. Inne dokumenty i oświadczenia jakie należy dołączyć do oferty: Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - w wysokości co najmniej ,00 zł ( słownie: czterysta tysięcy złotych) - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku złożenia przez Wykonawców wyżej wymienionych. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania 10/14

11 11/14 III.2.3) ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do oferty wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min zł (słownie: jeden milion złotych). 2) Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w niniejszej sekcji III.2.2) pkt 2, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. zobowiązanych jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą tych podmiotów. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg Zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączenia dokumentu(ów) potwierdzającego(ych), że usługi te zostały wykonane należycie. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonawcy wykażą, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonali co najmniej 2 zamówienia, polegające na produkcji tj. wykonaniu/przeprowadzeniu kampanii reklamowej i/lub kampanii multimedialnej w zakresie promocji co najmniej regionu lub Polski zagranicą na min. 2 rynkach w państwach europejskich będących rynkami docelowymi kampanii (Polska, Niemcy, Wielka Brytania, Hiszpania, Holandia) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda z kampanii (należy wykazać wartość samej produkcji wykonania kampanii bez etapu opracowania jej koncepcji). W ramach produkcji winny znajdować się przynajmniej 3 z poniżej wymienionych elementów tj.: wykup mediów, promocja w Internecie w tym bazowe działania w mediach społecznościowych w Polsce i zagranicą, organizacje wydarzeń/eventów, realizacje działań PR, przygotowanie i wykonanie strony internetowej produkcja i realizacja spotu reklamowego. W przypadku złożenia przez Wykonawców wyżej wymienionych. dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do 11/14

12 12/14 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) oferty wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w niniejszej sekcji III.2.3) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt. 4 ppkt 2) do 6) oraz oświadczenie z art. 24 ustawy Pzp dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena brutto oferty. Waga Kampania prowadzona w Internecie, w kraju. Waga Kampania prowadzona w TV, w kraju. Waga Kampania prowadzona w Internecie, za granicą. Waga 10 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: l.dz.../2012 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie 12/14

13 13/14 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: Miejscowość: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul.27 Grudnia 17/19, Poznań, pokój 104 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania Turystyka, Schematu II Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17 a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W niniejszym postępowaniu można wnieść odwołanie. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia za pomocą faksu. 13/14

14 14/14 VI.4.3) VI.5) Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art.180 ust. 3 ustawy). Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art.180 ust. 4 ustawy). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy pzp (art.180 ust. 5 ustawy). Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem (art. 198 a do art. 198 g ustawy). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /14